O guia definitivo para sistemas automatizados de gerenciamento de estoque

Quando se trata disso, aumentar o valor de um negócio é bastante simples. Você precisa cortar custos, aumentar a receita ou fazer as duas coisas.

Como sempre, o diabo está nos detalhes, e a mecânica de como executar isso pode ficar muito complicada muito rápido. No mundo do comércio eletrônico, onde as margens costumam ser muito pequenas, a melhor maneira de atingir esses dois objetivos é por meio de um melhor gerenciamento de estoque. Melhor gerenciamento de estoque geralmente significa gerenciamento automatizado de estoque.

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque podem economizar muito tempo e dinheiro para as empresas, simplificando muitos processos, incluindo controles de estoque.

Ao fazer com que robôs e computadores façam o trabalho pesado de controle de estoque, as empresas podem reduzir o risco de excesso ou falta de estoque, além de eliminar todos ou a maioria dos erros humanos nos processos organizacionais. Isso também libera mais tempo para você se livrar das ervas daninhas operacionais diárias e dedicar mais tempo ao planejamento estratégico do crescimento do seu negócio.

Neste post, veremos:

1. Uma definição de gerenciamento de estoque automatizado
2. Os benefícios do gerenciamento de inventário automatizado versus métodos manuais
3. Como funciona um sistema de inventário automatizado
4. O que procurar ao comprar um sistema de gerenciamento de estoque

O que são sistemas automatizados de gerenciamento de estoque?

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque são soluções de software que simplificam e automatizam o processo de rastreamento de níveis de estoque, reordenação de estoque e gerenciamento de estoque de armazém.

Eles podem ser usados ​​em uma variedade de configurações, desde pequenas empresas até grandes armazéns, e podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada negócio. Eles também podem ser motores de crescimento para ajudar as empresas aspiracionais a crescer ao longo dos anos.

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque funcionam integrando-se à contabilidade, ponto de venda (POS) e outros sistemas de missão crítica existentes de uma empresa.

Isso dá às empresas uma visão em tempo real de seus níveis de estoque, para que possam tomar decisões informadas sobre novos pedidos e controle de estoque. Também libera funcionários e proprietários e abre as portas para um maior potencial de escala.

Quem pode se beneficiar dos sistemas automatizados de gerenciamento de estoque?

Qualquer empresa que precise rastrear e gerenciar inventário pode se beneficiar de um sistema automatizado de gerenciamento de inventário.

Isso inclui empresas que vendem bens físicos, bem como empresas que oferecem serviços que exigem o uso de materiais ou peças (como oficinas automotivas).

O gerenciamento de estoque é uma parte crítica de qualquer negócio, mas pode ser especialmente importante para empresas que operam em setores altamente competitivos com margens de lucro reduzidas.

Nesses casos, mesmo um pequeno erro na gestão de estoque pode levar a grandes perdas. Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque podem ajudar a minimizar o risco de falta de estoque, excesso de estoque e outros problemas relacionados ao estoque. Também ajuda a reduzir os problemas secundários de falta de estoque, que são avaliações ruins de clientes e perda de oportunidades de vendas futuras.

Como funciona um sistema automatizado de gerenciamento de estoque?

Um sistema de gerenciamento de inventário automatizado geralmente atua como um repositório central e fonte única de verdade para todos os produtos e dados de inventário de uma organização.

Muitas plataformas IMS, como SkuVault , permitem que os usuários visualizem todos os pedidos dos clientes e onde eles estão no pipeline de logística. Eles também podem permitir que os usuários visualizem previsões de vendas e gerem relatórios para analisar e entender melhor as tendências de negócios.

Os sistemas automatizados de gerenciamento de inventário geralmente incluem os seguintes recursos:

Acompanhamento do nível de estoque

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque rastreiam os níveis de estoque em tempo real, para que as empresas sempre saibam quanto estoque têm em mãos. Essas informações podem ser usadas para tomar decisões informadas sobre novos pedidos e controle de estoque.

Reordenar alertas

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque podem gerar automaticamente alertas de reabastecimento quando os níveis de estoque atingem um determinado ponto. Isso ajuda a garantir que as empresas nunca fiquem sem estoque.

