11 melhores aplicativos de calendário para se manter organizado e produtivo em 2022

Seja você um estudante ou um profissional que trabalha, haveria muitos casos em que você esqueceu uma tarefa importante ou uma reunião de equipe. Muitas vezes é o caso quando temos uma agenda lotada, dificultando a priorização e o acompanhamento de todas as tarefas.

Para ser consistente em termos de desempenho, você pode, felizmente, contar com a ajuda de ferramentas de calendário digital. Esses calendários são mais eficazes do que um planejador de agenda diário baseado em papel, pois recebemos lembretes oportunos e visualizamos melhor nossa agenda para organizar tudo com cuidado.

O Calendar Planner ajuda você a se livrar do estresse desnecessário e melhora seu bem-estar mental e físico. Este artigo fornece uma lista de aplicativos de calendário para você escolher para que você possa ter mais controle sobre sua vida.

O que são aplicativos de calendário?

O aplicativo de calendário permite que os usuários programem, visualizem e gerenciem os próximos eventos e tarefas de forma eficaz. Você também pode definir lembretes de eventos importantes, convidar outras pessoas para reuniões e aceitar convites.

Qualquer pessoa pode usar um planejador de calendário online para gerenciar tarefas pessoais e profissionais. Você pode acessá-lo em seu smartphone, tablet, desktop ou Mac. O objetivo deste aplicativo de planejamento diário é ajudar os usuários a serem mais produtivos.

Como escolher o melhor aplicativo de calendário?

Escolher o aplicativo de agendamento de calendário certo pode ajudá-lo a manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Alguns dos principais fatores que podem diferenciar um aplicativo de criação de calendário de outras opções são:

• Facilidade de uso: O objetivo de um aplicativo de calendário é ajudá-lo a utilizar seu tempo da melhor maneira possível. Se um aplicativo for difícil de navegar, ele exigirá que você crie eventos recorrentes do zero todas as vezes.

• Compatibilidade: o aplicativo selecionado deve funcionar no seu dispositivo. Um aplicativo que funcione em vários dispositivos é melhor, pois você pode visualizar sua agenda em qualquer lugar. Todas as alterações devem ser sincronizadas automaticamente entre os dispositivos para evitar confusão.

• Compartilhamento: Normalmente, sua agenda diária também depende de outras pessoas. Você deve compartilhar seu calendário com outras pessoas facilmente e enviar convites para eventos e reuniões.

• Personalização: o melhor aplicativo de planejamento diário pode ter visualizações personalizáveis, integrações e outras opções que atendem às necessidades dos usuários. Essa opção ajuda os usuários a visualizar sua agenda de maneira organizada e visualmente atraente.

• Sincronizar com outros aplicativos de planejamento diário: se você já estiver usando um calendário padrão, uma opção de sincronização com o aplicativo permite visualizar as tarefas criadas em todos os calendários de uma só vez. É útil para evitar conflitos ao agendar novos eventos.

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Benefícios de um aplicativo de calendário inteligente

Se você estiver usando um aplicativo de calendário que já está instalado em seu telefone ou dispositivo, é hora de repensar. Um aplicativo de calendário inteligente tem muitos benefícios em comparação com o aplicativo de calendário genérico pré-instalado em seu telefone. Aqui estão algumas das vantagens dos aplicativos de calendário inteligente.

1. Agendar reuniões e compromissos: um aplicativo de calendário inteligente permite agendar reuniões, adicionar pessoas e enviar lembretes não apenas para você, mas também para outros participantes.
2. Acesse facilmente de vários dispositivos: os aplicativos de calendário sincronizam todos os dados em vários dispositivos, permitindo que você acesse sua agenda de vários dispositivos.
3. Configuração de lembretes: um aplicativo de calendário eletrônico com recurso de lembretes pode enviar notificações diretamente para seu e-mail e até mesmo para seu smartwatch.
4. Criar eventos recorrentes: você pode criar lembretes de eventos recorrentes para eventos como reuniões mensais por meio do software de calendário.
5. Ajuda a priorizar o trabalho: o aplicativo de calendário online permite definir níveis de prioridade para diferentes trabalhos.

Calendários clássicos x inteligentes

Os calendários são parte integrante do gerenciamento de fluxo de trabalho, pois ajudam os gerentes a delegar trabalho, fazer acompanhamentos, acompanhar os prazos e muito mais. Existem dois tipos de calendários para rastrear a produtividade

Calendário clássico: o calendário clássico é criado manualmente pela equipe interna para acompanhar vários projetos e seus prazos. O aplicativo Classic Calendar exibe todos os trabalhos/projetos que você selecionou individualmente. Ele ajuda a gerenciar algumas tarefas próprias ou de seus subordinados.

