O que fazer e o que não fazer do alcance do Blogger - Guia de um Insider

A postagem de convidados ainda é um dos métodos mais populares (e eficazes) para criar links para suas propriedades da web.

Uma pesquisa realizada pela Revium em 2019 entre SEOs e SEOs independentes que trabalham internamente para agências de marketing digital mostrou que nada menos que 94% dos profissionais de marketing questionados usariam o alcance do blog para criar links em 2020.

89% deles mencionaram especificamente a postagem de convidados como um método favorito de criação de links.

Estar no lado receptor de e-mails de divulgação de blogueiros diariamente, essas estatísticas não me surpreendem exatamente.

O que também não me surpreende é que apenas 8,5% dos e-mails de divulgação de blogs para criação de links obtêm uma resposta.

Leia isso de novo: apenas 8,5% dos e-mails de divulgação de blogueiros para fins de criação de links recebem uma resposta.

Todos sabemos que a taxa real de sucesso desses e-mails será muito menor ainda.

O grande motivo?

Uma discrepância gritante entre a quantidade de esforço que os SEOs colocam em encontrar blogueiros para alcançar versus o pensamento que eles colocam em seus e-mails de divulgação reais.

Existem muitas ferramentas que os SEOs podem usar para encontrar blogs de qualidade de maneira eficiente, mas criar um pitch de postagem bem-sucedido ainda requer insights e contribuições humanas.

E é aí que as coisas muitas vezes dão errado.

Se você acha que uma taxa de resposta de 8,5% para sua campanha de divulgação é suficiente, ou está feliz em receber links de blogueiros inexperientes que ainda não sabem como funciona essa coisa de link building, sinta-se à vontade para deixar este post e ler outra coisa.

Mas se você quiser fazer melhor, fique por aqui enquanto eu o levo em uma jornada para o outro lado: a caixa de entrada de um blogueiro profissional.

Como evitar o envio de e-mails de divulgação ruins

Além de administrar um serviço de copywriting e estratégia de conteúdo, também sou o fundador do blog de viagens Wonderful Wanderings.

Isso é relevante porque os exemplos de e-mail que você verá abaixo vêm direto da minha caixa de entrada.

Recebi todos eles – e muitos mais – nas duas semanas antes de escrever este artigo.

Talvez um deles até tenha vindo de você!

Todos eles são exemplos de divulgação ruim de blogueiros.

Veremos por que isso acontece e como você pode evitar os erros cometidos por esses remetentes.

Não: use “personalização” automática

Um estudo da Backlinko descobriu que emails de divulgação com corpo personalizado têm uma taxa de resposta 32,7% maior do que emails não personalizados.f

Infelizmente, muitos SEOs interpretam esse conselho de maneira bastante vaga e automatizam essa personalização.

Aqui está um exemplo:

Os blogueiros reconhecem o que está acontecendo aqui. Eles sabem que você teve algum tipo de software puxando o nome, domínio e uma postagem de uma planilha e inserindo-os em seu modelo de e-mail.

Eles não estão impressionados.

Faça: passe cinco minutos lendo o blog

Cinco minutos de pesquisa são suficientes para transformar seu e-mail de mais uma “exclusão” instantânea para algo que eles realmente lerão.

Agora, cinco minutos não serão suficientes para convencer um blogueiro de que você pesquisou completamente sua marca.

Mas permitirá que você diga algo sensato sobre o artigo que o levou a eles.

Você também pode passar esses cinco minutos lendo a página sobre ou percorrendo alguns de seus canais de mídia social para ver se tem algo em comum com eles que possa apontar.

Não: confie no seu software/em si mesmo

Entrar em contato com muitos blogueiros manualmente é um trabalho tedioso e demorado.

Isso significa que você provavelmente cometerá erros.

Como você deseja agilizar o processo, você usará um modelo para seu primeiro e-mail de divulgação,

Mas, inevitavelmente, você esquecerá de alterar um dado.

Você enviará um e-mail para o blogueiro B endereçando-o ao blogueiro A ou mencionará o quanto gostou do artigo do blogueiro B para o blogueiro C.

Esses erros são compreensíveis, mas, a menos que o resto do seu e-mail esteja muito correto, eles provavelmente não lhe darão nada além de um “Obrigado, mas não, obrigado”.

Isso se você tiver a sorte de obter uma resposta.

“Mas automatizar corretamente o processo deve impedir que isso aconteça.”

Você pode pensar assim, mas tendo recebido inúmeros e-mails automatizados de divulgação, posso garantir que muitas vezes não é o caso.

Basta uma célula vazia em sua planilha ou o menor erro de configuração em seu alcance também, e o nome do site do blogueiro B acaba no e-mail para o blogueiro A.

