10 dicas úteis para alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Jacob tinha apenas 35 anos quando foi diagnosticado com depressão aguda. Ele foi promovido um ano atrás e liderava uma equipe de desenvolvedores. Sua carreira estava em alta. Ele tinha mais motivos para torcer em casa – ele tinha uma esposa adorável e dois filhos lindos. As coisas nunca estiveram melhores!

A vida deu uma guinada feia quando Jacob começou a trabalhar mais horas. Como gerente de sua equipe, ele precisava garantir que eles concluíssem as tarefas no prazo, cumprindo prazos rigorosos.

Jacob logo começou a lidar com muito estresse. Ele achava difícil se concentrar no trabalho e ficava com raiva pelos motivos mais bobos em casa. A vida tinha começado a descer em espiral além de seu controle.

Jacob não é a primeira pessoa a lidar com o estresse. E ele não será o último! Mas a vida pode ser muito mais fácil se você se esforçar para alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Um estudo da Ernst & Young revelou que mais de 67% dos funcionários americanos acharam difícil gerenciar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Há necessidade de medidas corretivas urgentes a serem tomadas, caso contrário, isso será desproporcional.

A maioria das pessoas não está ciente da importância do equilíbrio entre vida profissional e pessoal ou as consequências de ignorá-lo! Qualquer pessoa que tenha uma vida agitada tem muito a ganhar ao encontrar o equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal em suas vidas.

O que é o Work Life Balance?

A Wikipedia o descreve como um conceito que prioriza adequadamente entre trabalho (carreira) e estilo de vida (família, saúde, prazer e atividades espirituais). As pessoas que seguem com sucesso este conceito são capazes de levar uma vida satisfatória em casa e no local de trabalho.

Todos esses elementos devem estar em vigor para alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Ignorar esse conceito pode resultar em consequências desastrosas – de esgotamentos e doenças a noites sem dormir e relacionamentos rompidos!

10 dicas para encontrar o equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal

Agora que você sabe o que é e as consequências de não alcançá-lo, vamos dar uma olhada em algumas coisas que você pode fazer para chegar a um estado de equilíbrio.

1. Analise seu trabalho e sua vida pessoal em detalhes

Falhar no planejamento é planejar para falhar. É importante analisar as rotinas diárias e planejar seu trabalho se você quiser fazer as coisas a tempo.

Em uma pesquisa da Workfront, 60% dos funcionários acreditavam que chefes ruins e exigentes são a principal causa do fraco equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Mas se você puder planejar com antecedência e cumprir seus prazos, seu chefe pode não parecer tão ruim.

Quantas horas você passa no escritório? Quanto tempo você tem para realizar atividades pessoais? Anote suas descobertas em um pedaço de papel. Use este papel para responder às seguintes perguntas:

P. Você está sobrecarregado no trabalho? Você está satisfeito com seu desempenho?

P. Você é capaz de dedicar tempo de qualidade à sua família e atividades pessoais?

As respostas que você fornecer lhe darão uma melhor posição em relação ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Se você se sentir sobrecarregado, converse com seu chefe e tente organizar um horário de trabalho mais flexível. A maioria das empresas hoje permite alguma flexibilidade para seus funcionários. Se a sua empresa não está aberta à ideia pode sempre encontrar outra.

Analise também se você pode melhorar seus métodos de trabalho. O truque é trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.

2. Encontre uma maneira de se rejuvenescer

Uma pesquisa com mais de 2.300 funcionários revelou que apenas 25% fazem bom uso de todas as suas férias pagas. Destes, 61% disseram que continuaram trabalhando mesmo durante as férias! Não é de admirar que as pessoas fiquem estressadas e esgotadas.

As organizações geralmente pedem a seus artistas de destaque que fiquem longe do trabalho para mantê-los rejuvenescidos para um próximo projeto. Esse conceito de fazer uma pequena pausa no trabalho também fará muito bem ao seu mundo.

Quão agitado é o seu trabalho? Você acha que precisa de uma pausa? Passe alguns dias ou semanas longe do trabalho para recuperar sua vida. Tenha tempo para pensar por si mesmo – coloque suas prioridades em ordem. E certifique-se de não atender chamadas do escritório durante o intervalo!

3. Prepare uma lista de tarefas para a casa e o escritório

As pessoas mais bem sucedidas são aquelas que são disciplinadas e organizadas. A maioria deles tem uma lista de tarefas para que eles saibam exatamente o que querem fazer e quando querem fazê-lo.

A maioria das pessoas tem uma lista de tarefas ou software de gerenciamento de tarefas em seus escritórios, mas muito poucas mantêm uma para sua vida pessoal/compromissos familiares. O que torna fácil esquecer/ignorar seus compromissos pessoais.

Já é hora de você manter uma lista de tarefas para a vida pessoal também. E não precisa consistir apenas em coros chatos. O que você gosta de fazer no seu tempo livre? Você gosta de golfe ou boliche? Adicione seus hobbies favoritos à lista de tarefas e certifique-se de aproveitá-los!

4. Defina limites no trabalho

89% dos funcionários dizem que é fundamental que os empregadores não entrem em contato com eles após o horário de trabalho!

