Qual é a arte de escrever um e-mail frio?

Publicados: 2022-06-30

Se você sabe o que é cold call, então sabe o que é cold emailing – é a mesma coisa, mas com e-mails. Cold emailing pode ser bastante eficaz se feito corretamente.

Portanto, veja como você pode aprender a escrever e-mails frios que funcionam.

1. Segmente sua lista de e-mail para personalização

Primeiro, você precisa se concentrar em sua lista de e-mail. O e-mail frio geralmente significa enviar e-mails para pessoas que não interagiram com sua empresa. Isso significa que o e-mail frio não é sobre enviar e-mails para seus assinantes atuais, mas sim para assinantes em potencial e clientes em potencial.

Consequentemente, sua lista de e-mail consistirá em endereços pertencentes a pessoas que não sabem sobre você ou têm uma vaga ideia sobre você.

No entanto, você ainda precisa segmentar sua lista, principalmente se você a construiu em vez de comprá-la. Algumas pessoas da sua lista podem até ter interagido com você, mas apenas uma vez e não de forma significativa.

Você precisa dividir todos esses tipos de usuários em diferentes categorias e enviá-los por e-mail frio separadamente. Além disso, tente personalizar seus e-mails frios o máximo possível. Se você conhece apenas alguns detalhes sobre a pessoa, use-os a seu favor.

2. Trabalhe em seu assunto e a partir de linhas

A próxima coisa a se pensar quando se trata dos próprios e-mails frios é a personalização. Ou seja, a personalização do seu assunto e das linhas “De”. Ambos destinam-se a incentivar os destinatários a abrir e ler seus e-mails.

Portanto, eles precisam ser tão eficazes quanto possível. Caso contrário, suas taxas de abertura podem acabar sendo muito baixas, o que levará ao fracasso de sua estratégia de cold email.

Se você não tem experiência com o assunto e as linhas “De”, você pode contratar um escritor experiente do site de resenhas personalizadas Best Writers Online, que o ajudará a trabalhar neles.

Sua linha de assunto precisa ser curta e precisa. Deve provocar o tópico do seu e-mail e intrigar o usuário para fazê-lo abrir o e-mail. Sua linha “De” pode ajudá-lo a estabelecer uma conexão com seu público, então tente usar o nome de uma pessoa em vez de apenas o nome da sua marca.

3. Respeite a pessoa para quem você está escrevendo

Mesmo que este seja um conceito tão básico, muitos profissionais de marketing esquecem o quão importante é respeitar a pessoa para quem estão escrevendo. Você não pode simplesmente usar o e-mail inteiro para comercializar, comercializar e comercializar. Você precisa trazer valor para o usuário.

Da mesma forma, você deve seguir estas dicas:

  • Respeite o tempo deles : entenda que eles não têm muito tempo para gastar em seu e-mail. É por isso que você precisa mantê-lo curto e preciso. O que você quer dizer provavelmente pode ser dito em menos palavras.
  • Não suponha demais : Não pense pelo seu destinatário. Mas enquanto você precisa assumir que eles sabem algumas coisas, você ainda deve explicar aos outros. Trata-se de encontrar esse equilíbrio perfeito.
  • Dê primeiro, pergunte depois : Como mencionado acima, não exija algo do usuário, mas entregue valor a ele primeiro. Dê a eles um desconto, um e-book grátis, um trecho de sua última entrevista com um especialista do setor, etc. Antes de pedir a eles para comprar seus produtos ou serviços, você deve oferecer algo a eles.
  • Por favor, vá direto ao ponto : É melhor começar seu e-mail com o motivo pelo qual você está escrevendo para a pessoa. Vá direto ao ponto imediatamente e reitere o que deseja novamente no e-mail. Claro, você ainda deve se lembrar do valor da oferta primeiro.

4. Permaneça um ser humano enquanto escreve

Outro erro proeminente que os profissionais de marketing tendem a cometer é escrever seus e-mails frios como se fossem robôs. Ninguém fala assim – nem mesmo no mundo dos negócios!

As pessoas querem ler algo que soe natural. Se você não tiver experiência suficiente, você pode contratar um escritor especialista do site de revisão de serviços de redação Writing Judge, que fará a redação para você.

Caso contrário, siga estas dicas:

  • Soe como um humano : Tente escrever como você fala com alguém. Este não é um relatório – você está tendo uma conversa.
  • Evite palavras grandes : usar palavras grandes pode fazer você parecer que sabe do que está falando. Por outro lado, eles podem fazer você parecer burro se você abusar deles ou usar palavras da moda que todo mundo está cansado.
  • Referencie eventos reais : consulte o que está acontecendo agora para mostrar por que seus produtos ou serviços são relevantes.
  • Utilize o humor : use um pouco de humor aqui e ali para iluminar o clima e se conectar com seu público pessoalmente. Também pode ajudá-lo a mostrar sua personalidade.
  • Faça elogios : Faça elogios genuínos, mas não exagere. Todo mundo gosta de ser elogiado, mas você precisa fazê-lo com sinceridade.

5. Use ferramentas para ajudá-lo com e-mail marketing

O e-mail marketing, como qualquer outro tipo de marketing, é muito mais fácil ao usar ferramentas para te ajudar. É por isso que você deve procurar um software de email marketing que você goste que possa integrar à sua estratégia e começar a usá-lo para facilitar a organização e a execução de suas atividades. Aqui está uma pequena lista de algumas das ferramentas mais populares usadas pelos profissionais de marketing por e-mail frio:

  • MailChimp : Uma ferramenta que ajuda você a configurar, executar e acompanhar o desempenho de suas campanhas de marketing por e-mail, incluindo e-mails frios.
  • Grammarly : Uma ferramenta que permite verificar todos os seus textos quanto a erros linguísticos, incluindo erros de ortografia, gramática, pontuação e escolha de palavras.
  • Canva : Esta ferramenta permite criar gráficos de nível profissional sem experiência, graças aos seus inúmeros modelos e opções de personalização.

6. Termine com seu CTA e assinatura

Todo e-mail frio é muito parecido com qualquer e-mail comum – ele precisa terminar com uma chamada para ação. Seu CTA deve estar presente em todo o seu e-mail, mas o final da sua carta deve tê-lo.

Claro, você não deve exagerar com seus CTAs, ou você pode irritar seu público repetindo algo repetidamente como um papagaio.

Se você precisar de ajuda para escrever seus e-mails, entre em contato com o site de resenhas personalizadas Trust My Paper para encontrar um escritor que seja perfeito para você.

Com a ajuda deles, você pode aperfeiçoar seus e-mails e adicionar quantos CTAs forem razoáveis. Além disso, reserve um tempo para trabalhar em sua assinatura. Aqui, você deve colocar seu nome, cargo e informações de contato.

7. Determine o melhor horário para enviar e-mails

Por fim, não envie e-mails frios sempre que sentir vontade. Em vez disso, tente determinar o melhor horário de envio de e-mail para eles. Há momentos durante o dia e durante a semana em que é mais provável que seu público-alvo verifique sua caixa de entrada e abra seu e-mail para lê-lo. Faça sua pesquisa e identifique esse horário para agendar seus e-mails para serem enviados durante esses prazos.

Considerações finais sobre como escrever e-mails frios

Cold emailing é uma ótima técnica para usar se você estiver fazendo certo. Utilize as dicas deste artigo para ajudá-lo a começar, criar e-mails frios que funcionem e começar a entrar em contato.