Vantagens de usar um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS)

Como melhorar e agilizar o processo de recrutamento na sua empresa? Quais são os benefícios para os recrutadores e para a empresa como um todo ao automatizar o processo de busca de talentos? Curioso para descobrir? Leia nosso artigo sobre ATS .

Benefícios de usar um ATS – índice:

1. O que é ATS
2. Benefícios do ATS para o RH e a empresa
3. KPIs de recrutamento
4. Quais recursos um bom ATS deve incluir?
5. Perguntas frequentes

O que é ATS

O processo de recrutamento – que consiste em preparar e publicar um anúncio de emprego, recolher candidaturas, selecionar e entrevistar candidatos e, finalmente, selecionar o candidato ideal para o cargo – é muitas vezes um desafio para os recrutadores.

Sobrecarregados com o trabalho administrativo e com restrições de tempo e orçamento, eles não conseguem procurar profissionais de forma eficaz e encontrar o candidato certo. Cada vez mais empresas decidem automatizar o processo de recrutamento utilizando a ferramenta ATS.

O Sistema de Rastreamento de Candidatos é um software de recrutamento e gerenciamento de candidatos que apoia o RH nas atividades de contratação de rotina.

Benefícios do ATS para o RH e a empresa

A utilização do ATS apoia as atividades dos recrutadores, trazendo benefícios para toda a empresa. Principalmente economiza tempo e alivia o RH do trabalho administrativo.

Os recrutadores podem usar modelos de anúncios , usar multiposting em vez de publicar anúncios manualmente em diferentes portais, criar seus blueprints de mensagens ou usar os já preparados e se comunicar rapidamente com os candidatos.

O ATS também permite a pré-seleção rápida de candidatos com base em critérios definidos individualmente e comparação dos dados dos candidatos com os requisitos de uma determinada posição – graças a isso, um recrutador não perde tempo navegando por todas as candidaturas recebidas, concentrando-se apenas nas selecionadas por do sistema, pertencentes aos candidatos que se enquadram no perfil do cargo e atendem aos requisitos.

Graças a essa automação, o recrutamento é muito mais rápido e o tempo desde o início da busca até a contratação de um funcionário é significativamente reduzido.

O sistema ATS também constitui um banco de dados central – contém documentos de candidatura coletados, mensagens trocadas com candidatos, histórico de entrevistas já realizadas e opinião do recrutador. Esta solução permite o acesso a todas as informações necessárias a pessoas autorizadas. Numa situação em que, por exemplo, o recrutador que lidera determinada inscrição muda durante o processo, não há necessidade de destacar uma segunda pessoa, pois todas as informações relevantes sobre a fase do recrutamento e os candidatos podem ser encontradas na base de dados.

KPIs de recrutamento

ATS também permite o monitoramento e relatórios de todos os Indicadores Chave de Recrutamento (KPIs). Estes indicadores medem e monitorizam a qualidade e os resultados das atividades de recrutamento, o que lhe permite analisar e otimizar os seus processos de recrutamento de forma eficaz. Relatórios detalhados permitem, entre outras coisas, identificar as fontes mais eficazes de entrada de aplicativos.

Outro benefício de usar um ATS é a economia de custos – como a maior parte do trabalho administrativo é automatizado, não precisamos expandir nossa equipe de recrutamento. O uso eficiente do orçamento de recrutamento resulta em um recrutamento mais rápido e produtivo.

Candidatura fácil, transparência em todo o processo de recrutamento, envio automático de confirmação da candidatura submetida, notícias e informações sobre a fase de recrutamento, feedback rápido e a possibilidade de verificar o estado da candidatura online são aspectos do ATS que melhoram a experiência do candidato. É a experiência em todo o processo de recrutamento e feedback sobre a empresa. Uma grande vantagem do ATS é que ele funciona bem independentemente do tamanho da empresa ou do setor em que atua.

Quais recursos um bom ATS deve incluir?

O sistema ATS deve apoiar as ações do recrutador sem impor nada a ele. Portanto, devem possibilitar a possibilidade de personalização , ajustando as soluções às necessidades da própria empresa, ter a opção de criar templates personalizados ou definir planos de carreira dependendo do cargo e setor é importante.

Para que o sistema se comprove em uma determinada organização vale a pena testá-lo previamente , verificando se é claro, intuitivo, simples e confortável de usar.

Se será útil em uma determinada organização e melhorará o trabalho do recrutador. Por isso, outro aspecto indispensável é a versão DEMO, ou seja, a possibilidade de testar o ATS gratuitamente por um período determinado.

O suporte de atendimento ao cliente rápido, gratuito e experiente é outro recurso significativo a ser procurado. Você deve poder entrar em contato com o centro de solução de problemas por meio de vários canais, como um formulário de contato conveniente, um bate-papo rápido ou um contato telefônico.

O ATS deve armazenar informações e dados atualizados na nuvem, que sempre podem ser acessados ​​convenientemente online. Como resultado, o departamento de TI da empresa fica livre da carga de instalação ou manutenção do software – isso se torna responsabilidade do provedor de serviços. Isso economiza custos, tempo e recursos de TI.

A última coisa a ter em mente ao escolher o software ATS é a legislação. O recrutamento envolve dados confidenciais de candidatos, portanto, o software deve estar em conformidade, por exemplo, com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) quando realizado nos países da UE e em outros lugares de acordo com os regulamentos locais. Deve oferecer a possibilidade de programar a eliminação automática de candidaturas após um determinado tempo, de modo a não armazenar dados pessoais de antigos candidatos desnecessariamente.

ATS tem benefícios para recrutadores, candidatos e para a organização como um todo. Vale a pena considerar sua implementação em todas as organizações, independentemente do setor, para acelerar e agilizar os processos de recrutamento. Economiza despesas, tempo e recursos humanos e torna o recrutamento mais eficiente.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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