Lista de verificação de serviços de contabilidade para pequenas empresas

Nos negócios, é importante garantir que todas as transações sejam registradas e que você tenha um relatório preciso de todas as despesas feitas ao longo do ano.

Isso ajuda você a manter seu livro contábil limpo, para que você saiba a cada ano que está fazendo transações tranquilas.

No entanto, as empresas precisam encerrar seus registros financeiros todos os anos. Não é apenas assustador, mas pode ser um verdadeiro aborrecimento se você não tentou antes ou não conhece o processo.

Para todas as empresas, o departamento de contas desempenha um papel vital. Entender onde você está gastando o dinheiro e o que mais está acontecendo dentro de sua empresa.

Além de lidar com impostos e pagar aos outros, há muitas coisas que você precisará para fazer a lista de verificação.

Por que você precisa de serviços de contabilidade de fim de ano?

Antes de pular para a lista de verificação. É importante entender a necessidade de serviços de contabilidade de final de ano para o negócio.

Toda empresa, independentemente do nicho e do tamanho, tem responsabilidade com seus terceiros e partes interessadas. Estes estão direta ou indiretamente ligados ao negócio.

A empresa tem a responsabilidade de compartilhar seus relatórios gerais relacionados a finanças. Ele inclui uma demonstração de lucros e perdas, balanço patrimonial, receita e conta de despesas no final de cada ano.

Além disso, a empresa tem confiabilidade perante os órgãos governamentais, bem como as autoridades fiscais. Eles são obrigados a apresentar seus impostos em uma base anual que são determinados pelo seu estado,

A responsabilidade de pagar os impostos relativos à operação e renda para a melhoria do local é um fator importante.

Mas, além disso, as empresas têm a responsabilidade de pagar seus impostos comerciais com base no local onde moram e no que a lei estadual exige.

Para certificar-se de que as empresas estão cumprindo essas obrigações no prazo, as empresas exigem serviços de contabilidade. Essas opções incluem serviços de folha de pagamento, terceirização de contabilidade, CFO virtual, etc.

Lista de verificação para serviços de contabilidade para manter seu final de ano nos trilhos

Quando se trata de fazer a lista de verificação, especialmente na contabilidade, você precisará de muitas coisas para adicionar. O processo não é fácil, mas pode deixar toda a escrituração nos trilhos.

Além disso, seguir a lista de verificação lhe dá uma ideia clara sobre o que você está fazendo e você pode economizar muito seu tempo.

1. Reconciliar os livros

Comece pela sua conciliação bancária, ela vai te ajudar a entender a transação que você fez ao longo do ano.

Além disso, certifique-se de que a reconciliação bancária esteja garantindo as transações registradas que aconteceram e correspondam ao seu extrato bancário.

Bem, se você está obtendo o mesmo resultado em ambos, mostra um sinal positivo. Os sinais dizem que sua empresa está fazendo tudo da maneira certa.

Se você sentir ou notar qualquer tipo de discrepância, é hora de corrigi-la.

Quando você estiver fazendo o cálculo, certifique-se de adicionar também a renda tributável. Isso garantirá que seus registros financeiros estejam atualizados e completos.

No caso de números incorretos, ele vai te ajudar a entender se você está pagando a mais por pagar a menos no imposto de renda.

Ao atualizar, certifique-se de reconciliar outras contas também. Bem, inclui:

Contas de folha de pagamento

A conta da folha de pagamento inclui o registro da remuneração do empregado. Inclui-

• Salários brutos, bônus, comissões e salários
• Impostos sobre a folha de pagamento, como imposto de renda federal, impostos sobre medicamentos, etc.
• Prêmios de seguro saúde, planos de poupança, etc.
• Parcela do Empregador para impostos previdenciários, impostos federais de desemprego, etc.
• Parcela do empregador ou despesas de benefícios adicionais, incluindo férias pagas. Dias por doença, pensões, seguro saúde e odontológico, contribuição para o plano de poupança, etc.

Contas de cartão de crédito empresarial

As contas de cartão de crédito empresarial incluem a transação feita em cartões de crédito empresarial para a empresa e seus requisitos.

A conta é usada pela empresa em vez de uso pessoal individual.

Conta de empréstimo comercial

As transações relacionadas a negócios, incluindo empréstimos e seu reembolso, entram nessa conta. O valor que havia sido usado para o reembolso ou tendo um para fins comerciais.

