Como parar de procrastinar e fazer mais [Infográfico]

Se adiar tarefas iminentes para mais tarde é habitual, você pode ser um procrastinador crônico. Para finalmente parar a procrastinação, você precisa estabelecer autodisciplina. Mais fácil falar do que fazer.

“Apenas deixe para amanhã o que você está disposto a morrer deixando de fazer” – Pablo Picasso

Você se pega dizendo:

• Vou terminar isso quando ________.

• Eu cuidarei disso assim que ________ .

• Eu sei que deveria fazer isso agora, mas ________.

E, então, o dia varre e amanhã vem e vai?

O que significa procrastinação?

A procrastinação é a evitação de fazer uma tarefa que precisa ser realizada. É a prática de fazer coisas mais prazerosas em vez de menos prazerosas ou realizar tarefas menos urgentes em vez de mais urgentes, adiando tarefas iminentes para um momento posterior.

Às vezes, a procrastinação ocorre até o “último minuto” antes de um prazo. As pessoas podem procrastinar questões pessoais (levantar uma questão estressante com um parceiro), problemas de saúde (consultar um médico ou dentista), problemas de cuidados domiciliares (remendar um vazamento em um telhado) ou obrigações acadêmicas/de trabalho (preencher um relatório). A procrastinação pode levar a sentimentos de culpa, inadequação, depressão e insegurança.

A procrastinação é a lacuna entre a intenção e a ação

Há muitas maneiras de evitar o sucesso na vida, mas a mais segura pode ser a procrastinação.

• Os procrastinadores se sabotam.
• Eles colocam obstáculos em seu próprio caminho.
• Na verdade, eles escolhem caminhos que prejudicam seu desempenho.

Por que as pessoas procrastinam?

1 – Vinte por cento das pessoas se identificam como procrastinadores crônicos. Isso significa que 1 em cada 5 adultos (não apenas estudantes!) podem ser procrastinadores crônicos.

Para um procrastinador habitual, a procrastinação é um estilo de vida, embora falho. E atravessa todos os domínios de sua vida. (Psicologia Hoje)

Exemplos de um procrastinador crônico:

• Não pague contas em dia.
• Perde oportunidades de comprar ingressos para shows.
• Não desconte vales-presentes ou cheques.
• Entregue as declarações de imposto de renda com atraso.
• Deixe suas compras de Natal até a véspera de Natal.

2 – A procrastinação não é um problema de gerenciamento de tempo ou planejamento .

Os procrastinadores não são diferentes em sua capacidade de estimar o tempo, embora sejam mais otimistas que outros . “Dizer a alguém que procrastina para comprar uma agenda semanal é como dizer a alguém com depressão crônica para apenas se animar.” – Joseph Ferrari, Ph.D., professor associado de psicologia na De Paul University em Chicago

3 – Os procrastinadores mentem para si mesmos.

Quando procrastinamos, estamos dando desculpas para o mau desempenho e comportamento. Tornamo-nos especialistas em dar desculpas para adiar as coisas que precisamos fazer.

Aqui estão algumas frases que indicam que você está dando desculpas e está procrastinando (uma maneira mais gentil de dizer que está mentindo para si mesmo), o que prejudicará seu sucesso:

“Eu trabalho melhor sob pressão.”

Quando você procrastina, você tenta se enganar pensando que dá o seu melhor quando pressionado por um prazo. No entanto, este nunca é o caso. Quando você deixa as coisas para mais tarde, você tem menos tempo para revisar e finalizar, então você tem mais erros no produto final. (Cofre Ziglar)

“Estou muito ocupado agora.”

Os procrastinadores tentam justificar adiar as coisas para mais tarde dizendo que não têm tempo para fazer o que precisam. No entanto, essa desculpa geralmente significa que você ainda estará muito ocupado mais tarde. O tempo é sempre o mesmo, independentemente de quão “ocupado” você esteja.

“Não sou um procrastinador; Eu sou um perfeccionista.”

