11 melhores alternativas do Outlook em 2023 para Windows, Mac e dispositivos móveis

Publicados: 2023-01-12

Resumo

Apesar de ser uma boa plataforma de e-mail, o Outlook ainda tem suas próprias limitações, como espaço de armazenamento limitado e nenhum suporte para e-mail entre plataformas. Portanto, os usuários estão procurando alternativas. Então, quem são essas alternativas que oferecem recursos melhores que o Microsoft Outlook? Vamos descobrir…

O Microsoft Outlook é um software de e-mail popular para enviar e receber e-mails. Além disso, pode fazer muito mais do que apenas enviar e receber mensagens. Por exemplo, você pode agendar reuniões com ele, anexar grandes arquivos de dados, criar e gerenciar tarefas e muito mais.

No entanto, o Outlook não é a melhor escolha para empresas que precisam de recursos de e-mail mais avançados! Porque? Permite enviar arquivos de até 25 MB, permite apenas 500 destinatários por mensagem e apenas 100 GB de espaço de armazenamento. Além disso, ele não suporta e-mail multiplataforma.

Aqui estão algumas das melhores alternativas do Outlook em 2023 que você pode usar no Windows, Mac e Mobile.

Índice

Compare as alternativas gratuitas ao Outlook: software cliente de e-mail

produtos Plataformas suportadas Tentativas Link para Download
Gmail Suporta todas as plataformas Grátis para usar até 15 GB de espaço de armazenamento https://www.google.com/intl/en_in/gmail/about/
Fagulha macOS, Windows, iOS e Android 7 dias https://sparkmailapp.com/
Protonmail Android, iPhone, iPad, Windows, Mac, Linux, etc. 30 dias https://proton.me/
Frente MacOS, Windows, Android e iOS 7 dias https://front.com/
Mudança Mac e Windows. 7 dias https://tryshift.com/
Thunderbird Windows, Mac e Linux Gratuito para usar https://www.thunderbird.net/en-US/
Caixa postal macOS e janelas 30 dias https://www.postbox-inc.com/
Apple Mail macOS, iOS, watchOS,iPadOS 30 dias https://support.apple.com/en-in/mail
Bluemail Android, Windows, iOS e Linux Gratuito para usar https://bluemail.me/
Mailbird janelas Disponível https://www.getmailbird.com/
Mailspring Mac, Linux e Windows Gratuito para usar https://getmailspring.com/

11 melhores alternativas de perspectivas para 2023

  • Gmail: Melhor para e-mail privado e seguro
  • Spark: Melhor para e-mail multiplataforma
  • Protonmail: Melhor para e-mail criptografado
  • Frente: Melhor para se comunicar com os clientes
  • Turno: melhor para gerenciar várias caixas de correio e aplicativos
  • Thunderbird: Melhor para e-mail gratuito
  • Caixa Postal: Melhor para e-mail profissional
  • Apple Mail: Melhor para e-mail profissional
  • Bluemail: Melhor para e-mail multiplataforma
  • Mailbird: Melhor para gerenciar várias contas de e-mail
  • Mailspring: Melhor para gerenciar vários e-mails de clientes

  • Gmail

Painel do Gmail

O Gmail é um serviço de e-mail privado e seguro para enviar e receber e-mails por meio de criptografia. Ele promove envio de e-mail mais rápido por meio da funcionalidade de composição inteligente. Esta plataforma de e-mail também pode ajudá-lo a criar um domínio de e-mail profissional para sua organização, realizar videoconferências online, migrar dados de outras plataformas de e-mail, etc. Além disso, você pode compartilhar arquivos de até 25 MB no e-mail e compartilhar links via drive se excede 25 MB de limite.

  • Fagulha

Essa alternativa do Outlook para Windows permite que os usuários priorizem e organizem sistematicamente suas caixas de correio, juntamente com o envio e recebimento de e-mails. O Spark pode facilmente separar e-mails prioritários de e-mails não prioritários e colocá-los em pastas diferentes.

Além disso, você pode compartilhar caixas de correio com outros membros para colaborar e compartilhar informações. Se você deseja recursos como gerenciamento de tarefas, categorização de e-mail ou bloqueador de remetentes indesejados, escolha Spark. Com ele, você pode enviar e compartilhar arquivos de até 25 MB em um e-mail.

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  • Protonmail

Painel do Protonmail

O Protonmail é um serviço de e-mail seguro que mantém todas as suas conversas seguras por meio de criptografia de ponta a ponta e de acesso zero. É uma das melhores alternativas do Outlook que fornece recursos como personalização da caixa de entrada, gerenciamento de pastas de e-mails, gerenciamento de endereços de contas, personalização de nomes de domínio, etc.

O Protonmail permite que você use outros clientes de desktop de e-mail, como Outlook ou Gmail, por meio de sua ponte de e-mail. Você pode escolher este cliente de e-mail para enviar arquivos de até 25 MB.