Smart Calendar: Um aplicativo de calendário inteligente exibe todas as tarefas dentro do mesmo projeto. Funciona como um agregador de calendários, que combina vários calendários em uma única interface e garante a comodidade do usuário.

O que é a integração do calendário? Como isso ajuda?

A integração de calendário está sincronizando dois ou mais aplicativos com o aplicativo de calendário para compartilhar seus dados. Ele ajuda a atualizar todos os seus calendários, permitindo agilizar e uniformizar seu horário de trabalho.

Por exemplo : você pode integrar seu calendário do Google para desktop com o Office 365 ou Zoom para compartilhar detalhes da reunião com todos os seus colegas por meio do próprio calendário do Google.
A integração do calendário ajuda você a:

• Atualize tarefas em todos os seus calendários e agendadores com uma única entrada
• Evita o confronto de várias tarefas/reuniões ao mesmo tempo
• Sincronize suas agendas em vários dispositivos e plataformas

11 melhores aplicativos de calendário 2022 para iPhone, Android e Windows

• calendário do Google
• Calendário de hoje
• Calendly
• Calendário da Apple
• Calendário do Microsoft Outlook
• Qualquer.do
• Fantástico
• Página de tempo
• um calendário
• CalenGooGenericName
• Meu calendário de estudos

Usar um aplicativo de calendário visual pode ajudá-lo a planejar sua semana de trabalho, viagens e outras tarefas. Você não precisa se preocupar em esquecer nenhuma tarefa e pode manter o controle anotando tudo. Alguns dos aplicativos de planejamento diário para smartphones estão listados a seguir.

• calendário do Google

O Google Agenda é um dos melhores aplicativos de calendário para Android e para a Web que permite aos usuários criar e acompanhar eventos como aniversários, listas de tarefas, reuniões e muito mais. Você pode alternar facilmente entre as visualizações do seu dia, semana e mês.

Todos os eventos que consistem em imagens e mapas são armazenados online e sincronizados com o fuso horário em seu laptop, tablet e telefone. Você pode convidar contatos do Google para eventos ou até mesmo compartilhar a agenda inteira com outras pessoas.

Motivos para comprar o aplicativo Google Agenda

• Integração com Gmail permitindo adição automática de eventos
• Migração fácil de calendário de negócios do Outlook, arquivos .ics/ .csv e muito mais
• Pode alterar os horários dos lembretes
• Sugestões inteligentes para criação rápida de eventos

Razões para evitar o Google Calendar Platform: A visualização do calendário da planilha pode ser confusa.

Plataformas: Web, Android, iOS

Preços: o aplicativo Google Agenda é gratuito com uma Conta do Google. A versão da Web faz parte dos aplicativos do Google Workspace. Oferece um teste gratuito de 14 dias. O preço começa em INR 125/usuário/mês.

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• Calendário de hoje

O Today Calendar fornece uma visão completa aos usuários para planejar sua agenda mensal com facilidade. Possui uma interface limpa e intuitiva. Você pode facilmente adicionar local e convidados a eventos. Você também pode definir vários lembretes com um planejador de programação diária para eventos importantes para evitar esquecê-los.

Hoje está entre os melhores aplicativos de calendário para Android, pois também mostra os convites com base no fato de terem sido aceitos, recusados ​​ou ainda não marcados.

Razões para comprar o aplicativo de calendário hoje

• Visualizações divididas
• Código de cores
• Sincroniza com o Google Agenda

Razões para evitar: Apenas para Android.

Plataformas: Android

Preço: O preço começa em INR 299 para acessar seus recursos.

• Calendly

O aplicativo de agendamento Calendly é um dos melhores calendários baseados em nuvem que permite que os convidados escolham datas e horários sem entrar em conflito com sua disponibilidade. Você pode criar pesquisas de reunião antes do agendamento e links personalizados após a reserva.

O aplicativo Calendly envia e-mails para todos sobre a reserva e cancelamento de reuniões para evitar confusão.

Razões para obter uma conta Calendly

• Conecta-se aos calendários do Google, Outlook, Office 365 e iCloud
• Permite adicionar branding à página de reserva

Razões para evitar: O aplicativo da web oferece mais recursos do que o aplicativo para dispositivos móveis.

