Por que as agências de publicidade devem automatizar a proposta de SEO para seus clientes

Existem várias razões pelas quais as marcas em todo o mundo estão procurando parcerias com agências para marketing digital. Search Engine Optimization costumava ser um mito, mas os algoritmos do Google ajudaram as pessoas a entender esse mito e transformá-lo em realidade. Isso abriu uma janela de oportunidade para agências de marketing digital em todo o mundo. Com as oportunidades surgem novos desafios, desta vez na forma de uma proposta de SEO vencedora para o cliente.

Este blog não é sobre como criar a melhor proposta de SEO para adquirir um cliente, mas sim que tipo de proposta precisa ser produzida no tempo mais rápido para adquirir um cliente. Enquanto eu estava produzindo propostas de SEO para clientes baseados no Canadá (Toronto), tive que acessar várias ferramentas para extrair dados relacionados a SEO do cliente em potencial e de seus concorrentes. Em seguida, compare um com o outro e coloque uma solução no papel. O tempo consumido por proposta personalizada foi próximo a 24 horas úteis, e valeu a pena? Se o negócio fosse aprovado, um sim, se não, um grande “NÃO” estava no meu rosto.

“Tempo valioso e esforço manual foram perdidos se a proposta de SEO não conseguisse uma reunião cara a cara”

Vamos primeiro olhar para os benefícios da proposta de SEO automatizado para o cliente antes de entrar no básico.

Benefícios da proposta automatizada de SEO para o cliente – Agência

1) Economize nos custos de recursos

• A automação exigirá apenas um gerente/chefe de pré-vendas qualificado para dar as recomendações finais. Isso significa que você não precisa contratar executivos ou estagiários iniciantes para fazer o trabalho tedioso.
• A automação pode ajudar a criar modelos de design, portanto, sinta-se à vontade para demitir alguns dos designers para manter os custos baixos.
• A equipe de conteúdo pode trabalhar mais no cliente existente e menos na comunicação nas propostas.

2) Economize custos e tempo da ferramenta de criação de propostas

Você precisará de pelo menos 5-7 ferramentas de marketing digital para criar uma proposta. O tempo consumido e os custos incorridos serão altos. As ferramentas de automação substituirão essas 5-7 ferramentas por uma solução/interface.

3) Mais leads

Os e-mails frios tornam-se personalizados usando a automação no envio de e-mails. Mas ainda assim, isso não é suficiente para iniciar uma conversa. Com a automação de propostas, você pode enviar uma proposta personalizada e um relatório de auditoria a cada cold mail. Suas taxas de cliques e taxas de engajamento melhorarão em uma grande margem.

4) Menor tempo de conversão

O tempo de resposta para criar uma proposta é reduzido em uma grande porcentagem de tempo, permitindo que as vendas fechem negócios mais rapidamente ou passem para novos negócios se o cliente em potencial não estiver interessado. Da minha experiência anterior de pré-vendas, levamos de 3 a 7 dias para criar uma proposta de SEO personalizada e outros 30 dias para obter uma atualização do cliente em potencial. Com a automação, os 7 dias de criação de uma proposta serão reduzidos a algumas horas, portanto, as vendas terão que gastar 7 dias a menos na conversão de um cliente em potencial.

5) Mais propostas em menos tempo

Com a automação, você pode produzir mais propostas de prospects, mantendo sua equipe de vendas sempre engajada nas conversões.

6) Aumento no engajamento do prospect

A automação pode produzir 10 vezes ou mais propostas personalizadas que, por sua vez, serão usadas pelas vendas para criar um caso mais forte para “fechar o negócio”.

Benefícios da proposta automatizada de SEO – Para Marcas

• As marcas receberão uma proposta no menor tempo possível, o que permitirá tempo suficiente para considerá-la. Eles também podem solicitar várias iterações da proposta e ainda receber a proposta revisada em um instante.
• A automação de propostas também pode fornecer propostas de auditoria de SEO do site, que as marcas podem usar para avaliar a eficiência dos recursos humanos de SEO existentes.
• As marcas receberão dados precisos na proposta, pois a automação está envolvida.