Faça: verifique seus e-mails

Leva menos de um minuto para revisar sua cópia de e-mail antes de clicar em “enviar”.

Então seja como a Nike e apenas faça.

Não: contrate divulgadores não fluentes

Por que alguém que administra um blog em inglês impecável – ou qualquer outro idioma – aceitaria um artigo de alguém que comete erros gramaticais e outros em seu e-mail de divulgação?

Eles não iriam.

Você pode planejar ter as postagens do blog que você está lançando escritas por um escritor nativo ou fluente, mas seu e-mail de divulgação é a primeira impressão que você causa.

Deve demonstrar a qualidade do artigo que você deseja enviar.

Isso significa que não deve ser um trabalho apressado cheio de erros de digitação.

Veja este e-mail, por exemplo:

Há muitas coisas erradas com este e-mail, mas os erros de ortografia e gramática por si só são suficientes para jogá-lo no lixo.

Faça: gaste um pouco mais e contrate escritores fluentes

Ao fazer divulgação, você pode se destacar da multidão apenas enviando um e-mail em um inglês impecável.

É um pouco triste, mas também é uma oportunidade.

Por que não agarrá-lo?

Não: seja vago sobre qual site você está divulgando

Os blogueiros recebem e-mails como este o tempo todo:

Este na verdade não é tão ruim:

• Ela menciona meu nome e escreve corretamente.
• Ela me diz imediatamente que quer um guest post.
• Ela reconhece que sites maiores geralmente cobram por um recurso/link.

O problema é que ela quer economizar tempo coletando taxas de um monte de blogueiros – e provavelmente para uma ampla gama de clientes – em vez de me poupar tempo me apresentando diretamente para apresentar um cliente relevante para meu público.

Como o e-mail dela não era tão ruim, decidi perguntar a ela para quais empresas ela está criando links.

Aqui está a resposta dela:

Novamente, isso não me diz nada.

Eu poderia ter enviado a ela minhas taxas e diretrizes, mas quando ela realmente entrar em contato comigo, elas podem ter mudado, e eu terei que fazer o trabalho novamente.

O erro dela é facilitar para ela mesma, mas difícil para mim.

Faça: seja específico sobre o que você quer

Todos conhecemos o jogo...

Ser transparente economiza muito tempo para ambas as partes.

Os melhores e-mails de divulgação são aqueles que simplesmente afirmam por que uma marca quer trabalhar em conjunto e em que ela deseja trabalhar em conjunto.

Não: use qualquer uma dessas frases

Deve haver algum tipo de “Pacote de modelos de divulgação” flutuando nas interwebs porque a maioria dos e-mails de divulgação contém o mesmo tipo de frases.

Quando seu e-mail se parece com 90% dos e-mails de divulgação que um blogueiro recebe, isso é um problema em si, mas essas frases geralmente são problemáticas por outros motivos também.

Aqui estão alguns exemplos e por que você deve evitá-los:

Oferecer ao blogueiro “conteúdo único e original”

Se você estiver entrando em contato com alguém com um blog de qualidade, eles esperarão conteúdo original como norma, não um ponto de venda exclusivo.

Quando você menciona que está oferecendo “conteúdo único e original”, você realmente lembra ao blogueiro que existem pessoas por aí que apenas copiam/colam um guest post e encerram o dia.

Você está tentando dizer que não é esse tipo de pessoa, mas, na realidade, está criando um vínculo na mente do blogueiro entre essa prática e você.

Se você fosse um escritor de qualidade que não se move em círculos desonestos, você não pensaria em se referir a algo como “copiar/colar” conteúdo.

Declarar que o público do blogueiro “vai adorar” seu conteúdo sem dizer por que

Não há nada de errado em afirmar que você tem uma ideia de tópico na qual acha que o público de alguém estará altamente interessado, mas você precisa dizer o motivo.

Dizer a eles o porquê demonstra que você fez sua pesquisa e sabe o que o público daquele blogueiro quer.

Caso contrário, sua declaração não tem sentido e você se depara como se não tivesse ideia para quem o blogueiro escreve – o que provavelmente é o caso.

Afirmando que você ficaria “feliz em contribuir com um artigo sem nenhum custo”

Oferecer um brinde pode enganar blogueiros pequenos e inexperientes, mas qualquer um que esteja blogando há algum tempo sabe o valor da postagem de convidados e reconhece uma campanha de divulgação quando a vê.

Fingir que você está fazendo um favor ao blogueiro é um insulto.

Finalizando seu e-mail com uma variante de “Aguardando sua resposta positiva”.

Este não está especificamente relacionado ao alcance do blogueiro, mas geralmente aparece em e-mails de divulgação.

Se você é um SEO que administra seu próprio negócio, entenderá por que essa frase presunçosa arruina o que poderia ser um e-mail decente.

