Quais são as vantagens de terceirizar funções de RH?

Existem muitas vantagens de terceirizar funções de RH e qualquer empresa deve estar ciente delas. Com a tecnologia avançada instalada, mais e mais organizações se especializarão na prestação de serviços, que normalmente estavam no centro das atividades de negócios. Se você deseja melhorar suas habilidades de RH, veja a possibilidade de terceirizar algumas de suas funções de RH.

O que é terceirização? – índice:

1. O que é terceirização?
2. Tipos de terceirização de RH
3. Motivos da terceirização de RH
4. Quais funções de RH podem ser terceirizadas?
5. Vantagens de terceirizar funções de RH
6. Segurança
7. Resumo

As especificidades do trabalho remoto híbrido e do trabalho remoto

A terceirização é a estratégia utilizada pelas empresas para obter trabalho, que antes era feito pelos funcionários internos, de fontes externas. No caso de competências, que não são críticas para o funcionamento diário da empresa , é mais barato receber alguns serviços de fora. Normalmente, os processos de Recursos Humanos eram vistos como parte integrante da cultura da empresa e não terceirizados voluntariamente. Ainda assim, as funções de Recursos Humanos não são estrategicamente críticas e não são altamente confidenciais, portanto, podem ser terceirizadas de maneira fácil e eficaz.

Tipos de terceirização de RH

Tipos de terceirização de RH

• Aplicação do provedor de serviço
• Terceirização de Processos de Negócios
• Terceirização total de RH

Provedor de Serviços de Aplicativos Muitas empresas fornecem aplicativos de hardware e software, que são desenvolvidos para dar suporte às atividades de recursos humanos em organizações e negócios. O software é instalado e customizado pelo provedor, que costuma providenciar suporte adicional.

Business Process Outsourcing (BPO) Todos os processos importantes da empresa podem ser terceirizados e entregues por um provedor de serviços externo. As empresas multinacionais (MNC) estão particularmente interessadas na terceirização de suas operações, independentemente de serem: processos de front office (atendimento ao cliente), back office (negócios genéricos) ou middle office (procedimentos operacionais). O BPO é particularmente útil para empresas que operam em muitos países e empregam um grande número de indivíduos. No BPO o cliente tem contato com os serviços de RH por meio de centros de suporte, que podem estar localizados em qualquer parte do mundo.

Terceirização Total de RH Esse tipo de terceirização pode ser mais arriscado do que outros tipos, pois todas as funções de RH são desempenhadas pelo prestador de serviços externo e não há departamento de RH na empresa. É possível que a empresa empregue alguns profissionais seniores de RH, mas pode não ser necessário.

Motivos da terceirização de RH

A primeira razão para a padronização dos serviços de RH é a rotatividade de mão de obra extremamente alta. É difícil para os departamentos de RH criar um conjunto único de práticas organizacionais próprias, quando os funcionários mudam de emprego com frequência. Os serviços de RH se tornam cada vez mais padronizados para atender aos critérios estabelecidos pelos concorrentes, enquanto os departamentos de RH tentam acompanhar as tendências do mercado.

Para atrair novos funcionários qualificados, bem como reter os existentes, o RH tem que estar atualizado com todas as práticas organizacionais do dia. Para algumas indústrias isso pode ser ainda mais verdadeiro do que para outras, especialmente quando pensamos em indivíduos altamente qualificados de qualificações técnicas, científicas ou gerenciais.

Outra razão para a padronização de RH é o nível geral de conhecimento apresentado pelo funcionário médio. Atualmente, os funcionários estão cientes dos achados psicológicos relacionados ao comportamento humano, bem como das consequências desses achados para o campo de trabalho. O conhecimento comum não pode ser ignorado, os funcionários leem livros e jornais e formam suas expectativas com base nessas fontes. Mais uma vez, os departamentos de RH precisam seguir a tendência e fornecer todos os benefícios, os empregadores leram sobre.

Quais funções de RH podem ser terceirizadas?

Existem muitas vantagens de terceirizar funções de RH, mas a mais importante é que se pode terceirizar todas as funções de RH em vez de manter algumas delas em casa e terceirizar apenas algumas. Não faz muito sentido manter nenhuma das operações de RH, ao iniciar o processo de terceirização. Com funções de RH fora da empresa, pode-se concentrar sua atenção no crescimento dos negócios, na economia de dinheiro e nos principais objetivos de negócios atuais. O que é certo, algumas das funções de RH podem ser terceirizadas facilmente e são:

• serviços de folha de pagamento – o serviço de folha de pagamento é responsável por salários, impostos e cálculos detalhados de salários
• cumprimento do direito do trabalho – o serviço do direito do trabalho é responsável pela implementação de todos os regulamentos legais relacionados com questões como: discriminação, assédio e outros
• reclamações e indemnizações – aqui o serviço diz respeito a pedidos de indemnização em caso de lesão ou doença dos funcionários
• benefícios e seguros – os serviços de RH são responsáveis ​​pelo planejamento e processamento dos benefícios dos funcionários, o que exige muito trabalho com documentação, além de cuidar de renovações e rescisão de benefícios vencidos
• recrutamento, triagem, verificação de antecedentes – a principal tarefa das equipes de RH é o recrutamento, onde o serviço deve lidar com todas as tarefas relacionadas a: publicidade, triagem, entrevista, contratação e teste de habilidades

Vantagens de terceirizar funções de RH

Existem muitas vantagens de terceirizar funções de RH, e algumas delas são as seguintes:

• economia de custos e economia de tempo – todas as funções de RH são demoradas e caras, qualquer tipo de terceirização pode trazer às suas empresas a economia de tempo necessária, bem como limitar seus gastos com: salários, treinamento, aquisição de emprego e folha de pagamento
• melhoria da qualidade de RH – empresas que lidam apenas com determinadas funções e processos normalmente possuem tecnologia mais avançada relacionada às suas atividades, da mesma forma os processos de RH podem ser automatizados e simplificados para melhor eficácia e eficiência
• melhor gerenciamento de risco – todas as empresas precisam seguir as regulamentações nacionais e, às vezes, é mais fácil para os provedores de serviços externos acompanhar as mudanças, as pequenas empresas não precisam mais assumir todos os riscos relacionados à conformidade
• melhores benefícios aos funcionários – alguns benefícios obtidos por organizações profissionais de empregadores, enquanto houver mais funcionários em seus bancos de dados, podem ser mais baratos e de melhor valor do que aqueles oferecidos diretamente às pequenas empresas
• melhor monitoramento de desempenho - esta tarefa pode ser facilmente delegada e relatada de fora
• maior foco em seus negócios – você pode se concentrar em seus objetivos em vez de gastar muito tempo no planejamento de funções de RH, departamentos de RH em pleno funcionamento causam pressão sobre os recursos da empresa

Resumo

Existem muitas vantagens de terceirizar funções de RH e qualquer empresa deve estar ciente delas. Com a tecnologia avançada instalada, mais e mais organizações se especializarão na prestação de serviços, que normalmente estavam no centro das atividades de negócios. Os serviços de RH são de grande importância para cada empresa, mas há espaço para aprimoramento dessas funções, que é a melhor maneira de mudar o foco principal das atividades internas para os principais objetivos estratégicos da empresa.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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