Ambos os tipos de pessoas gostam de tomar seu tempo, mas a diferença aqui é que há motivação para adiar. Os perfeccionistas querem que seu trabalho seja o melhor possível, enquanto os procrastinadores apenas evitam fazer as coisas a todo custo.

É fácil procrastinar quando você pode se convencer de que tudo é importante, mas o pânico logo se instala.

Efeitos da procrastinação

As pessoas experimentam os efeitos devastadores de perder tempo e não cumprir prazos, tanto no nível comercial quanto no pessoal. A procrastinação pode resultar em:

• Estresse
• Um sentimento de culpa e crise
• Perda severa de produtividade pessoal
• Reprovação empresarial e social por não cumprir responsabilidades ou compromissos.

Esses sentimentos podem se combinar e criar mais procrastinação.

O lado bom?

Superar a procrastinação... com esforço é possível!

Como parar de procrastinar

Não seria uma lufada de ar fresco estar no topo das coisas e parar de se sentir culpado, estressado e às vezes até sem esperança sobre nossa capacidade de manter as prioridades?

Aqui estão cinco truques que ajudarão você a vencer a procrastinação:

1 – Programe seu dia em blocos de 15 minutos.

A multitarefa é uma das maneiras mais fáceis de procrastinar, pois permite adiar tarefas menos agradáveis. A melhor maneira de evitar isso e aumentar sua produtividade é usar o bloqueio de tempo .

Primeiro: Comece planejando o seu dia e tudo o que você gostaria de fazer.

Próximo: Divida essas tarefas em blocos de 15 minutos, pois isso permitirá que você defina prazos realistas e não perca tempo.

A divisão do tempo em blocos é conhecida como Técnica Pomodoro.

Aplicativos sugeridos para facilitar o bloqueio de tempo: TimeDoctor e RescueTime

2 – Defina metas SMART.

Um objetivo sem um plano é apenas um desejo. Quando você tem tarefas concretas com prazos, suas chances de atraso são muito menores do que seriam se a tarefa não estivesse bem definida. Metas SMART são inimigas da procrastinação.

Aplicativos sugeridos para ajudar a acompanhar seu progresso: Nozbe ou Strides

3 – Use o método George Washington.

O método George Washington envolve escolher um ponto arbitrário em seu dia e defini-lo como “meio-dia” . Você então avança em segmentos, concentrando-se apenas na hora em que está atualmente. É simplesmente outra maneira de organizar seu tempo.

Fato interessante: Esta é a mesma estratégia que a equipe de limpeza da Casa Branca ainda usa hoje.

4 – Remova as distrações do seu espaço de trabalho.

Espaços de trabalho ocupados são, infelizmente, muito distrativos e propícios à procrastinação. Se você realmente quer manter o foco, precisa criar um espaço de trabalho livre de distrações. Algumas ideias incluem:

• Posicione a tela do computador longe da janela. Essa tática evita que você se distraia com o que está acontecendo fora do seu escritório.
• Remova bugigangas de sua mesa. Embora bolas de estresse, bobbleheads e gadgets interativos possam parecer legais, eles realmente reduzem seu foco.
• Desinstale aplicativos de distração do seu computador e exclua os favoritos de sites que não pertencem aos negócios. É incrível quanto tempo você pode perder no seu computador clicando sem pensar nesses sites.

Leia: 5 dicas práticas baseadas na ciência para torná-lo mais produtivo

5 – Encontre parceiros de responsabilidade.

Uma das melhores coisas que você pode fazer é encontrar alguma responsabilidade.

• Se você trabalha em casa, isso pode parecer como pedir ao seu marido/esposa para fazer o check-in todos os dias para ver o que você fez.
• Se você tem um amigo ou colega próximo que está no mesmo setor, pode fazer uma ligação diária de progresso com eles.

Dê uma olhada neste infográfico para 15 técnicas para combater sua tendência de procrastinar:

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A procrastinação não é algo que você pode se dar ao luxo de levar de ânimo leve.

Quais são suas dicas para vencer a procrastinação?

Adoraríamos ouvir de você.

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