8 melhores aplicativos de scanner de recibos para pequenas empresas em 2023

Resumo: Gerenciar suas despesas sempre foi importante para as empresas. Portanto, não perca esses oito melhores aplicativos de scanner de recibos para pequenas empresas em 2023! Organize-se, economize tempo e melhore a eficiência com esses aplicativos úteis.

As pequenas empresas precisam acompanhar suas finanças, incluindo recibos de despesas e compras. No entanto, organizar manualmente esses recibos pode ser demorado. Pode facilmente tirar o tempo de outros aspectos essenciais da administração de um negócio. É aí que os aplicativos de scanner de recibos são úteis.

Neste artigo, exploraremos os oito melhores aplicativos de scanner de recibos para pequenas empresas em 2023. Esteja você procurando um aplicativo com recursos robustos de relatórios ou um que se integre perfeitamente ao seu software de contabilidade, temos o que você precisa.

O que é um scanner de recibos?

Um scanner de recibos é um dispositivo que captura e converte digitalmente recibos físicos em formato digital. Esse avanço tecnológico foi possível graças à integração de tecnologias de visão computacional, inteligência artificial e reconhecimento óptico de caracteres.

Os dados capturados podem ser usados ​​para fins como contabilidade, auditorias fiscais, rastreamento financeiro e gerenciamento de estoque.

8 melhores aplicativos de scanner de recibos para pequenas empresas para gerenciar recibos

• Recibos Inteligentes
• Expensify
• Zoho Expense
• Destreza
• Escaneável do Evernote
• Nanonets
• Caixa de sapatos
• Genius Scan

Na era digital, os aplicativos de scanner de recibos se tornaram ferramentas indispensáveis ​​para o gerenciamento eficiente de recibos. Aqui estão oito dos melhores aplicativos de scanner de recibos projetados especificamente para pequenas empresas.

1. Recibos Inteligentes

O Smart Receipts é um aplicativo inovador que facilita a digitalização e a organização de recibos. É uma opção acessível para organizações com orçamento apertado porque é de código aberto. Isso significa que você pode personalizar o aplicativo para atender às suas necessidades específicas.

O aplicativo simplifica a classificação e categorização de recibos com vários filtros. Ele automatiza o processo de digitalização e gera relatórios de despesas detalhados. Com o Smart Receipts, você pode rastrear facilmente os dados do recibo e criar relatórios profissionais em PDF e CSV que podem ser compartilhados por e-mail.

Características dos recibos inteligentes:

• Gere relatórios totalmente personalizáveis ​​e profissionais
• Ele permite que você selecione entre mais de 20 tipos de dados (como datas, preço, impostos, categorias de recebimento, etc.)
• Executa OCR facilmente com a tecnologia Taggun
• Oferece integração com QuickBooks para facilitar a contabilidade
• Ferramenta automática de backup e recuperação de dados

Avaliação gratuita: N/A

Preço: o plano Smart Receipt Plus começa em INR 799 por mês.

Prós e contras dos recibos inteligentes

2. Expensify

O Expensify é a solução ideal para digitalizar recibos. É baseado na nuvem, tornando incrivelmente fácil acessar e organizar seus recibos. Com este aplicativo, você pode facilmente digitalizar recibos e inserir taxas sem qualquer aborrecimento.

É particularmente benéfico para as empresas, pois simplifica o processo de acompanhamento do faturamento. Além disso, oferece a opção conveniente de reembolsar os funcionários no dia seguinte ao envio dos recibos.

Características do Expensify:

• Digitalização de recibos com um clique
• Importe facilmente suas transações de cartão de crédito para gerenciar despesas
• Sincronize detalhes fiscais de seus pacotes de contabilidade
• Detecta automaticamente recibos duplicados
• Segurança de alta classe e plataforma compatível com GDPR

Plano Gratuito: O Expensify oferece uma avaliação gratuita com recursos limitados, como envio de recibos para contadores, envio de faturas, rastreamento de quilometragem, etc.

Preço: O plano pago do Expensify começa em INR 800 por mês por usuário.

Prós e contras do Expensify

3. Zoho Expense

A maioria das pessoas pensa que o Zoho é um software de RH. Mas a Zoho também oferece um aplicativo de scanner de recibos - Zoho Expense. É um aplicativo simples e fácil de usar para digitalizar recibos e gerenciar despesas de viagem. Ele ajuda os usuários a organizar seu trabalho e compartilhar recibos sem esforço.

O aplicativo permite digitalização e compartilhamento ilimitados, eliminando a necessidade de recibos em papel. Está disponível nas plataformas iOS e Android e agiliza o processo de aprovação de despesas comerciais, tornando o reembolso mais rápido e eficiente para a equipe financeira.

