10 melhores softwares de RH para melhor produtividade

A tecnologia é a ajuda sempre que se trata de diminuir os esforços humanos e aumentar a precisão e a produtividade de qualquer operação.

Novos avanços em tecnologias estão evoluindo em poucos minutos. Você pode estar pensando que está trabalhando com tecnologia de ponta, mas o mercado pode até ter um corte acima da versão.

Falando em gestão de recursos humanos, a tecnologia aprimorou. Esqueça os tempos em que era tudo papelada e um processo prolongado. É tudo digital agora, economizando tempo e esforços humanos desnecessários.

A gestão de recursos humanos tem um papel primordial em qualquer empresa. Uma organização funciona pelos efeitos combinados de todas as pessoas (recursos humanos) que trabalham desde os executivos de alto nível até os varredores e guardas de segurança.

Gerenciá-los e tratá-los bem pode ser um pouco pesado, especialmente quando se trata da organização ter um tamanho maior de funcionários. Uma estratégia brilhante para uma empresa também pode ser um contratempo para outra.

Gerenciar o trabalho do departamento de RH por meio de software pode ser um ponto de virada para uma gestão desorganizada e ineficiente.

Investir em software de RH nunca será decepcionante em nenhuma circunstância. Os gerentes que operam o trabalho relacionado à força de trabalho têm toneladas de responsabilidades, desde contratação, integração, folha de pagamento, engajamento da equipe e muitas outras.

As empresas começaram a notar uma diminuição do nível de produtividade, pois os gerentes precisam lidar com várias operações ao mesmo tempo.

Portanto, as empresas estão adotando softwares de gestão de recursos humanos para reduzir a carga de trabalho dos gerentes de RH e aumentar seus níveis de produtividade. Para ter uma gestão adequada e aumentar a produtividade, o artigo menciona os melhores softwares que as empresas podem usar.

Estão listados os principais softwares de gestão de recursos humanos com suas especificações.

01. Nomeadamente

Ou seja, é um software de recursos humanos construído para resolver as complexidades relacionadas ao gerenciamento da força de trabalho. Ele é projetado principalmente para empresas de médio porte.

A visão era tornar a gestão mais impactante com estratégias orientadas por dados. Foi fundada em 2012 e, desde então, eles evoluíram e atualizaram continuamente o software para mantê-lo prático com as mudanças.

Ajudou mais de 1.400 empresas de médio porte a alternar facilmente os sistemas de RH. Os resultados que as empresas vivenciaram são bastante satisfatórios, com aumento de 72% na produtividade dos colaboradores e 75% dos clientes tiveram aumento no engajamento dos colaboradores. Então, o software de RH vale a pena para empresas de médio porte.

Especificações:

• Integração digital com perfil completo do funcionário e assinatura eletrônica.
• Dados personalizados e geração de relatórios de atividades complexas de RH.
• Representação em tempo real dos KPIs de RH na ponta dos dedos.
• Rastreamento de atividades, destacando as atividades impróprias (bandeira vermelha).
• Fluxo de trabalho personalizável com autoatendimento para gerentes e funcionários.

02. Gosto

Gusto é uma ferramenta colaborativa de RH para o trabalho produtivo das equipes. Fundada em 2012, inicialmente foi chamada de ZenPayroll e depois Gusto.

O software tem uma grande base de clientes em todo o país. Ele integra diferentes fluxos de trabalho para criar uma única plataforma para lidar com todas as funções de forma colaborativa.

Desde o processo de recrutamento até a contratação e várias atividades intermediárias podem ser gerenciadas sem esforço. A ferramenta prova tornar as funções mais eficazes e produtivas, economizando o tempo dos gestores. Junto com isso, também fornece aconselhamento quando necessário por especialistas na área de RH.

Especificações:

• Postagens de emprego em plataformas públicas e cartas de oferta personalizadas.
• Checklists das novas contratações com alocação e gerenciamento de dispositivos.
• Integração e sincronização dos diferentes sistemas de rastreamento de candidatos.
• Armazenamento de documentos em uma única conta compartilhável.
• Pesquisas para análise de funcionários e tendências com sua geração de relatórios.

03. ZingHR

ZingHR é um software de gestão de recursos humanos centrado no cliente. O software é construído por especialistas com profundo conhecimento de tecnologia de RH.

