Software de inventário de código de barras: as 6 principais plataformas para gerenciamento de estoque eficaz

A implementação de um sistema de gerenciamento de inventário de código de barras é necessária para qualquer empresa que queira simplificar seu processo de rastreamento de ativos e controle de inventário.

Os códigos de barras desempenham um papel importante no gerenciamento de seu estoque, fornecendo uma maneira rápida e precisa de rastrear os movimentos do produto ao longo do ciclo de vida da logística.

No entanto, para que os sistemas de código de barras sejam úteis, você deve emparelhar o equipamento de digitalização do armazém com um software que possa gerenciar e rastrear dados de inventário com eficiência.

Existem muitas plataformas diferentes de software de inventário de código de barras no mercado, por isso pode ser difícil escolher a certa para o seu negócio.

Para ajudá-lo a tomar uma decisão, compilamos uma lista das seis melhores plataformas de software de código de barras para gerenciamento de estoque.

Também examinaremos os critérios que você deve observar ao comprar plataformas de software de inventário de código de barras.

Software de código de barras para gerenciamento de estoque

Leia sobre seis das melhores plataformas de software de código de barras para gerenciar o estoque disponível com base em fatores como funcionalidade e preço.

Wasp Barcode Maker

Wasp Barcode Maker é um software de código de barras que vem com uma ampla gama de ferramentas que ajudam pequenas e médias empresas com rastreamento de ativos e equipamentos e controle de estoque.

Os recursos incluem uma barra de ferramentas integrada para o Microsoft Office, mais de uma dúzia de códigos de barras lineares e códigos de barras 2D na versão profissional.

Com o Wasp Barcode Maker, você também pode criar códigos QR, rastrear níveis de estoque, produzir relatórios e muito mais. O software está disponível em versões para desktop e baseadas em nuvem. Ele também se integra ao Trello para gerenciamento de projetos.

PRÓS:

• Você pode criar e imprimir etiquetas : Você pode usar o Wasp Barcode Maker para criar e imprimir etiquetas com códigos de barras para seus produtos.
• Funciona em dispositivos móveis e desktops: o software está disponível nas versões desktop e baseada em nuvem para que você possa usá-lo em seu computador ou dispositivo móvel.
• Rastreie os níveis de estoque: o Wasp Barcode Maker também permite o rastreamento de estoque e ativos, para que você possa reordenar produtos quando necessário.
• Gerar relatórios: o software pode criar relatórios sobre seus códigos de barras para que você possa rastrear, rastrear e relatar com precisão o uso e o desempenho de seu ativo.

CONTRAS:

• Opções de personalização limitadas: as opções de personalização são limitadas, dificultando a criação de etiquetas para atender necessidades específicas dos usuários.
• Reclamações de gerenciamento de preços e custos: a maioria dos problemas de preços gira em torno do software Wasp Inventory. As versões baseadas em nuvem e no local são mais caras do que outras nesta lista. Por exemplo, o custo é de US$ 3.500/ano para o Wasp Inventory baseado em nuvem, e a versão local custa cerca de US$ 6.500/ano + uma cobrança anual recorrente de 10%.
• A interface não é amigável : alguns usuários dizem que a interface geral é meio desajeitada e não muito intuitiva.

Para quem é melhor: O Wasp Barcode Maker é usado para organizações de pequeno a médio porte e empresas de grande porte em setores como agricultura, recuperação de desastres, TI, governo, hotelaria, aplicação da lei, armazenamento geral e varejo.

Preço : Wasp Barcode Maker oferece licenças vitalícias. O plano padrão do software é de $ 149 por usuário, $ 495,00 por 10 usuários e $ 199,00 por usuário para o Barcode Maker Pro.

Software Gerador de Código de Barras Labeljoy

Labeljoy da empresa eDisplay é um software gerador de código de barras baseado na web que é implantado em várias impressoras.

Além disso, o software possui uma interface de usuário WYSIWYG completa, o que significa que os elementos da etiqueta serão impressos em mídia de papel exatamente como são mostrados na tela.

Com Labeljoy, você pode criar códigos de barras criativos com seus próprios logotipos, imagens e texto. Ele também possui uma ampla variedade de modelos de etiquetas prontos para uso para impressão em lote, etiquetagem de produtos e etiquetas de estoque e remessa.

