Campanhas de cold email baseadas em IA: aumentando a capacidade de entrega e o envolvimento

E-mails frios podem ser uma forma eficaz de alcançar clientes em potencial, mas também podem ser uma perda de tempo se não forem entregues ou envolverem o destinatário.

Felizmente, a IA pode ajudar a aumentar a capacidade de entrega e as taxas de engajamento.

Em um cenário on-line lotado, onde sua mensagem é apenas uma entre muitas que disputam atenção, o uso de campanhas de e-mail frio com tecnologia de IA pode ser uma virada de jogo.

Essas ferramentas garantem que seus e-mails cheguem às caixas de entrada certas e, ao mesmo tempo, captam o interesse do destinatário, transformando clientes potenciais desinteressados ​​em leads qualificados.

Neste artigo, exploraremos como a IA pode ajudar a melhorar o sucesso de suas campanhas de email frio.

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• O que são campanhas de email frio?
• Desafios comuns de campanhas de email frio
• Como a IA melhora a capacidade de entrega de e-mail
• Como a IA aumenta o envolvimento com e-mail

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Discutiremos a importância da IA ​​em emails não solicitados, práticas recomendadas para fortalecer sua capacidade de entrega e estratégias para usar IA para melhorar as taxas de engajamento.

Ao final, você entenderá melhor como a IA pode ajudá-lo a atingir os objetivos de sua campanha por e-mail frio.

O que são campanhas de email frio?

Campanhas de email frio são uma ferramenta comum em marketing, vendas e networking. Seu objetivo principal é iniciar uma conversa ou relacionamento com o destinatário, mesmo que você não tenha nenhuma conexão anterior com ele.

Quando bem feitos, os e-mails frios podem ser altamente personalizados e fazer com que os destinatários sintam que não estão apenas recebendo uma mensagem genérica, mas adaptada às suas necessidades e interesses.

Essas campanhas oferecem uma maneira econômica de alcançar clientes em potencial, gerar leads e estabelecer relacionamentos comerciais.

No entanto, é mais fácil falar do que fazer acertar em cheio em sua campanha de e-mail frio. Você precisa acertar todos os fatores, incluindo o seguinte:

• Segmentação de lista: tem como alvo grupos específicos de destinatários com mensagens personalizadas com maior probabilidade de repercutir neles. Requer rotulagem e coleta de dados para entender a qual segmento cada destinatário ou cliente potencial pertence.
• Linha de assunto: a primeira coisa que o destinatário vê pode determinar se ele abre ou não o e-mail.
• Personalização: faz com que seus e-mails pareçam mais humanos e relevantes para o destinatário.
• Proposta de valor: explica por que os destinatários devem se preocupar com seu e-mail.
• Call to Action (CTA): informa aos destinatários o que eles devem fazer a seguir após ler sua mensagem.
• Horário de envio: programa o envio de seus e-mails para horários em que os destinatários poderão vê-los em suas caixas de entrada.
• Capacidade de entrega: determina se os destinatários receberão seu e-mail.

Se você deseja uma campanha de email marketing que converta , é crucial dominar esses elementos, pois eles são os alicerces da comunicação eficaz e da construção de relacionamento com seu público.

Você precisa elaborar suas mensagens com cuidado e considerar esses fatores para aumentar as chances de suas campanhas de e-mail frio atingirem os objetivos pretendidos.

Desafios comuns de campanhas de email frio

Estar atento aos fatores acima evitará que sua campanha fria de e-mail falhe. Abaixo estão os desafios mais comuns que você enfrentará se uma campanha malsucedida.

Você também pode considerar essas métricas para ajudá-lo a identificar o que deu errado.

• Baixas taxas de abertura

A taxa de abertura refere-se à porcentagem de destinatários que abriram seu e-mail. Essa métrica determina a eficácia com que suas linhas de assunto levam as pessoas a abrir seus e-mails.

Você pode enviar centenas ou milhares de e-mails, mas eles abrirão apenas uma pequena fração deles. Pode ser devido a linhas de assunto ruins e impessoais.

