Resumo do modelo Creately: agosto, semana 1

Você já conferiu a postagem de resumo do modelo da semana passada? Compartilhamos cinco novos modelos úteis para o planejamento de projetos que podem ajudar a simplificar o planejamento, o mapeamento, o gerenciamento e a execução de várias tarefas.

Nesta semana, temos cinco novos modelos que são úteis para formação de equipe, design UX e análise de risco. Esses modelos ajudarão a simplificar a comunicação, estimular a criatividade e melhorar a tomada de decisões em seus projetos.

Explore nossa comunidade de diagramas para descobrir uma ampla variedade de modelos e exemplos específicos do setor que podem ajudá-lo a gerenciar com eficiência suas tarefas diárias.

Os modelos desta semana incluem:

• Modelo de quebra-gelo
• Conecte 4 modelo
• Olhe, zombe, analise o modelo
• Modelo de classificação de cartão
• Modelo de avaliação de risco

Modelo de quebra-gelo

O modelo de quebra-gelo foi projetado para promover a coesão da equipe e energizar as interações do grupo. Este modelo de quadro branco visual online é um recurso fantástico para atividades de formação de equipes, workshops e reuniões. Ele incentiva os participantes a se envolverem, compartilharem e se conectarem uns com os outros de uma maneira alegre e agradável. Ao quebrar as barreiras iniciais e criar uma atmosfera positiva, o modelo Ice Breaker abre caminho para colaborações mais produtivas e comunicação aberta dentro da equipe.

Como usar o modelo de quebra-gelo:

1. Configuração: Abra o aplicativo Creately e crie um novo quadro. Acesse o modelo Ice Breaker na biblioteca de modelos ou crie um novo quadro e adicione os elementos do modelo.
2. Introdução: Reúna os membros de sua equipe em uma reunião ou workshop. Apresente a atividade Quebra-gelo e explique seu objetivo: criar um ambiente descontraído para que todos possam se conhecer melhor.
3. Escolha um quebra-gelo: selecione uma atividade para quebrar o gelo no modelo, como “Duas verdades e uma mentira” ou “Introduções com emojis”. Cada atividade é projetada para encorajar os participantes a compartilhar anedotas, interesses ou experiências pessoais.
4. Engajamento: siga as etapas da atividade escolhida conforme descrito no modelo. Por exemplo, se você estiver fazendo “Duas verdades e uma mentira”, peça a cada membro da equipe que compartilhe duas afirmações verdadeiras e uma falsa sobre si mesmos. Os outros tentarão adivinhar qual afirmação é a mentira.
5. Discussão e conexão: À medida que cada membro da equipe participa, incentive discussões e interações alegres entre o grupo. Depois que todos compartilharem, reserve um momento para reflexões e celebre os novos insights sobre a vida de cada um.

_{Clique na imagem para editar o modelo do quebra-gelo}

Conecte 4 Modelo

O modelo de quebra-gelo Connect 4 Dots é uma ferramenta interativa e envolvente projetada para fortalecer os laços de equipe e incentivar conversas significativas. Este modelo de quadro branco visual on-line oferece um toque único no clássico jogo Connect 4, infundindo um elemento de diversão e competição amigável em atividades de formação de equipe. O modelo promove o trabalho em equipe, a solução de problemas e a colaboração em um ambiente descontraído e agradável.

Como usar o modelo de quebra-gelo Connect 4 Dots:

1. Abra o modelo: Use o aplicativo Creately e encontre o modelo Connect 4 Dots Ice Breaker.
2. Emparelhar: Coloque os membros da equipe em pares.
3. Jogue o jogo: revezem-se colocando seus pontos coloridos no tabuleiro. Antes de colocar um ponto, responda a uma pergunta relacionada ao prompt.
4. Conectar pontos: tente obter quatro pontos em uma linha: para cima/para baixo, lado a lado ou na diagonal.
5. Bate-papo e jogo: converse com seu parceiro enquanto joga. Compartilhe histórias e ideias relacionadas aos prompts.

_{Clique na imagem para editar o template connect 4}

Olhar, simular, analisar modelo

O modelo de aparência, simulação e análise é uma ferramenta útil para designers de UX com o objetivo de melhorar seus designs por meio do trabalho em equipe. Este modelo de quadro branco visual online simplifica o processo de revisão das interfaces do usuário, encontrando áreas para melhoria e incentivando discussões produtivas. Ao orientar designers e partes interessadas por meio de uma avaliação estruturada, este modelo contribui para a criação de experiências digitais eficazes e amigáveis.