Recursos do Zoho Expense:

• Oferece digitalização automática e captura de informações de recibo
• Audite despesas e detecte fraudes por meio da tecnologia de IA
• Crie facilmente um orçamento e compare-o com os gastos reais
• Relate despesas e obtenha aprovações automaticamente
• Conecte cartões corporativos diretamente ao Zoho Expense

Avaliação gratuita: o Zoho Expense oferece uma avaliação gratuita com três usuários e 20 limitações de verificação.

Preço: o plano pago do Zoho Expense começa em INR 199 por mês por usuário ativo.

Prós e Contras do Zoho Expesne

4. Destreza

Com uma impressionante taxa de precisão de 99%, o Dext Prepare é um poderoso aplicativo de scanner de recibos que facilita o gerenciamento de documentos com incrível precisão.

Ele processa rapidamente sua papelada e a integra perfeitamente com seu software de contabilidade. O Dext economiza um tempo valioso para outras tarefas importantes, automatizando a coleta de dados e eliminando a entrada manual.

Características do Dex:

• Automatiza a contabilidade e o gerenciamento de despesas
• Integra-se facilmente com os principais softwares de contabilidade
• Oferece contabilidade separada para sites de comércio eletrônico
• Opção de pesquisa e filtro para restringir sua pesquisa de despesas
• Você pode criar seus próprios relatórios personalizados com o recurso Expense Reports

Avaliação Gratuita: Sim

Preço: O plano pago Dext começa em INR 2200 por mês.

Prós e Contras do Dext

5. Escaneável do Evernote

Não apenas para fazer anotações, mas o Evernote Scannable também é um aplicativo poderoso que também gerencia recibos. O Evernote fornece recursos convenientes para digitalizar e organizar recibos. Os usuários podem rotular e etiquetar facilmente os recibos para classificação rápida.

O aplicativo também permite edição, para que você possa adicionar notas de texto ou até mesmo gravações de áudio aos seus recibos. Com o Evernote Scannable, você pode dizer adeus ao armazenamento confuso de recibos e manter tudo organizado.

Recursos do Evernote Scannable:

• Sincronize e organize facilmente seus recibos para facilitar o manuseio
• Encontre exatamente o que procura com a opção de pesquisa
• Faça anotações e rotule os documentos para outras necessidades
• Você pode digitalizar seu documento e salvá-lo para sempre

Avaliação gratuita: o Evernote oferece uma avaliação gratuita com apenas 60 MB de uploads mensais.

Preço: o plano pessoal do Evernote começa em INR 449 por mês.

Prós e Contras do Evernote Scannable

6. Nanonets

Com tecnologia OCR de alto nível, o aplicativo Nanonets Receipts and Expenses revoluciona a digitalização de recibos. Ele digitaliza sem esforço recibos para indivíduos e empresas.

Com uma taxa de precisão impressionante de 98%, o Nanonets OCR suporta mais de 200 idiomas e armazena com segurança todos os recibos na nuvem. Este aplicativo simplifica o gerenciamento de despesas, permitindo que os funcionários criem e enviem relatórios de despesas rapidamente com apenas um clique.

Características dos nanonets:

• Automatiza facilmente a entrada manual de dados com IA
• Exporte documentos perfeitamente e carregue-os na nuvem
• Você pode arquivar seu documento digital com facilidade
• Capture informações em várias moedas e idiomas
• Adicione vários usuários ao seu fluxo de trabalho para facilitar a colaboração

Avaliação gratuita: Nanonets oferece uma avaliação gratuita com limitação de digitalização de apenas 500 páginas.

Preço: O plano Nanonets pro começa em INR 40000 por mês.

Prós e Contras de Nanonets

7. Caixa de sapatos

Shoeboxed é um poderoso aplicativo de scanner de recibos que revoluciona o gerenciamento de despesas. Ele permite que os usuários digitalizem recibos e rastreiem a quilometragem com integração precisa de GPS. O plug-in da área de trabalho permite a importação conveniente de recibos digitalizados para contas de e-mail.

Com recursos avançados como OCR, digitalização precisa e verificação humana, a Shoebox garante um gerenciamento de recebimentos seguro e eficiente em um local central.

Características do Shoeboxed:

• Faturas e recibos de importação automática do Gmail com o plug-in do Gmail
• Envie facilmente relatórios de despesas com imagens de recibos
• Cada recibo processado pela Shoeboxed está pronto para o IRS.
• Você pode enviar recibos de despesas e outros documentos fisicamente com o Magic Envelope.

Avaliação gratuita: Shoeboxed oferece uma avaliação gratuita de 30 dias.

Preço: o plano pago da Shoeboxed começa em INR 1800 por mês.