Vamos automatizar a criação da proposta de SEO para o cliente

O modelo de proposta de SEO consiste em três partes, a primeira parte é sobre suas credenciais, a segunda parte consiste no status atual de SEO da marca quando comparado à concorrência e a terceira parte é o que você está oferecendo para fazer e em quanto tempo eles podem ver esses resultados. Se as duas primeiras partes da proposta de SEO forem automatizadas, o tempo gasto para produzir propostas ^de SEO pode ser reduzido em 1/10 ou até menos do que isso. Imagine que o número de propostas de SEO pode ser produzido. Primeiro, vamos falar sobre como será uma proposta típica de SEO e quais pontos precisam ser adicionados a uma proposta de SEO.

Modelo de Proposta de SEO – Introdução

Dê uma introdução à sua organização, pois a marca/prospecto gostaria de conhecer a equipe que enviou a proposta. Escreva sobre todos os serviços que você fornece. Uma proposta de SEO deve ter todo o serviço que você presta no espaço digital, pois isso pode ser usado como um método indireto de venda cruzada de serviços. Fale ainda mais sobre seus serviços, para que a marca possa escolher um serviço personalizado, se necessário. Abaixo está um exemplo.

Modelo de proposta de SEO - auditoria de SEO

Esta é a parte em que o site do prospect/marca é testado quanto à pontuação de SEO. Alguns parâmetros precisam ser definidos antes que essa auditoria seja feita.

1. Ferramentas de auditoria de SEO necessárias

Este é um assunto caro se você quiser dar os melhores resultados de SEO. Você precisa de ferramentas para analisar

• Posicionamento da palavra-chave
• Análise de backlinks
• Auditoria no site
• Pesquisa de palavras-chave
• Teste de velocidade do site

Com base no seu orçamento em mãos, vá em frente e compre/assine ferramentas que o ajudarão nos aspectos acima. Eu pessoalmente sugiro SEMRUSH para posição de palavras-chave, AHREFS para análise de backlinks, MOZ para auditoria no site, Keywords.io para novas pesquisas de palavras-chave e, finalmente, GTM Metrics para velocidade do site. Eu sei que usar todas as ferramentas deles para análise é demorado, mas existe uma solução que falarei no final deste blog.

2. Sites de competição de auditoria de SEO

Você pode perguntar à marca/prospecto sobre a concorrência, mas essa não é uma boa prática, a menos que seu cliente em potencial esteja aberto a fornecer informações antes do envio da proposta. Se você não conhece a concorrência, use ferramentas como AHREFs ou SEMrush para saber quais outros sites estão classificando para palavras-chave semelhantes. Você também pode usar o planejador de palavras-chave do Google Adwords para obter uma lista de todas as palavras-chave para as quais o cliente em potencial está classificando. Se você quiser saber as palavras-chave para as quais o prospect está oferecendo na rede PPC, use SPYFU. Esta ferramenta é leve no bolso e cheia de surpresas. Bem, existe outra ferramenta que pode substituir todas as ferramentas acima, mas vamos falar sobre isso na parte posterior deste blog.

3. Palavras-chave de auditoria de SEO

Agora, precisamos de palavras-chave para as quais o cliente em potencial deve classificar. Use qualquer uma das ferramentas acima para extrair palavras-chave. Mas o que não pode ser feito por meio de uma ferramenta é a lógica humana e a intenção humana. Faça uma varredura no site do cliente em potencial e encontre palavras-chave para as quais ele deve classificar. Categorize-os com base na intenção de compra alta, média e baixa. Verifique seu volume nas SERPs e mantenha essas palavras-chave prontas.

Quando estiver pronto com os parâmetros. Use ferramentas e insira todos os detalhes necessários em várias ferramentas para produzir resultados. Agora use todos os resultados de SEO e crie um documento de auditoria de SEO.