Como usar o modelo de aparência, simulação e análise:

1. Prepare seu espaço de trabalho: abra o aplicativo Creately ou use um quadro branco físico. Crie três seções denominadas “Olhar”, “Mock” ​​e “Discutir”.
2. Introdução: reúna sua equipe de design e as partes interessadas para uma sessão colaborativa. Explique que você usará o método Look, Mock, Analyze para melhorar a interface do usuário.
3. Aparência: na seção “Aparência”, mostre o design que deseja avaliar. Pode ser um wireframe, protótipo ou captura de tela. Dê a todos um momento para estudá-lo individualmente e anotar seus pensamentos iniciais.
4. Mock: Na seção “Mock”, peça aos participantes que sugiram alterações diretamente no design. Eles podem desenhar novos elementos, marcar áreas que precisam de melhorias ou propor ajustes de layout.
5. Discuta e analise: Na seção “Analisar”, reúna-se em grupo para falar sobre as percepções de cada pessoa e as mudanças sugeridas. Discuta a usabilidade e os aspectos visuais do design. Decida sobre as melhorias mais importantes e faça um plano para implementá-las.

_{Clique na imagem para editar o modelo de aparência, simulação e análise}

Modelo de Classificação de Cartões

O modelo de classificação de cartões pode ser usado por designers de UX com o objetivo de criar experiências digitais amigáveis. Este modelo de quadro branco visual online simplifica o processo de compreensão de como os usuários agrupam e categorizam as informações. Ao envolver os usuários na organização do conteúdo, o modelo ajuda os designers a criar sistemas de navegação intuitivos e arquiteturas de informações que correspondam aos modelos mentais dos usuários.

Como usar o modelo de classificação de cartões:

1. Configure seu espaço de trabalho: abra o aplicativo Creately. Crie um novo quadro ou use um já existente para configurar o modelo de classificação de cartões.
2. Preparar cartões de conteúdo: crie cartões digitais representando partes de conteúdo, recursos ou categorias. Cada cartão deve ter um rótulo e uma descrição claros.
3. Introdução: reúna um grupo de participantes que representem seus usuários-alvo. Apresente a atividade Card Sorting e explique que você está buscando a opinião deles para melhorar a organização do conteúdo.
4. Classifique os cartões: Distribua os cartões de conteúdo entre os participantes. Peça-lhes para agrupar e organizar os cartões da maneira que fizer mais sentido para eles. Eles podem usar categorias ou rótulos que eles mesmos criam.
5. Discussão e análise: Depois que os participantes tiverem organizado os cartões, reúna-se em grupo para discutir suas decisões. Pergunte sobre o processo de pensamento deles, por que eles agruparam os itens de uma determinada maneira e se algo foi desafiador. Use seus insights para refinar sua estrutura de conteúdo e design de navegação.

_{Clique na imagem para editar o modelo de classificação de cartões}

Modelo de Avaliação de Risco

O modelo de avaliação de riscos ajuda na análise e gerenciamento de riscos. Este modelo simplifica o processo de identificação, avaliação e priorização de riscos potenciais em projetos, processos ou iniciativas. Ao avaliar sistematicamente os riscos, este modelo ajuda as equipes a tomar decisões informadas para mitigar os impactos negativos e melhorar o sucesso geral do projeto.

Como usar o modelo de avaliação de risco:

1. Abra seu espaço de trabalho: acesse o aplicativo Creately. Crie um novo quadro ou use um já existente para configurar o modelo de avaliação de riscos.
2. Liste os riscos potenciais: comece listando todos os riscos potenciais relacionados ao seu projeto ou iniciativa. Cada risco deve ser específico e claramente descrito.
3. Avalie a probabilidade e o impacto: Para cada risco, avalie sua probabilidade de ocorrência e o impacto potencial que pode ter. Use uma escala simples (por exemplo, baixo, médio, alto) ou valores numéricos.
4. Priorize os riscos: calcule uma pontuação de risco combinando as avaliações de probabilidade e impacto. Identifique os riscos de alta prioridade, concentrando-se naqueles com as pontuações mais altas.
5. Desenvolva estratégias de mitigação: para cada risco de alta prioridade, faça um brainstorming e descreva possíveis estratégias de mitigação. Essas estratégias devem ajudar a reduzir a probabilidade ou o impacto do risco.

_{Clique na imagem para editar o modelo de avaliação de risco}