Isso sugere que o remetente assume que já tem o guest post no bolso – que é um negócio feito.

Convencido de que eles merecem uma resposta positiva, o divulgador dá a entender que o destinatário não sabe o que é melhor para seu próprio blog e deve apenas aceitar a oferta.

Ninguém gosta que lhe digam o que fazer – então não seja essa pessoa.

Fazer: escrever como um humano

Escreva seu e-mail de divulgação como se estivesse falando diretamente com o blogueiro, usando palavras que você também usaria em uma conversa normal.

É por isso que é crucial contratar alguém para o alcance do seu blog que seja fluente em inglês (ou qualquer que seja o idioma dos sites que você está segmentando).

Os falantes nativos podem fazer mais do que apenas seguir alguns modelos de e-mail.

Eles podem adaptá-los naturalmente conforme necessário sem parecer uma máquina.

Não: fingir bajulação

Bajulação falsa é dizer coisas como: “Gostei muito do seu último artigo, *inserção automática de URL aqui”.

Claro, é um elogio, mas não prova que você realmente leu o artigo e, portanto, não significa nada.

Aqui está um exemplo real de bajulação falsa:

Por quê então?

A pessoa que me enviou um e-mail afirma concordar com todos os pontos que fiz na minha Revisão de Negócios de Blogging, mas na verdade não se refere a nenhum deles.

Eu duvido que eles realmente leiam o post do blog.

Pior ainda é o constantemente usado: “Eu te acompanho há muito tempo”.

Todos nós sabemos que isso é mentira.

Os blogueiros estão acostumados a serem falsos lisonjeados.

Nós a reconhecemos quando a vemos.

Fazer: fornecer um elogio real ou nenhum elogio

O que os blogueiros não estão acostumados é que alguém realmente tenha tempo para conferir seu trabalho.

Nós realmente não nos importamos com qual artigo você gostou ou se você compartilha um hobby conosco.

O que nos importa é que você fez um esforço.

Fazer um esforço não apenas lhe dará links, mas também ajudará a construir relacionamentos que, se você os cultivar, poderá recorrer novamente no futuro.

Se, por algum motivo, você realmente não consegue encontrar nada de bom para dizer, mas ainda quer um link desse blog, pule o elogio completamente.

Se não for genuíno, faz mais mal do que bem.

Não: deixe de fora o nome deles

Aqui está outro exemplo de um e-mail de divulgação que recebi recentemente:

Na verdade, eu não cortei a parte de cima. Não houve tanto como um "Oi" ou "Querido".

Um e-mail que pode ser endereçado a qualquer pessoa é um e-mail para ninguém.

Pior ainda é endereçar o e-mail “a quem possa interessar”, “a equipe *inserir nome do blog*” ou “Prezado senhor/senhora” quando o nome do proprietário do blog pode ser encontrado olhando seu blog por meros dois segundos.

Aqui está um exemplo:

As pessoas adoram ouvir o próprio nome, então…

Faça: diga o nome e soletre corretamente

A ortografia conta – e remonta ao ponto mencionado anteriormente sobre a verificação dupla de sua cópia de e-mail.

Sophie não é a mesma pessoa que Sofie. Brendan não é Brandon e Stefany não é Stephanie.

Não: lance artigos que não são adaptados ao blog que você está lançando

Se você estiver lançando um blogueiro de viagens, não sugira postagens de blog sobre hospedagem de sites, planejamento de casamentos ou chás de bebê.

Eles não são relevantes. Eles não serão aceitos. Você acabou de perder seu tempo.

Recebi o e-mail acima para o meu blog de viagens.

É mais relevante do que a maioria porque os tópicos sugeridos são pelo menos relacionados a viagens…

Mas sou solteira, nunca escrevi sobre viagens de casais e não tenho nada sobre casamentos ou luas de mel no blog.

Fazer: oferecer para ajudar os blogueiros com seu backlog ou SEO

Ações falam mais alto que palavras.

Se você puder genuinamente ajudar um blogueiro em vez de jogar alguns elogios falsos, eles estarão muito mais inclinados a ajudá-lo em troca.

Se você está realmente mirando alto, você pode fazer uma análise rápida do blog deles para recomendar um artigo que você sabe que será bem classificado e ajudá-los a criar relevância tópica.

Se você fizer isso, certifique-se de que eles percebam o que estão recebendo.

Se você quiser facilitar para você e para eles, ofereça-se para ajudá-los a limpar a lista de pendências de postagens.

As marcas geralmente pensam que os blogueiros estão sempre procurando coisas novas para escrever, enquanto frequentemente temos uma longa lista de tópicos que ainda não chegamos.

Pergunte-nos qual artigo estamos adiando e ofereça-se para criar um - com um link para seu site, é claro.

