Ferramentas de IA para o gerente | IA nos negócios #28

Gerenciar uma equipe pode ser complicado, mas e se pudéssemos delegar algumas dessas responsabilidades a assistentes inteligentes? Do agendamento de tarefas à otimização das comunicações, a inteligência artificial (IA) está ganhando reconhecimento no mundo dos negócios. Durante anos, a tecnologia não ganhou a reputação de um aplicativo seguro e popular, mas hoje cada vez mais gerentes apreciam seu potencial. A IA para um gerente não é apenas uma ferramenta, torna-se um assistente indispensável que permite que você se concentre em aspectos importantes da gestão.

Introdução

A inteligência artificial, ou IA, não é mais apenas ficção científica. Hoje, a IA para o gerente está se tornando uma ocorrência cotidiana, trazendo benefícios tangíveis no gerenciamento da equipe e melhorando a eficiência do trabalho.

Na era da digitalização dos negócios, o uso de ferramentas de IA é fundamental para manter a competitividade e vantagem no mercado. A IA para o gerente pode otimizar processos e aumentar a produtividade e a eficiência das operações.

Como as ferramentas de IA estão sendo usadas na gestão?

A IA facilita o trabalho diário dos gerentes de várias maneiras. Podemos distinguir três áreas principais onde a IA traz os maiores benefícios:

• Automação de tarefas – a IA pode gerar tarefas automaticamente, ajudando os gerentes a gerenciar melhor o tempo e os recursos. Por exemplo, a IA pode lembrá-lo de um prazo de tarefa próximo ou sugerir as próximas etapas de um projeto.
• Otimizando a comunicação – A IA pode ajudar a criar e editar e-mails, facilitando a comunicação eficaz dentro de uma equipe. A inteligência artificial pode, por exemplo, analisar o tom e o estilo das mensagens para torná-las mais compreensíveis e profissionais.
• Gerenciamento de projetos – a IA pode sugerir melhorias nos fluxos de trabalho, o que contribui para uma maior eficiência. Por exemplo, ele pode coletar e analisar dados de projetos anteriores para sugerir um plano de ação ideal.

As ferramentas de IA, como Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ, permitem ampliar o desempenho dos programas com os quais estão integradas e potencializar as capacidades da inteligência artificial no trabalho de um gestor.

Para mim. aplicativo

Para mim. app é uma forma inovadora de criar rapidamente apresentações para uma equipe ou investidor. Ele permite que você:

• geração automática de plano de apresentação e slides com imagens baseadas no tema dado gerando uma apresentação baseada em um documento
• Utilização de modelos de apresentação prontos, por exemplo, criados para uma reunião de equipe (modelo Team Standup) ou para toda a empresa (modelo Company All Hands); e
• Exporte a apresentação criada para o formato pdf.

Fonte: tomo.ap p

Por exemplo, se um gerente deseja preparar rapidamente uma apresentação visualmente atraente, basta inserir uma descrição do assunto que deseja discutir. Ele também irá sugerir imagens adequadas no estilo de sua escolha, por exemplo:

• cyberpunk
• neo-impressionista, e mesmo
• aquarela.

Para mim. app criará automaticamente um plano de estrutura para a apresentação, dividirá em slides e gerará recursos visuais que correspondam ao conteúdo. A inteligência artificial fará, portanto, o trabalho tedioso para o gerente, necessário antes de quase todas as reuniões importantes.

GrammarlyGO de Grammarly

GrammarlyGo é uma ferramenta de IA da Grammarly que facilita a comunicação eficaz. Graças à tecnologia AI, o GrammarlyGo pode sugerir gramática e correções ortográficas.

Fonte: Grammaticly.com

Por exemplo, você achará prático quando precisar redigir um e-mail importante para as partes interessadas do projeto. Basta inserir o conteúdo da mensagem e o assistente sugerirá correções para deixar a mensagem mais clara e profissional. A inteligência artificial fará a análise e correção do texto para você, além de dar sugestões sobre, por exemplo, mudar as palavras para outras mais simples ou aconselhar como mudar o tom da mensagem para torná-la mais oficial, ou menos.

Zoom QI do Zoom

O Zoom IQ é um assistente inteligente da Zoom para gerenciamento de projetos. Graças à IA, o Zoom IQ recomendará melhorias no fluxo de trabalho e analisará dados de reuniões anteriores. Por exemplo, se a eficiência da equipe precisa melhorar, com o Zoom IQ o gestor pode fazer uma análise das reuniões anteriores, onde a inteligência artificial fará a análise de conteúdo das conversas para ele e gerará recomendações.

Fonte: zoom.us

O assistente inteligente de IA para o gerente também pode criar resumos, gerar tabelas com base em textos e oferecer prompts para tarefas diárias, como escrever e-mails para a equipe. O Zoom IQ está disponível para clientes selecionados por convite a partir de abril de 2023.

Ferramentas de IA para gerentes – resumo

A IA para o gerente é um conjunto de ferramentas extremamente útil. Tornar o trabalho diário mais tranquilo ajuda os gerentes a se concentrarem em decisões estratégicas em vez de tarefas rotineiras. Explorando ferramentas como Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ, os gerentes podem melhorar sua eficiência, bem como ajudar a desenvolver sua equipe ao máximo potencial de suas equipes. Você está pronto para fornecer à sua equipe esses benefícios, introduzindo a IA em sua prática de gerenciamento?

Leia também: Global Sourcing – Definição e Benefícios

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Autor: Robert Whitney

Especialista em JavaScript e instrutor que treina departamentos de TI. Seu principal objetivo é aumentar a produtividade da equipe ensinando aos outros como cooperar efetivamente durante a codificação.

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