PRÓS:

• Fácil de usar: Labeljoy é muito fácil de usar com sua interface de arrastar e soltar e recurso de visualização WYSIWYG.
• Flexível: O software é muito flexível, pois pode ser usado para uma ampla gama de finalidades, como criação de etiquetas, códigos QR, rotulagem de produtos, crachás MRP, etc.
• Pronto para usar: Labeljoy vem com uma ampla gama de modelos de etiquetas prontos para uso, o que o torna muito conveniente para os usuários.
• Baixos requisitos de sistema: O software tem baixos requisitos de sistema, tornando-o acessível a um público maior.

CONTRAS:

• Recursos limitados: A versão gratuita do Labeljoy é bastante limitada em termos de recursos e você precisará atualizar para a versão paga para ter acesso a todos os recursos.
• A versão de teste tem marcas d'água : Labeljoy oferece um download gratuito, mas a saída tem marcas d'água. Você precisa de uma versão paga para uso profissional.

Preço: Os três planos de licenciamento oferecidos pela Labeljoy são Básico por US$ 199, Completo por US$ 329 e Servidor por US$ 1.599.

Para quem é melhor: Labeljoy é bom para comércio eletrônico e varejistas de tijolo e argamassa que vendem um grande número de produtos.

Outra maneira de realmente brilhar é fornecer aos profissionais que trabalham nas indústrias de transporte, vinho ou vestuário etiquetas personalizadas, códigos de barras e códigos QR para seus produtos.

RFgen

O RFgen é um software de coleta de dados móveis que ajuda as empresas a automatizar seus processos de rastreamento de estoque e gerenciamento de pedidos.

Com o RFgen , os funcionários podem usar dispositivos portáteis para digitalizar códigos de barras e coletar dados em tempo real, que são então transmitidos para um banco de dados central. Isso elimina a necessidade de entrada manual de dados, que pode ser propensa a erros.

O RFgen oferece uma ampla gama de recursos, como inventário em tempo real e rastreamento de número de série, gerenciamento de pedidos, rastreamento de ativos, vencimento do prazo de validade e muito mais.

O software também pode gerar relatórios sobre seus códigos de barras para que você possa rastrear, rastrear e relatar com precisão o uso e o desempenho de seu ativo.

PRÓS:

• Elimina erros: A maior vantagem do uso do RFgen é a maior precisão, pois elimina a necessidade de processos manuais desatualizados, propensos a erros humanos.
• Melhora a precisão: o RFgen também melhora a precisão dos dados de inventário à medida que são coletados em tempo real.
• Habilidades de captura de tela: o RFgen tem a capacidade de “raspar a tela” de dados de outros sistemas legados, o que pode ser muito útil para empresas que usam sistemas desatualizados.
• Integração com ERP: o RFgen se integra a uma ampla variedade de sistemas ERP, como SAP, Oracle SCM Cloud e Oracle E-Business Suite, tornando-o muito conveniente para as empresas.

CONTRAS:

• Caro: com preços a partir de $ 4.500, o preço do software provavelmente está fora do alcance de muitas pequenas empresas.
• Complexo: O software e a interface podem ser bastante complexos de usar, principalmente para empresas que não estão familiarizadas com a coleta de dados móveis.

Preço: $ 4.500 (!) Pagamento único

Para quem é mais indicado: O RFgen é mais adequado para empresas de médio a grande porte que procuram uma solução abrangente para rastreamento de estoque e gerenciamento de pedidos.

Além disso, o software foi projetado para funcionar com uma ampla variedade de dispositivos móveis, computadores e leitores de código de barras, tornando-o uma boa opção para empresas que precisam rastrear itens de estoque em vários locais.

HandiFox Desktop

O HandiFox Desktop é um dos melhores geradores de código de barras do mercado e também controla o estoque e gerencia os pedidos de vendas. O software foi projetado para funcionar com uma ampla variedade de leitores e impressoras de código de barras, tornando-o muito conveniente para as empresas.

O HandiFox Desktop pode gerenciar todos os processos de fluxo de dados, desde os processos de atendimento no depósito até os aplicativos de contabilidade no escritório.

