Em sua agência de SEO típica, há muito malabarismo acontecendo.

Um monte de bolas no ar para acompanhar.

Muitas vezes, não há pessoas suficientes com mãos livres para pegar e jogar em tempo hábil.

Mas nós nunca queremos deixar as coisas baterem no chão.

Não parece importar em que estágio do jogo sua agência está. Se você está focando em atrair novos clientes ou gerenciar suas campanhas existentes, e geralmente será uma combinação de ambos, esse é o principal desafio de trabalho de agência.

Se não podemos mudar o jogo, só precisamos nos tornar melhores malabaristas.

Ter as ferramentas certas é o que torna possível conciliar diferentes prioridades, mantendo seu padrão de qualidade como agência.

Com as ferramentas no lugar, você não precisará de tantas mãos estendidas para manter a ação de malabarismo. Você deu à sua equipe um monte de mãos automatizadas e robóticas para manter as coisas funcionando para você. Isso libera suas mãos para se concentrar mais em projetos de SEO de alta alavancagem, menos em minúcias e tarefas facilmente automatizadas.

A maioria das agências de SEO lida com uma combinação de serviços digitais em cima do SEO autônomo, da estratégia de conteúdo ao PPC, tornando as coisas ainda mais complicadas. Em qualquer caso, a implementação de ferramentas para agilizar e simplificar a forma como você trabalha é absolutamente essencial.

Como as ferramentas certas podem apoiar sua agência de SEO

No meu trabalho diário, trabalho em uma agência de SEO que consegue manter um fluxo regular de trabalho graças, em parte, ao nosso domínio dos principais termos de pesquisa de SEO baseados em localização para nossa cidade local.

Embora essa seja uma área em que obtivemos sucesso, em minha experiência, reconheço que são as ferramentas que usamos que nos permitem continuar fazendo nosso trabalho tão bem quanto fazemos. Nós nos concentramos menos na rotina diária e mais em ideias gerais e na satisfação do cliente.

Uma boa estratégia de inbound é muito boa, mas uma vez que esses leads se tornem clientes, mantê-los como clientes é um jogo totalmente diferente.

Nosso kit de ferramentas foi aprimorado e aprimorado para atender aos nossos negócios, manter as expectativas dos clientes e possibilitar que continuemos realizando e melhorando, tanto para clientes existentes quanto para novos.

Agora, existem muitas ferramentas de agência de SEO por aí, e não há dois kits de ferramentas de agência iguais. Quando se trata de escolher as ferramentas certas para o seu negócio, você precisa considerar como cada uma delas facilitará sua vida.

Eu gosto de agrupar ferramentas de agência de SEO em um dos dois campos principais:

• ferramentas que melhoram a maneira como você trabalha internamente como agência

• ferramentas que melhoram a maneira como você realmente faz SEO

Você precisa de uma combinação de ambos se realmente deseja que sua agência tenha sucesso e cresça. Como agência (em vez de ser um SEO autônomo e autônomo, por exemplo), seu desempenho interno é tão importante quanto seu desempenho externo.

Ter o kit de ferramentas de SEO certo pode fazer toda a diferença.

Desempenho da agência

Embora os processos e padrões internos de cada agência sejam diferentes, em essência, eles estão todos em vigor para garantir que todos possam fazer seu trabalho da melhor maneira possível. Isso gira em torno do aperfeiçoamento da maneira como você se comunica, colabora e gerencia os projetos.

A comunicação é vital para o sucesso do negócio, seja você uma agência ou não. Como uma agência de SEO, onde vários departamentos e equipes estão trabalhando juntos – mas também trabalhando separadamente às vezes – para atingir objetivos comuns para seus clientes, ter linhas de comunicação abertas é uma necessidade absoluta.

Isso significa ser capaz de comunicar efetivamente informações urgentes e não urgentes aos chefes de departamento, outros membros da equipe e até a cadeia de comando até a gerência.

