9 melhores ferramentas de gerenciamento de eventos (planejamento facilitado)

Se você está procurando o melhor software de gerenciamento de eventos , listamos as principais opções que você pode usar para facilitar o processo.

Se você deseja encontrar um emprego e competir com todos os outros grandes planejadores de eventos, você deve usar algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de eventos.

Felizmente, estamos aqui para ajudá-lo a começar com uma lista das principais ferramentas da área, portanto, continue lendo para aprimorar seu planejamento de eventos.

01. Trello

O Trello é um aplicativo gratuito que você pode usar e funciona adicionando cartões a um quadro. Por exemplo, se você quiser criar uma categoria para fornecedores, poderá criar cartões diferentes que possam entrar lá.

Você também pode adicionar categorias para negociações, contratos, clientes, fornecedores, decoradores ou mais. Isso também pode ser ótimo para organizar projetos diferentes para ajudá-lo a mantê-los em ordem e ver seu status.

Você também pode compartilhar esses quadros para que todos em sua equipe possam ver o que estão fazendo e saber o trabalho que se espera deles.

Se você adora este aplicativo, pode atualizar para a versão paga para ter acesso a ainda mais recursos profissionais.

02. Regpack

Se você precisar criar formulários de inscrição para o seu evento, a Regpack está à sua disposição. Você poderá fazer o check-in dos hóspedes ou permitir que os hóspedes façam o check-in usando seus telefones.

Você pode até adicionar este software à página do site para ter uma ideia de quantas pessoas vão participar.

Você também pode usar recursos como processamento de pagamento criptografado e registro de grupo. Você também poderá vender produtos nesta plataforma!

03. Google Drive

Se você vai trabalhar com muitas equipes que precisam de acesso aos seus materiais, você deve usar o Google Drive. Isso ajudará você a manter todos os seus planos em um só lugar gratuitamente e compartilhá-los facilmente.

Você poderá ter ferramentas como Google Docs, Google Presentation e Google Sheets em um só lugar. Você tem muito armazenamento gratuito e, se acabar por algum motivo, sempre poderá atualizar.

Usar o Google Suites é ótimo porque você pode até ter várias pessoas em um documento ao mesmo tempo. Dessa forma, você pode colaborar facilmente em todas as suas equipes sem precisar se preocupar com várias cópias do mesmo arquivo.

04. Fonteva

Se você vai gerenciar muitos projetos, você deve pagar uma taxa anual para usar o Fonteva. Isso permitirá que você gerencie um número ilimitado de eventos, e muitas pessoas no setor de hospitalidade usam isso.

Este aplicativo também é ótimo para planejar eventos onde você terá pessoas viajando para o exterior. Existem centenas de opções de pagamento diferentes e você não precisa se preocupar com conversões de moeda, pois essa ferramenta faz isso para você.

Você também pode configurar um evento temporário para ajudar a manter os convidados entretidos nos dias anteriores ao lançamento do evento.

05. Bizzabo

O Bizzabo começou em 2011, mas é hoje uma das melhores ferramentas para planejamento e gestão de eventos.

Eles são úteis se você estiver planejando eventos on-line ou ao vivo, e podem até fornecer maneiras de aumentar o registro do seu evento. Eles podem ajudá-lo a criar campanhas de marketing, enviar e-mails e criar páginas de sites para seus eventos.

Eles também facilitarão a conversa com os participantes do evento e a venda de ingressos para o evento com facilidade. Eles também ajudarão você a aumentar o engajamento em seu site, o que ajudará a divulgar mais o seu evento. Se o seu site não estiver indo bem, você poderá ver insights em tempo real e ver as análises que o ajudarão a criar uma nova estratégia.

Eles têm diferentes opções de preços, então você deve conferir o site deles para encontrar um que funcione para você.

06. Evernote

Evernote é um ótimo aplicativo que pode sincronizar em todos os seus dispositivos para que você possa acessar todas as suas notas.

Você pode manter notas, cartões de visita, PDFs, memorandos de voz, vídeos e fotos aqui. Você pode até mesmo organizá-los e fazer tags para que você possa acompanhar facilmente todos os seus eventos.

Este é um ótimo aplicativo porque também é gratuito!

07. Eventbrite

Se você vai vender ingressos para seu evento, use Eventbrite. Isso é ótimo para eventos grandes ou pequenos, e você pode personalizar todos os tipos de opções.

Por exemplo, você pode escolher se deseja ou não enviar lembretes para pessoas que compraram eventos. Se as pessoas quiserem comprar um bilhete, podem fazê-lo no computador ou no telefone.

No entanto, eles cobrarão um extra de 3,5% sobre o preço do bilhete como taxa para usá-los. Embora este seja um site popular, muitas pessoas pensam que é uma taxa alta.

08. Wrike

O Wrike é uma ótima ferramenta para gerenciamento de eventos porque ajuda você a coordenar todos os diferentes aspectos do seu evento em um só lugar. Você pode criar tarefas e subtarefas para cada elemento do seu evento, definir prazos e atribuir membros da equipe a cada tarefa.

Isso ajuda a garantir que nada caia no esquecimento e que seu evento seja executado sem problemas. Além disso, os recursos de relatórios do Wrike podem ajudá-lo a acompanhar o progresso do seu evento e identificar possíveis gargalos. Isso permite que você faça os ajustes necessários para manter seu evento nos trilhos.

No geral, o Wrike é uma excelente ferramenta para gerenciar eventos de todos os tamanhos. Ele irá ajudá-lo a manter tudo organizado e garantir que seu evento seja executado sem problemas. Se você estiver procurando por uma ferramenta para ajudá-lo a gerenciar seu próximo evento, não deixe de experimentar o Wrike.

09. WordPress

Se você for divulgar seu evento, precisará criar um site para ele. O WordPress é um sistema de gerenciamento de conteúdo muito fácil de usar, e você pode ter sua campanha de marketing em funcionamento rapidamente.

Aqui está um guia passo a passo para criar um site WordPress. Você pode seguir este artigo para criar um site, você também pode conferir a melhor coleção de temas WordPress de eventos para encontrar um tema adequado para o seu site.

Há também muitos plugins diferentes que você pode usar para ajudar a tornar seu site mais interativo. Por exemplo, você pode incluir um calendário de eventos do WordPress, incluir vídeos ou até mesmo vender produtos e hospedar concursos.

Palavra final

Estas são apenas algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de eventos disponíveis, mas existem muitas outras que você pode escolher.

Sabemos que planejar um evento pode ser uma grande tarefa, mas você não precisa fazer isso sozinho. Estamos aqui para te ajudar!

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