Ferramentas de IA para gestores | IA nos negócios #35

Gerenciar uma equipe pode ser complicado, mas e se pudéssemos delegar algumas dessas responsabilidades a assistentes inteligentes? Do agendamento de tarefas à otimização das comunicações, a inteligência artificial (IA) está ganhando reconhecimento no mundo dos negócios. Durante anos, a tecnologia não ganhou a reputação de ser uma aplicação segura e popular, mas hoje cada vez mais gestores apreciam o seu potencial. A IA para gestores não é apenas uma ferramenta, torna-se um auxiliar indispensável que permite focar em aspectos importantes da gestão.

Introdução

A inteligência artificial, ou IA, não é mais apenas ficção científica. Hoje, a IA para gestores está se tornando uma ocorrência diária, trazendo benefícios tangíveis na gestão da equipe e melhorando a eficiência do trabalho.

Na era da digitalização dos negócios, o uso de ferramentas de IA é fundamental para manter a competitividade e a vantagem no mercado. A IA para gestores pode otimizar processos e aumentar a produtividade e a eficiência das operações.

Como as ferramentas de IA estão sendo usadas na gestão?

A IA facilita o trabalho diário dos gestores de várias maneiras. Podemos distinguir três áreas principais onde a IA traz os maiores benefícios:

• Automação de tarefas – a IA pode gerar tarefas automaticamente, ajudando os gerentes a gerenciar melhor o tempo e os recursos. Por exemplo, a IA pode lembrá-lo do prazo de uma tarefa futura ou sugerir as próximas etapas de um projeto.
• Otimizando a comunicação – a IA pode ajudar a criar e editar e-mails, facilitando a comunicação eficaz dentro de uma equipe. A inteligência artificial pode, por exemplo, analisar o tom e o estilo das mensagens para torná-las mais compreensíveis e profissionais.
• Gestão de projetos – a IA pode sugerir melhorias nos fluxos de trabalho, o que contribui para uma maior eficiência. Por exemplo, pode recolher e analisar dados de projetos anteriores para sugerir um plano de ação ideal.

Ferramentas de IA, como Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ permitem ampliar o desempenho dos programas com os quais estão integradas e potencializar as capacidades da inteligência artificial no trabalho de um gestor.

Para mim. aplicativo

Para mim. app é uma forma inovadora de criar apresentações rapidamente para uma equipe ou investidor. Ele permite que você:

• geração automática de plano de apresentação e slides com imagens baseadas em determinado tema gerando uma apresentação baseada em um documento
• Utilização de modelos de apresentação prontos, por exemplo, criados para uma reunião de equipe (modelo Team Standup) ou para uma empresa inteira (modelo Company All Hands); e
• Exporte a apresentação criada para o formato PDF.

Fonte: tome.ap p

Por exemplo, se um gestor deseja preparar rapidamente uma apresentação visualmente atraente, basta inserir uma descrição do tema que deseja discutir. Ele também irá sugerir imagens adequadas no estilo de sua escolha, por exemplo:

• ciberpunk
• neo-impressionista e até
• aquarela.

Para mim. O aplicativo criará automaticamente um plano de estrutura para a apresentação, dividirá-o em slides e gerará recursos visuais que correspondam ao conteúdo. A inteligência artificial fará assim o trabalho tedioso para o gestor, que é necessário antes de quase todas as reuniões importantes.

GrammarlyGO da Grammarly

GrammarlyGo é uma ferramenta de IA da Grammarly que facilita a comunicação eficaz. Graças à tecnologia de IA, GrammarlyGo pode sugerir correções gramaticais e ortográficas.

Fonte: Grammaticly.com

Por exemplo, você achará isso prático quando precisar redigir um e-mail importante para as partes interessadas do projeto. Basta inserir o conteúdo da mensagem e o assistente irá sugerir correções para tornar a mensagem mais clara e profissional. A inteligência artificial fará a análise e correção do texto para você, além de fornecer sugestões sobre, por exemplo, alterar as palavras para outras mais simples ou orientar como alterar o tom da mensagem para torná-la mais ou menos oficial.

Zoom IQ do Zoom

Zoom IQ é um assistente inteligente da Zoom para gerenciamento de projetos. Graças à IA, o Zoom IQ recomendará melhorias no fluxo de trabalho e analisará dados de reuniões anteriores. Por exemplo, se a eficiência da equipe precisa melhorar, com o Zoom IQ o gestor pode fazer uma análise das reuniões anteriores, onde a inteligência artificial fará a análise do conteúdo das conversas para ele e gerará recomendações.

Fonte: zoom.us

O assistente inteligente de IA para o gestor também pode criar resumos, gerar tabelas baseadas em textos e oferecer prompts para tarefas diárias, como escrever e-mails para a equipe. O Zoom IQ estará disponível para clientes selecionados por convite a partir de abril de 2023.

Ferramentas de IA para gestores – resumo

A IA para gestores é um conjunto de ferramentas extremamente útil. Tornar o trabalho diário mais tranquilo ajuda os gerentes a se concentrarem em decisões estratégicas, em vez de tarefas rotineiras. Explorando ferramentas como Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ, os gestores podem melhorar sua eficiência, bem como ajudar a desenvolver sua equipe para aproveitar todo o potencial de suas equipes. Você está pronto para fornecer esses benefícios à sua equipe, introduzindo a IA em sua prática de gerenciamento?

Leia também: Global Sourcing – Definição e Benefícios

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Autor: Robert Whitney

Especialista em JavaScript e instrutor que orienta departamentos de TI. Seu principal objetivo é aumentar a produtividade da equipe, ensinando aos outros como cooperar de forma eficaz durante a codificação.

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