Plataformas: Android, iOS, Web

Preço: Tem um plano básico gratuito. Os preços do Calendly começam em INR 605,48 por assento por mês.

• Calendário da Apple

O Apple Calendar é o aplicativo de calendário digital padrão para usuários de dispositivos Apple que permite que eles fiquem atualizados com eventos pessoais, de trabalho ou familiares. Você pode configurar eventos com um simples arrastar e soltar e adicionar local, links, notas e anexos.

iCalendar A Apple também ajuda a enviar convites de calendário para outras pessoas. O aplicativo mostra um mapa e o clima de um determinado local e envia lembretes dos eventos.

Razões para comprar o aplicativo Apple Calendar

• Sincronize e gerencie todos os eventos em diferentes contas, como o Google
• Verifique o status dos convites para eventos e a disponibilidade dos participantes
• Integração com Siri para adicionar eventos através de comandos de voz
• Inscreva-se para ficar atualizado com feriados, times esportivos e muito mais

Razões para evitar: Integração limitada com outros aplicativos.

Plataformas: iOS, iPadOS, macOS, Web.

Preço: É gratuito com dispositivos Apple. Faça login com um único ID do iCloud em todos os dispositivos para ficar sincronizado e assinar o calendário no Mac.

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• Calendário do Microsoft Outlook

O calendário integrado do Outlook permite que os usuários da Microsoft acompanhem eventos, reuniões e compromissos. O Calendário do Outlook é comumente usado em grandes empresas e instituições.

Você pode visualizar vários calendários lado a lado ou sobrepô-los uns sobre os outros para encontrar tempo livre ou conflitos. Você também pode enviar calendários ou convites para outras pessoas por e-mail. É sem dúvida um dos melhores aplicativos de calendário para Windows.

Razões para comprar o calendário do Outlook

• Veja os horários dos grupos
• Link para calendários em sites do Microsoft SharePoint
• O recurso Delegate Access para gerenciar o calendário de outro usuário

Razões para evitar: A interface poderia ser melhor.

Plataformas: Android, iOS, macOS, Windows, Web

Preço: Possui um aplicativo móvel gratuito. Este software de calendário para Windows também faz parte do Microsoft 365, a partir de INR 125,00/usuário/mês.

• Qualquer.do

O aplicativo de agendamento de calendário Any.do permite que os usuários criem e acompanhem facilmente seus eventos, reuniões e tarefas diárias, semanais e mensais. Você insere o nome do evento e ele adiciona automaticamente contatos e geolocalização.

Este aplicativo de programação diária também envia visualizações de agenda diária e lembretes específicos de hora/local para evitar que os usuários se esqueçam de qualquer coisa. Devido à sua versatilidade e flexibilidade, é amplamente considerado o melhor software de calendário baseado em nuvem.

Razões para comprar Any.do

• Sincronização em tempo real com o calendário do Google, calendário padrão do telefone, calendário do Outlook e muito mais
• Codificação de cores para eventos e calendários
• Lembretes recorrentes para tarefas diárias, semanais, mensais e anuais
• Anexe notas, arquivos, entradas de voz e muito mais

Razões para evitar: recursos como lembretes do WhatsApp, temas personalizados e muito mais não estão na versão gratuita.

Plataformas: Android, iOS, iPadOS, Mac, Web, Windows

Preços: os preços deste planejador de calendário online começam em INR 339,97/mês quando cobrados a cada seis meses. Para Android, as compras no aplicativo começam em INR 51,00 por item. A assinatura mensal premium no iOS começa em INR 226,41.

• Fantástico

O aplicativo Fantastical permite que usuários de dispositivos Apple agendem eventos e enviem propostas em vários fusos horários. Você pode usar modelos para eventos e tarefas frequentes para economizar tempo. Você pode visualizar eventos por dia, semana, mês ou ano.

Você pode até ficar atualizado com feriados, programas de TV, eventos esportivos e muito mais. Este aplicativo de calendário digital integra uma previsão do tempo de até 10 dias em todas as visualizações de calendário e exibe detalhes do clima para o local do evento.

Razões para comprar o Calendário Fantástico

• Pode adicionar contas de calendário no iCloud, Microsoft Exchange, Google e outros ao aplicativo
• Adicione ou participe de teleconferências no Webex, Google Meet, Zoom, Jitsy Meet, Chime, etc.
• Suporta vários idiomas, incluindo alemão, italiano, francês, japonês e espanhol

Razões para evitar: Falta recursos de colaboração e personalização na versão gratuita.