Suporte de digitalização

Os sistemas automatizados de gerenciamento de inventário geralmente oferecem suporte a diversas opções de leitura, incluindo leitura de código de barras, leitura RFID e rastreamento por GPS. Essas informações podem ser usadas para rastrear a localização do inventário em todos os momentos.

Gerenciamento de armazenagem

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque geralmente incluem recursos avançados de gerenciamento de armazém , como a capacidade de criar listas de separação e guias de remessa. Isso ajuda a agilizar o processo de atendimento de pedidos e pode minimizar o risco de erros.

Comunicando

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque geralmente incluem um módulo de relatório robusto que permite que as empresas gerem de maneira rápida e fácil relatórios sobre níveis de estoque, histórico de pedidos, tendências de vendas e muito mais.

Qual é a diferença entre gestão de estoque e controle de estoque?

É importante entender a diferença entre gerenciamento de estoque e controle de estoque. Embora os termos sejam frequentemente dois lados da mesma moeda, eles têm diferentes conotações e implicações.

O gerenciamento de estoque é o processo de rastrear os níveis de estoque e reordenar o estoque conforme necessário.

O controle de estoque, por outro lado, é o processo de acompanhar onde o estoque está localizado dentro de um armazém ou loja.

Uma maneira de pensar nisso é que o gerenciamento de estoque é toda a disciplina de gerenciamento de seu pipeline de logística, desde o pedido do cliente até a entrega, enquanto o controle de estoque é a disciplina de como você organiza seu estoque internamente.

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque geralmente incluem funcionalidades de gerenciamento e controle de estoque.

No entanto, também é possível adquirir soluções separadas para cada função.

Quais são as vantagens do gerenciamento automatizado de estoque?

Então, por que gastar tempo e dinheiro extras para investir em uma solução automatizada quando os processos manuais podem fazer o trabalho perfeitamente?

Aqui estão as vantagens de usar soluções de inventário automatizadas em relação às manuais.

Amplie seu negócio com facilidade

À medida que sua empresa cresce, aumenta também a complexidade. Os sistemas automatizados facilitam a expansão de seus negócios sem adicionar pessoal ou sistemas extras.

Em alguns casos, o software de gerenciamento de estoque automatizado pode mitigar a necessidade de contratar funcionários extras.

As soluções automatizadas também evitam os temidos silos de informações em que um ou dois funcionários contêm todas as informações comerciais necessárias em suas cabeças.

Quando eles saem da organização, você fica na mão sem nenhum recurso. Não é assim quando você depende de um software centralizado e baseado em nuvem para gerenciar seus dados de inventário essenciais.

Recupere seu tempo (e tempo é dinheiro)

Os sistemas automatizados de gerenciamento de inventário podem economizar muito tempo e dinheiro às empresas, automatizando tarefas que, de outra forma, precisariam ser feitas manualmente.

Por exemplo, se você estiver vendendo produtos on-line, um sistema automatizado pode rastrear os níveis de estoque em tempo real e enviar alertas de pedido automático quando o estoque estiver acabando ou atingir seu nível mínimo de estoque .

Isso significa que você não precisa perder tempo verificando manualmente os níveis de estoque ou fazendo pedidos de reabastecimento. O sistema cuida de tudo para você.

O gerenciamento automatizado de estoque também pode economizar dinheiro para as empresas, reduzindo a necessidade de verificações de estoque físico.

As contagens de inventário físico são demoradas e propensas a erros. Os sistemas automatizados, por outro lado, mantêm um registro do estoque em tempo real, portanto, as verificações físicas só são necessárias se houver uma discrepância (e na hora de fazer suas auditorias).

Além disso, os sistemas automatizados de gerenciamento de inventário geralmente vêm com funcionalidade de relatório integrada.

Isso significa que você pode gerar de forma rápida e fácil relatórios sobre seus níveis de estoque, movimentos de estoque, histórico de pedidos e muito mais.

Chega de perder tempo organizando planilhas!

Tome decisões baseadas em dados

Uma das maiores vantagens do gerenciamento automatizado de estoque é que ele ajuda as empresas a tomar decisões com base em dados, não em intuição.