  • Frente

Front é uma plataforma de comunicação com o cliente que ajuda as empresas a construir relacionamentos fortes com os clientes, conectando todos os canais de comunicação. Essa alternativa do Microsoft Outlook pode ser usada para colaborar em mensagens de clientes, agendar reuniões, criar e gerenciar permissões baseadas em funções, conversar com clientes etc. .

  • Mudança

Painel de software de mudança

Shift é um aplicativo de desktop para simplificar e automatizar o trabalho em vários aplicativos, como ClickUp, Flock, Sane. Além disso, você também pode gerenciar várias contas de e-mail, como Microsoft e Google. Ele permite que os usuários colaborem em aplicativos em tempo real para realizar todo o trabalho a partir de uma única conta.

Essa alternativa do Outlook permite que você gerencie todas as contas de e-mail, pesquise unidades e contas, acesse Grammarly, Boomerang etc. por meio de extensões do Chrome e muito mais.

  • Thunderbird

Thunderbird

O Thunderbird é um software de e-mail gratuito que é fácil de usar e personalizar de acordo com os requisitos do usuário. Essa alternativa gratuita do Outlook permite que os usuários enviem grandes arquivos de dados em um único e-mail e oferece proteção contra ataques de phishing. É uma ótima ferramenta para gerenciar várias contas de e-mail, arquivar e-mails, filtrar e-mails, etc.

O Thunderbird também envia lembretes de anexos sempre que um usuário se esquece de adicionar anexos no e-mail. Funciona muito bem se você precisar de 4 GB de tamanho de anexo de arquivo em comparação com o Outlook, que é limitado a apenas 25 MB.

  • Caixa postal

Postbox é um cliente de e-mail de desktop, projetado para profissionais de negócios enviarem e receberem e-mails. Com ele, os usuários podem trabalhar com qualquer conta POP ou IMAP, incluindo Gmail, iCloud, Office 365, Fastmail e muito mais.

Postbox ajuda a manter sua caixa de entrada organizada, separando contas comerciais e pessoais e categorizando e filtrando e-mails. Essa alternativa ao Outlook é uma ótima opção para criar respostas de e-mail predefinidas, editor de HTML e modelos para assinaturas de e-mail.

  • Apple Mail

O Apple Mail é um cliente de e-mail usado para enviar e receber e-mails por meio da conta do iCloud. Ele vem com várias funcionalidades de e-mail, como você pode cancelar o envio de e-mails, agendar e-mails, definir lembretes de e-mail, organizar e-mails, receber lembretes para destinatários ausentes e muito mais. Além disso, você pode anexar arquivos de dados grandes de 5 GB do que o Outlook, que permite o compartilhamento de arquivos de até 25 MB apenas.

  • Bluemail

Painel alternativo do Bluemail Outlook

O Bluemail é um serviço de e-mail do cliente que promove o e-mail multiplataforma. Ele permite que os usuários gerenciem várias contas de e-mail de vários clientes de e-mail a partir de uma única plataforma. Você também pode organizar seus e-mails criando listas de remetentes e grupos e planejar eventos por meio do calendário. Além disso, você pode facilmente fazer backup e restaurar todos os seus e-mails e dados em vários dispositivos com o Bluemail.

  • Mailbird

Mailbird é um cliente de e-mail que permite aos usuários gerenciar todas as suas contas de e-mail através da integração com Gmail, Outlook, Hotmail, etc. pode considerar o Mailbird se precisar gerenciar contas ilimitadas de um único dispositivo em comparação com o Outlook, que suporta apenas 20 contas.

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  • Mailspring

Mailspring

Mailspring é um serviço de e-mail do cliente, simplificando o procedimento de e-mail para os usuários, permitindo que eles gerenciem várias contas, criem assinaturas personalizadas, acessem todos os e-mails de uma única conta, etc.

Esta solução de e-mail para Windows, Mac e Linux pode traduzir e-mails em mais de 60 idiomas para se comunicar facilmente com quem não fala inglês. Além disso, permite adiar mensagens e agendar lembretes com sua versão profissional.

Principais recursos do Microsoft Outlook

panorama

Além de enviar e receber e-mails, o Outlook oferece várias outras funções, como agendamento de e-mails, gerenciamento de tarefas, criação de calendários, colaboração em tempo real, etc. Aqui está a lista dos principais recursos que você encontrará no Microsoft Outlook.

