Zoho Workplace Suite: descubra tudo o que você precisa saber

Quase todo trabalho requer atividades semelhantes. Por exemplo, as pessoas produzem planos, propostas, desenhos, apresentações e avaliações. Eles compõem seu trabalho usando planilhas, editores e software de apresentação. Eles frequentemente se reúnem e compõem com colegas. Eles salvam seu trabalho e o disponibilizam seletivamente a outras pessoas para colaboração, revisão ou consumo. Eles também interagem com pessoas dentro e fora de sua organização, como clientes, parceiros e possivelmente outras equipes. Tudo isso deve funcionar em conjunto com segurança na nuvem. É exatamente isso que o pacote Zoho Workplace faz.

O Zoho Workplace é uma coleção de aplicativos de comunicação e colaboração que oferece um conjunto abrangente de soluções para colaboração, criação e comunicação com suas equipes.

Os colaboradores da equipe podem ser eficazes em qualquer lugar, pois o Zoho Workplace tem muitos aplicativos de celular que permitem que eles pintem em movimento. Esses aplicativos consistem em Docs, Writer, Sheet, Zoho Mail, Inbox Insight, Zoho Mail Admin App, Showtime, Connect, Cliq e Streams. Tudo isso deve funcionar em conjunto com segurança na nuvem. É exatamente isso que o pacote Workplace faz. A plataforma de comunicação e colaboração empresarial do Zoho Workplace tem mais de 16 milhões de usuários em todo o mundo. Esse crescimento significativo é atribuído à crescente demanda de negócios por aplicativos contextuais que aderem aos mais altos padrões de privacidade do usuário e ao aumento dos custos de outros fornecedores de plataformas de colaboração.

O Zoho Workplace combina e-mail, gerenciamento de documentos, apresentação, bate-papo e outros aplicativos de comunicação em uma única plataforma. Você pode levar seu pacote de escritório para qualquer lugar com o Zoho Workplace, visualizando e trabalhando em documentos, planilhas e apresentações. A necessidade de se afastar dos escritórios físicos e a crescente aceitação do trabalho remoto alteraram a maneira como as empresas operam. As empresas com culturas de trabalho mais flexíveis e melhores respostas às mudanças econômicas têm lidado melhor.

Recursos do Zoho Workplace Business Workplace Suite

O que mais uma empresa poderia querer além da participação ativa do funcionário no projeto? O resultado frutífero só é possível com o cento por cento de dedicação e dedicação dos funcionários. O local de trabalho da ZOHO remove cada obstáculo que possa parecer uma barreira ao desempenho do funcionário. Os funcionários podem trabalhar de acordo com seu nível de conforto e optar por uma abordagem de melhor desempenho. As empresas que precisam que suas equipes criem, se comuniquem e colaborem podem recorrer ao Zoho Workplace para obter uma solução. Esse meio de colaboração se agrupa em aplicativos de plataforma de gerenciamento de documentos, bate-papo, apresentação, e-mail e ferramentas de comunicação. Quando decidem obter o Zoho Workplace, as empresas obtêm o Zoho Writer, Zoho Docs, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Mail, Zoho ShowTime, Zoho Chat, Zoho Connect e Zoho Sites. O Zoho Workplace continua a tradição da Zoho de agrupar ferramentas e aplicativos para atender melhor aos clientes.

• Os usuários podem fazer chamadas de áudio ou vídeo de dentro do aplicativo, editar anexos de documentos no Zoho Writer e acessar todas as contas de e-mail no Zoho Mail. Os usuários também podem fazer check-in e check-out, definir status personalizados, colaborar com partes interessadas externas e visualizar o status de leitura da mensagem. Os usuários também podem agendar reuniões recorrentes ou únicas e definir vários lembretes por e-mail de seus dispositivos móveis e da Web.

• A plataforma se integra a sistemas de informação de RH, como Zoho People. Os usuários do Zoho Connect podem moderar conteúdo e módulos usando permissões e políticas de usuário. Os usuários também podem converter documentos em formulários preenchíveis, limitar a visibilidade de comentários, coletar insights de engajamento de documentos e habilitar um assistente de escrita baseado em IA.

• Os usuários podem acessar funções de pesquisa e correspondência, visualizar dados históricos com gráficos de corrida, criar menus suspensos com valores predefinidos e vincular intervalos de células ao Zoho Workplace. Os usuários também podem atribuir funções e privilégios à sua equipe de treinamento e coletar dados de treinamento com este pacote de produtividade de escritório online.

