Melhores sistemas de código de barras para pequenas empresas: guia 2022

Se você vende produtos e um dia espera ter uma pegada operacional maior do que sua garagem, a implementação de um sistema de código de barras é um acéfalo.

Um sistema de código de barras para pequenas empresas reduz os custos de mão de obra e agiliza o gerenciamento de estoque, reduzindo a quantidade de tempo que os funcionários do armazém gastam recebendo remessas, selecionando itens para atendimento e contando itens em estoque.

Automatizar o gerenciamento de estoque também melhora a eficiência em outras áreas. Erros humanos potencialmente dispendiosos são evitados quando a tecnologia executa tarefas repetitivas e os dados coletados pelos sistemas de código de barras fornecem aos tomadores de decisão informações precisas e oportunas.

Além disso, um sistema de código de barras pode se pagar em apenas alguns meses e fornecer benefícios por décadas, mas o caminho para melhorar a eficiência e reduzir as despesas gerais pode ser difícil.

Antes de escolher um sistema de código de barras para sua empresa, é melhor pensar nos recursos que você pode querer no futuro, bem como em suas necessidades atuais.

Você também deve comparar os recursos e benefícios oferecidos por vários provedores antes de tomar sua decisão final.

Vamos dar uma olhada em alguns dos principais players neste setor de mercado.

Inventário de aquário

Fishbowl Inventory tornou-se a principal solução de gerenciamento de armazém porque é muito fácil de usar. Por exemplo, as empresas que revisaram este software dizem que todos os seus departamentos foram totalmente treinados em apenas algumas horas.

O Fishbowl Inventory tem um custo inicial único de US$ 4.395, mas esse preço inclui integração com QuickBooks, Adobe, Amazon, Shopify e Salesforce.

Não existe uma versão gratuita do Fishbowl Inventory, mas a empresa oferece uma versão de avaliação gratuita.

Prós:

• Integração com QuickBooks
• Transferência de dados em tempo real
• Sem assinatura mensal
• Treinamento presencial ao vivo
• Teste grátis

Contras:

• Caro
• Sem versão gratuita
• Não funciona com o Chrome

HandiFox Desktop

O HandiFox Desktop é uma solução SaaS popular baseada em nuvem, mas você terá que procurar em outro lugar se sua empresa usar desktops Linux ou Apple, pois esse software é executado apenas no Windows. Se isso não for um problema, o HandiFox Desktop pode ser uma ótima opção.

Esse software está totalmente integrado ao QuickBooks e permite que os usuários rastreiem e gerenciem o inventário usando dispositivos sem fio, como telefones e tablets. As assinaturas do HandiFox Desktop são baseadas no número de dispositivos móveis conectados ao serviço, mas começam em apenas US$ 39 por mês.

Prós:

• Barato
• Baseado em nuvem
• Dados em tempo real
• Suporte por telefone e chat ao vivo
• Treinamento ao vivo e online

Contras:

• Não é executado em desktops Linux ou Mac
• Editar informações pode ser complicado
• Sem versão gratuita

Inventário Final

A Finale conquistou um lugar para si em um mercado lotado porque envia informações sobre os níveis de estoque para mercados online como eBay e Amazon em tempo real.

O Finale é usado por grandes varejistas porque pode lidar com 2 milhões de produtos e meio milhão de pedidos mensais, mas empresas menores podem encontrar recursos semelhantes em outros lugares por menos dinheiro.

As assinaturas do Finale começam em US$ 75 por mês ou US$ 750 por ano, e a empresa oferece uma versão de avaliação gratuita e uma versão gratuita.

Prós:

• Funciona com códigos de barras e etiquetas 1D e 2D
• Versão gratuita disponível
• Acompanhamento de estoque em tempo real
• Suporte telefônico 24 horas por dia
• Treinamento ao vivo e online

Contras:

• Não compatível com dispositivos móveis
• Sem treinamento presencial
• Falta alguns recursos importantes de relatórios

Ativar software de inventário

O Activate Inventory Software é comercializado como uma solução para pequenas e médias empresas em crescimento, o que faz com que seu preço de US$ 7.995 pareça um pouco mais caro do que outros nesta lista.

Este software usa a tecnologia mais recente para permitir que os usuários vejam e gerenciem os níveis de estoque em tempo real, e pode lidar com compras e atendimento para vários canais de vendas.

Prós:

• A melhor tecnologia da categoria
• Pode gerenciar vários canais de vendas
• Suporte por telefone e online
• Teste gratuito disponível
• Projetado especificamente para trabalhar com QuickBooks

Contras:

• Caro
• Pedidos de compra não podem ser editados
• Requer muito treino

Bar Tender

Muitos fabricantes e empresas de saúde usam o BarTender porque ele pode criar e gerenciar etiquetas RFID e cartões plásticos, bem como etiquetas e códigos de barras.

O BarTender integra-se perfeitamente a sistemas empresariais populares como Oracle, NetSuite e Epicor, e sua biblioteca de modelos facilita o design de códigos de barras e etiquetas.

O site do BarTender não lista nenhum preço, mas os clientes que revisaram o software dizem que fizeram um pagamento único de US$ 495.