Ter um sistema de comunicação interno simplificado (e não, não me refiro apenas ao e-mail) pode fazer maravilhas pela eficiência, incentivar o compartilhamento de ideias, evitar caixas de entrada transbordantes, desorganizadas e até aumentar o moral da equipe.

Nessa mesma linha, a colaboração é outra função importante das agências de SEO que as ferramentas certas podem melhorar imensamente.

Ser capaz de debater e criar estratégias com outros membros da equipe e departamentos resulta em estratégias digitais mais bem planejadas e completas e uma experiência mais rica para seus clientes. Todos em sua equipe têm diferentes pontos fortes e especializações, portanto, permitir uma colaboração suave e aberta significa que todos esses pontos fortes podem ser utilizados.

Colaboração e comunicação geralmente andam de mãos dadas, e existem algumas ótimas ferramentas de agência que unem as duas de uma maneira realmente intuitiva. Mas mais sobre isso depois!

A terceira área que sua agência realmente quer focar em refinar é o gerenciamento de projetos , tanto individualmente quanto em equipe. À medida que sua base de clientes cresce, você precisa de um sistema eficiente e fácil de usar que o ajude a organizar sua carga de trabalho, gerenciar prioridades e cumprir prazos. É apenas senso comum – se você trabalha com vários projetos (como toda agência de SEO faz), precisa de uma maneira de gerenciar esses projetos.

Desempenho da campanha de SEO

Agora, quando se trata do seu desempenho real de SEO, os fundamentos são um pouco diferentes.

Você precisará de ferramentas que se concentrem em melhorar, otimizar e medir três fatores de cada site com o qual você trabalha. Esses são os fatores que interessam principalmente ao Google e outros mecanismos de pesquisa: links , conteúdo e elementos técnicos no site .

Os backlinks são sem dúvida a parte mais difícil do SEO e quase definitivamente ocupam a maior parte do seu tempo – de forma contínua. Construir um bom perfil de backlink mostrará aos mecanismos de pesquisa que seu site é uma fonte confiável na qual outras pessoas confiam e estão dispostas a vincular. Como resultado, isso impulsionará seu site nas SERPs e, finalmente, levará a mais tráfego, receita e conversões - exatamente pelo que seus clientes estão pagando.

Agora, deve-se notar que as ferramentas só podem fazer muito aqui porque bons backlinks precisam ser conquistados o mais naturalmente possível. O que você deve procurar neste caso são ferramentas que possam ajudar na medição , rastreamento e geração de relatórios para que você possa analisar melhor os perfis de backlinks e, em seguida, elaborar sua própria estratégia de criação de links a partir daí.

O próximo fator SEO essencial é o conteúdo . Para um site ter uma classificação mais alta, especialmente para palavras-chave mais competitivas, ele precisa de uma quantidade sólida de conteúdo valioso, relevante e de alta qualidade nas páginas de entrada, páginas de destino e blogs. Isso é o que diz aos mecanismos de pesquisa que você está atendendo às necessidades de seus usuários, respondendo suas consultas e fornecendo informações úteis - e você será recompensado por isso com melhorias de classificação em todo o site.

Assim como os backlinks, o conteúdo precisa ser criado naturalmente por escritores habilidosos; não gerado automaticamente. Portanto, você não vai querer ferramentas que gerem cópia do site – em vez disso, você vai querer maneiras de ajudá-lo a ter ideias de conteúdo, criar estratégias de conteúdo, organizar calendários de conteúdo e analisar seus concorrentes.

E, em terceiro lugar, os elementos técnicos no site são a base para o SEO, garantindo que seu site seja tecnicamente sólido para que ele possa se comunicar com precisão com os mecanismos de pesquisa e com os usuários e oferecer a excelente experiência do usuário pela qual todos estamos nos esforçando.