• Altas taxas de rejeição

A taxa de rejeição informa quantos e-mails não foram entregues na caixa de entrada do cliente potencial. Isso acontece quando você usa endereços de e-mail inválidos do destinatário.

Fonte: A marca de publicidade online

Altas taxas de rejeição podem impactar negativamente a capacidade de entrega do e-mail e a reputação do remetente.

Seus próximos e-mails podem ir para a pasta de spam do destinatário, diminuindo as chances de vê-los.

• Baixa taxa de conversão

É a porcentagem de destinatários que realizaram a ação desejada, ou seja, responderam ao seu email frio após lê-lo. Essa métrica pode ajudá-lo a entender a eficácia com que seu e-mail gera conversões.

Digamos que você enviou um e-mail procurando mais trabalhos de clientes potenciais. Eles abriram e leram seu e-mail, mas não responderam. Isso significa que seu e-mail não é personalizado o suficiente ou tem uma proposta de valor insatisfatória.

Também é possível que você tenha um CTA pouco claro.

Por exemplo, se você deseja que mais pessoas cliquem em seu portfólio de marketing no e-mail, certifique-se de que o texto seja bem lido e tenha uma frase de chamariz clara, por exemplo, aumentando o tamanho e a cor do botão.

• Cancelamentos e reclamações

Se os destinatários não estiverem interessados ​​em seus e-mails porque os consideram irrelevantes ou de baixa qualidade, eles poderão cancelar a assinatura ou marcá-los como spam .

Isso pode levar a uma diminuição nas taxas de engajamento por e-mail e prejudicar sua reputação.

• Problemas de conformidade

Você deve garantir que seus e-mails cumpram diversas leis e regulamentos.

Por exemplo,

• Regulamento Geral de Proteção de Dados da Europa ( RGPD ),
• a Lei de Controle do Ataque de Pornografia e Marketing Não Solicitada dos EUA ( CAN-SPAM ), e
• Legislação anti-spam do Canadá ( CASL ).

Fonte: Pixabay

Por exemplo, o GDPR afirma que você não pode enviar e-mails frios para pessoas que não lhe forneceram seus e-mails de boa vontade.

O envio de e-mails não solicitados sem o consentimento do destinatário pode levar a consequências legais e prejudicar ainda mais a sua marca.

• Baixa taxa de entrega

A taxa de entrega é a porcentagem de e-mails entregues com sucesso na caixa de entrada do destinatário. É uma métrica essencial porque se você não conseguir enviar seus e-mails, as pessoas não conseguirão lê-los.

Como a IA melhora a capacidade de entrega de e-mail

• Aquecimento por e-mail
• Limpeza de lista de e-mail
• Capacidade de entrega otimizada

Se você estiver enfrentando problemas de entrega de e-mails não solicitados, a IA está aqui para ajudar.

Ele garante que o público-alvo receba seus e-mails sem problemas. Também ajuda a elaborar sua mensagem para melhorar as taxas de abertura e conversão.

Parece impressionante? Isso é porque é! Então, vamos começar.

• Aquecimento por e-mail

Antes de enviar seus emails frios, a primeira coisa a fazer é melhorar a taxa de entrega do seu email. Ele garante que seus e-mails não estejam nas pastas de spam dos destinatários.

Para fazer isso, você deve aquecer sua conta de e-mail. O objetivo é melhorar a reputação do seu remetente, enviando de 10 a 20 mensagens para endereços de e-mail ativos (não apenas para qualquer pessoa!) Diariamente durante as próximas duas semanas.

E aqui está a boa notícia: ferramentas de otimização de conversão baseadas em IA podem tornar esse processo mais fácil.

Você pode usar uma variedade de ferramentas para criar uma estratégia personalizada que ajudará a melhorar a capacidade de entrega de seus e-mails. A chave aqui é entender seu público-alvo e objetivos.

Com o plano certo implementado, essas ferramentas enviarão e-mails automatizados para destinatários que estejam genuinamente interessados ​​e com probabilidade de responder.