Com um sistema automatizado, você tem acesso a todas as informações necessárias para tomar decisões informadas sobre seu inventário.

Por exemplo, digamos que você esteja tentando decidir se deve trazer uma nova linha de produtos.

Um sistema automatizado de gerenciamento de estoque pode fornecer informações sobre os padrões de vendas anteriores, para que você possa ver a probabilidade de que a nova linha de produtos seja bem-sucedida.

Essas informações podem ajudá-lo a tomar uma decisão sobre se deve ou não mergulhar, e é algo que você simplesmente não conseguiria com um sistema manual (ou muitas horas processando números em uma planilha).

Em suma, os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque fornecem às empresas as ferramentas necessárias para tomar melhores decisões sobre seu estoque. E isso pode levar a grandes benefícios em termos de tempo, dinheiro e eficiência geral.

Obtenha visibilidade em tempo real das tendências de vendas de alto nível

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque também podem fornecer às empresas informações valiosas sobre tendências de vendas de alto nível.

Essas informações podem ser usadas para tomar decisões estratégicas sobre mix de produtos, preços e promoções.

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque oferecem às empresas a capacidade de rastrear dados de vendas em tempo real e gerar relatórios sob demanda.

Essas informações podem ser inestimáveis ​​para a tomada de decisões estratégicas sobre o seu negócio.

Integre todas as suas soluções de software críticas em um só lugar

Muitas plataformas de gerenciamento de inventário, como SkuVault, suportam integrações de dezenas e dezenas das ferramentas de software mais comuns para empresas.

Isso significa que você pode gerenciar seu inventário, contabilidade, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e sistemas de comércio eletrônico a partir de uma única plataforma.

Isso pode economizar muito tempo e dinheiro para as empresas, reduzindo a necessidade de várias soluções de software.

Um sistema de gerenciamento de estoque centralizado também pode ajudar as empresas a otimizar suas operações e melhorar a eficiência.

Desfrute de maior precisão em todos os aspectos

Um dos maiores obstáculos à gestão eficiente de estoques é a imprecisão causada por erro humano.

Pense em todo o fluxo de processamento de um estoque e quantas coisas podem dar errado. Primeiro, você recebe o pedido e precisa inserir todos os dados em seu sistema.

Em seguida, você deve escolher os itens do inventário, embalá-los em uma caixa e imprimir uma etiqueta. Por fim, você envia o produto e documenta as informações de rastreamento.

Isso nem mesmo traz o processo de recebimento na equação; na verdade, colocar o produto de fornecedores ou distribuidores em seu depósito. Muitas coisas podem dar errado lá também!

Toda vez que um pedido chega, há inúmeras oportunidades de erro humano. Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque ajudam a eliminar esses erros automatizando os principais processos.

Por exemplo, quando um pedido chega, ele é simplesmente digitalizado e os dados são inseridos automaticamente no sistema.

O mesmo se aplica ao recebimento de pedidos, separação e embalagem e envio de estoque.

Dados de estoque imprecisos podem levar a vários problemas, incluindo excesso de estoque, falta de estoque e oportunidades perdidas. As soluções de inventário automatizado ajudam a mitigar esses problemas.

Sincronize todos os canais de vendas online e físicos

Se você quiser ser competitivo no mercado de comércio eletrônico atual, precisará diversificar seus canais de vendas. Isso geralmente significa vender em mercados digitais como Amazon, Etsy e eBay, seu próprio site e potencialmente até lojas físicas.

O problema é que pode ser difícil acompanhar os níveis de estoque em todos esses canais de vendas.

Cada mercado ou fornecedor tem um sistema de relatórios de back-end diferente e a reconciliação manual desses números de vendas pode ser muito demorada e sujeita a erros.

Um sistema automatizado de gerenciamento de estoque pode ajudar integrando-se a todos os seus canais de vendas e fornecendo transparência de estoque em tempo real .

Dessa forma, você pode ter certeza de que sempre terá o nível certo de estoque disponível, não importa onde seus produtos estejam sendo vendidos.

