9 coisas que as startups devem analisar antes de finalizar um espaço de coworking em um mundo pós-Covid
Publicados: 2020-04-26A solução mais elegante para economizar no aluguel e otimizar espaço de escritório e utilidades é mudar para um espaço de coworking
Diante da crescente situação de pandemia, os provedores de espaços de coworking podem reduzir os aluguéis
Startups devem preferir escritórios que priorizem a higiene
O quadro
Uma nova ordem mundial exige novas estruturas para as empresas operarem em um mundo pós-Covid19. Nossa série sobre como as empresas estão se adaptando ao WFH, articulando seus modelos de negócios, redefinindo funções e processos de negócios e muito mais.
Não é segredo que a pandemia de coronavírus está afetando principalmente as indústrias em todos os setores. E o ecossistema de startups não é exceção. As empresas financiadas poderiam sobreviver a essa tempestade e manter-se nos próximos meses. Startups ou empresas de bootstrap, no entanto, não têm esse luxo, a menos que comecem a tomar medidas para reduzir os custos sempre que possível.
Uma dessas medidas é reduzir os custos de aluguel de espaço. A solução mais elegante para economizar no aluguel e otimizar o espaço do escritório e as utilidades é mudar para um espaço de coworking ou escritório com serviços. Quando os escritórios tradicionais permanecem fechados devido à pandemia, as empresas que alugam seu espaço ainda precisam pagar parte do aluguel, se não todo o custo.
Em alguns casos, os aluguéis são deduzidos dos depósitos de segurança quando as empresas deixam de fazer os pagamentos. Esses aborrecimentos são evitados quando as empresas optam por trabalhar em espaços de coworking, que oferecem recursos e serviços voltados para benefícios.
Em vista da crescente situação de pandemia, os provedores de espaços de coworking podem reduzir os aluguéis – uma grande vantagem sobre os locatários tradicionais que mostram flexibilidade mínima nessa área. As empresas que escolhem o espaço de coworking se beneficiariam mais economizando em custos indiretos (interior, eletricidade, manutenção, etc.) e também encontrando maiores oportunidades de networking e aumentar os negócios com eficiência.
Tudo considerado, os principais recursos e serviços que o espaço de coworking oferece não precisam ser restritos a provisões de mesa, cadeira, WiFi e programas de rede. As startups devem estar atentas ao seguinte, assim que a pandemia começar a diminuir:
Escritórios de higiene
Antes da pandemia, os principais critérios para selecionar um espaço de coworking eram localização, interior e preço – o triângulo saliente. Na situação atual, no entanto, o triângulo se transformou em um quadrado para incluir um quarto critério igualmente importante: Higiene.
As startups devem preferir escritórios que priorizem a higiene. A limpeza regular e a garantia de fornecimento de máscaras e desinfetantes para as mãos serão de suma importância. Um caso ideal será dar preferência a locais pré-aprovados por um órgão central terceirizado, que garanta que todas as verificações de higiene e segurança sejam cumpridas. Esses espaços também podem ter salas de quarentena em seus escritórios.
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Espaços automatizados
Escolhendo espaços que adotaram a tecnologia touchless para evitar qualquer intrusão de contágio. Isso pode ser feito com a introdução de portas automatizadas, iluminação baseada em sensores e elevadores ativados por voz, entre outros.
Distanciamento seguro
Desempenhará um papel crucial na seleção de escritórios. O distanciamento (social) pode ser implementado mantendo um amplo espaço entre as estações de trabalho e introduzindo partições. As cabines privadas serão preferidas, pois quaisquer riscos potenciais podem ser dissuadidos e minimizados.
Escritórios Virtuais
As startups que estão trabalhando com sucesso em casa preferirão essa opção. Em um escritório virtual, a empresa obtém o endereço comercial de um escritório em localizações privilegiadas, além de optar por serviços de recepção e salas de conferência.
Escritórios flexíveis
As empresas devem procurar espaços onde possam celebrar um contrato flexível com os fornecedores, permitindo-lhes um certo grau de controlo sobre o número de lugares. As empresas precisam pagar apenas pelos assentos que utilizam e não pelos assentos com os quais possam ter se comprometido inicialmente durante o período do contrato. Essa flexibilidade pode ajudar a mitigar os custos e melhorar ainda mais as chances de sobrevivência.
Escritórios sem Depósito
Espaços de coworking que não exigem pagamento de depósitos serão preferidos. A startup se beneficiaria, pois não há dinheiro retido, permitindo liquidez para tempos incertos como esses.
Centros de Planejamento de Continuidade de Negócios
Deve ser dada preferência aos provedores de coworking que dão aos seus ocupantes a opção de usar seus múltiplos centros em diferentes cidades como um centro BCP.
Escritórios específicos do setor
Alguns espaços de coworking, como o OfficeBing, estão atualmente focados em projetar espaços flexíveis específicos do setor. O OfficeBing adaptou o design e a infraestrutura do escritório para atender às indústrias, incluindo e não restritas a TI, ITeS, hotelaria, entre outras. Os futuros espaços atenderão às necessidades específicas das indústrias — o que será um fator diferenciador.
Zonas de fitness
Espaços que incluem zonas de atividade e dão importância ao fitness, ioga e meditação seriam preferidos.
Um ambiente de escritório saudável é aquele em que todos podem maximizar seu potencial de trabalho sem comprometer a segurança. Os escritórios que são capazes de incorporar as medidas listadas acima podem resultar em maior produtividade dos funcionários, uma mentalidade mais clara, tempos de resposta mais rápidos e maior eficiência geral.
O crescimento de uma startup não precisa ser bloqueado uma vez que o país comece a se recuperar da pandemia de coronavírus.