Essa abordagem inteligente garante que seus e-mails não apenas cheguem às caixas de entrada certas, mas também recebam a atenção que merecem, aumentando, em última análise, suas taxas de conversão.

• Limpeza de lista de e-mail

Para manter a reputação do remetente, você deve reduzir sua taxa de rejeição enviando mensagens apenas para endereços de e-mail ativos.

Significa identificar e remover endereços inválidos da sua lista.

Fonte: Unsplash

Ferramentas baseadas em IA podem ajudá-lo a limpar sua lista de e-mail. Faça upload dos e-mails da sua campanha de e-mail frio para a ferramenta e ela identificará e removerá endereços de e-mail inválidos, armadilhas de spam e outros problemáticos.

Você pode então baixar a lista limpa e não se preocupar novamente com altas taxas de rejeição.

• Capacidade de entrega otimizada

A IA pode ajudá-lo a evitar gatilhos de spam, analisando o conteúdo do seu e-mail e garantindo que ele não contenha palavras ou frases com spam.

Ele também pode monitorar sua reputação e garantir que os destinatários recebam seus e-mails em suas caixas de entrada.

Ferramentas com tecnologia de IA verificarão a pontuação de spam do seu e-mail para garantir que as mensagens chegarão às caixas de entrada dos seus clientes potenciais. Ele também pode verificar cabeçalhos e suporte a HTML em todos os clientes de e-mail.

A partir daqui, você pode retrabalhar suas linhas de assunto, manchetes e textos de e-mail para seu público.

Isso ajudará a evitar marcar seus e-mails como spam e a melhorar suas taxas de abertura e conversões.

Como a IA aumenta o envolvimento com e-mail

• Segmentação de e-mail
• Personalização
• Otimização do tempo de envio
• Geração de conteúdo
• Teste A/B

A IA também pode aumentar o engajamento de suas campanhas de email frio, seja criando links com sites confiáveis ​​ou promovendo seu próximo evento.

Fonte: Unsplash

Com ele, você pode personalizar seus emails, otimizar seu conteúdo e melhorar sua estratégia de email. Veja como:

• Segmentação de e-mail

Use IA para segmentar sua lista de e-mail com base em vários critérios, como dados demográficos, comportamento e interesses. Isso o ajudará a enviar mensagens direcionadas a grupos específicos, aumentando as taxas de abertura e cliques.

Além disso, agora você pode encontrar um software de ligações não solicitadas que integra perfeitamente novos leads em potencial ao seu fluxo de trabalho de vendas usando seu extenso banco de dados.

Usando essas ferramentas, você pode construir um segmento de e-mail adaptado aos seus objetivos específicos. Quer seu objetivo seja promover uma postagem no blog ou gerar leads de vendas, o processo é flexível.

Você pode selecionar o tipo de campanha e especificar uma palavra-chave de tópico para pesquisar clientes em potencial altamente direcionados, o que ajuda a garantir que seu alcance seja preciso e eficaz.

• Personalização

As ferramentas de IA podem ajudá-lo a personalizar e-mails além de apenas usar o nome do destinatário.

Com a ajuda de redatores de conteúdo com experiência em redação de e-mail, você pode usar dados para adaptar sua mensagem aos interesses, setor ou localização do destinatário.

Será fundamental tornar seus e-mails mais relevantes e aumentar suas chances de engajamento.

Aproveitar a IA também permite personalizar seus e-mails com base no comportamento, preferências e outros fatores do destinatário.

Com essas ferramentas inteligentes, você pode escrever um e-mail frio eficaz do zero e garantir que cada palavra ressoe em seu cliente potencial.

Como você adiciona um toque pessoal às suas campanhas frias de e-mail? Você pode começar com uma linha de abertura personalizada que atraia instantaneamente o interesse do destinatário.