Um erro que a maioria das pessoas comete é não estabelecer limites entre o trabalho e a casa. Por exemplo, se você estiver disponível no telefone para os membros de sua equipe mesmo depois de ir para casa, será difícil encontrar tempo para si mesmo.

Emergências acontecem de tempos em tempos, então podem ser momentos críticos que outros podem precisar urgentemente de sua contribuição. Mas isso não deve acontecer a cada 2-3 dias. O tempo livre que você conseguir fazendo isso o ajudará a conduzir sua vida de uma maneira melhor.

5. Domine a arte da delegação

Dominar a delegação é extremamente importante, especialmente quando você está subindo a escada.

Pode ser tentador e às vezes mais fácil cuidar das necessidades de cada membro de sua equipe. Você tem experiência, sabe como deve ser feito, então ajudá-lo diretamente pode parecer a escolha óbvia.

Embora possa parecer difícil no início, as coisas teriam sido mais fáceis se ele delegasse algumas de suas tarefas a funcionários competentes.

É importante preparar outros membros e confiar-lhes responsabilidades. Isso lhe dará algum espaço para respirar no trabalho. Não só isso, mas ao delegar tarefas importantes, você poderá incutir neles um senso de responsabilidade.

6. Livre-se de tarefas desnecessárias

O primeiro ponteiro fala sobre como analisar suas tarefas diárias/semanais. Você notou alguma tarefa desnecessária na lista? Pode ser um processo simples que não precisa de nenhum envolvimento seu, uma reunião que você não precisa participar ou qualquer coisa dessa natureza.

Se não for importante, certifique-se de não torná-lo parte de sua rotina diária. É hora de seguir em frente.

7. Ignore seu smartphone e e-mails quando necessário

Na pesquisa do Workfront, 50% sentiram que a tecnologia arruinou seu tempo de qualidade com a família porque espera-se que eles estejam de plantão a qualquer momento. Mesmo que você não deva estar de plantão, nosso vício em smartphones pode ser um grande problema.

Você pode estar verificando e-mails, respondendo a mensagens do Facebook, verificando as últimas notícias financeiras etc. Não há nada de errado com isso. Mas se você está fazendo isso constantemente e afetando o tempo que passa com sua família, isso se torna um problema.

Dê um pouco de descanso ao seu smartphone, especialmente se esses e-mails puderem esperar até o dia seguinte.

8. Passe seus fins de semana com sabedoria

Você tem o fim de semana de folga na maioria dos trabalhos regulares. É a hora de relaxar, aproveitar e rejuvenescer para a rotina da próxima semana.

Durma uma hora extra, leve a família para um filme ou um piquenique, jogue golfe com seus amigos ou faça o que te deixa feliz. Não perca tempo olhando para o seu computador e pensando em trabalho de escritório. Sua família precisa mais de você do que de seus empregadores, então dê a eles o máximo de tempo possível.

No final, mantê-los felizes ajudará você a levar uma vida de conteúdo e a ser feliz.

9. Aprenda a dizer NÃO quando necessário

Dizer não é uma arte, e se você está recebendo muitos pedidos e perguntas ao longo do dia durante o trabalho, você deve dominar rapidamente.

As solicitações podem vir de seu gerente, funcionários, colegas ou clientes. Quem faz o pedido não pega nada que você não tenha tempo de completar.

Coloque o pé e diga NÃO quando precisar, mas ao mesmo tempo certifique-se de justificar isso explicando sua carga de trabalho. Se você não fizer isso, pode acabar fazendo muitas coisas que não são necessariamente relacionadas a você e gastar menos tempo fazendo coisas que são importantes para você.

10. Evite multitarefas com frequência

Vamos enfrentá-lo, a maioria de nós não multitarefa. Nós apenas focamos rapidamente de um trabalho para outro. Estudos mostraram que, uma vez que você perde o foco ao fazer uma tarefa, pode levar de 15 a 20 minutos para se concentrar novamente nessa tarefa.

Imagine mudar o foco 10 a 20 vezes por dia e você entenderá por que é um desastre esperando para acontecer. Além disso, se você estiver sentado na frente de um computador, existem centenas de coisas que também podem distraí-lo.

A concentração é uma coisa difícil de dominar, mas você pode fazer algumas coisas simples para evitar a multitarefa com frequência. Ir para uma sala de reunião separada ao trabalhar em uma tarefa importante, trocar o Skype ou seu mensageiro interno, fechar a guia de e-mail são algumas coisas simples que você pode fazer quase imediatamente.

O que você tem feito para alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal?

Você achou essas dicas úteis? Pode parecer difícil mudar seu estilo de vida e hábitos de trabalho para encontrar o equilíbrio correto, mas as consequências de não fazer isso são cada vez piores. Portanto, certifique-se de seguir pelo menos algumas das coisas mencionadas aqui para ter sua vida de volta ao seu controle.

Tem alguma dica útil para adicionar à lista? Compartilhe seus pensamentos sobre o equilíbrio entre vida profissional e pessoal na caixa de comentários abaixo!

Neerav Mehta é o fundador e CEO da Red Crackle, uma empresa de desenvolvimento Drupal com sede na área da baía de SF, com desenvolvedores nos EUA e na Índia.