Como automatizei meu negócio para torná-lo mais atraente para os compradores

Há muitos bons motivos para automatizar o seu negócio o máximo possível. Quando você tira “você” do seu negócio, você terá mais tempo para se concentrar em outras atividades, incluindo outros empreendimentos comerciais. Da mesma forma, você terá mais tempo para a família, hobbies e viagens.

No meu caso, uma das principais razões pelas quais automatizei meu negócio foi porque queria vendê-lo, e sabia que reduzir o tempo necessário para administrar meu negócio baseado na web o tornaria muito mais atraente para potenciais compradores.

Construindo um negócio pronto para aquisição

Recentemente, contei a história de como transformei o site da minha empresa de consultoria em uma potência de renda passiva. Transformei meus conhecimentos de consultoria em produtos de renda passiva, como e-books e aulas online, que eu poderia vender no meu site. Isso me proporcionou um segundo fluxo de renda significativo, mas também me ajudou a atingir meu objetivo final de vender meu negócio por uma quantia significativa.

Construir meu negócio em torno de produtos de renda passiva foi o primeiro passo para tornar meu negócio “pronto para aquisição”, o que significa que seria atraente para um comprador em potencial. O segundo passo foi automatizar meu negócio o máximo possível. Eu sabia que os compradores em potencial não querem adquirir um emprego em que precisem trabalhar de 40 a 60 horas por semana para manter a receita. Eles querem comprar um negócio com sistemas automatizados para que eles só precisem gerenciar o negócio sem precisar trabalhar em tarefas repetitivas todos os dias.

Aqui estão as etapas que dei para automatizar meu negócio e torná-lo o mais atraente possível para os compradores no Empire Flippers Marketplace.

Passo #1: Crie Conteúdo Evergreen

A primeira coisa que fiz foi ter certeza de que estava criando conteúdo perene no meu site. O conteúdo evergreen é o conteúdo que provavelmente será preciso e muito procurado não apenas este ano, mas por muitos anos vindouros. Concentrei-me em escrever posts para blogs e enviar boletins informativos por e-mail que mostravam às pessoas como resolver problemas comuns no meu nicho e como obter sucesso em seus projetos. Cada tópico que eu selecionei seria útil, não importa quando a pessoa estivesse lendo o artigo.

Quando você cria conteúdo perene, reduz a quantidade de trabalho que você precisa fazer para manter seu site atualizado. Eventualmente, eu tinha quase 500 artigos evergreen no meu site. Também usei os artigos evergreen em meu site como base para meus boletins informativos por e-mail.

Também automatizei meus boletins por e-mail enviando meus artigos de forma rotativa. Percebi que, se eu enviasse 2 artigos por semana, levaria quase 5 anos para que os assinantes vissem um artigo duplicado e, a essa altura, eles provavelmente esqueceriam que tinham visto o artigo antes. Assim, consegui parar de escrever constantemente novos artigos para o meu site. Claro, eu poderia criar um artigo quando visse uma necessidade, mas, na maioria das vezes, meu boletim informativo por e-mail agora não era prático – eu poderia simplesmente enviar um de meus artigos permanentes várias vezes por semana para minha crescente lista de boletins.

Passo #2: Crie produtos Evergreen

O segundo passo para automatizar meu negócio foi criar produtos perenes que eu pudesse vender. Em vez de criar infoprodutos super-tópicos focados em modas atuais, desenvolvi e-books, webinars e aulas on-line que resolveram problemas que sempre existiram em meu setor e que provavelmente continuariam a persistir por muitos anos.

Trabalhei duro e ao longo dos anos criei 24 aulas e webinars evergreen diferentes, bem como vários e-books evergreen que eu poderia vender. Isso me permitiu parar de focar na criação de produtos. Gravei meus cursos e webinars uma vez e os vendi ano após ano. Eu vendi minhas aulas em uma rotação padrão, com cada aula sendo oferecida para venda por um período de 2 semanas uma vez por ano. Se alguém quisesse comprar minha empresa, não apenas teria conteúdo perene e boletins informativos por e-mail, mas também teria mais de 24 produtos prontos para serem lançados e vendidos repetidamente.