Além disso, evite usar abridores genéricos ou excessivamente comuns. Em vez disso, concentre-se em um aspecto específico da vida ou do trabalho do cliente em potencial, como uma conquista recente, uma postagem digna de nota no blog ou um projeto que ele concluiu recentemente.

Porém, é bom lembrar que o tipo de personalização que você usará em sua campanha depende de seus objetivos.

Se você deseja construir links por meio de e-mails frios, você precisa mencionar de qual página deseja obter um link e por que eles deveriam criar um link para você.

Neste caso, você deve identificar a página exata e o motivo de cada destinatário ou segmento.

• Otimização do tempo de envio

O melhor momento para enviar e-mails frios depende de para quem você pergunta. Você pode usar IA para coletar dados de suas campanhas para ajudar a ver os dias e horários em que os clientes potenciais abriram e responderam mais aos seus e-mails.

Ao analisar o comportamento e os padrões de engajamento dos destinatários, você pode programar o envio de seus e-mails nesses dias e horários, resultando em taxas de abertura, taxas de cliques e conversões mais altas.

Depois de ter os dados de suas campanhas anteriores, você poderá usá-los em suas próximas campanhas. Em seguida, agende a divulgação por e-mail frio nos melhores dias e horários.

Além de usar IA, você também pode considerar o rastreamento de e-mail para monitorar as ações realizadas em seus e-mails enviados e determinar o melhor momento para enviar seus e-mails não solicitados.

• Geração de conteúdo

Uma das principais maneiras pelas quais a IA aumenta o envolvimento no marketing por e-mail é potencializando a criação de conteúdo.

Não é nenhum segredo que a qualidade e a relevância do conteúdo que você envia podem fazer uma grande diferença para manter o seu público envolvido e incentivá-lo a agir.

Fonte: Pixabay

As ferramentas de criação de conteúdo baseadas em IA vão um passo adiante.

Eles são capazes de criar conteúdo que não seja apenas atraente, mas também adaptado aos interesses específicos do seu público.

Esse toque personalizado envolve seus leitores e os incentiva a interagir com seus e-mails.

Além do mais, essas ferramentas de IA também são o seu ingresso para melhorar sua classificação de palavras-chave no Google.

Você precisa analisar as tendências de pesquisa, conhecer as palavras-chave mais pertinentes para o seu setor e ver o desempenho do seu conteúdo.

Para isso, a IA otimiza totalmente o seu conteúdo para os mecanismos de busca. Isso significa que o conteúdo do seu e-mail não cativa apenas os leitores.

Ele também pode atrair novos clientes potenciais, garantindo uma posição mais elevada nas páginas de resultados de mecanismos de pesquisa.

• Teste A/B

Para descobrir o que melhor envolve seu público, use testes A/B para experimentar diferentes linhas de assunto, textos de e-mail e frases de chamariz.

Para isso, você pode utilizar ferramentas de IA para analisar os resultados e otimizar seus emails para melhor desempenho.

Por exemplo, existem ferramentas de pesquisa UX que oferecem recursos de teste A/B, que fornecem informações valiosas sobre como você pode aprimorar suas campanhas de e-mail.

Ao aproveitar a IA, você pode automatizar o processo de teste A/B e determinar rapidamente o conteúdo e as estratégias de e-mail mais eficazes.

Com uma melhor compreensão do que repercute em seus destinatários, você pode melhorar sua estratégia de cold email e direcionar seus esforços para o que realmente produz resultados.

Como resultado, você pode aumentar suas chances de sucesso em suas campanhas de e-mail e gerar mais conversões.

Conclusão

As campanhas de email frio baseadas em IA são uma ferramenta poderosa para melhorar a capacidade de entrega de email e as taxas de engajamento.

Com essas ferramentas, você pode personalizar seus e-mails, otimizar suas campanhas e dimensionar seus esforços para obter o máximo impacto.

Ainda mais impressionante é que você pode conseguir tudo isso com o mínimo de esforço. Isso significa que você pode melhorar seu alcance por e-mail frio com apenas alguns cliques e focar nos resultados ou em outras partes vitais do seu negócio.

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