Prós e Contras de Shoeboxed

8. Genius Scan

Construído pelo The Grizzly Labs, o Genius Scan é a solução definitiva para digitalização móvel. Com sua interface fácil de usar, você pode digitalizar documentos instantaneamente e obter resultados aprimorados de alta qualidade. Você pode converter suas digitalizações em arquivos PDF com camadas de texto para fácil indexação e pesquisa.

Os algoritmos inteligentes corrigem automaticamente a perspectiva e aprimoram as cores, resultando em resultados nítidos e legíveis.

Recursos do Genius Scan:

• Oferece digitalização em lote
• Suporta processamento de documentos no dispositivo
• Detecta facilmente documentos e corrige qualquer distorção
• Compartilhe suas digitalizações com senhas para segurança
• Reconhecimento de texto habilitado para OCR

Avaliação gratuita: Sim, o Genius Scan oferece uma avaliação gratuita.

Preço: o plano pago do Genius Scan começa em INR 80 por mês

Prós e contras do Genius Scan

Por que usar aplicativos de scanner de recibos?

Os aplicativos de scanner de recibos estão se tornando cada vez mais populares, pois oferecem aos usuários uma maneira conveniente e descomplicada de gerenciar suas despesas. Esses aplicativos permitem que você digitalize recibos de tudo, desde suas despesas com Maggie até seu aluguel mensal, mantendo o controle de todas as suas compras em um só lugar.

• Economize tempo e esforço: os aplicativos de scanner de recibos permitem digitalizar recibos de forma rápida e fácil, sem a necessidade de entrada ou arquivamento manual.
• Reduza a confusão: Ao armazenar seus recibos digitalmente, você pode reduzir a confusão de papel físico em sua casa ou escritório. Além disso, menos uso de papel pode ajudar a salvar o meio ambiente.
• Organize as despesas: os aplicativos de scanner de recibo facilitam a categorização e o rastreamento de despesas para fins de orçamento, deduções fiscais ou solicitações de reembolso.
• Aumente a precisão: a digitalização de recibos elimina o risco de erro humano que pode ocorrer ao inserir dados manualmente.
• Acesso de qualquer lugar: com aplicativos de scanner, você pode acessar seus recibos de qualquer lugar com uma conexão à Internet, tornando-o conveniente para trabalho remoto ou viagens.

Como selecionar o melhor aplicativo para digitalização de recibos?

Com a disponibilidade de vários aplicativos, selecionar o melhor aplicativo pode ser complicado. Aqui estão algumas dicas sobre como selecionar o melhor aplicativo para digitalização de recibos.

• Facilidade de uso: procure um aplicativo que seja fácil de navegar e exija o mínimo de esforço para digitalizar recibos.
• Compatibilidade: certifique-se de que o aplicativo é compatível com o sistema operacional do seu dispositivo e possui os recursos necessários para atender às suas necessidades.
• Precisão: escolha um aplicativo que possa ler e extrair informações de recibos com precisão, incluindo detalhes como data, nome do fornecedor e valor da compra.
• Integração: considere se o aplicativo se integra a outros softwares ou plataformas que você usa, como software de contabilidade ou ferramentas de gerenciamento de despesas.
• Segurança: Procure um aplicativo que priorize a segurança e proteja suas informações confidenciais durante o processo de digitalização e armazenamento de dados.
• Preços: avalie os modelos de preços de diferentes aplicativos de digitalização de recibos e determine qual deles oferece o melhor valor com base em suas necessidades.
• Suporte ao cliente: procure um aplicativo que ofereça suporte ao cliente confiável.

Como usar aplicativos de digitalização de recibos?

Os aplicativos de digitalização de recibos tornaram incrivelmente fácil acompanhar suas despesas. De compras de supermercado a contas de serviços públicos, esses aplicativos permitem digitalizar seus recibos e armazená-los digitalmente para referência futura. Mas como você efetivamente usa esses aplicativos? Aqui está um guia rápido:

• Escolha o aplicativo de digitalização de recibos certo para suas necessidades
• Tire fotos claras e bem iluminadas de seus recibos
• Confirme se todas as informações necessárias foram capturadas na digitalização
• Categorize e organize seus recibos digitais para fácil referência
• Utilize recursos como rastreamento de despesas e ferramentas de orçamento
• Armazene com segurança e faça backup de seus recibos digitais para uso futuro

Conclusão

Esses oito aplicativos de scanner de recibos são uma ótima solução para pequenas empresas que buscam otimizar seus processos contábeis e contábeis. Embora cada aplicativo tenha seus próprios recursos e benefícios exclusivos, todos compartilham o objetivo comum de simplificar a tarefa de gerenciamento de recebimentos. Com os avanços da tecnologia, é mais fácil do que nunca acompanhar suas despesas e controlar suas finanças.

perguntas frequentes