Etapa 3: Terceirize sempre que possível

Não é nenhum segredo que a maioria dos compradores de negócios não quer ficar atolado nas operações do dia-a-dia. Em vez disso, eles querem se concentrar no quadro geral. Eles querem otimizar os negócios, desenvolver estratégias de marketing, implementar novas táticas de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) e descobrir maneiras de maximizar a receita. Eu sabia que, se quisesse vender meu negócio por um múltiplo alto, precisaria ter certeza de que um novo proprietário não ficaria preso lidando com coisas como atendimento ao cliente e marketing de mídia social.

Decidi que a melhor maneira de automatizar essa parte do meu negócio era terceirizar. Consegui encontrar um excelente assistente virtual (VA) que trabalhava para mim, remotamente, 20 horas por semana. Ela cuidou de todo o meu trabalho de atendimento ao cliente, postou materiais de aula para meus clientes e gerenciou diligentemente nossa presença nas mídias sociais. Isso me permitiu reduzir significativamente o número de horas que eu precisava passar trabalhando no meu negócio.

Etapa 4: Implemente um sistema de vendas prático

O próximo passo na automação do meu negócio foi criar um sistema de vendas prático. Como observado acima, consegui criar um boletim informativo por e-mail prático usando meus quase 500 artigos de blog como conteúdo do boletim informativo de forma rotativa. Também criei 24 aulas e webinars que vendia no meu site anualmente. Minha estratégia de vendas era lançar cada aula por um período de 2 semanas, antes de fechar a janela de lançamento e passar para o lançamento da próxima aula. Eu precisava de uma maneira de tornar esse processo de lançamento o mais prático possível para um potencial comprador do meu negócio.

Desenvolvi uma sequência de lançamento padrão de 6 e-mails para minhas aulas que seria executada a cada período de lançamento de 2 semanas. A sequência de lançamento era sempre a mesma. Na primeira semana eu enviaria um e-mail anunciando o preço da inscrição antecipada na segunda-feira, um artigo com uma proposta para a turma na quarta-feira e um e-mail anunciando o encerramento do período de inscrição antecipada na sexta-feira. Na semana seguinte, eu enviaria 2 artigos com propostas para a turma (um na segunda e outro na quarta), seguido de um e-mail anunciando o encerramento do período de inscrição a preço normal na sexta-feira.

Eu segui essa estratégia de lançamento para cada aula que ofereci. Cada vez que oferecia uma aula, eu simplesmente reenviava os e-mails da última vez que iniciei a aula. O que costumava ser um dia inteiro escrevendo uma nova cópia de marketing e configurando uma sequência de e-mail se tornou uma tarefa de 20 minutos para transformar e-mails antigos em rascunhos para serem agendados em minha plataforma de e-mail.

Etapa 5: Criar Procedimentos Operacionais Padrão Bem-sucedidos

O quinto e último passo para preparar meu negócio para vender foi criar procedimentos operacionais padrão que um novo proprietário pudesse usar para administrar o negócio em apenas algumas horas por semana. Eu já havia automatizado meu negócio o máximo possível. Um novo proprietário não precisaria criar nenhum conteúdo ou produto novo, meu VA estava cuidando do atendimento ao cliente e meus lançamentos de vendas eram um simples esforço de copiar e colar para o novo proprietário, que só precisava seguir a fórmula para continuar sendo bem sucedido.

Eu escrevi todos esses sistemas em um documento simples de 10 páginas que qualquer um poderia seguir. O documento mostrava a um novo proprietário como administrar o negócio executando os sistemas sem ficar preso no trabalho pesado. Em última análise, eu estava administrando meu negócio de muito sucesso em cerca de 5 horas por semana e sabia que um novo proprietário também poderia. Com a ajuda da Empire Flippers, consegui encontrar um comprador para o meu negócio em um período mínimo de tempo e por um preço que me deixou muito feliz.

Automatizando seu negócio: você também pode fazer isso!

Embora meu objetivo final ao automatizar meu negócio fosse prepará-lo para vender, também colhi muitas recompensas ao longo do caminho. Automatizar meus negócios me permitiu ter muito mais tempo para gastar em outros projetos de negócios e aumentou minha renda porque investi parte desse tempo extra na melhoria do marketing, SEO e funis de vendas do meu site. Na minha experiência, todos os negócios – incluindo o seu – podem se beneficiar da integração de sistemas automatizados em seu plano de negócios.