Modelo de proposta de SEO – A proposta de SEO

Nesta parte, pule rapidamente para quais são todas as entregas com as quais você está pronto para se comprometer. Isso ajudará a marca a analisar suas ofertas em relação a outras propostas recebidas. Atuará também como Ponto de Venda Único. Você também pode mencionar as melhores práticas de SEO para que o cliente possa comparar sua entrega com esta. Próxima Entre em todas as oportunidades de SEO que você vê que precisam de sua ajuda. Esta parte é muito importante, pois ajudará a marca/prospecto a julgar seu conhecimento de domínio. Agora é hora de se comprometer com cronogramas. Dê uma explicação detalhada da pontualidade de todas as atividades sugeridas para atingir as metas de SEO. Por fim, coloque um depoimento de cliente para mostrar a avaliação do seu cliente atual sobre sua agência. A parte mais importante, ou seja, o preço deve ser colocado no final da proposta.

Automatize o documento de proposta de SEO

Agora sabemos que 90% dos elementos da proposta podem ser automatizados usando um software. Existem poucas propostas de software que fazem software se você pesquisar no Google o termo “Software de proposta”, mas elas ajudam com um modelo de design sofisticado e os dados precisam ser inseridos manualmente. E se houvesse um software ou uma ferramenta que pudesse automatizar 95% da elaboração de propostas? Sim, o ReportGarden está lançando seu novo recurso chamado PROPOSALS. Este módulo/recurso foi criado para ajudar as agências de publicidade em todo o mundo a superar o demorado processo manual de elaboração de propostas.

Recurso de propostas do ReportGarden

ReportGarden lançou seu novo recurso “Proposta de SEO“. Vamos dar uma olhada em que tipo de propostas essa plataforma pode produzir. Marcas de todo o mundo são obcecadas por SEO, pois gera uma audiência gratuita para seu site. Vamos ver como criar um documento de proposta de SEO para um cliente de e-commerce. Para este exemplo, estamos considerando um portal de comércio eletrônico baseado nos EUA, que tem milhões de visitantes. Abaixo está a captura de tela da proposta

Como usar o ReportGarden para automatizar a proposta de SEO para o cliente

Vejamos o processo passo a passo de como usar o software de proposta de SEO da ReportGarden.

Etapa 1) Selecione um modelo. Você pode escolher entre:

1. Modelos de amostra: modelos personalizados para agências de marketing digital. Os modelos conterão blocos de conteúdo genérico, como introdução, sobre nós, serviços oferecidos etc. com informações relevantes.
2. Modelos personalizados: modelos pré-definidos feitos pela agência com o conteúdo que a agência geralmente utiliza.
3. Modelo em branco

Passo 2) Selecione o seu Cliente para quem deseja fazer a Proposta

Etapa 3) Você será direcionado para a página de criação da Proposta. Uma proposta será criada com o modelo que você selecionou. Existem 4 widgets que você pode usar para adicionar conteúdo à proposta:

1. Texto
2. Imagem
3. Tabela de preços
4. Capa

Etapa 4) Você pode arrastar e soltar um novo widget ou editar um widget existente:

Você pode usar o editor multifuncional para adicionar conteúdo sem problemas.

Etapa 5) Gere uma auditoria de SEO no site do cliente usando o módulo ReportGarden SEO e adicione conteúdo à proposta com base nas observações.

Etapa 6) Quando terminar de adicionar conteúdo, você poderá visualizar a proposta e baixá-la. Você pode exportar a proposta como um modelo para poder reutilizá-la ao fazer outra proposta.

Etapa 7) Envie a proposta e auditoria de SEO para o cliente ou publique a proposta no portal do cliente. No portal do cliente, o cliente pode adicionar comentários, selecionar planos de preços e assinar.

Passo 8) Monitore a Proposta após o envio.

Passo 9) Tempo de espera – Você receberá uma notificação quando o Cliente visualizar ou aprovar a proposta.

O mecanismo inteligente do ReportGarden produzirá dois documentos que você pode usar para apresentar serviços de SEO a um cliente em potencial. O Documento 1 é um documento de amostra de proposta de SEO, que pode ser usado como um abridor de portas. O Documento 2 é uma proposta de auditoria de SEO que pode ser enviada ao seu cliente em potencial.

