Como usar o software de contabilidade para automatizar o faturamento e a aceitação de pagamentos?

As faturas são os documentos mais comuns que comprovam a entrega de mercadorias ou a prestação de serviços pelas empresas. Os departamentos de vendas e finanças/contabilidade geralmente lidam com a emissão desses documentos. Uma solução moderna de suporte à emissão de notas fiscais e acompanhamento de recebíveis em muitas empresas é a utilização de sistemas, aplicativos e sistemas financeiros e contábeis cada vez mais integrados para ERP (Enterprise Resource Planning) multinível. Vale a pena implementar uma dessas ferramentas na sua empresa? Que benefícios trará?

Software de contabilidade para automatizar o faturamento e a aceitação de pagamentos – índice:

1. Quem pode se beneficiar de um software de contabilidade profissional?
2. Otimização dos custos operacionais
3. Como gerenciar o faturamento por conta própria?
4. Uma maneira inteligente de liquidar seus pagamentos
5. Acesso contínuo às suas faturas e finanças

Quem pode se beneficiar de um software de contabilidade profissional?

Até recentemente, softwares avançados de contabilidade ou sistemas de gestão eram a área de grandes unidades com posição estável no mercado. Qual foi o motivo disso? Estas eram ferramentas inovadoras, pelo que o custo da sua implementação muitas vezes excedia as capacidades financeiras das entidades mais pequenas. No entanto, na era do rápido progresso e desenvolvimento da digitalização, tais sistemas e aplicações estão a tornar-se disponíveis para quase todos, incluindo freelancers.

O processo de implementação e uso desses sistemas atualmente não ultrapassa as capacidades financeiras e de hardware mesmo das microempresas. Considerando a expansão do grupo de destinatários, o software está disponível em diversas variantes. Graças a isso, é mais adequado às necessidades individuais da empresa devido ao seu porte, setor ou método de tributação. Ao decidir implementar essas melhorias em uma grande empresa, vale a pena consultar um especialista neste campo para propor a melhor solução . No caso de uma pequena empresa ou autônomo, você pode encontrar facilmente o software ou aplicativo certo para você.

Otimização dos custos operacionais

ele primeiro e muitas vezes a coisa mais importante na gestão de um negócio é a otimização de custos. Isso se aplica a quase todos, desde freelancers, passando por pequenas empresas familiares, até grandes corporações internacionais. Usando sistemas de contabilidade, você pode automatizar várias tarefas repetitivas, como a emissão de faturas recorrentes. Isso economizará seu tempo e dinheiro. As faturas emitidas podem ser reservadas automaticamente e, ao mesmo tempo, enviadas em formato eletrônico a um contratante. Você não precisa imprimi-los. Isso economizará papel, toner, eletricidade, espaço de escritório e possíveis custos com pessoal, que são frequentemente um dos maiores custos de uma empresa. Se você contratar um contador, ele não perderá mais tempo na inserção de dados, mas se concentrará em tarefas mais responsáveis.

Como gerenciar o faturamento por conta própria?

Se você é autônomo, graças ao suporte de aplicativos e software de contabilidade , você não precisará usar os serviços de um escritório de contabilidade. Você lidará com a emissão e reserva de faturas e até mesmo com a liquidação de impostos e pagamentos. Esta será uma grande economia para você. Ferramentas intuitivas ajudarão você a gerenciar o faturamento sem ocupar muito do seu tempo. Ao emitir faturas em aplicativos e sistemas especiais, ajuda muito a utilização de modelos de faturas disponíveis e sua geração automática, por exemplo, com base nas despesas.

Os modelos de fatura disponíveis podem ser facilmente adaptados às suas necessidades. Uma vez inseridos, os dados serão usados ​​para gerar outros documentos. Obviamente, quando necessário, você pode alterá-los ou atualizá-los facilmente a qualquer momento. Você também pode criar um documento completamente novo – individual e adaptado ao tipo de negócio que você administra. Se você fizer transações no exterior, não precisará se preocupar com nada. Você pode facilmente emitir faturas em diferentes moedas e com diferentes taxas de imposto, bem como com várias datas de vencimento e formas de pagamento.

Uma maneira inteligente de liquidar seus pagamentos

Para além da faturação, o software disponível facilita a aceitação e liquidação de pagamentos. Graças a essas ferramentas, você pode vincular rapidamente a entrada de fundos à conta bancária com a fatura apropriada. Isso permite que você não perca tempo em uma pesquisa tediosa para cada pagamento em um extrato em papel. Além disso, você não precisa marcar manualmente qual fatura já foi paga e qual não foi.

Tudo isso pode ser feito eletronicamente por meio de um aplicativo em um smartphone, tablet ou computador. Esses sistemas permitem que você não apenas acompanhe qual contratante está em atraso com os pagamentos, mas também gere e envie solicitações de pagamento e notas de juros. Esta é uma economia substancial de tempo e dinheiro.

Acesso contínuo às suas faturas e finanças

Graças a programas e aplicativos especiais de contabilidade, você pode ter acesso às faturas emitidas a qualquer hora e em qualquer lugar. Você pode facilmente verificar para quem e exatamente para que a fatura foi emitida. Você pode verificar a data, a forma de pagamento e o valor da fatura. Você também pode verificar se foi pago ou não. Além de visualizar as faturas emitidas, você pode controlar suas finanças continuamente. Você pode acompanhar seus pagamentos e atrasos. Essas informações ajudarão você a avaliar com quais contratados vale a pena cooperar e quais vale a pena evitar.

Graças a isso, você manterá a estabilidade financeira e evitará empreendimentos arriscados. Todos esses dados permitirão que você tenha uma visão constante da sua situação financeira atual. Assim, será mais fácil para você gerenciar a empresa, novas comissões ou decidir sobre novos investimentos e compras. Tudo isso significa que usar um aplicativo de gestão financeira trará inúmeros benefícios.

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Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e infinitas reservas de motivação. Isso o torna um perfeito empresário e gerente de negócios. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.

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