O valor é importante para a contabilidade geral, para que você saiba qual o valor em reais para realizar o cálculo com precisão.

2. Revise os Lucros e Perdas

Avaliar a demonstração de lucros e perdas para pequenas empresas é importante.

Ajuda a entender o que você ganhou em seu lucro líquido e qual decisão o ajudou financeiramente.

A revisão de lucros e perdas também pode ajudar –

• Fornecendo informações sobre o negócio e seus ganhos líquidos positivos ou negativos.
• Criação de novos demonstrativos financeiros para o negócio.
• Mostrar ao acionista onde sua empresa está do ponto de vista financeiro.

Quando você analisa seus lucros e perdas, pode ter uma ideia completa da situação financeira dos negócios.

Dica profissional : mantenha-o à mão para fazer a referência regular, para saber se está indo na direção certa.

3. Revise as contas de ativos

As contas de ativos são a próxima parte importante. Examine todos os detalhes para entender se há um erro ou erros escritos.

Se você tiver certas alterações em sua conta de ativo fixo, lembre-se de registrar as alterações imediatamente.

Além disso, afetará diretamente o balanço e o demonstrativo. Portanto, certifique-se de não pular isso.

4. Revise a Escrituração

Booking é o processo onde são registrados todos os tipos de transações relacionadas ao negócio.

É importante para fazer o registro, classificar e organizar a contabilidade financeira que foi feita durante as operações do negócio.

Além disso, escrituração não é contabilidade.

O objetivo da contabilidade é gerenciar as diferentes responsabilidades que acontecem no negócio.

No entanto, o foco principal é gerenciar a transação operacional, incluindo registro e relatórios para o negócio.

Quando você revisa a contabilidade. Aqui estão alguns pontos a serem lembrados –

Revise o processo em uma base contínua. Certifique-se de que seja antes do final do ano e não tenha sobrado.

• Mantenha sua escrituração de leitura de software atualizada e conciliada.
• Certifique-se de começar o ano com algum planejamento em relação ao imposto.
• A análise das informações contábeis está devidamente concluída e tem seus requisitos estatutários.

5. Mantenha seu contador a bordo

As contas são mais compreensíveis quando você está fazendo o trabalho desde o início. Certifique-se de discutir com eles para que você possa ter uma ideia do que é necessário mudar.

Além disso, se houver transações questionáveis, certifique-se de perguntar a elas, portanto, mantenha o livro reconciliado.

Não apenas isso, para os proprietários de pequenas empresas pode ser difícil acompanhar sua contabilidade, pois eles não estão diretamente envolvidos.

Mantendo seu contador à mão, você pode manter o processo livre de problemas para você.

6. Obtenha a ajuda de profissionais

Imposto é complicado. Para uma pequena empresa, certificar-se de que você está em dia com todos os impostos e que sua empresa não está negligenciando nada. É importante obter ajuda de profissionais fiscais.

Os especialistas em impostos podem estimar o passivo no final do ano e você pode obter uma visão muito melhor de como ele ficará.

Mover seus impostos antes do final do ano pode lhe dar muitas vantagens. Em vez de pagar no final, você pode pagar antecipadamente para manter o benefício extra para o seu negócio.

Além disso, se você tiver impostos a pagar, é melhor receber uma notificação no início do mês em vez de algumas semanas. Dá-lhe mais tempo e também fica preparado.

7. Faça uma revisão da organização

A parte importante depois de terminar o trabalho de final de ano financeiro é observar a estrutura da sua empresa.

Para o seu negócio, é crucial ficar atento aos pontos que podem ser o lado fraco ou vulnerável. Além disso, faça a revisão para destacar a força do seu negócio.

Certifique-se de manter os detalhes ao revisar seu gráfico de negócios, incluindo a realização de uma análise SWOT.

Identifique as brechas que estão causando mal ao lado financeiro da produção. Preencha essas lacunas antes que se expanda demais. Mantenha a visão de longo prazo refinada para um ano lucrativo para você.

8. Verifique a base diária do fluxo de caixa

A parte importante da lista de verificação é o fluxo de caixa do seu negócio. Quando você tem um fluxo de caixa saudável nos negócios, sabe que pode arcar com todas as despesas, pagar contas, impostos em dia.

Além disso, ajuda você a entender a quantidade de dinheiro disponível no final do dia.

Você pode pagar os vendedores e fornecedores, bem como outros clientes a tempo. Existem muitas contas a pagar onde você pode obter o alívio se pagar antecipadamente.