Plataformas: iOS, iPad OS, macOS 10.13.2 ou superior

Preço: Oferece um plano gratuito e um aplicativo móvel gratuito com compras no aplicativo. A versão paga vem como parte da assinatura premium Flexibits. Há um teste gratuito de 14 dias. O preço começa em INR 252,27 por mês quando cobrado anualmente.

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• Página de tempo

O Timepage é um aplicativo de criação de agenda inteligente que permite aos usuários criar eventos rapidamente e pesquisá-los usando o iPhone Spotlight. Este planejador de calendário digital sincroniza rapidamente os eventos em segundo plano para garantir que os usuários permaneçam atualizados.

Com o mapa de calor do mês, você pode visualizar facilmente quando está livre ou ocupado. Ele também oferece estimativas de tempo de viagem, previsões de temperatura e chuva, lembretes e muito mais para o dia.

Razões para comprar o aplicativo Timepage

• Funciona com calendários existentes no Google, Outlook, iCloud, Exchange e outras contas
• Personalizável com opções de temas e seleção de módulos
• Widgets para eventos e clima

Razões para evitar: Disponível apenas no iPhone e iPad.

Plataformas: iOS, iPadOS

Preço: O aplicativo móvel oferece uma avaliação gratuita de 1 semana e vem com compras no aplicativo a partir de INR 150,75/mês.

• um calendário

aCalendar é um aplicativo fácil de navegar que permite aos usuários criar e editar eventos rapidamente. Os usuários podem alternar facilmente entre as visualizações de agenda, dia, semana, mês e ano.

Ele sincroniza imagens de contatos e mídias sociais para aniversários, aniversários e outros eventos importantes. Você pode exportar sua programação deste aplicativo de programação diária como arquivo ICS ou CSV.

Motivos para comprar

• Projetos personalizáveis
• Gerenciamento do Google Agenda

Razões para evitar: Funciona apenas no Android.

Plataformas: Android

Preço: Tem uma versão gratuita. As compras no aplicativo começam em INR 74,89.

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• CalenGooGenericName

O aplicativo criador de agendamento CalenGoo permite que os usuários criem eventos usando modelos e anexem arquivos, imagens, notas do Evernote e muito mais. Possui as funções de arrastar e soltar, copiar, pesquisar e imprimir em PDF para gerenciar eventos facilmente.

Você pode visualizar o calendário de acordo com a agenda, dia, semana, mês e ano. O aplicativo de calendário visual permite ainda vincular contatos a eventos e compartilhar o calendário com outras pessoas por meio do Google Agenda.

Razões para comprar o aplicativo CalenGoo

• Sincronize calendário e tarefas com o Google Calendar, CalDAV, Exchange e iCloud
• Várias funções de lembrete, como pop-ups, notificações, lembretes falados, etc.
• Fornece previsão do tempo

Razões para evitar: Falhas ocasionais relatadas por usuários de TI.

Plataformas: iOS, Android, Mac, Windows, Linux

Preço: Oferece um teste gratuito de 3 dias. O aplicativo de calendário para Windows custa INR 2.724. O preço começa em INR 99 para Android. Está disponível por INR 528,91 para iOS.

• Meu calendário de estudos

O aplicativo My Study Life é um calendário eletrônico com lembretes que permite que os alunos programem seu dia e evitem perder aulas e atividades extracurriculares. Ele suporta horários tradicionais e de rotação por dias e semanas.

Você pode visualizar seu progresso enquanto trabalha em suas atribuições e outras tarefas. Ao acompanhar todas as atividades futuras, você pode planejar suas tarefas com eficiência.

Razões para comprar meu calendário online do aplicativo My Study Life

• Agenda sincronizada em todos os dispositivos do usuário, acessível offline
• Seção para agendamento de exames
• Lembretes de eventos futuros e tarefas pendentes

Razões para evitar: Nenhuma opção para anexar links, arquivos e muito mais com tarefas agendadas.

Plataformas: Android, iOS, Web, Windows

Preço: Este planejador de calendário online está disponível gratuitamente.

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Conclusão

Com um aplicativo de calendário, você evita perder prazos e ter conflitos nos horários. Você pode escolher qualquer um dos aplicativos mencionados aqui de acordo com suas necessidades para ajudá-lo a planejar seu dia e alcançar seus objetivos.

Perguntas frequentes

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