Para as empresas, o software realmente se destaca ao permitir o rastreamento e gerenciamento em tempo real dos níveis de estoque em seu computador de mão, permitindo que todos os dados financeiros fluam perfeitamente de seus armazéns para o QuickBooks.

PRÓS:

• Elimina erros: Uma grande vantagem de usar o HandiFox Desktop é que ele elimina a necessidade de entrada manual de dados, que pode ser propensa a erros.
• Facilidade de uso: O software é muito fácil de usar, mesmo para empresas que estão começando a usar um leitor de código de barras ou impressora.
• Integração: O HandiFox Desktop integra-se com o QuickBooks, tornando-o muito conveniente para as empresas.
• Personalização: O software oferece uma ampla gama de opções de personalização para que as empresas possam adaptar o software às suas necessidades específicas.
• Acessibilidade: quando se trata do HandiFox Online, este software tem um preço bem abaixo da concorrência.

CONTRAS:

• Funções ausentes: alguns revisores disseram que faltam no software funções que podem ser muito úteis, como importar e exportar planilhas do Excel para pedidos de compra.
• Caro: Quando se trata de desktop HandiFox, o software é relativamente caro.
• O nível de entrada é medíocre: o plano Start não possui muitas funções essenciais do armazém, como separação e embalagem, transferências de estoque e rastreamento de vários locais. Você provavelmente precisará atualizar para o plano Optima por causa disso.

Para quem é melhor: os recursos de controle de estoque e rastreamento de vendas da HandiFox são melhores para empresas de manufatura. Além disso, a acessibilidade do software e a funcionalidade de rastreamento do número de lote o tornam particularmente adequado para pequenas empresas que vendem itens de curto prazo.

Preço: o plano inicial do aplicativo on-line HandiFox integrado ao QuickBooks é de $ 39 (cobrado anualmente). O plano Optima, classificado como a melhor escolha pela HandiFox, custa US$ 79, enquanto o plano Pro custa US$ 109. Todas as versões vêm com testes gratuitos. O HandiFox Desktop para seu computador de mão começa em US$ 1.195 e vai até US$ 1.695 com recursos de vendas mais avançados e recursos de pick & pack.

Estoque de Fluxo

O InFlow Inventory é um software abrangente de gerenciamento de inventário de código de barras que abrange todos os aspectos das operações de depósito e ponto de venda.

Você pode mover seu estoque mais rapidamente e economizar tempo com o sistema de código de barras que permite usar seu smartphone ou inFlow Smart Scanner. Você pode fazer qualquer coisa, desde uma verificação rápida dos níveis de estoque até adicionar novos produtos ao seu estoque usando o software.

Este software também possui recursos poderosos para gerenciar pedidos de vendas, clientes e fornecedores. O software também permite que você receba pedidos online de seus clientes B2B.

PRÓS:

• Facilidade de uso: A maior vantagem de usar o inFlow Inventory é que ele é muito fácil de usar.
• Acessibilidade: você não precisa de equipamentos e softwares caros para começar a usar o inFlow Inventory.
• Integração e API: O software integra-se com quase 100 tipos diferentes de software de contabilidade popular, como Quickbooks, Xero e Sage50. O software também possui uma API para que as empresas possam personalizar o software de acordo com suas necessidades específicas.
• Flexibilidade: o inFlow Inventory é muito flexível e pode ser usado para uma ampla gama de negócios, do varejo à manufatura.

CONTRAS:

• Falhas: os revisores do G2 dizem que o aplicativo às vezes apresenta falhas quando eles tentam escanear um item para escolher.
• Falta de personalização: alguns usuários dizem que não é possível editar um tipo de produto depois de criado.
• O recurso de exportação pode dar algum trabalho: não há como exportar seus formulários para MS Excel ou Word, de acordo com um revisor. Em vez disso, você deve imprimir esses formulários como um PDF e depois convertê-los se esses formatos forem necessários.

Para quem é melhor: o InFlow Inventory funciona bem para empresas de todos os tamanhos. No entanto, é melhor para empresas de médio a pequeno porte que precisam de uma plataforma IMS abrangente, mas não querem gastar muito dinheiro.

O software também é adequado para empresas que exigem um alto grau de flexibilidade.

Preço: o inFlow Inventory tem quatro planos – Entrepreneur por $ 89 por mês, Small Business por $ 219 por mês, Mid-Size por $ 439 por mês e Enterprise por $ 1319 por mês.

