9 maus hábitos que você deve quebrar para ser mais produtivo
Publicados: 2017-10-21Maus hábitos são insidiosos, rastejando lentamente até você nem perceber o dano que estão causando.
Nada sabota sua produtividade como maus hábitos. Eles são insidiosos, se aproximando lentamente até você nem perceber o dano que estão causando.
Maus hábitos retardam você, diminuem sua precisão, tornam você menos criativo e sufocam seu desempenho. Obter o controle de seus maus hábitos é fundamental, e não apenas por uma questão de produtividade. Um estudo da Universidade de Minnesota descobriu que as pessoas que exercem um alto grau de autocontrole tendem a ser muito mais felizes do que aquelas que não o fazem, tanto no momento quanto no longo prazo.
“Pela constante autodisciplina e autocontrole, você pode desenvolver grandeza de caráter.” –Grenville Kleiser
Alguns maus hábitos causam mais problemas do que outros, e os nove que se seguem são os piores infratores. Eliminar esses hábitos aumentará sua produtividade e permitirá que você aproveite o clima positivo que vem com o aumento do autocontrole.
Navegando impulsivamente na Internet
Você leva 15 minutos consecutivos de foco antes que você possa se envolver totalmente em uma tarefa. Uma vez que você faz isso, você cai em um estado eufórico de aumento de produtividade chamado fluxo . A pesquisa mostra que as pessoas em estado de fluxo são cinco vezes mais produtivas do que seriam de outra forma. Quando você sai do seu trabalho porque está com vontade de conferir as notícias, o Facebook, a pontuação de um esporte ou o que quer que seja, isso o tira do fluxo. Isso significa que você precisa passar por mais 15 minutos de foco contínuo para entrar novamente no estado de fluxo. Clique dentro e fora do seu trabalho o suficiente, e você pode passar um dia inteiro sem experimentar o fluxo.
Perfeccionismo
A maioria dos escritores passa incontáveis horas fazendo brainstorming de personagens e enredo, e até escrevem página após página que sabem que nunca incluirão no livro. Eles fazem isso porque sabem que as ideias precisam de tempo para se desenvolver. Nós tendemos a congelar quando é hora de começar porque sabemos que nossas ideias não são perfeitas e o que produzimos pode não ser bom. Mas como você pode produzir algo grande se não começar e dar tempo para que suas ideias evoluam? A autora Jodi Picoult resumiu perfeitamente a importância de evitar o perfeccionismo: “Você pode editar uma página ruim, mas não pode editar uma página em branco”.
Encontros
As reuniões consomem seu precioso tempo como nenhuma outra. Pessoas ultraprodutivas evitam reuniões tanto quanto humanamente possível. Eles sabem que uma reunião vai se arrastar para sempre se eles permitirem, então, quando eles precisam ter uma reunião, eles informam a todos no início que eles seguirão o cronograma pretendido. Isso define um limite claro que motiva todos a serem mais focados e eficientes.
Respondendo aos e-mails conforme eles chegam
Pessoas produtivas não permitem que seus e-mails sejam uma interrupção constante. Além de verificar seus e-mails de forma programada, eles aproveitam os recursos que priorizam as mensagens por remetente. Eles definem alertas para seus fornecedores mais importantes e seus melhores clientes e salvam o resto até chegarem a um ponto de parada em seu trabalho. Algumas pessoas até configuram um autoresponder que permite que os remetentes saibam quando eles estarão verificando seus e-mails novamente.
Apertando o botão soneca
Quando você dorme, seu cérebro se move através de uma elaborada série de ciclos, o último dos quais prepara você para estar alerta na hora de acordar. É por isso que às vezes você acorda logo antes do despertador tocar – seu cérebro sabe que é hora de acordar e está pronto para isso. Quando você aperta o botão soneca e volta a dormir, você perde esse estado de alerta e acorda mais tarde, cansado e grogue. O pior de tudo é que esse torpor pode levar horas para passar. Portanto, não importa o quão cansado você pense que está quando o despertador toca, force-se a sair da cama se quiser ter uma manhã produtiva.
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Multitarefa
A multitarefa é um verdadeiro assassino de produtividade. Pesquisa realizada na Universidade de Stanford confirma que multitarefa é menos produtivo do que fazer uma única coisa de cada vez. Os pesquisadores descobriram que as pessoas que são regularmente bombardeadas com vários fluxos de informações eletrônicas não podem prestar atenção, lembrar de informações ou mudar de um trabalho para outro, assim como aqueles que completam uma tarefa de cada vez. Quando você tenta fazer duas coisas ao mesmo tempo, seu cérebro não tem a capacidade de realizar ambas as tarefas com sucesso.