Esses elementos técnicos são as coisas com as quais as ferramentas mais podem ajudá-lo diretamente, encontrando e corrigindo elementos como velocidade da página, links quebrados, metainformações, 404s, 301s e duplicação. Esses são os elementos que precisam estar no ponto se você quiser que os mecanismos de pesquisa vejam seu site como algo mais do que uma página em branco.

As 8 melhores ferramentas de agência de SEO para colaboração e resultados de SEO

Agora, tudo o que tenho falado aqui é apenas uma pequena parte do que é necessário para fazer uma agência de SEO bem-sucedida.

Não estou tentando mostrar a você como ser bem-sucedido — estou mostrando como o kit de ferramentas certo pode melhorar vários aspectos de como sua agência funciona e, esperamos, como resultado disso, o sucesso virá!

As ferramentas de agência de SEO podem ajudar de várias maneiras, incluindo melhorar a precisão de suas análises e relatórios , simplificar processos comuns e aumentar a produtividade .

Conclusão: quando as pessoas usam ferramentas que facilitam seu trabalho , elas podem fazer melhor seu trabalho.

E isso, por sua vez, melhorará o padrão de qualidade e serviço que você oferece, o que é vantajoso para todos.

Quando se trata de escolher ferramentas, é importante que você reserve um tempo para experimentá-las. A maioria terá um período de teste gratuito ou terá uma versão gratuita com menos recursos com os quais você pode brincar antes de gastar qualquer dinheiro. Experimente o máximo que puder até encontrar aqueles que são adequados para sua agência e que o ajudarão com os elementos que falei acima.

Aqui estão as ferramentas que eu recomendo para todas as agências de SEO, mas lembre-se, um bom kit de ferramentas sempre continuará crescendo à medida que seu negócio cresce, então não se limite apenas a elas. Use-os como ponto de partida e continue construindo a partir daí, conforme necessário.

Ferramentas de colaboração para agências

Asana

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Quando se trata de ferramentas de gerenciamento de projetos, a Asana é uma clara vencedora. As agências de SEO têm muitas peças móveis para cada projeto e cada cliente, e a Asana organiza tudo para você e mantém tudo em um só lugar para que você sempre saiba em que estágio está cada tarefa.

É uma ferramenta especialmente útil para gerenciar várias equipes e fazer malabarismos com várias tarefas, permitindo acompanhar o andamento das tarefas do início ao fim, conversar, compartilhar arquivos e atribuir tarefas a qualquer pessoa de sua equipe.

É um hub de comunicação bastante decente, especialmente para discussões diretamente relacionadas a tarefas específicas, porque mantém todas as suas conversas, notas e arquivos juntos na tarefa relevante.

No entanto, eu não confiaria nele como sua única ferramenta de comunicação. Você também desejará poder discutir as coisas com mais fluidez em tempo real. Então, há melhores opções de comunicação interna, que vou abordar a seguir.

A Asana é o gerenciamento de projetos no seu melhor, agindo como um escritório virtual onde você pode acompanhar os prazos e acompanhar o andamento de até milhares de tarefas. Um must-have para a agência que precisa se organizar.

Folga

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O Slack conquistou o mundo em 2014 e rapidamente se tornou o aplicativo de negócios de crescimento mais rápido de todos os tempos. Agora é usado por milhões de organizações, incluindo Airbnb, Universidade de Harvard e LA Times.

Em sua essência, o Slack é uma plataforma de comunicação que oferece mensagens instantâneas para manter as conversas de sua equipe fluindo. É o lugar perfeito para debater, compartilhar ideias e colaborar, e se tornou indispensável para minha própria equipe de agência de SEO – na verdade, ele substituiu o e-mail para toda a nossa comunicação interna.

Você definitivamente verá menos e-mails em sua caixa de entrada quando começar a usar essa ferramenta.

O Slack cria um espaço de trabalho compartilhado onde suas conversas são organizadas e acessíveis, com canais pré-criados para bate-papo geral e bate-papo aleatório (porque vídeos de gatos fofos merecem ser compartilhados) e a capacidade de criar quantos canais e conversas diretas você quiser com qualquer número de pessoas em sua equipe.

