Áreas de atividade do projeto | #8 Introdução ao gerenciamento de projetos

Um projeto sempre deve terminar com a entrega de um produto valioso ou a realização de uma meta de negócios. No entanto, podemos definir as áreas de atividade do projeto? Quem é afetado pelo projeto e por quais estágios ele progride ou circula se considerarmos toda a duração do projeto?

Áreas de atividade do projeto – sumário:

1. Áreas de atividade do projeto - introdução
2. Fases do projeto
3. pessoas no projeto
4. Gerenciamento formal de projetos
5. Áreas de atividade do projeto - resumo

Áreas de atividade do projeto - introdução

O PMBOK 2021 destaca até oito áreas cuja interação é crucial para a totalidade de qualquer projeto. Estes são:

• partes interessadas
• equipe
• método
• planejamento
• execução
• Entrega
• medição e análise, e
• riscos de implementação do projeto.

Os campos acima se misturam e estão inter-relacionados. Durante o ciclo de vida do projeto, a importância atribuída a cada um também muda. No entanto, nenhum é excluído ou definitivamente fechado antes do final do projeto. Essa afirmação parece óbvia quando se pensa na importância da participação da equipe de projeto para cada fase do projeto. No entanto, vale a pena ter em mente ao pensar nas fases de um projeto. Afinal, o planejamento não está concluído antes de passar para a etapa de execução. Ocorre ciclicamente à medida que mais trabalho é detalhado e os detalhes de sua execução são acordados com as partes interessadas.

Agora, vamos olhar para as áreas do projeto de uma perspectiva mais ampla. Quais são as questões e problemas a serem resolvidos em cada um deles?

Fases do projeto

A dimensão de tempo de um projeto está ligada principalmente ao seu planejamento, execução e entrega. No entanto, como essas fases se inter-relacionam, quantas vezes e em que ciclos elas se sucedem está intimamente relacionada ao método de implementação do projeto, que determina seu ciclo de vida.

No PMBOK, uma fase do projeto é definida como um conjunto de atividades logicamente relacionadas que levam a uma ou mais entregas. Um ciclo de vida do projeto é simplesmente uma série de fases que vão desde a visão até a conclusão do projeto.

Por exemplo, no método cascata (Waterfall), as fases do projeto seguem uma à outra sequencialmente e uma única vez. Se, por outro lado, o projeto for implementado em uma das metodologias ágeis, elas se sucedem várias vezes, sempre tomando como ponto de partida o resultado entregue na iteração anterior.

Por exemplo, vamos supor que o objetivo do projeto seja desenvolver um aplicativo móvel personalizado para monitorar a atividade física de idosos. Na primeira abordagem de planejamento, definimos a estrutura geral do projeto e escolhemos uma metodologia ágil. Em primeiro lugar, precisamos definir o escopo do projeto. Em outras palavras, descubra:

• Que tempo e orçamento temos disponíveis,
• Que tipo de equipe precisamos e
• Quais são as expectativas dos stakeholders, ou seja, por um lado, o cliente, e por outro – os seniores que irão utilizar a aplicação?

No entanto, na primeira abordagem do planejamento, escrevemos em detalhes apenas as tarefas que pretendemos concluir na sequência imediata. Ou seja, geralmente aquelas relacionadas ao próprio planejamento, mas que terminam com um resultado específico – por exemplo, a criação de uma equipe. Somente na segunda rodada e nas seguintes, já com a participação da equipe do projeto, iremos nos aprofundar nas tarefas relacionadas à divisão do trabalho e execução das tarefas pertencentes ao projeto.

pessoas no projeto

As pessoas cruciais para o projeto são as partes interessadas e a equipe do projeto. As partes interessadas podem denotar organizações, grupos e indivíduos, entre outros:

• cliente ou clientes
• parceiros de negócios
• beneficiários do projeto – por exemplo, os idosos do projeto que descrevemos acima.

Assim, a palavra “stakeholders” descreve todos aqueles que são ou podem ser afetados pela implementação do projeto.

Uma equipe de projeto, por outro lado, é composta por especialistas que executam tarefas conjuntamente atribuídas que levam à realização do objetivo do projeto. No exemplo com o aplicativo móvel, haveria pelo menos quatro funções a serem preenchidas na equipe:

• programador – responsável pela parte técnica da solução mobile,
• pesquisador – cujo trabalho seria entrar em contato com os idosos e avaliar como sua atividade pode ser monitorada de maneira otimizada usando um dispositivo móvel,
• UX/UI designer - o responsável pelo conteúdo e operação do aplicativo do ponto de vista do usuário, bem como pelo seu design visual.

O responsável pela equipe e pelo projeto é o Gerente de Projeto, também chamado de Líder de Projeto. Cabe a ele lidar com as dimensões interpessoal e formal do gerenciamento de projetos.

Gerenciamento formal de projetos

O lado formal do gerenciamento de projetos, pelo qual os gerentes de projeto são responsáveis, inclui:

• seleção e implementação do método de gestão,
• planejar e manter a documentação, estatísticas e medições necessárias, como monitorar o progresso do projeto,
• gerenciamento de riscos.

Estas são áreas-chave do ponto de vista empresarial. Com efeito, a escolha de um método de gestão à medida das tarefas a realizar é um fator importante que pode determinar o sucesso ou o insucesso de todo o projeto. Planejamento, monitoramento de projetos e análise de riscos em constante atualização são essenciais não apenas pelos benefícios de uma gestão de projetos baseada no conhecimento, que possibilita o aprendizado consciente com os próprios erros. Eles também são cruciais por causa dos requisitos – geralmente obrigatórios formalmente – das partes interessadas para acesso contínuo a documentos que mostram o status atual do projeto.

Áreas de atividade do projeto - resumo

Cada projeto é composto por oito áreas de atuação, que incluem questões relativas a: o marco temporal para a implementação do projeto, as pessoas que são afetadas por ele de diferentes formas e o arcabouço formal de governança. Todos eles são relevantes ao longo do projeto e influenciam uns aos outros apoiando ou atrapalhando o objetivo.

Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

Ver todas as postagens

Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Métodos de gerenciamento de projetos
5. tipos de projetos
6. 4 exemplos de projetos
7. Priorização de projetos
8. Áreas de atividade do projeto