9. Prepare as faturas no prazo

As faturas ficam confusas se você não se preparar antes que o prazo se aproxime. Bem, certifique-se de limpar as faturas e não as deixe sem pagamento por muito tempo.

O prazo comum é de 30 dias, se a data estiver vencida até o momento é importante levantar a fatura. Também serve para prever sua receita para os meses.

No final, você saberá que todas as faturas foram pagas, para que possa limpar a contabilidade.

Para facilitar e passar o pagamento, você pode usar os modelos. Ele irá ajudá-lo a criar faturas com muito mais facilidade e enviá-las a tempo.

10. Faça o Planejamento Tributário

O planejamento tributário é de competência, independentemente de você fazer negócios de pequena ou grande escala. Isso pode ajudá-lo a alcançar os objetivos de forma muito melhor e eficaz.

O planejamento tributário é útil para descobrir quanto dinheiro você vai pagar em impostos. Além disso, você pode maximizar a responsabilidade fiscal através dos usos de subsídios, isenções, deduções, etc.

O planejamento tributário no final do ano permite mais oportunidades para a transação e economia de impostos.

Você pode reter as faturas para o cliente e mantê-las até janeiro, pois isso reduzirá o lucro tributável desse ano.

Dica Pro: O planejamento tributário ajuda no entendimento do processo e deixa ele mais pronto e você tem mais aderência

11. Foco no desenvolvimento de orçamento e previsão

Para uma empresa, ter o hábito de desenvolver um orçamento pode ajudá-lo a manter seu próximo ano nos trilhos.

Com um orçamento, você saberá as despesas e o investimento financeiro geral necessário para que um negócio funcione corretamente.

Crie os marcos junto com a construção de um orçamento para cada trimestre. O orçamento irá ajudá-lo a orientar o seu negócio.

Além disso, você pode ter compaixão para entender o quanto você progrediu e o que mais você precisa ter em mente para manter a contabilidade no ponto.

12. Mantenha suas contas AR e AP limpas

A Conta a Receber (AR) é o saldo em dinheiro que está retido e ainda a ser pago pelo cliente ou fornecedores em troca de bens e serviços entregues.

Já a Conta a Pagar é o dinheiro equilibrado que a empresa é obrigada a pagar aos seus fornecedores em troca de bens ou serviços recebidos. . Esta é uma forma de responsabilidade e é principalmente em dívida de curto prazo.

Quando você estiver fazendo a contabilidade de fim de ano, mantenha sua conta AR e AP limpa. Faça uma visão geral rápida para gerar um relatório de vencimento em ambas as contas.

Bem, você pode ter alguns problemas que incluem –

Um dos erros que você pode cometer é não equilibrar seus créditos com as faturas antigas.

Reúna os saldos pendentes em contas confiáveis ​​que são dívidas incobráveis ​​e nunca serão cobradas.

Faça a pesquisa sobre as contas a pagar de velhice, pois pode ter alguns saldos de contas pendentes. Certifique-se de fazê-lo para que você possa encontrar qualquer declaração suspeita solicitada por vendedores ou fornecedores.

13. Mantenha sua contabilidade precisa

A contabilidade é fortemente baseada na escrituração. É importante certificar-se de que você registrou todas as transações com precisão e diariamente.

Antes de encerrar a conta, dê uma visão geral para notar qualquer tipo de transação ausente. Se você encontrar um, atualize-o a tempo.

As contas vão precisar da escrituração para verificar todas as transações e registros contábeis para corresponder ao saldo no livro-razão.

Dica profissional : para ter certeza de que não está faltando nenhuma demonstração de resultados, use o balanço patrimonial e faça a revisão de todas as transações da conta.

Com isso, você pode garantir que a escrituração seja precisa.

14. Faça a contagem de estoque

Não importa qual negócio você faça, a contagem de estoque é importante, especialmente porque é usada para o cálculo do CPV ou Custo das Mercadorias Vendidas.

É importante no início como seus principais indicadores financeiros.

Faça a contagem antes que o ano termine, assim você saberá o que tem em mãos para começar um novo ano.

E ajudará na compreensão dos bens danificados, roubados ou outra coisa que aconteceu durante a operação.

15. Reflita os altos níveis

Quando você está em uma reunião de negócios no final do ano, também é um bom momento para refletir sobre os altos níveis. O tempo é crucial para fazer a análise do negócio.

