12 ferramentas de agência obrigatórias para aumentar sua produtividade

Hoje em dia, existe uma ferramenta para cada ponto problemático da agência. O problema? Como encontrar o caminho certo para você.

O uso de uma ampla variedade de ferramentas junto com a análise da Similarweb para agências pode ajudar empresas, desde pequenas empresas a grandes agências, a vencer a concorrência, avançar no jogo digital e provar aos clientes que são a melhor agência para o trabalho.

Fizemos o trabalho e reunimos uma lista de nossas 12 principais ferramentas de agência para você começar. Confira abaixo!

As 12 principais ferramentas para agências hoje

Administrar uma agência de qualquer tamanho requer a colaboração de muitas partes móveis e equipes diferentes para ter sucesso.

É importante conhecer seus pontos fortes e saber quando terceirizar a assistência. Esteja você procurando ajuda com faturamento , design gráfico ou marketing por e-mail , alguns fatores a serem considerados incluem preço , funcionalidade e interface do usuário .

Então, por onde você começa?

De marketing de conteúdo e ferramentas de SEO a automação e ferramentas de gerenciamento de marketing de mídia social, os programas a seguir simplificarão suas operações e facilitarão o trabalho em equipe.

Vamos mergulhar!

1. Google Analytics: dados em tempo real

A mãe de todas as ferramentas de análise, o Google Analytics é o serviço ideal para todas as informações que os profissionais de marketing digital precisam em um site ou aplicativo. As estatísticas são aparentemente infinitas e incluem tráfego, duração da sessão, páginas por sessão, informações demográficas, informações específicas da página, taxa de rejeição e muito mais. O Google Analytics também oferece uma opção em tempo real que permite aos profissionais de marketing entender o que acontece a qualquer momento em um determinado site.

A ferramenta também se integra ao Google Adwords, o que é especialmente útil para avaliar campanhas de marketing on-line , conversões e páginas de destino .

2. Google Ads: palavras-chave PPC

O Google Ads, anteriormente conhecido como AdWords, é uma plataforma de publicidade na qual agências e empresas podem comprar anúncios PPC (pay-per-click) dentro do mecanismo de pesquisa do Google e além (Rede de Display do Google). Cada agência de marketing digital hoje deve usar o Google Ads para suas campanhas do Google, tornando-o uma das ferramentas de agência mais essenciais que existem.

3. Google Search Console: desempenho da pesquisa

O Google Search Console é uma ferramenta voltada para webmasters que permite verificar o status da indexação e otimizar o conteúdo para obter um melhor desempenho de pesquisa.

Embora seja um pouco técnico, é crucial para qualquer agência digital que busca otimizar sites e aplicativos para clientes. Como o Google é o mecanismo de pesquisa número um hoje, é importante observar atentamente os mapas do site, as taxas de rastreamento, os links, as dificuldades do Googlebot e muito mais.

4. Google Drive: agilize a colaboração

Estamos um pouco obcecados com o Google? Talvez. Outra ferramenta do Google que simplesmente não podemos viver sem é o Google Drive. Com a capacidade de compartilhar e colaborar facilmente com os membros da equipe em arquivos, escolha configurações ou modelos específicos para cada arquivo de acordo com quem você deseja controlar o quê e muito mais, o Google Drive é a principal ferramenta de agência .

5. Gerenciador de negócios do Facebook: rastreie vários canais

Se você está no mundo digital, quase certamente veicula anúncios no Facebook e no Instagram. É aí que entra o Gerenciador de Negócios do Facebook.

O Facebook Business Manager facilita a execução e o rastreamento de anúncios do Instagram e do Facebook , gerencia seus vários ativos, como páginas e contas de anúncios, e trabalha com seu cliente ou outros parceiros para programar ativos de mídia social. Essa ferramenta é fundamental porque você provavelmente trabalha com vários clientes e precisa manter as coisas organizadas em um único espaço. O Business Manager resolve isso oferecendo a você uma maneira conveniente e consolidada de receber notificações e mover-se entre diferentes clientes, simplificando seu trabalho de publicidade.

6. Asana, Trello , monday.com: gerenciamento de projetos

Você tem muita coisa acontecendo em sua agência. É por isso que usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos de ponta é obrigatório.

As opções de organização são infinitas: Asana, Trello , ClickUp, monday.com e a lista continua. Softwares de gerenciamento de projetos como esses mantêm sua equipe atualizada e dentro do cronograma, permitindo que os gerentes atribuam tarefas, acompanhem o progresso, planejem o futuro e muito mais. Eles também permitem que os membros da equipe fiquem informados graças às notificações sobre o status do projeto, tornando o trabalho remoto muito mais fácil.