Mas e se algumas pessoas tiverem um dom especial para multitarefas? Os pesquisadores de Stanford compararam grupos de pessoas com base em sua tendência à multitarefa e na crença de que isso ajuda em seu desempenho. Eles descobriram que multitarefas pesadas – aqueles que realizam muitas multitarefas e sentem que isso aumenta seu desempenho – são realmente piores em multitarefas do que aqueles que gostam de fazer uma única coisa de cada vez. Os multitarefas frequentes tiveram um desempenho pior porque tinham mais problemas para organizar seus pensamentos e filtrar informações irrelevantes, e eram mais lentos em mudar de uma tarefa para outra. Ai!
Adiando Tarefas Difíceis
Temos uma quantidade limitada de energia mental e, à medida que esgotamos essa energia, nossa tomada de decisões e nossa produtividade diminuem rapidamente. Isso é chamado de fadiga de decisão. Quando você adia tarefas difíceis até o final do dia porque elas são intimidantes, você as guarda para quando estiver no seu pior. Para vencer a fadiga da decisão, você deve enfrentar tarefas complexas pela manhã, quando sua mente está fresca.
Usando seu telefone, tablet ou computador na cama
Este é um grande problema que a maioria das pessoas nem percebe que prejudica o sono e a produtividade. A luz azul de comprimento de onda curto desempenha um papel importante no seu humor, nível de energia e qualidade do sono. De manhã, a luz do sol contém altas concentrações dessa luz azul. Quando seus olhos são expostos diretamente a ela, a luz azul interrompe a produção do hormônio melatonina indutor do sono e faz você se sentir mais alerta. À tarde, os raios do sol perdem sua luz azul, o que permite que seu corpo produza melatonina e comece a deixar você com sono.
À noite, seu cérebro não espera nenhuma exposição à luz azul e é muito sensível a ela. A maioria dos nossos dispositivos noturnos favoritos - laptops, tablets, televisores e telefones celulares - emitem luz azul de comprimento de onda curto e, no caso de seu laptop, tablet e telefone, eles o fazem de forma brilhante e bem na sua cara. Essa exposição prejudica a produção de melatonina e interfere na sua capacidade de adormecer, bem como na qualidade do seu sono depois de cochilar. Como todos nós já experimentamos, uma noite de sono ruim tem efeitos desastrosos sobre a produtividade. A melhor coisa que você pode fazer é evitar esses dispositivos depois do jantar (a televisão é boa para a maioria das pessoas, desde que elas se sentem longe o suficiente do aparelho).
Comer muito açúcar
A glicose funciona como o “pedal do acelerador” para a energia no cérebro. Você precisa de glicose para se concentrar em tarefas desafiadoras. Com pouca glicose, você se sente cansado, sem foco e lento; muita glicose deixa você nervoso e incapaz de se concentrar. A pesquisa mostrou que o ponto ideal é de cerca de 25 gramas de glicose. O complicado é que você pode obter esses 25 gramas de glicose da maneira que quiser e sentirá o mesmo – pelo menos inicialmente. A diferença está em quanto tempo dura a produtividade. Donuts, refrigerantes e outras formas de açúcar refinado levam a um aumento de energia que dura apenas 20 minutos, enquanto aveia, arroz integral e outros alimentos contendo carboidratos complexos liberam sua energia lentamente, o que permite manter seu foco.
Juntando tudo
Alguns desses hábitos podem parecer menores, mas eles se somam. A maioria equivale a uma escolha pessoal entre prazeres imediatos e duradouros. Afinal, o pior hábito é perder a noção do que realmente importa para você.
Existem hábitos que matam a produtividade que eu perdi? Por favor, compartilhe-os na seção de comentários abaixo, porque eu aprendo tanto com você quanto você comigo.
Sobre o autor
O Dr. Travis Bradberry é o premiado coautor do livro mais vendido, Emotional Intelligence 2.0, e cofundador da TalentSmart, fornecedora líder mundial de testes e treinamento de inteligência emocional, atendendo a mais de 75% das empresas da Fortune 500. Seus livros mais vendidos foram traduzidos para 25 idiomas e estão disponíveis em mais de 150 países. O Dr. Bradberry escreveu ou foi coberto por Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post e The Harvard Business Review.