Não se esqueça de verificar a política do blog sobre guest posts e posts patrocinados

A maioria dos blogueiros tem uma página detalhada “Trabalhe comigo” ou “Contribuições” onde eles dizem se estão aceitando guest posts e quais são suas diretrizes.

Lançar uma postagem de convidado quando eles não estão aceitando nenhum ou pedindo suas diretrizes quando estão claramente vinculados no menu é uma oferta inoperante de que você não olhou para o blog deles.

Recebi recentemente este pitch:

Essa pessoa afirma ter visto no meu site que eu aceito postagens de convidados, embora diga claramente: “Eu não aceito postagens de convidados” na minha página de contato.

Curiosidade: não aceito guest posts há mais de seis meses e ainda recebo vários pitches como o acima todos os dias.

Fazer: verificar o que o blog faz e não aceita

Talvez um blogueiro em particular não aceite guest posts, mas eles mencionam estar aberto a colaborações de marca.

Esse é o seu caminho?

Faça sua lição de casa ao preparar sua campanha de divulgação, para que você possa criar um argumento de venda com maior chance de sucesso.

Não: apresse a linha de assunto

Um estudo de divulgação da Backlinko mostrou que linhas de assunto mais longas têm 24,6% mais chances de obter respostas.

No entanto, o Backlinko sugere o uso de uma linha de assunto descritiva, como “Pergunta rápida sobre sua última postagem no blog”.

Essa linha diz a todos os blogueiros com um pouco de experiência que eles serão solicitados a colocar algum link (geralmente ruim) em um artigo de graça.

Se ninguém mais o usou, “Pergunta rápida sobre sua última postagem no blog” pode ser bastante intrigante.

Mas, a verdade é que é uma daquelas frases sempre recorrentes e desgastadas como “conteúdo único e original”.

Então, o que fazer em vez disso?

Faça: vá direto ao ponto

Mais uma vez: seja franco.

Diga-nos o que procura.

Você pode pensar que uma linha de assunto como “Solicitação de postagem de convidado”, “Solicitação de colaboração” ou “Proposta de conteúdo” nos assustará, mas descobriremos o que você deseja quando lermos seu e-mail.

Não: mencione que você tem um orçamento limitado

Imagine entrar em uma loja Chanel ou Dior.

Um dos vendedores pergunta se eles podem ajudar, e você diz que está procurando uma roupa nova, mas tem um orçamento limitado.

Como você acha que eles vão reagir?

Exatamente.

Espere a mesma resposta de um grande blogueiro quando você pedir um link em seu site de alta autoridade com um público enorme que eles passaram anos construindo, mas você “tem um orçamento limitado”.

Isso significa que você sempre terá que pagar (muito) para jogar? Não necessariamente.

Fazer: descobrir o que o blogueiro precisa

Como mencionado anteriormente, ser direto é muitas vezes a melhor maneira de divulgar o blog.

Isso significa que você não apenas diz aos blogueiros o que quer, mas também pergunta diretamente o que eles querem em troca.

Se você está criando links para um site de nicho de aparência duvidosa (você sabe quem você é), eles podem se contentar apenas com dinheiro…

Mas se você possui uma marca estabelecida, há muitos outros incentivos que você pode oferecer.

Não vamos fazer rodeios aqui: blogueiros com sites de alta qualidade e alta DR e um grande público sabem quanto valem seus blogs.

A menos que você tenha algo realmente de valor para oferecer a eles, provavelmente terá que pagar pelo seu backlink.

No entanto, alguns podem querer que você faça algum link building para eles também.

Outros podem querer produtos que possam revisar e promover como afiliados.

A menos que você pergunte, você nunca saberá.

Faça uma lista dos incentivos que você pode oferecer aos blogueiros quando estiver preparando sua campanha de divulgação para blogueiros para que possa consultá-la quando estiver elaborando seus e-mails.

Sucesso do alcance do Blogger: uma questão de escolher a qualidade

Quando se trata de alcance de blogueiros, os profissionais de marketing precisam fazer uma escolha clara entre qualidade versus quantidade.

Embora você possa facilmente usar sistemas e automação para encontrar blogs de qualidade para entrar em contato, a taxa de sucesso da sua campanha de divulgação dependerá do tempo que você está disposto a gastar na personalização de cada e-mail.

Isso não significa que você não pode começar a partir de um modelo…

Mas isso significa que um humano deve ser aquele que adapta esse modelo, não um algoritmo.

Se você planeja contratar um serviço de divulgação de blogueiros para fazer o trabalho para você, certifique-se de perguntar a eles não apenas como eles fornecem blogs de qualidade para postar, mas também como eles planejam fazer o alcance de blogueiros.

Certifique-se de verificar esse elemento humano – ele pode realmente fazer toda a diferença.