Recursos do Zoho Workplace

Os principais recursos do Zoho Workplace são:

• Editor de documentos
• Editor de planilhas
• Aplicativos personalizados ilimitados
• Colaboração em equipe
• Compartilhamento de grupo
• Armazenamento de arquivo
• Recuperação ilimitada de arquivos
• Editor de apresentação
• Compartilhamento de apresentação
• Proteção de senha
• Marca personalizada
• eDiscovery
• Análise e relatórios avançados
• Trilha de auditoria
• Armazenamento na núvem
• Sincronização ativa
• Construtor de sites
• Mensagem instantânea
• Grupos e canais ilimitados
• Pesquisa inteligente na caixa de entrada
• Hospedagem de vários domínios
• Email Comercial
• Encaminhamento de e-mail
• Rede social corporativa

Como o Zoho Workplace ajuda sua empresa?

O Zoho Workplace é um conjunto de aplicativos integrados. É um conjunto de ferramentas de comunicação unificada que permite que seus funcionários realizem seus trabalhos com mais eficiência. Portanto, não apenas ajuda você a colaborar com sua equipe, mas também ajuda a criar e se comunicar com mais eficiência. O Zoho Workplace fornece as ferramentas e habilidades necessárias para aumentar a eficácia e a produtividade do seu grupo e concluir tarefas rapidamente. Gerenciamento de documentos, apresentação, e-mail, bate-papo e outras ferramentas de comunicação estão incluídos em um único pacote ou pacote em uma única plataforma.

Conjunto de aplicativos integrados no Zoho Workplace

Zoho Mail

O Zoho Mail é uma solução de e-mail comercial segura e confiável, adaptada aos requisitos de comunicação da sua organização. O Zoho Mail funciona bem com outros aplicativos Zoho e aplicativos populares de terceiros. Se você precisa de um serviço de e-mail seguro, privado e sem anúncios, o Zoho Mail é um dos melhores serviços de hospedagem empresarial. É mais do que apenas uma caixa de entrada com recursos de colaboração aprimorados. O Zoho Mail integra um calendário, contatos, tarefas, notas e marcadores em sua caixa de entrada.

Com tudo o que você precisa em uma janela, você pode ser mais produtivo.

Zoho Connect

O Zoho Connect é um software de colaboração em equipe que permite reunir seus funcionários, parceiros, fornecedores e qualquer outra pessoa que agregue valor ao seu trabalho e forneça o espaço e as ferramentas necessárias para se comunicar e concluir tarefas com mais rapidez. Com o Zoho Connect, você tem acesso a uma variedade de ferramentas que podem ajudá-lo a compartilhar e discutir informações com mais eficiência:

• Publique uma mensagem ou uma atualização no seu mural, ou no mural da rede ou do grupo, para iniciar uma conversa.
• Os canais de bate-papo são usados ​​para manter discussões em tempo real
• Comece discussões privadas com qualquer pessoa em sua rede.
• O bate-papo inteligente permite que você converse com qualquer pessoa em sua rede individualmente.

Zoho Cliq

Zoho Cliq é uma solução de comunicação e colaboração em equipe baseada na nuvem da Zoho que inclui bate-papo em equipe, chamadas de áudio e vídeo, compartilhamento de arquivos e outros recursos.

O software é adequado para equipes e empresas de todos os tamanhos e inclui recursos para ajudar as equipes de marketing, software, TI e DevOps. O Zoho Cliq simplifica a comunicação da equipe organizando conversas, tornando as informações facilmente acessíveis e conectando você às ferramentas que você usa. O Zoho Cliq é uma solução híbrida de colaboração em equipe para empresas de todos os tamanhos e setores. Gerenciamento de documentos, compartilhamento de arquivos de arrastar e soltar, permissões baseadas em canal, chamadas de vídeo em equipe e outros recursos estão disponíveis. Ele pode ser implantado no local ou hospedado na nuvem. O Zoho Cliq apresenta bate-papo ao vivo que permite que os membros da equipe se comuniquem em tempo real, compartilhem arquivos de áudio e vídeo e pesquisem informações específicas no bate-papo. Além disso, a solução permite a criação de canais individuais para diferentes unidades de negócios.

Zoho Writer

O Zoho Writer é uma poderosa ferramenta de edição, publicação e colaboração. O gravador possui muitos recursos exclusivos e sua interface de usuário simplificada permite que os usuários se concentrem na tarefa. As funções do escritor como processador de texto evoluíram de software usado para processar e formatar texto para uma ferramenta de produtividade incrível. A ferramenta pode debater e compartilhar ideias, revisar conteúdo, organizar dados e assim por diante. Transforme seus pensamentos em palavras, compartilhe documentos com sua equipe e permita que várias pessoas contribuam e comentem simultaneamente, usando as extensas ferramentas disponíveis no Zoho Writer.

