IA para gerentes. Como a IA pode facilitar seu trabalho | IA nos negócios #104

Publicados: 2024-04-24

Gerenciar projetos e pessoas pode ser um desafio. No entanto, graças à inteligência artificial, os gestores podem obter uma assistência inestimável para ajudá-los a aumentar a produtividade e a gerir eficazmente as suas equipas.

IA para gerentes – índice

IA para gestores – um novo assistente
Definição de escopo e planejamento de projetos mais rápidos com IA
IA para gerentes. Apoio ao escritório de gerenciamento de projetos
Analisando dados e criando relatórios com IA
Melhorando a eficiência da equipe com ferramentas de IA
IA para gestores no futuro. O que esperar?

A inteligência artificial para gerentes tem tudo a ver com economizar tempo, automatizando tarefas repetitivas e tediosas. Trata-se também de prever melhor os riscos e eliminar erros humanos. Em última análise, trata-se de aumentar a produtividade de toda a equipe e da capacidade de se concentrar em decisões estratégicas, em vez de nas tarefas do dia a dia. Continue a ler para saber mais.

IA para gestores – um novo assistente

A inteligência artificial já está chegando ao escritório do gerente de projeto. Os analistas do Gartner prevêem que, até 2030, até 80% das tediosas tarefas de gerenciamento de projetos serão automatizadas pela IA. Não tome estes números como um aviso, mas como um convite para explorar as possibilidades da inteligência artificial hoje.

Tratar a IA como parceira na gestão abre, sem dúvida, novos horizontes. A IA pode ser vista como um assistente moderno que não apenas agiliza as tarefas diárias, mas também fornece insights interessantes e muitas vezes surpreendentemente relevantes sobre projetos em andamento e dados coletados. Mas em que áreas a gestão da IA pode ajudar uma organização a obter melhores resultados?

Definição de escopo e planejamento de projetos mais rápidos com IA

A inteligência artificial não trata apenas de economizar tempo em tarefas mundanas. Trata-se também de uma melhor previsão de riscos e planejamento de projetos.

Aplicativos especializados baseados em aprendizado de máquina e análise de big data podem ajudar os gerentes a identificar riscos potenciais que de outra forma não veriam. Além disso, os algoritmos podem sugerir as melhores medidas preventivas e modificar os horários para evitar o risco de atrasos ou aumento de custos.

Este tipo de suporte avançado à decisão permitirá um melhor planeamento e definição do âmbito de novos projetos. Processos que hoje são demorados, repetitivos e exigem muita atenção, como planejamento de tarefas e relatórios de progresso, serão automatizados. A IA ajudará a coletar, sistematizar e analisar as informações necessárias do projeto e propor o melhor plano de ação, levando em consideração possíveis riscos.

Isto dará aos gestores mais tempo para decisões estratégicas e otimização contínua de iniciativas. Estarão mais bem preparados para liderar novos projetos, tendo maior confiança de que atingirão os objetivos sem custos imprevistos ao longo do caminho.

IA para gerentes. Apoio ao escritório de gerenciamento de projetos

A inteligência artificial também oferece grandes oportunidades de otimização no trabalho diário dos escritórios de gerenciamento de projetos (PMOs).

Ferramentas inteligentes de análise e automação já estão ajudando a melhorar o desempenho do PMO. Por exemplo, o presidente francês Emmanuel Macron, um dos principais defensores da IA na Europa, utilizou a tecnologia mais recente para fornecer atualizações sobre projetos públicos no país.

Sistemas avançados semelhantes de apoio à decisão permitem que os projetos analisem o progresso de forma rápida e contínua, antecipem problemas potenciais e respondam automaticamente a questões simples. Eles também geram relatórios, coletam feedback e até realizam diversas tarefas administrativas e de comunicação por meio de assistentes virtuais. Por exemplo, enviar lembretes, atualizações de status ou preparar análises de riscos e das partes interessadas.

Isso dá à equipe do PMO mais tempo para tomar decisões estratégicas, em vez de executar tarefas padrão de escritório.

Analisando dados e criando relatórios com IA

A análise de dados e os relatórios de desempenho são outra área em que os assistentes de IA irão aliviar os gestores.

A inteligência artificial pode analisar informações centenas de vezes mais rápido que os humanos. Além disso, algoritmos que aprendem com grandes quantidades de dados de projetos anteriores podem identificar regularidades e tendências invisíveis ao olho humano. Desta forma, a IA não só gera relatórios numa fração de segundo, mas também fornece informações valiosas para otimizar iniciativas futuras.

Com a IA na análise de dados e relatórios, os gerentes podem tomar melhores decisões e aumentar a produtividade da equipe e dos projetos em suas organizações.

Fonte: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Melhorando a eficiência da equipe com ferramentas de IA

A IA pode contribuir para um enorme aumento na eficiência do trabalho, especialmente nas equipas de TI. Um desafio comum no gerenciamento de projetos é testar as soluções tecnológicas finais criadas pela equipe.

Também aqui a inteligência artificial oferece alguma ajuda tangível na forma de automatização do processo de teste. Sistemas avançados podem detectar falhas precocemente e executar mecanismos de autocorreção, reduzindo a necessidade de reparos tediosos por parte dos programadores.

Dessa forma, os assistentes de IA não apenas economizam o tempo da equipe, mas também reduzem o risco de atrasos e aumentam as chances de entregar um produto final impecável no prazo.

Do ponto de vista de um gestor, isto significa uma maior probabilidade de sucesso para o projecto em curso e para os membros da equipa, satisfação com o seu trabalho e a capacidade de se concentrarem na resolução de problemas mais complexos em vez de soluções tediosas.

IA para gestores no futuro. O que esperar?

As principais tendências tecnológicas estratégicas de 2024 destacam a IA como um fator significativo nas decisões estratégicas de tecnologia que impactam os objetivos de negócios. Que outras tendências de inteligência artificial para gestores podemos esperar em breve? Os especialistas prevêem a adoção generalizada de sistemas de IA para suporte à decisão, automação e otimização do gerenciamento.

Os gestores de projetos que optam por implementar sistemas de IA já enfrentam menos atrasos imprevistos e riscos devido a erros humanos. Eles também possuem informações precisas e constantemente atualizadas sobre o status de cada tarefa, identificando atrasos e problemas.

À medida que estas ferramentas se desenvolvem, o papel dos seres humanos no processo de tomada de decisão também evoluirá. Os assistentes de IA assumirão tarefas administrativas padrão, relatórios e acompanhamento do progresso. Os gestores, por outro lado, serão obrigados a tomar decisões estratégicas, possuir competências interpessoais, construir cultura organizacional e ter conhecimentos gerais de negócios.

A implementação bem-sucedida da IA nos processos de gestão exige formação adequada e adaptação das competências dos colaboradores às novas condições. Os gestores precisam saber como enfrentar esse desafio para aproveitar todo o potencial da IA em benefício dos projetos, das equipes e da organização como um todo.

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Autor: Robert Whitney
Especialista em JavaScript e instrutor que orienta departamentos de TI. Seu principal objetivo é aumentar a produtividade da equipe, ensinando aos outros como cooperar de forma eficaz durante a codificação.

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