Onde eu trabalho, por exemplo, temos canais separados para cada departamento (SEO, conteúdo, mídia social, design, etc.) para que todos que sejam relevantes para esse departamento estejam sempre cientes do que está acontecendo.

Além disso, o Slack tem uma variedade de recursos extras interessantes que vão além de apenas uma ferramenta de conversa, como arquivos pesquisáveis ​​(ótimos para se atualizar em reuniões perdidas), integração de aplicativos de terceiros e sincronização em todos os seus dispositivos.

Colheita

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Embora talvez não seja tão divertido quanto as duas últimas ferramentas, o Harvest é tão essencial quanto. A maioria dos SEOs e agências de SEO cobram seus serviços por hora ou oferecem pacotes em que os clientes pagam por um determinado número de horas em uma semana ou um mês. Como tal, as agências precisam de uma ferramenta de rastreamento de tempo extremamente confiável que mantenha relatórios de tempo precisos e detalhados sem interferir no seu trabalho.

É aqui que entra o Harvest. É uma ferramenta simples e intuitiva que permite controlar o tempo e gerenciar projetos, membros da equipe e orçamentos, juntamente com recursos de bônus como faturamento, pagamentos e rastreamento de despesas.

Além disso, integra-se perfeitamente com a Asana e outras ferramentas de negócios populares para que você possa iniciar e interromper temporizadores de tarefas na Asana e vincular informações e dados do projeto entre os dois. Isso significa menos cliques e menos intrusão em seu fluxo de trabalho ao fazer malabarismos com várias tarefas em um dia.

Ferramentas de SEO para agências

Monitorar backlinks

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E agora chegamos às ferramentas específicas de SEO que sua agência precisa para obter resultados para os clientes.

Se você ainda não adivinhou pelo nome, o Monitor Backlinks é realmente a melhor ferramenta de monitoramento de backlinks, oferecendo os dados de backlinks mais amplos e atualizados possíveis.

Embora existam outras ferramentas no mercado digital para visualizar seus perfis de backlinks, essa ferramenta supera a concorrência na facilidade de uso. É uma maneira muito menos demorada de ficar de olho em seus concorrentes, bem como em seu próprio perfil de link, pois você não precisa fazer nenhuma pesquisa manualmente. Toneladas de informações valiosas são entregues com cada backlink aqui, incluindo a data adicionada, fluxo de confiança, pontuação de spam, página de referência, autoridade de domínio, Moz Rank e texto âncora, e você pode filtrar o que precisa.

Você recebe atualizações automáticas por e-mail sempre que ganha ou perde backlinks, bem como quando seus concorrentes ganham links valiosos, tornando incrivelmente fácil manter-se atualizado sobre sua estratégia de links. Você pode gerenciar e analisar links em tempo real para identificar as melhores oportunidades de criação de links.

Há também recursos adicionais interessantes relacionados ao trabalho de SEO, incluindo rastreamento de classificação de palavras-chave (que o compara à sua concorrência) e medições de tráfego orgânico dos mecanismos de pesquisa que os sites estão recebendo. O recurso de relatórios é especialmente bom para agências que desejam gerar relatórios limpos e organizados para entregar aos clientes.

Ahrefs

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O Ahrefs é composto por várias ferramentas colaborativas que permitem pesquisar backlinks, analisar os perfis de backlinks dos concorrentes e monitorar seu perfil de links, além de ficar de olho em outras métricas importantes de SEO. É um pouco mais amplo em escopo do que o Monitor Backlinks, mas também custará mais pelos sinos e assobios adicionais.

Para ver perfis de backlinks, você só precisa colocar um URL no explorador de sites e o Ahrefs mostrará todos os seus backlinks, além de uma série de métricas úteis de SEO, como a página de referência, autoridade de domínio, texto âncora e muito mais, para que você possa se aprofundar análise de dados.