Em pouco tempo, eles conquistaram a confiança de mais de 700 clientes e têm 1,6 milhão de clientes ativos. Os recursos do software são tais que podem ser usados ​​por pequenas e grandes organizações e podem lidar com funções complexas.

Ele foi mencionado nas 10 melhores suítes de HRM da Ásia pelo Gartner e recebeu muitos outros prêmios pelo software. Os processos de RH realizados por meio de software estão na nuvem, com mais de 35 módulos de tecnologia de RH.

Eles seguiram o conceito de perspectiva do marco zero e construíram o software aplicando a lógica de negócios.

Especificações :

• Dados dos funcionários na ponta dos dedos com mais de 400 campos configuráveis.
• Alocação de recursos e desenho de estrutura para entender melhor as necessidades.
• Formalidades de integração do novo marceneiro rapidamente pelo mestre EMP.
• Módulo de recompensa e reconhecimento para incentivar os colaboradores.
• Construtor de relatórios flexível e personalizado e análise avançada de BI.
• Gerenciamento do ciclo de vida e gerenciamento do status dos funcionários.

04. Ondulação

O Rippling é outro software de RH baseado em nuvem para simplificar processos tediosos. A missão por trás do software era eliminar o tempo extra e os esforços feitos em tarefas administrativas.

Eles acreditavam que a maioria das tarefas poderia ser concluída pelo software e não precisava de assistência humana.

É um dos softwares mais bem avaliados e possui vários módulos para lidar com todas as atividades de RH a partir de uma única plataforma.

O software funciona de uma forma que torna os processos menos demorados. É um software fácil de usar e altamente flexível, tornando-o adequado para diferentes tipos de organizações.

As capacidades de integração são grandes, o que pode até suportar a cultura de trabalho remoto, integrando-se a mais de 500 aplicativos.

Especificação:

• Integração automatizada com e-mails de boas-vindas, alocação de tarefas e aprovações.
• Análise unificada e exibição criativa dos dados e relatórios compartilháveis.
• Criação de políticas personalizadas e atribuídas a diferentes departamentos.
• Comunicação interna e exibição de aniversários de colaboradores e outros eventos.
• Formação e gestão da aprendizagem de novos candidatos.

05. fatoHR

factoHR é uma plataforma de HRM baseada em nuvem que oferece recursos benéficos. Ganhou o “Melhor Software de RH” por 2 anos consecutivos pelo World HRD Congress.

Mais de 1.500 empresas reconhecem a solução e 1,5 milhão de funcionários estão a bordo. O factoHR será o ajuste certo para organizações de médio a grande porte, pois os recursos oferecem assistência extraordinária nas atividades de HRM.

Os processos de ponta a ponta simplificam as funções tediosas e as tornam eficazes e produtivas. Juntamente com as principais atividades de RH, também aprimora outras funções relacionadas, como folha de pagamento, gerenciamento de despesas e gerenciamento de desempenho. O software também funciona bem com a força de trabalho remota.

Especificações:

• Fluxo de trabalho automatizado e personalizado para processos de contratação e recrutamento.
• Auto-onboarding dos novos funcionários com lembretes ao gerente no cumprimento das formalidades.
• Visualização compacta e fácil busca das informações dos funcionários.
• Regularização das tabelas de assiduidade e calendário.
• Portais de autoatendimento de funcionários (ESS) e demissões eletrônicas.
• Aplicação móvel com chatbot para resolução de consultas.

06. Redemoinho

O Eddy é outro software de RH confiável que traz produtividade e agiliza os processos. Foi fundada por um jogador de basquete profissional aposentado que percebeu as complexidades de gerenciar os processos de recursos humanos e queria simplificá-los. Depois de muita pesquisa e conselhos de especialistas, a Eddy foi lançada em 2017.

É uma plataforma fácil de usar, criada para dar suporte a pequenas e médias empresas. A plataforma também recebeu prêmios e é reconhecida por seu trabalho. Eddy diz que sua plataforma é tão fácil que os novos clientes não precisam de nenhum suporte, mesmo no estágio inicial.

Especificações:

• Processo de rastreamento de candidatos com comunicação automatizada com os candidatos.
• Integração digital e sem papel em novas contratações, que é rastreável.
• Diretório de funcionários com perfis individuais.
• Dados seguros e facilmente acessíveis em nuvens.
• Acompanhamento de formandos com todas as informações e detalhes de certificação.