Zoho Show

Zoho Show é uma ferramenta de apresentação que pode ser usada online. Ele permite que os usuários compartilhem, colaborem e entreguem apresentações remotas aos clientes. Os temas, cliparts e formas pré-criados no Zoho Show, combinados com recursos como arrastar e soltar, o tornam um aplicativo simples. Como resultado, o Zoho Show pode ser usado por profissionais, professores, estudantes, empresários e qualquer pessoa que queira criar uma excelente apresentação. Além disso, o Zoho Show pode ler apresentações em vários formatos de arquivo e salvá-las em sua área de trabalho em vários formatos. Por fim, pode publicar apresentações em diferentes canais para facilitar o compartilhamento público e incorporá-las em fóruns, sites e blogs.

Zoho Sheet

O Zoho Sheet é um aplicativo de planilha em tempo real que permite criar e compartilhar planilhas poderosas com sua equipe. Torna simples e eficiente coletar, limpar, organizar, compartilhar, analisar e visualizar dados. Além disso, o Zoho Sheet permite que você colabore facilmente com seus colegas online, acelerando e melhorando a eficiência do trabalho. Por fim, o Zoho Sheet permitirá que você analise, visualize e publique dados em vários dispositivos e navegadores. O Zoho Sheet fornece fórmulas, tabelas e outras ferramentas para ajudá-lo a rastrear, analisar e visualizar seus dados financeiros como nunca antes. Fórmulas, tabelas dinâmicas e copiar/colar tornam seu trabalho muito mais acessível e reduzem o tempo gasto inserindo dados manualmente e adicionando números.

Zoho Docs

Zoho Docs é um sistema de gerenciamento de documentos online simples e seguro que permite criar, compartilhar e colaborar em documentos dentro de sua organização ou com parceiros externos, clientes e clientes. O Zoho Docs pode armazenar com segurança todos os seus arquivos em um local centralizado e acessá-los de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Você pode fazer upload, armazenar, criar, editar, compartilhar e visualizar arquivos como documentos, planilhas, apresentações, fotos, músicas, vídeos etc. O Zoho Docs pode ser acessado de qualquer dispositivo com conectividade à Internet, incluindo smartphones e tablets. O Zoho Docs, além de compartilhar, gerenciar e armazenar funções, oferece colaboração online, controle de ferramentas administrativas, integração e recursos de sincronização.

Zoho Sites

O Zoho Sites é um sistema de gerenciamento de conteúdo de site baseado em nuvem poderoso, mas altamente fácil de usar, que permite criar e manter sites pessoais ou de pequenas empresas de ótima aparência sem precisar de hardware, software ou conhecimento de codificação, ao mesmo tempo em que aprimora sua presença online marketing online estratégias. Como o Zoho é uma plataforma em nuvem, a hospedagem de sites altamente confiável está incluída e você pode comprar seu domínio através do Zoho enquanto configura seu site. Com o Zoho Sites, você pode manter tudo centralizado e sob o mesmo teto. Além disso, o Zoho Sites tem uma infinidade de recursos de economia de tempo que facilitarão sua vida assim que seu site estiver no ar. Você tem armazenamento de arquivos e largura de banda ilimitados com o Zoho Sites, para que você nunca precise se preocupar com a falta de espaço ou com a indisponibilidade do seu site devido a cargas de alto tráfego.

Zoho ShowTime

O Zoho Showtime é uma plataforma de treinamento on-line para administrar o negócio de treinamento, oferecer salas de aula virtuais e treinamento sob demanda, capacitar alunos em todo o mundo e ajudar a transformar conhecimento e habilidade em um negócio de sucesso. Além disso, ajuda a monetizar os programas de treinamento e expandir os negócios, executa programas de aprendizado econômicos para uma força de trabalho global, qualifica leads por meio de CRM, hospeda sessões impactantes e os converte em clientes. Alguns recursos incluem melhorar o envolvimento do aluno, oferecer cursos individualizados, controlar todos os aspectos da sessão, tomar decisões baseadas em dados, coletar insights sobre o envolvimento do público e o desempenho do instrutor para criar e melhorar os programas de treinamento e muito mais.

A linha inferior

O Zoho Workplace é um conjunto de ferramentas de comunicação unificada onde os usuários podem colaborar para se comunicar e compartilhar coisas. Você pode se inscrever em uma conta do Workplace, selecionar seu plano adequado aqui e começar a trabalhar nele. Para assistência imediata em quaisquer aspectos relacionados, você pode entrar em contato conosco em Encaptechno . Somos Zoho Partners e os melhores para ajudá-lo em qualquer aspecto relacionado aos aplicativos Zoho.