Documento de amostra de proposta de SEO do ReportGarden

A ferramenta automatizada terá alguns formatos que as agências de marketing digital ou agências de publicidade podem selecionar. Nesse caso, vamos considerar o modelo padrão. A primeira página ou a capa da proposta contém detalhes sobre para quem esta proposta é feita e uma imagem de capa. A página seguinte consiste em

– Introdução

Você pode dar um resumo de como o SEO está mudando o setor e por que as empresas precisam de SEO para promover negócios. Mais tarde, você pode adicionar como sua agência acompanhará a marca / cliente em potencial para atingir as metas de marketing digital usando SEO. Este é um formato definido que pode ser usado para todas as propostas. Canais dinâmicos podem ser adicionados se exigido pela agência.

– Sobre a Agência

Os detalhes de suas agências, como equipe fundadora, objetivos, valores e experiência, podem ser adicionados nesta seção. Este é um campo fixo e as mesmas informações podem ser colocadas em todas as propostas.

– Serviços de agência

A plataforma ReportGarden permitirá que as agências adicionem seus serviços nesta seção. As informações podem ser inseridas na forma de texto ou uma imagem também pode ser adicionada. Este também é um campo fixo e o mesmo pode ser adicionado a todas as propostas, independente do que o prospectado deseja. As agências podem detalhar ainda mais detalhadamente todas as atividades que realizam em um serviço específico.

– Oportunidades de entregas e cronogramas

Esta seção exigirá algum trabalho manual, pois as entregas mudarão de cliente para cliente. Mas, para simplificar, o ReportGarden gerará um relatório de auditoria de SEO completo sobre o cliente em potencial, o que ajudará uma agência a escrever esta seção o mais rápido possível. O relatório de auditoria de SEO também ajudará a agência a criar uma oferta personalizada para o cliente em potencial.

– Depoimentos e preços

Estes podem ser adicionados no final de cada proposta que sai.

Os blocos mencionados acima podem ser editados, reorganizados, pois você tem a opção de criar vários modelos.

Auditoria de SEO por ReportGarden

Com base na proposta de SEO, o cliente sabe quais oportunidades em SEO você descobriu e como planeja corrigi-las. Além disso, também estamos ajudando as agências a enviar a seus clientes em potencial um relatório de auditoria de SEO. O relatório mostrará as falhas de SEO no prospect e por que a agência recomenda as ações mencionadas o mais rápido possível. Este documento é mais como uma prova de explicação ou este é um documento de apoio ao documento de proposta de SEO. Abaixo está um exemplo de documento de auditoria de SEO.

– Palavras -chave

O relatório de auditoria de SEO tem detalhes das classificações de palavras-chave existentes, juntamente com a posição média da palavra-chave quando comparada aos concorrentes imediatos.

– Auditoria no local

Esta seção tem detalhes sobre a velocidade de carregamento do site do cliente em potencial. Quaisquer problemas com todas as páginas da web, como erros de carregamento, erros de metadados e problemas de conteúdo.

– Análise de backlinks

Esta seção mostra todos os backlinks (inclui IPs e domínios de referência e páginas indexadas) que o cliente em potencial adquiriu. Detalhes de backlinks individuais para que ações possam ser executadas em qualquer backlink de spam. Os detalhes do backlink de follow vs no-follow são fornecidos para entender o perfil de backlink do cliente em potencial. Finalmente detalhes sobre os textos âncora colocados.

– Auditoria de SEO do concorrente

Para que o cliente em potencial entenda essa auditoria de SEO, há uma seção que fornece detalhes sobre a auditoria de SEO da competição também para fins de benchmarking.

Transformação de propostas automatizadas de SEO

A criação automatizada de propostas transformará a maneira como as agências se aproximam das marcas. As marcas podem enviar propostas oportunas e podem acompanhar se o cliente potencial ou a marca abriu a proposta. Eles também estarão prontos para repetir as propostas várias vezes até que falem a linguagem do cliente em potencial. Atualmente, não existem muitos fornecedores para este software, mas com o tempo você verá concorrência. Essa competição saudável só aumentará a qualidade do software, o que, por sua vez, beneficiará o usuário, neste caso, a agência que o utiliza.