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque facilitam a sincronização de seus canais de vendas online e físicos para que você sempre tenha uma visão precisa dos níveis de estoque.

Pare de calcular mal os níveis de estoque

Outro problema comum com o gerenciamento de estoque é o cálculo incorreto dos níveis de estoque. Isso pode acontecer por vários motivos, como erros de contagem, dados incorretos e muito mais.

O cálculo incorreto dos níveis de estoque pode ter um sério impacto nas empresas, pois pode levar a excesso ou falta de estoque.

O excesso de estoque pode comprometer um capital valioso em estoque que não está em movimento, enquanto o estoque insuficiente pode resultar em vendas perdidas.

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque podem ajudar a evitar erros de cálculo, fornecendo dados precisos e em tempo real sobre os níveis de estoque.

Dessa forma, você pode ter certeza de que sempre terá o número correto de produtos à mão e evitar os erros dispendiosos decorrentes do cálculo incorreto dos níveis de estoque.

Como implementar uma solução de gerenciamento de inventário automatizado passo a passo

1. Determine suas metas organizacionais

Antes de escolher o sistema de gerenciamento de inventário automatizado certo para sua empresa, você precisa determinar suas metas organizacionais. Ter metas claramente definidas não apenas ajudará você a saber no que se concentrar, mas também permitirá que você saiba em que não deve gastar seu tempo.

Pense no que você espera alcançar com um sistema automatizado e faça uma lista de suas metas.

Alguns objetivos comuns incluem:

• Redução de tempo e custos de mão de obra
• Melhorando a eficiência
• Escalando o negócio
• Fique por dentro de vários canais de vendas

2. Escolha o fornecedor de tecnologia

Agora que você sabe o que está procurando em um sistema automatizado de gerenciamento de estoque, é hora de escolher o fornecedor de tecnologia certo.

Há algumas coisas a ter em mente ao escolher um fornecedor, como:

• A experiência e o conhecimento do fornecedor
• Os recursos e capacidades do sistema
• A facilidade de uso e implementação
• O preço
• Ofertas de suporte ao cliente

3. Planeje seu cronograma de implementação

Depois de escolher um fornecedor, é hora de começar a planejar seu cronograma de implementação.

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque podem ser complexos, por isso é importante ter um plano claro e conciso de como você vai implementar o sistema.

Trabalhe com o fornecedor escolhido para criar um plano de implementação detalhado. Isso deve incluir um cronograma, marcos e tarefas que precisam ser concluídas. Seu fornecedor também deve ser capaz de fornecer cronogramas e expectativas realistas assim que entender sua configuração e objetivos atuais.

4. Treine sua equipe no novo sistema

Depois de criar um plano de implementação, é hora de começar a treinar sua equipe no novo sistema.

Este é um passo importante no processo, pois ajudará a garantir que todos saibam como usar o sistema e que o estejam usando corretamente.

Trabalhe com seu fornecedor para criar um plano de treinamento para sua equipe. Isso deve incluir treinamento online e presencial, bem como suporte contínuo.

5. Vá ao vivo com o novo sistema

Depois de treinar sua equipe no novo sistema, é hora de colocá-lo ao vivo.

Esta é a etapa final do processo, e é importante certificar-se de que tudo está pronto antes de entrar em operação.

Trabalhe com seu fornecedor para criar um plano de ativação. Isso deve incluir testar o sistema, criar um plano de backup e muito mais.

Pensamentos finais

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque podem ajudar as empresas a melhorar seus processos de gerenciamento de estoque e são essenciais para qualquer negócio baseado em estoque que queira escalar e aumentar seu valor.

Ao fornecer dados precisos e em tempo real sobre os níveis de estoque, os sistemas automatizados podem ajudar as empresas a evitar erros de cálculo e tomar melhores decisões sobre seus estoques.

O SkuVault ajudou centenas de empresas em diversos setores a otimizar seus processos de gerenciamento de estoque e aumentar seus resultados.

Se você está cansado de percorrer planilhas e se esforçar constantemente para manter o controle do inventário, confira nossa página de recursos ou entre em contato com nossa equipe para uma demonstração ao vivo hoje.