O plano Small Business permite que você experimente recursos ilimitados gratuitamente por 14 dias.

Inventário de Aquário

O Fishbowl Inventory é o melhor e poderoso aplicativo de código de barras da categoria, projetado especificamente para o gerenciamento e a fabricação de armazéns da sua empresa. Suas ferramentas transformam seus processos de controle de estoque físico e dimensionam seus negócios.

Além disso, diminui as etapas necessárias em seu processo de fabricação e se integra a soluções de negócios como Amazon, QuickBooks, Shopify, Salesforce e muito mais.

Além de seus recursos de código de barras, os clientes apreciam o planejamento de requisitos de material (MRP) da Fishbowl e a capacidade de obter tendências de vendas e prever requisitos de estoque.

PRÓS:

• Facilidade de uso: o software foi projetado para ser fácil de usar e os clientes dizem que o acharam fácil de usar.
• Excelente programa de treinamento: Os revisores dizem que sua equipe foi treinada e começou a funcionar em questão de horas.
• Confiabilidade: O software é considerado muito confiável, com poucos, se houver, falhas ou bugs.
• Flexível: O Fishbowl é altamente configurável e pode ser adaptado às necessidades específicas de cada negócio.
• Funcionalidade: Os clientes dizem que o software tem todos os recursos de que precisam e mais alguns.

CONTRAS:

• Relatórios menos do que estelares: alguns clientes acharam os relatórios menos úteis.
• Estrutura de preços complicada: O preço do Fishbowl Inventory pode ser complicado e depende de vários fatores, como o número de usuários, se você precisa de um módulo de fabricação e quais complementos você precisa.
• Caro: Alguns revisores dizem que o Fishbowl Inventory tem um preço alto.

Preço: o preço inicial do software Fishbowl é uma cobrança única de $ 4.395,00, mas você pode entrar em contato com o Fishbowl para obter mais detalhes sobre preços

Para quem é melhor: Fishbowl é projetado para empresas de pequeno e médio porte, mas organizações de grande porte como a Força Aérea dos EUA e outras indústrias aeroespaciais e de defesa que o utilizam para fabricar produtos complexos, rastrear ativos valiosos e manter seus dados seguros com o usuário direitos.

Integração de um sistema de código de barras com software de gerenciamento de estoque

Se você está no mercado de software de código de barras, pode estar se sentindo sobrecarregado com o grande número de opções disponíveis. Isso é especialmente verdadeiro se esta for a primeira implementação de código de barras que você já fez.

Como você pode saber qual produto será o mais adequado para o seu negócio?

Existem alguns fatores a serem considerados ao tomar sua decisão. Primeiro, pense nas necessidades específicas do seu negócio.

Você precisa de um software compatível com vários sistemas operacionais? Você está procurando uma solução baseada em nuvem ou algo que possa ser instalado nos servidores da sua empresa?

Depois de ter uma boa compreensão de suas próprias necessidades, você pode começar a restringir suas opções.

Em seguida, reserve um tempo para ler as avaliações on-line e comparar as estruturas de preços.

Por fim, recomendamos entrar em contato com cada fornecedor para obter uma demonstração de seu software. Isso lhe dará uma visão em primeira mão de como funciona a plataforma de gerenciamento de inventário de código de barras. E se é uma boa opção para o seu negócio e o nível de serviço contínuo que você pode esperar de um fornecedor.

Pensamentos finais

O software de código de barras é essencial para o gerenciamento de inventário físico e pode ser usado por empresas de todos os tamanhos.

Encontrar o software de código de barras certo pode levar algum tempo e pesquisa, mas valerá a pena no final. Certifique-se de considerar as necessidades específicas da sua empresa antes de fazer uma compra.

As seis plataformas de software de inventário de código de barras apresentadas neste artigo são excelentes opções para empresas que buscam melhorar suas práticas de gerenciamento de depósito e rastreamento de ativos.

Pronto para os próximos passos? Aprenda a fazer seus próprios códigos de barras e escolha impressoras e scanners de código de barras para colocar seu sistema em funcionamento.

Para obter mais informações sobre como o SkuVault ajuda empresas como a sua a controlar seu inventário (e não permitir que o inventário os controle), visite nossa página de recursos .