Uma comparação das 5 principais salas de dados do mercado

Publicados: 2023-01-25

Aqui tentamos dar alguns grandes exemplos das melhores salas de dados, que atualmente são muito populares entre todas as empresas que estão moldando o mercado econômico de hoje.

Na verdade, a tendência para salas de dados virtuais é significativa, porque é isso que pode formar adequadamente um ambiente de trabalho saudável e aumentar o desempenho econômico muitas vezes.

Se você está tendo dificuldades para gerenciar sua empresa ou sua empresa ainda está tendo um desempenho econômico estagnado, um data room virtual é uma ótima oportunidade para corrigir isso.

Aqui estão não apenas ferramentas comuns, mas também algumas que você provavelmente nunca viu antes de encontrar salas de dados virtuais. Também faremos comparações de salas de dados aqui e mostraremos as melhores opções disponíveis.

É uma tendência do ano novo? Por que é

A tecnologia está continuamente desenvolvendo e suplantando as práticas comerciais tradicionais. As pessoas costumavam utilizar salas de dados físicas, que eram salas separadas em um prédio firme que serviam para tarefas como armazenamento e proteção de arquivos.

Você tinha que examinar esses documentos sob a observação contínua de um oficial de segurança ou designado, e cada movimento seu era registrado em vídeo.

As salas de dados virtuais substituíram principalmente as salas tradicionais mencionadas acima. Neste momento, é mais do que apenas um espaço de armazenamento seguro para papéis.

O negócio de data room virtual é muito competitivo e os desenvolvedores estão constantemente adicionando novos recursos para se manterem competitivos. As seguintes características são vistas em fornecedores de data room:

Clientes e funcionários fornecerão feedback honesto e lógico. Uma sala de dados virtual permite que você entre em contato diretamente com o empreendedor. Você pode criar várias pesquisas e obter feedback honesto das pessoas que deseja. Isso melhora significativamente o processo geral e a produtividade.
É uma tecnologia que permite armazenar e utilizar documentos adequadamente. Você poderá distribuir esse conteúdo com segurança suficiente para evitar violações de dados. Isso melhora e simplifica consideravelmente o processo de due diligence e procedimentos subsequentes, como fusões e aquisições ou crowdfunding.
É uma tecnologia digital que melhora consideravelmente a vida profissional e ajuda a restaurar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Auxilia na melhoria da comunicação entre funcionários e departamentos. Em geral, a comunicação é uma das questões mais prementes enfrentadas pelas empresas modernas e deve ser abordada o mais rápido possível. Os provedores de data room virtual ajudam a realizar isso da maneira mais rápida e eficiente possível.

Se você implantar uma sala de dados virtual em sua rede de negócios, poderá esperar um serviço excelente. Os criadores dessas tecnologias contratam consultores técnicos especializados para disponibilizá-los 24 horas por dia.

A segurança é importante. E é fornecido

Se você decidir usar o software de data room para sua empresa, terá uma infinidade de alternativas para estabelecer uma rede corporativa segura. Uma sala de dados virtual é frequentemente uma ferramenta centralizada dentro de sua empresa.

Então, como é garantida a segurança no mundo real? A seguir está uma lista abrangente:

As salas de dados virtuais quase sempre têm medidas de segurança proativas e preventivas. Você não precisa comprar nenhum equipamento adicional para manter os hackers fora do seu sistema de informações. Salas de dados virtuais são frequentemente programas de software que operam como serviços em nuvem. Como consequência, você não guarda nada nos servidores da sua empresa. Você está completamente à mercê do desenvolvedor. Você não precisa se preocupar com sua segurança; portanto, isso é realmente muito seguro.
Cada solução de sala de dados virtual corporativa tem muitos graus de criptografia de dados. Apenas as instituições militares e financeiras, como o Banco Mundial, bem como outras grandes corporações, usam essa forma de criptografia. Isso ocorre porque soluções individuais, como as que fornecemos como exemplo acima, não podem se dar ao luxo de utilizar esse tipo de criptografia. Como até mesmo grandes organizações investem em servidores rápidos, esses aplicativos não poderiam ser utilizados de outra forma. O software de data room online, por outro lado, vem com servidores rápidos que permitem implementar uma criptografia tão forte sem sacrificar a velocidade ou a qualidade.
O acesso à Internet é limitado e as salas de dados virtuais só podem ser acessadas pela intranet. Como consequência, um hacker não conseguirá acessar sua rede corporativa pela Internet pública. Ele deve ter trabalhado muito para obter o primeiro acesso à rede da sua empresa local. Mesmo assim, acredito que ele não pode fazer isso de fora. Esta é uma proteção anti-intrusão essencial para todas as organizações.

Como você pode ver, o data room virtual oferece grande proteção para a rede da empresa. Está mais preocupado em garantir a comunicação segura no local de trabalho entre os funcionários do que em proteger quaisquer segredos ou informações corporativas.

Você não será exposto a rivais ou oponentes que tentem interceptar ou roubar seus segredos corporativos. Como todas as atividades são registradas, o intruso será detectado mesmo que seja um funcionário interno.

As melhores opções do mercado

Agora daremos a você cinco das melhores soluções para empresas modernas que só existem no mercado. Então, vamos começar com esta comparação de data room:

iDeals

É uma organização bem conhecida com excelentes soluções que podem ajudá-lo com seu difícil processo de due diligence. Isso é verdade para soluções baseadas em nuvem, bem como software completo para várias plataformas, como Windows ou Linux.

Possuem laboratórios próprios, onde não pesquisam os diversos efeitos das melhorias técnicas na empresa. Eles fornecem um produto de alta qualidade para seus consumidores com base nesses relatórios.

De qualquer forma, sua faixa de preço é modesta, o que é adequado tanto para transações comerciais de curto prazo quanto para uso de longo prazo.

DealRoom

Esta sala de dados virtual é idêntica à anterior, mas custa o dobro e tem muito mais recursos.

Esta sala é freqüentemente usada como uma sala de reuniões de curto prazo para due diligence e possíveis fusões e aquisições.

Possui suporte técnico contínuo, bem como todas as certificações de segurança necessárias e até redundantes. Ele funciona principalmente como uma solução somente em nuvem.

Merrill

Este data room eletrônico também é bem versado como uma solução empresarial. Eles são freqüentemente empregados para tarefas mundanas.

Eles também são empregados como auxílio em transações corporativas, como aquisições, fusões e auditorias. Este software é mais comumente usado para automatizar procedimentos normais de trabalho e armazenar registros corporativos continuamente.

Eles oferecem excelente segurança, regulamentos de segurança firmes personalizáveis e preços razoáveis que a maioria das empresas pode pagar uma vez por mês por um bom produto. Eles não precisam lidar com os diferentes problemas de um contrato, o que é uma grande vantagem. O preço que você paga é o que você recebe.

Intralinks

Este desenvolvedor atende principalmente organizações de médio e grande porte que utilizam serviços de data room. Pequenas empresas também podem utilizá-lo, mas será substancialmente mais caro.

Eles também oferecem um teste gratuito de um mês. Eles, como a maioria dos exemplos desta lista, fornecem algumas soluções exclusivas para transações de fusões e aquisições. Eles também trabalham com inteligência artificial, que criam em seus próprios laboratórios.

DD360

Esta é uma das salas de dados virtuais mais caras disponíveis online. Possui tecnologia de ponta em inteligência artificial, assistência técnica superior, enorme quantidade de conteúdo para estudo e algumas das maiores criptografias do mercado de tecnologia corporativa. É usado apenas por grandes corporações com bolsos fundos.

Você realmente não ficará desapontado com essas salas de dados virtuais porque elas podem melhorar seus negócios muitas vezes. Você deve escolher um com base em sua faixa de preço e preferências de recursos.