Além disso, guarde os documentos onde você tem as informações sobre o tempo de reflexão. Certifique-se de que é fácil recuperar quando quiser.

Isso irá ajudá-lo a alcançar sua missão empresarial.

Quando você está refletindo sobre os altos níveis, aqui estão algumas perguntas.

• O que aconteceu certo ou errado com o negócio?
• A renda é o que você esperava?
• Você se divertiu ou foi estressante?
• Que lições você aprendeu?
• Quais objetivos você alcançou com sucesso ou o que restou?

16. Verifique as folhas de pagamento

Bem, a folha de pagamento é importante na contabilidade, bem como para o negócio. A contabilidade e os registros andam de mãos dadas nas folhas de pagamento.

Não há contabilidade concluída sem isso. Cerca de 50 a 60% do custo gasto em benefícios e remuneração dos funcionários por uma organização. Inclui também a contribuição legal.

Bem, a folha de pagamento é um processo que inclui o pagamento do salário aos funcionários. O departamento toma as decisões quanto à dedução nos salários, mantendo os registros e a realidade dos dados salariais.

É útil entender a precisão do pagamento dos salários e vencimentos não pagos aos empregadores. É um passivo na contabilidade do seu noivo no final do ano.

17. Organize os Recibos

Para uma pequena empresa, é crucial manter seus destinatários atualizados. Além disso, mantém os registros precisos e menos chances de erros. Também é importante para os negócios, especialmente para declarações de impostos.

Os recibos podem ajudá-lo a manter o estoque, material de escritório, viagens, publicidade e outras compras relacionadas a negócios.

Bem, quando você está classificando, aqui estão alguns pontos para organizar.

• Mantenha organizado a ordem cronológica
• Mantenha-o em pastas e rotulados
• Curta no tipo de despesa
• Armazene na nuvem

Dica profissional: organize o sistema e mantenha-o fácil de encontrar. Com isso, você nunca perderá o recibo ou esquecerá as informações de sua conta.

Lista de verificação para erros contábeis em pequenas empresas

Quando se trata de negócios, a contabilidade é uma parte importante que não deve ser ignorada. O trabalho é basicamente para contadores ou guarda-livros.

Mas muitas pequenas empresas não consideram as opções em vez de fazê-lo sozinhas. Pode adicionar equilíbrio e manter o trabalho mais incômodo para os negócios.

De acordo com a Accounting Today, um terço das pequenas empresas vai para um contador. 66%pequenas empresas não têm intenção de contratar um contador.

Bem, existem alguns erros que você deve evitar ao fazer serviços contábeis.

Não contratar os profissionais de experiência

O maior erro que você pode cometer é não considerar um contador profissional. Eles são um profissional financeiro e têm mais ideias sobre o que estão fazendo.

Sendo proprietário de uma pequena empresa, as chances são altas de que você não esteja ciente de muitas coisas relacionadas à contabilidade.

A contratação de um profissional pode ajudá-lo a minimizar os erros e o rastreamento de despesas, pagamentos pontuais, equilibrar as contas, etc.

Há muitas coisas que você precisa lidar, incluindo impostos, transações financeiras, etc. Mas, novamente, aqui você não está economizando dinheiro para a ajuda extra.

Não acompanhar o custo com precisão

Há muitas coisas que você precisa registrar com precisão na contabilidade e na escrituração.

Quando você não está fazendo isso, isso está mantendo seu negócio em um estado vulnerável e perdendo dinheiro. Você pode estar pagando contas atrasadas, o que está adicionando dor de cabeça aos meses de impostos recebidos.

Isso pode aumentar os problemas e sua empresa pode enfrentar muitos problemas no futuro.

A empresa precisa do rastreamento de seu custo que é usado para execução e certificando-se de mantê-lo pronto para qualquer risco.

É importante para o sistema contábil a planilha ou para a manutenção dos livros.

Acompanhe as transações para que você entenda o fluxo de caixa do negócio.

Não manter as finanças pessoais longe das contas comerciais

Proprietários de pequenas empresas devem entender a importância de uma conta financeira entre pessoal e empresarial.

Especialmente o negócio quando está em fase de crescimento. Torna-se difícil não borrar a linha entre as contas.

Não mantenha as despesas pessoais adicionando à conta comercial. Mantenha a conta separadamente.

Não apenas é uma má jogada, mas misturar as duas contas pode ser uma dor de cabeça para fazer impostos.

Perguntas frequentes (FAQs)

Fontes adicionais