  • Agendamento de e-mail : permite que os usuários agendem e-mails e decidam a hora em que desejam enviar e-mails conforme sua conveniência.
  • Lembrete de anexo de arquivo : o Microsoft Outlook envia lembretes sempre que o usuário se esquece de adicionar anexos no e-mail.
  • Gerenciamento de tarefas : você pode criar, agendar e gerenciar facilmente todas as suas tarefas por meio da ferramenta de lista de tarefas com o Microsoft Outlook
  • Envio de e-mails em massa : a solução ajuda as organizações a enviar e-mails em massa para 500 destinatários de uma só vez. Ajuda a compartilhar todas as informações relevantes para todas as pessoas relevantes por meio de um único e-mail.
  • Calendário integrado: o calendário integrado ajuda a criar, rastrear e gerenciar todas as reuniões e compromissos em uma única plataforma. Além disso, envia lembretes para reuniões.
  • Criptografia de dados : criptografa e protege os dados presentes na caixa de correio contra violações de dados.
  • Colaboração em tempo real: a funcionalidade de colaboração em tempo real permite que os usuários colaborem facilmente com outros membros da equipe. Os usuários podem compartilhar o link do documento com os membros e trabalhar nele em tempo real.
  • Navegação por voz : a funcionalidade de navegação por voz torna o Outlook mais acessível do que nunca, ajudando-os a pesquisar e-mails, manter calendários, agendar e-mails etc.
  • Chamadas de vídeo online : agende e conduza facilmente chamadas de vídeo em qualidade HD para reuniões e conferências e muito mais.
  • Proteção contra spam : fornece proteção contra ransomware e malware, detectando e notificando facilmente os usuários contra remetentes não autorizados. Ele também garante a segurança, mantendo todos os dados criptografados.

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Por que escolher alternativas gratuitas para o Outlook?

O Outlook é um software de e-mail cliente incrível para enviar e receber e-mails, colaborar em arquivos em tempo real, agendar reuniões e eventos, etc. No entanto, existem vários motivos pelos quais as pessoas estão mudando para suas alternativas gratuitas, como:

  • Tamanho de compartilhamento de arquivo limitado : no Outlook, você pode anexar arquivos de 25 MB apenas, enquanto no Thunderbird, você pode anexar arquivos de até 4 GB em um único e-mail.
  • Somente 1.000 destinatários sem relacionamento por mensagem : ao enviar um email no Outlook, você pode adicionar até 1.000 destinatários sem relacionamento por email. No entanto, com o Gmail, você pode adicionar até 2.000 destinatários por e-mail.
  • Apenas 20 contas por caixa de correio : o Microsoft Outlook permite que os usuários adicionem 20 contas diferentes, enquanto suas alternativas, como o Bluemail, permitem que os usuários adicionem contas ilimitadas em uma única caixa de correio.
  • Sem suporte para e-mail multiplataforma: ele não oferece suporte para e-mail multiplataforma como no Twitter, Gmail, ProtonMail, ao contrário de suas alternativas Postbox e Bluemail.

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perguntas frequentes

  1. Quais são as alternativas ao Outlook?

    Existem muitas opções disponíveis se você planeja mudar para alternativas do Outlook devido ao tamanho de arquivo e espaço de armazenamento limitados. Algumas das melhores opções incluem Apple Mail, eM Client, Evolution, Gmail, etc.

  2. O que é um bom substituto para o Outlook?

    Você pode escolher entre diferentes opções de software que oferecem recursos semelhantes, como o Outlook. Por exemplo, você pode usar o Gmail se precisar adicionar até 2 mil destinatários por mensagem. Se você quiser compartilhar um arquivo com mais de 25 MB, considere Apple Mail ou Thunderbird.

  3. O Outlook pode excluir e-mails automaticamente?

    Sim, o Outlook pode excluir e-mails automaticamente se você tiver feito as configurações em sua conta do Outlook. Basta acessar as configurações de regras do Outlook e selecionar a opção de excluir ou mover automaticamente as mensagens para a pasta excluída.

  4. O Outlook pode categorizar emails automaticamente?

    Sim, o Outlook pode categorizar emails automaticamente fazendo alterações nas configurações do Outlook. Na caixa de correio, você pode criar uma pasta específica para diferentes categorias de e-mail. Depois de selecionar a pasta para receber mensagens, todas as mensagens dessa categoria começarão a chegar nessa pasta.

  5. Qual é a melhor alternativa do Outlook para Linux?

    Existem várias alternativas pagas e gratuitas do Outlook que podem ser facilmente executadas em sistemas operacionais Linux. Thunderbird, Evolution, Kontact, Zimbra e Mailspring são algumas das opções a serem consideradas.

  6. Quando o arquivo automático do Outlook é executado?

    O recurso de arquivamento automático do Outlook é executado a cada 14 dias por padrão para arquivar emails automaticamente. No entanto, você também pode alterar o número de dias em que o arquivamento automático deve ser feito. Além disso, você também pode selecionar quais e-mails ou arquivos devem ser arquivados na pasta.

  7. Onde os e-mails do Outlook são armazenados?

    Todos os seus e-mails do Outlook são armazenados no seguinte local - unidade do Windows 10:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

  8. Onde está a localização da pasta de arquivo do Outlook?

    Quando o Outlook arquiva automaticamente seus e-mails, todos os e-mails são armazenados localmente no disco rígido em uma pasta separada chamada arquivo.

  9. Onde os modelos do Outlook são armazenados?

    Por padrão, todos os seus modelos do Outlook são salvos neste local automaticamente - C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  10. Por que usar o Outlook em vez do Gmail?

    O Outlook permite que você personalize sua caixa de correio de acordo com os requisitos. Com ele, você pode facilmente definir e aplicar regras para e-mail individual para uma melhor organização de e-mail. No entanto, o Gmail permite que você organize os e-mails de maneira limitada, dificultando a localização de e-mails mais antigos.