Qual ferramenta é melhor para você? Isso depende de suas necessidades específicas de funcionalidade e preços. A maioria oferece testes gratuitos, então confira e veja qual se encaixa na sua agência.

7. HubSpot : ferramentas de marketing

Toda agência precisa de um CRM para ficar de olho em seu funil e pipeline de vendas . O HubSpot oferece uma visão panorâmica de onde estão seus negócios, o que os membros de sua equipe de vendas estão fazendo e o que está por vir (potencialmente) no futuro de sua agência.

Você pode exportar relatórios com o clique de um botão no HubSpot, tornando mais fácil entender o que está acontecendo e planejar as próximas etapas (junto com seu sistema de gerenciamento de projetos!).

8. UpLead: geração de leads

Procurando os melhores projetos em potencial e como atingir seus clientes ideais? Você precisa da plataforma de geração de leads UpLead.

O UpLead funciona dando a você acesso ao seu enorme banco de dados de contatos comerciais (46 milhões e contando!). A partir daí, você pode filtrar com base nas necessidades, como receita, tamanho, campo etc.

Depois disso, a bola passa para sua equipe de vendas para fazer sua mágica e fechar o negócio.

9. Canva : design gráfico

Cansado de esperar por um designer? O Canva é uma plataforma de design gráfico que pode ser usada para criar visuais sofisticados para mídias sociais, apresentações para clientes e muito mais. O aplicativo inclui layouts e modelos personalizáveis , além de ferramentas de design para criar gráficos com aparência profissional com facilidade.

10. Buffer / Hootsuite : marketing de mídia social

Parece que há uma nova plataforma surgindo todos os dias, então não é surpresa que as coisas possam ficar um pouco confusas no espaço da mídia social. Plataformas como Buffer ou Hootsuite oferecem a você a chance de entender a loucura e organizar seu conteúdo no Facebook, Instagram, LinkedIn , Twitter e Pinterest. O resultado? Mais tempo, menos estresse e uma excelente visão do que está acontecendo com suas postagens de mídia social e o que está por vir no futuro.

11. Slack : Comunicação interna e externa

E-mail, mensagens de texto, telefonemas, WhatsApp… com tantos canais, pode ser difícil acompanhar as correspondências dentro de sua agência e com os clientes.

É aqui que o Slack entra em cena. É a ferramenta de agência perfeita para rastrear a comunicação, categorizar tópicos por canal e manter sua caixa de entrada organizada e atualizada.

Também devemos mencionar que o Slack funciona tão bem em dispositivos móveis e funciona bem com outras ferramentas como o Salesforce, o que significa que você pode se comunicar de praticamente qualquer lugar.

12. Zapier : Integrações infinitas

Você já sonhou em poder ter dois programas diferentes se comunicando, mas eles não têm integração integrada?

O Zapier resolve esse problema com fluxos de trabalho automáticos que economizam tempo e energia ao exportar ou importar dados e mover-se entre aplicativos .

Por exemplo, se você quiser que todos os arquivos que um determinado cliente lhe envie sejam carregados no Google Drive ou adicionados ao seu quadro do Trello , basta configurar um Zap! Quer conectar seu Hubspot ao seu e-mail? Dropbox para o seu Google Drive? Zap-lo.

Aviso: este programa pode tornar-se viciante rapidamente!

Por que usar Similarweb com ferramentas de agência?

Ok, podemos ser um pouco tendenciosos. Mas o Similarweb é uma ferramenta crítica para agências que buscam avançar no mundo digital e criar relacionamentos duradouros com os clientes .

Similarweb analytics para agências oferece a oportunidade de aprofundar o relacionamento com os clientes, graças ao acesso aos insights mais atualizados em uma ampla variedade de setores, sites, aplicativos e muito mais.

Com os insights certos, você pode acompanhar todos os setores e tomar decisões e campanhas de marketing digital apropriadas para capitalizar o ROI.

Quais são algumas das principais ferramentas às quais você terá acesso com a inteligência da agência Similarweb? Métricas de comportamento do público , insights de concorrentes, pesquisa de mercado e ferramentas de pesquisa de palavras-chave , para citar alguns.

Vamos colocar desta forma: com Similarweb, você terá os insights e as ferramentas de marketing necessárias para obter grandes vitórias para os clientes, fornecendo as informações mais atualizadas para orientar as principais decisões estratégicas.