Práticas recomendadas para o modelo de trabalho híbrido. 7 dicas importantes para tornar seu fluxo de trabalho híbrido um sucesso

Boas práticas para modelo de trabalho híbrido – você conhece alguma delas? Você sabe como fazer sua equipe trabalhar com eficiência durante o tempo de trabalho remoto? O que aprendemos sobre o trabalho híbrido nos últimos anos? O modelo de emprego se transformou e o futuro do mercado de trabalho moderno é determinado pelo desenvolvimento de novas tecnologias. As mudanças inesperadas forçam os empregadores a adotar uma abordagem nova e flexível para o emprego. Leia o artigo para descobrir como aproveitar melhor o modelo de trabalho híbrido em sua empresa.

Melhores práticas para o modelo de trabalho híbrido – índice:

1. Práticas recomendadas para o modelo de trabalho híbrido
2. Benefícios do trabalho híbrido
3. Desafios do novo estilo de trabalho
4. Modelo de trabalho híbrido – dicas
5. Resumo

Práticas recomendadas para o modelo de trabalho híbrido

O modelo de trabalho híbrido combina o trabalho de escritório com o trabalho remoto. TI é difícil definir esse tipo de trabalho, porque não há regulamentação legal desse tipo de trabalho em muitos países. Na prática, as empresas oferecem diferentes tipos de soluções. Um dos métodos é a divisão estrita dos funcionários em dois grupos – os que trabalham no escritório e os que trabalham em casa.

Outra solução é a adequação do trabalho à situação do empregado. Se for possível os funcionários realizam suas tarefas remotamente , mas se houver necessidade eles estão sendo solicitados a trabalhar na sede da empresa. A forma mais popular é a rotativa, na qual grupos de funcionários trabalham alternadamente remotamente e no escritório.

Na outra perspectiva, o trabalho híbrido pode ser aplicado ao grupo de funcionários que realiza suas funções nas melhores condições para si, seja no apartamento particular ou no escritório. Vale ressaltar que o trabalho híbrido não é possível para todas as organizações e nem para todos os ramos da indústria. É extremamente difícil imaginar a equipe de produção trabalhando remotamente. O tipo de trabalho remoto é dedicado aos trabalhadores de escritório, agentes de call center, designers gráficos de computador, arquitetos e outros especialistas que trabalham de forma independente.

Benefícios do trabalho híbrido

O trabalho híbrido é particularmente benéfico para os pais que precisam ficar em casa com seus filhos doentes. A vantagem mais óbvia do trabalho híbrido é a flexibilidade e a possibilidade de tomar decisões e o facto de esta solução dar ao colaborador a sensação de liberdade e permitir-lhe manter o tipo certo de equilíbrio vida-trabalho.

Entre os benefícios tangíveis, para a organização, do trabalho remoto destaca-se uma enorme economia de custos , principalmente em aluguéis e exploração de espaços de escritório. Enquanto para os funcionários é a economia de tempo e dinheiro porque eles não precisam gastar tanto em deslocamento para o trabalho.

Não deixa de ser significativo o fato de que esse modelo de trabalho amplia em grande medida as possibilidades de recrutamento , pois esse modelo atrai os funcionários de diferentes localidades.

Desafios do novo estilo de trabalho

Um dos maiores desafios relacionados com a organização do trabalho remoto no âmbito do modelo híbrido é a disponibilização de ferramentas que permitam a realização de tarefas remotamente e suporte às necessidades dos colaboradores nesta área.

É um grande desafio logístico e tecnológico. O trabalho estacionário exige a redefinição dos espaços de trabalho , onde as novas funções devem ser atribuídas, enquanto o trabalho remoto exige a segurança de procedimentos e ferramentas para segurança do trabalho.

Certamente, a gestão da equipe é uma das tarefas mais desafiadoras, pois alguns dos funcionários trabalham parcialmente em casa e parcialmente no escritório. Esse modo de trabalho exige mudanças nas percepções do trabalho, bem como uma construção mais abrangente de relacionamentos na equipe. A capacidade de motivar e manter o envolvimento contínuo dos funcionários é a chave para o sucesso de cada gerente.

O próximo aspecto importante é a comunicação visual . Para manter a eficácia das reuniões online é aconselhável abreviar as conferências e eventos, bem como sugere-se a pré-seleção dos participantes. Alguns incentivam os gerentes a ligar suas câmeras para ver o envolvimento dos participantes.

Modelo de trabalho híbrido – dicas

Vale lembrar que o trabalho híbrido não pode ser visto como obstáculo ou inconveniente. Para realizar este tipo de trabalho corretamente é preciso conhecer várias boas práticas. Então, quais são as melhores práticas para o modelo de trabalho híbrido? Vamos descobrir.

• Diversos canais de comunicação que possibilitam a comunicação dos colaboradores. Organize reuniões virtuais, use mensagens instantâneas, lidere apresentações online.
• A integração influencia positivamente a cultura organizacional da empresa e fortalece os vínculos interpessoais. Para melhorar a integração organize reuniões informais na vida real.
• A abordagem flexível e a abertura são cruciais. Mostrar atitude flexível e aberta. A decisão relativa à forma de contratação e à forma de realização do trabalho deve ser tomada coletivamente pelo empregador e pelo empregado.
• Atividades conjuntas para aproximar as pessoas. A empresa deve organizar atividades compartilhadas, concursos, workshops e outros.
• Regras e procedimentos relacionados à realização do trabalho devem ser estabelecidos. Deve ser definido como o tempo de trabalho é medido e como as horas extras são liquidadas.
• Igualdade de tratamento dos funcionários que trabalham fixos e remotos. É um aspecto importante ligado à sensação de segurança dos funcionários.
• Proteção de dados e privacidade . O fornecimento de segurança de informações comerciais e dados privados deve ser ativado. Sistemas de segurança e criptografia devem ser usados.

Resumo

O trabalho híbrido tornou-se uma forma dominante de trabalho utilizada pelas organizações em todo o mundo. Este modelo de trabalho é a resposta às necessidades dos colaboradores que pretendem conciliar a sua vida privada com as exigências do trabalho. Os estudos demonstraram que este tipo de trabalho não influencia negativamente a eficácia e satisfação dos colaboradores. As melhores práticas para o modelo de trabalho híbrido implementado em sua empresa devem fornecer todas as soluções necessárias e permitir que sua organização se beneficie da mudança.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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