Prós:

• Cria etiquetas RFID e cartões plásticos
• As alterações são enviadas para todo o sistema imediatamente
• Fácil de usar
• Integra-se com a maioria dos sistemas de negócios
• Treinamento presencial

Contras:

• Não funciona com iOS
• Sem suporte para dispositivos móveis
• Falta recursos avançados de gerenciamento de inventário

Fluxo de rótulo

Assim como o BarTender, o Label Flow é uma solução de software usada para fazer e imprimir etiquetas, códigos de barras e etiquetas RFID. Existem mais de 2.500 modelos predefinidos para escolher, ou os usuários podem criar suas próprias etiquetas.

O Label Flow pode ser instalado em minutos e foi projetado para compartilhar informações com bancos de dados Access, Excel e MySQL. O software custa US $ 500 e uma avaliação gratuita está disponível.

Prós:

• Fácil de usar
• Preços acessíveis
• Cria e imprime etiquetas RFID
• Grande seleção de modelos
• Imprime códigos de barras 1D e 2D

Contras:

• Não é uma solução de gerenciamento de estoque
• Poucas opções de suporte ao cliente
• Só funciona no Windows

Wasp InventoryCloud

Wasp InventoryCloud tem uma lista de clientes que inclui gigantes da indústria como Boeing, Sony e IBM, então seu preço inicial de US $ 595 por ano parece bastante acessível.

O serviço baseado em nuvem foi projetado para funcionar com dispositivos móveis Android e iOS e pode gerenciar vários armazéns e consolidar remessas de vários fornecedores e vendedores.

As empresas que desejam uma solução auto-hospedada podem gastar até US$ 6.995 no Wasp InventoryCloud, mas esse preço inclui todos os recursos disponíveis.

Prós:

• Fácil de configurar e usar
• Preços acessíveis
• Lista de clientes impressionante
• Excelentes recursos de gerenciamento de estoque
• Treinamento ao vivo

Contras:

• Interface datada
• Alguns recursos custam mais
• Cancelar o serviço pode ser difícil

Ordoro

O Ordoro oferece uma versão gratuita que inclui envio de várias transportadoras, impressão de etiquetas em lote e recursos de gerenciamento de pedidos. Estes devem ser mais do que suficientes para atender às necessidades de empresas com um canal de vendas e processar menos de 1.000 pedidos por mês.

O preço para canais de vendas adicionais e volumes maiores de pedidos é bastante razoável, considerando que todos os pacotes incluem geração de código de barras, verificação de coleta e embalagem e gerenciamento de estoque com atualizações em tempo real.

Prós:

• Bom valor para o dinheiro
• Teste grátis
• Garantia de reembolso de 15 dias
• Muitos recursos úteis
• Escalável

Contras:

• Sem treinamento presencial
• Sem suporte para dispositivos móveis
• Alguns recursos são difíceis de usar

Flowtrac

Você terá que fazer sua lição de casa se estiver interessado no Flowtrac, pois não há avaliação gratuita disponível. Em uma nota positiva, os preços começam em US $ 100 por mês por usuário.

O Flowtrac é principalmente uma ferramenta de gerenciamento de armazém, mas inclui recursos úteis como integração com QuickBooks, UPS e FedEx.

O software é executado em praticamente qualquer tipo de desktop ou dispositivo móvel, e o suporte está disponível por telefone, online ou em um fórum de ajuda do usuário.

Prós:

• Preço razoável
• Excelente suporte ao cliente
• Treinamento presencial
• Fácil de usar
• Customizável

Contras:

• Sem teste gratuito
• Adicionar usuários aumenta o preço
• A integração com alguns sistemas de negócios pode ser complicada

Inventário Zoho

O Zoho Inventory é uma solução de gerenciamento de inventário baseada em nuvem. O sistema é uma das ferramentas de código de barras mais abrangentes do mercado e facilita a criação de etiquetas e códigos de barras de qualquer tipo. Também funciona com dispositivos iOS e Android.

O suporte está disponível por e-mail e chat ao vivo, ou os usuários podem acessar uma extensa base de conhecimento. Eles têm um plano gratuito para empreendedores solo, mas seu plano mais popular é a opção Premium, que custa US $ 159 por mês por organização.

Com isso, você recebe 15.000 pedidos por mês, 15.000 etiquetas de remessa por mês e 15.000 rastreamento de pós-envio por mês – perfeito para uma pequena empresa que está flexionando seus músculos!

Prós:

• Preços acessíveis
• Fácil de configurar e usar
• Boa variedade de recursos
• Excelente suporte ao cliente
• Design compatível com dispositivos móveis

Contras:

• Interface complicada
• Opções de personalização limitadas
• Não é uma boa opção para fabricação, distribuição e PDV de varejo

Qual sistema de código de barras é melhor?

Em última análise, o melhor sistema de código de barras para pequenas empresas dependerá de suas necessidades e orçamento específicos.

Se puder, experimente cada uma das plataformas mencionadas por meio de uma avaliação gratuita ou faça uma demonstração com um representante de vendas.

Não pague por recursos que você não usará e certifique-se de que sua plataforma de código de barras possa crescer com seus objetivos de negócios.

Para ajudar a configurar seu sistema de código de barras, aprenda como fazer seus próprios códigos de barras e como escolher a impressora e o scanner de código de barras corretos.