Ele também inclui um explorador de palavras-chave e conteúdo e um rastreador de classificação, mas eu pessoalmente não o uso para nenhuma dessas áreas (prefiro o Planejador de palavras-chave e o Analytics do Google para esse tipo de coisa).

BuzzStream

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Essa ferramenta de divulgação de influenciadores é uma ótima maneira de se manter organizado quando você começa a fazer campanhas de criação de links com base em sua pesquisa de backlinks.

O BuzzStream foi projetado para divulgação avançada, que é reconhecidamente os estágios posteriores da construção de links, mas também aquele que nunca está realmente concluído - é algo em que você precisa continuar trabalhando para manter e melhorar os rankings.

O BuzzStream oferece a toda a sua equipe um banco de dados centralizado de todos os backlinks que você adquiriu e está trabalhando na aquisição para cada projeto ou cliente.

Ele extrai automaticamente informações de contato e métricas do site para que você possa identificar facilmente os melhores sites para acessar, conecta você a influenciadores, acompanha todas as suas conversas e permite acompanhar o progresso de cada backlink criado desde o contato inicial até o protegendo o link.

BuzzSumo

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Se a estratégia de conteúdo é uma parte séria da sua oferta de SEO, então você precisa estar em todo o BuzzSumo.

É uma das maiores e mais populares ferramentas de análise de conteúdo, usada por alguns dos principais editores de conteúdo do mundo, incluindo National Geographic, BuzzFeed, News Corp, Yahoo! e TED.

Basicamente, você apenas pesquisa por qualquer tópico ou concorrente e o BuzzSumo mostrará o conteúdo de melhor desempenho para essa pesquisa, juntamente com as principais métricas, como engajamentos de mídia social e backlinks para cada conteúdo.

Também é ótimo para encontrar inspiração de conteúdo e influenciadores para promover seu conteúdo, além de promover uma estratégia de conteúdo completa e bem pesquisada.

Sapo gritando

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Apesar do fato de que eu não posso dizer o nome sem estremecer ao imaginar como seria um sapo gritando, essa ferramenta é incrivelmente útil quando se trata de analisar os elementos técnicos no local da estratégia de SEO.

Ele incorpora várias ferramentas separadas, mas eu realmente só uso o rastreador de sites SEO Spider - um rastreamento em tempo real de qualquer URL de site para mostrar instantaneamente as áreas que precisam ser corrigidas e otimizadas.

Ele mostrará links quebrados, títulos de páginas e metadados, conteúdo duplicado, redirecionamentos automáticos, robôs e diretivas e muito mais (com a versão paga da ferramenta mostrando muito mais novamente ). Screaming Frog é um must-have para auditorias de SEO e análise no local.

Pode parecer assustador quando você se depara com as centenas, talvez até milhares, de ferramentas disponíveis, mas construir o kit de ferramentas da sua agência não precisa levar tanto tempo, energia ou dinheiro quanto você imagina.

Primeiro, pense sobre o que você precisa de ferramentas específicas. Quais tarefas os membros de sua equipe estão fazendo malabarismos todos os dias? Toda hora? O que ocupa muito tempo para sua agência regularmente? Aprimore as áreas de trabalho da sua agência que você deseja aperfeiçoar. Em seguida, pense em quais ferramentas podem ajudar.

Depois disso, é apenas uma questão de trabalhar sistematicamente com as ferramentas que podem atender às suas necessidades.

Eu recomendo começar com os favoritos que listei acima, descobrir quais são e quais não são adequados para você e, em seguida, procurar alternativas, se necessário.

Com um conjunto de ferramentas sólido atrás de você, sua agência será capaz de oferecer o mais alto padrão de serviço, trabalhar melhor internamente e gerenciar com confiança o trabalho que está chegando, seja ele pingando ou inundando.