Nossos 5 principais aplicativos e softwares favoritos para reuniões de diretoria

Encontrar um software de gerenciamento de reuniões de diretoria on-line não é uma tarefa difícil, pois existem centenas de opções disponíveis no mercado. Algumas dessas opções são realmente úteis, mas o problema começa quando você precisa usar diferentes aplicativos para gerenciar as reuniões como um todo.

Por exemplo, algumas soluções de reunião têm ferramentas de conferência, mas nenhum repositório de documentos. Alguns aplicativos possuem ambos os recursos, mas carecem de segurança de plataforma.

No entanto, existe outra solução moderna que pode atender a todas as necessidades de gerenciamento de reuniões do conselho. O software do portal do conselho é uma ferramenta completa que fornece todas as ferramentas necessárias para uma reunião do conselho tranquila.

Um portal para conselhos é uma daquelas soluções feitas especificamente para conselhos corporativos. Eles facilitam reuniões, gerenciamento de negócios, gerenciamento de documentos e comunicação online entre os membros do conselho.

Abaixo estão nossos cinco principais softwares para reuniões de diretoria. Mas antes disso, vamos dar uma ideia melhor do software da placa virtual.

O que é o software do portal do conselho?

Portal do conselho ou software de gerenciamento do conselho , como o nome sugere, é uma solução de reunião sem papel para conselhos corporativos e funcionários de nível executivo. Embora a plataforma seja desenvolvida principalmente para conselhos, ela é eficaz para gerentes, líderes sindicais, presidentes de clubes e outros funcionários corporativos de nível médio.

Uma sala de reuniões virtual permite que diretores, investidores, secretários corporativos, CEOs e altos funcionários mantenham suas comunicações, compartilhamento de dados e reuniões de diretoria em um só lugar.

O software da placa também resolve os problemas de segurança da plataforma, pois é administrado por fornecedores reconhecidos por autoridades globais, regionais e locais. Todos os fornecedores de software de placa de ponta geralmente são compatíveis com ISO e até mesmo cumprem os órgãos reguladores regionais de segurança cibernética/gerenciamento de dados digitais, como FINRA, FISMA, HIPAA e GDPR.

Os 5 principais aplicativos e softwares de gerenciamento de reuniões de diretoria

A seguir, uma análise detalhada dos principais softwares de reunião para ajudá-lo a encontrar o melhor software de reunião do conselho.

Na nossa opinião, as melhores soluções do mercado incluem:

1. A bordo
2. Quadros iDeals
3. Convento de Azeu
4. BoardPro
5. Embarcável

1. Software de gerenciamento de placa a bordo

O software de gerenciamento do conselho OnBoard torna as reuniões do conselho descomplicadas, eficazes e altamente informadas. O software ganhou o “ prêmio de facilidade de uso do Capterra ” e possui tudo o que você precisa para reuniões de diretoria e discussões 1:1.

Da compilação à coautoria de livros do conselho, preparação de agendas de reuniões, atribuição de tarefas e distribuição de documentos durante as reuniões, você pode fazer tudo no OnBoard. O software permite a integração com o Zoom para uma melhor experiência de reunião em HD.

Recursos notáveis ​​incluem funcionalidade de furto de dados remotos, gerenciador de tarefas, ferramentas de anotação, configurações de permissão de documento e suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana via e-mail, telefone e agentes de bate-papo online.

OnBoard suporta sistemas operacionais como Android, Windows, Kindle Fire, iOS e Windows Surface.

2. Painéis iDeals

Os iDeals Boards são uma das melhores opções para você se você compartilhar dados confidenciais antes, durante e depois das reuniões. A iDeals Solutions é um dos provedores de serviços mais antigos de ferramentas baseadas em nuvem para gerenciamento de dados e comunicações virtuais.

Os iDeals Boards são uma ótima escolha por vários motivos. Por exemplo, eles têm vários recursos de gerenciamento de documentos, incluindo ferramentas de anotação, assinaturas eletrônicas, ferramentas de compartilhamento de arquivos, visualizador de documentos integrado, conversor de formato de arquivo etc.

iDeals é diferenciável por causa de duas coisas - segurança e suporte ao cliente. O software possui recursos de segurança de primeira linha, incluindo criptografia SSL de 256 bits, modo de visualização cerca, autorização multifator, restrições de acesso IP, fragmentação de documentos, limpeza de dispositivos, modo somente visualização e controle de acesso a documentos.

O software de quadro iDeals possui ferramentas de reunião como criador de agenda/minutas e modelos gratuitos, criador de livro de quadro, assinaturas eletrônicas e ferramentas de conferência. Ele suporta Windows, iOS, Mac e Android e está disponível em 14 idiomas diferentes.

3. Azeus Convocar

Software premiado, o Convene é uma ferramenta moderna de gerenciamento de reuniões da Azeus, uma empresa com certificação CMMI nível 5. O Convene torna incrivelmente fácil agilizar reuniões, rastrear ações e automatizar o gerenciamento de documentos.

Um software fácil de usar, seguro e intuitivo, o Convene atende bancos, organizações sem fins lucrativos, organizações, governos e PMEs em mais de 100 países há 30 anos.

Embora o Convene tenha atualizado as ferramentas de gerenciamento de reuniões e gerenciamento de documentos, um de seus principais pontos fortes é a personalização de acordo com as necessidades dos clientes. Você pode ter instalação no local e suporta Mac, Windows, Blackberry, Android e iOS.

4. BoardPro

O BoardPro é um dos softwares de gerenciamento de reuniões mais econômicos e ricos em recursos para pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos. O pacote básico começa em $ 75 por mês, e você pode fazer anotações e atas de reuniões, preparar agendas de reuniões digitais, compilar livros de bordo, armazenar arquivos e enviar ou rastrear ações com a máxima facilidade.

A assinatura do BoardPro oferece reuniões ilimitadas e usuários ilimitados. Você pode acessar seu software de qualquer dispositivo moderno, como celulares, tablets, laptops e desktops. A empresa possui suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, que geralmente responde em dois minutos.

5. Embarcável

Boardable vem com reuniões avançadas necessárias e ferramentas de gerenciamento de documentos como as mencionadas acima. Você pode ter videoconferência totalmente integrada, pacotes de preços justos e flexíveis e serviço de suporte técnico ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Você pode facilmente criar e compartilhar agendas, registrar atas de reuniões, compartilhar documentos, atribuir/gerenciar tarefas, assinar documentos eletronicamente e votar digitalmente. Boardable desfruta de boas avaliações de clientes em todas as plataformas confiáveis.