07. PessoasRH

PeopleHR é outro software de RH baseado em nuvem que se concentra em pequenas e emergentes empresas. O lema para construir o PeopleHR era tornar os processos de gestão de RH suaves para as organizações menores e sua eficiência de trabalho como as organizações maiores.

O software é útil mesmo para empresas com 10 funcionários ou sem departamento de RH.

O software torna as tarefas repetitivas automatizadas. Aumenta a produtividade diminuindo os esforços dos gerentes de RH em tarefas manuais.

O PeolpeHR está conectado a diferentes módulos, facilitando para os gestores o gerenciamento de desempenho e folha de pagamento.

Especificações:

• Dados de armazenamento ilimitados e fluxos de trabalho automatizados para tarefas repetitivas.
• Gerenciar as ausências dos funcionários com registros e solicitações fáceis.
• Gestão de despesas com recibos e sinais digitais.
• Avaliações de desempenho online e feedback de 360 ​​graus.
• Registro de entradas e saídas de funcionários com criação automatizada de planilhas de horas.

08. Benefícios

Zenefits cresceu muito nos últimos anos com suas características excepcionais. Foi iniciado em 2015 e, até 2018, lançou todas as ferramentas avançadas, tornando-o um software de RH perfeito.

Eles têm uma integração com mais de 50 parceiros de tecnologia e até empresas sem fins lucrativos confiam no zenefits. Também oferece principalmente software para empresas de pequeno ou médio porte.

O software é altamente interativo e projetado especificamente para envolver os usuários. Além disso, o Zenefits é escalável e flexível para mudanças futuras e vem com integrações pré-criadas. Ele menciona que o recurso favorito dos clientes é o aplicativo móvel.

Especificações:

• Envio automático de cartas de oferta personalizadas aos novos contratados.
• Diretórios de empresas com os detalhes dos funcionários do departamento.
• Fluxo de trabalho automatizado e exibição de eventos importantes, como promoções, transferências.
• Atualizações em tempo real dos dados quando as alterações são feitas em um só lugar.
• Também funciona para gerenciar funcionários contratuais como freelancers e consultores.

09. Paylocity

Paylocity é um software de RH completo, flexível e fácil de usar. Melhora as experiências de RH automatizando as tarefas e agilizando o processo.

A visão para construir paylocity era facilitar aos gerentes de RH um software que aumentasse sua credibilidade e valorização por seu trabalho. O software permite acessar informações em tempo real de qualquer lugar.

A equipe da Paylocity é diversificada e conta com pessoas com expertise em diversas áreas. O software possui vários recursos que cobrem quase todas as tarefas que um gerente de RH deve executar. Eles também oferecem uma demonstração gratuita para aqueles que desejam testar o software.

Especificações:

• Sistema de informações de RH fácil de usar e de acesso rápido.
• Criação de organogramas com departamentos e equipes multifuncionais.
• Integração perfeita com atividades de entrega e introdução.
• Relatórios dinâmicos altamente configuráveis ​​e acionáveis ​​posteriormente.
• Sistema de gestão de recrutamento e desempenho.

10. sincronizar RH

O syncHR é uma plataforma de RH adequada para vários setores para automatizar seu gerenciamento de RH. A arquitetura do software é baseada em posição e possui um fluxo de trabalho personalizável. Eles também foram reconhecidos como a solução de RH preferida por seus vários clientes satisfeitos.

O software possui vários módulos e facilita muitos processos de RH. Eles garantem a segurança dos dados e nunca são compartilhados com terceiros.

O software permite transações mais rápidas e sem erros. Portanto, o syncHR automatizará e digitalizará os processos de gestão de recursos humanos.

Especificações:

• Arquiteto baseado em posição e um único sistema de registro.
• Fluxos de trabalho dinâmicos e painel informativo.
• Cálculos do salário considerando o imposto e atendimento.
• Agendamento de entrevistas e cumprimento das formalidades de novos candidatos.
• Lembretes sobre os eventos essenciais.

Resumindo

Não há dúvida de que as empresas devem compreender a tecnologia HRMS para otimizar o desempenho de sua empresa. A solução automatizada levará relativamente menos tempo do que o trabalho manual e garantirá um trabalho sem falhas que, por sua vez, aumentará a produtividade e a eficiência.

Assim, fazer investimentos no software acabará por lhe dar retornos maiores no mundo atual.