5 dicas práticas baseadas na ciência para torná-lo mais produtivo

Você está correndo, multitarefa ou confiando em smartphones e aplicativos para fazer mais no seu dia? De acordo com Josh Davis, Ph.D., estamos indo do jeito errado! Experimente estas cinco dicas inteligentes para aumentar sua produtividade.
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Cinco dicas práticas e baseadas na ciência para torná-lo mais produtivo

De acordo com o neurocientista de Manhattan Josh Davis, a resposta não é fazer mais rápido, mas sim criar as condições para pelo menos duas horas incríveis de produtividade máxima por dia. Com base em pesquisas, Davis explica que nossas mentes operam de acordo com fatores complexos que, quando aproveitados da maneira certa, podem nos tornar realmente eficazes.

Aqui estão cinco estratégias enganosamente simples de Davis para criar as condições para uma produtividade incrível e restaurar a sanidade e o equilíbrio de sua vida:

1 – Reconheça seus pontos de decisão

Maximize os momentos do seu dia em que você está entre tarefas, escolhendo intencionalmente o que abordar em seguida.

→ Depois de iniciar uma tarefa, você corre em grande parte no piloto automático, o que dificulta a mudança de rumo. Maximize o poder desses momentos entre as tarefas - é quando você pode escolher o que fazer em seguida e, portanto, decidir lidar com o que é mais importante.

Problema: Operamos no piloto automático a maior parte do dia! Não é uma visão ruim do cockpit. Mas também não é muito produtivo.

A neurociência revela que somos avarentos cognitivos, procurando o caminho mais fácil.

Solução: precisamos de lembretes para sair do piloto automático e focar nas coisas importantes.

É aí que entram os pontos de decisão. São momentos de transição em que passamos de uma tarefa para outra e podemos optar por atacar o importante ou sermos levados pelos destroços e jatos do dia.

Quando ocorrem os pontos de decisão?

1. Quando você volta de uma reunião e pega seu “trabalho real”.
2. Eles podem aparecer após o trajeto matinal, uma pausa para exercícios ou uma caminhada até o café.
3. As interrupções também nos oferecem bons pontos de decisão.

Esses pontos de decisão podem levar a horas de trabalho produtivo!

O que você faz?

Reconheça-os. E em vez de mergulhar de volta no trabalho – com raiva por ter sido interrompido ou que o barista estava lento – tenha em mente que seguir em frente sem pensar é um desperdício, enquanto dedicar tempo para considerar a próxima tarefa com cuidado é realmente produtivo, não um desperdício.

• Eventualmente, você aprenderá não apenas a reconhecer os pontos de decisão, mas também a antecipá-los.
• Você saberá que o final de cada reunião lhe dá um ponto de decisão, e você pode desperdiçar seu tempo no próximo período ou escolher duas horas incríveis de trabalho importante.

2 – Gerencie sua energia mental

Agende tarefas com base em suas demandas cognitivas e emocionais.

→ Tarefas que precisam de muito autocontrole ou atenção concentrada podem ser esgotantes, e tarefas que o deixam altamente emotivo podem tirá-lo do seu jogo. Agende tarefas com base em sua demanda de processamento e tempo de recuperação.

Problema: Não temos a mesma energia o dia todo.

Sofremos de fadiga de decisão :

• Depois de tomar muitas decisões, cansamos. E isso não significa grandes decisões, como onde alocar nosso orçamento de publicidade e quando melhor adicionar novos funcionários. Meia hora de e-mail está repleta de muitas decisões que podem esgotar sua energia.
• Antes de uma grande apresentação, você pode querer passar algum tempo com o e-mail enquanto espera pelo grande momento. “É como fazer uma longa corrida antes da grande corrida”, ele avisa. Depois, quando você deve se apresentar no seu pico mental, você está realmente cansado. Portanto, nos pontos de decisão, verifique sua energia mental.

Solução: agende tarefas com base em sua demanda de processamento e tempo de recuperação.

Leia: 8 maneiras de combater a fadiga de decisão

3 – Pare de lutar contra distrações

Aprenda a direcionar sua atenção.

→ Aprenda a direcionar sua atenção. Seus sistemas de atenção são projetados para vagar e atualizar, não para se concentrar indefinidamente. Tentar lutar contra isso é como tentar lutar contra as marés do oceano. Entender como seu cérebro funciona o ajudará a voltar aos trilhos de maneira rápida e eficaz quando estiver distraído.

Problema: Sua energia pode ser esgotada ao tentar combater as distrações.

• Com que frequência você se distrai com um colega falando ao telefone?

• Que tal as distrações das dores da fome roncando em sua barriga?

• E quanto ao lembrete de tarefa piscando ou dinging constante no seu computador?

Seu instinto será ignorar essas distrações e manter o curso, mantendo a tarefa em mãos.

Solução: considere as distrações uma coisa boa, uma chance de deixar sua mente vagar.

Deixe sua mente vagar. Isso nos ajuda a encontrar soluções criativas ou planejamento – podemos definir o que precisa ser feito no futuro. Muitas coisas importantes acontecem enquanto deixamos nossa mente vagar. Você pode voltar ao trabalho em alguns minutos, atualizado.

• Os sites de navegação provavelmente não o atualizarão, porque você não está apenas deixando a mente flutuar.

4 – Fortaleça sua conexão mente-corpo

Respire, alimente e mova seu corpo para obter benefícios a curto prazo.

→ Use sua respiração para acalmar seu sistema nervoso.

→ Alimente seu corpo comendo de maneiras que o preparem para o sucesso.

→ Mova seu corpo.

Não há apenas benefícios de curto prazo, mas também de longo prazo, em respirar profundamente, comer de uma maneira que abasteça seu corpo, além de exercitar e mover seu corpo. Todos eles melhoram sua concentração imediatamente, relaxando você e seu sistema nervoso, e os benefícios a longo prazo são imensuráveis .

• Se o trabalho duro estiver pela frente nas próximas horas: Mova seu corpo e faça algumas respirações profundas e centradas
• Se você está se sentindo ansioso: concentre- se fazendo 3-5 respirações profundas
• Se você estiver em um quarto de hotel se preparando para uma apresentação: Exercite -se correndo no local por 20 minutos para aumentar sua energia.
• Se você estiver em uma reunião ou situação estressante: concentre-se respirando profundamente de 3 a 5 vezes

Observe o tema comum? Respirações profundas e exercícios

Respirar profundamente, consumir alimentos nutritivos, exercitar e movimentar seu corpo terá um impacto positivo em seu estado mental e melhorará a concentração.

Leia sobre: ​​Julie Down, Retiros para aprender a viver autenticamente

5 – Faça seu espaço de trabalho trabalhar para você

Identifique como seu ambiente afeta seu foco e estado de alerta.

→ Saiba quais fatores ambientais ajudam você a estar no topo de seu jogo e como ajustar seu ambiente de acordo. Uma vez que você saiba o que o distrai ou o que prepara seu cérebro para criar ou correr riscos, você pode mudar seu ambiente para produtividade.

Problema: A desordem é apenas uma distração – e não uma boa distração, pois é um lembrete de trabalho incompleto.

Solução: Faça seu espaço de trabalho trabalhar para você. Em particular, mantenha sua mesa e a área de trabalho do computador limpas.

Leia: Como a desordem afeta seu cérebro (e o que você pode fazer sobre isso)
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Crédito do artigo: De MariaShriver.com, 5 estratégias simples e baseadas na ciência para torná-lo incrivelmente produtivo, PsychCentral, 6 maneiras de se estressar menos no trabalho, The Globe and Mail, Brainy Tips para aumentar a produtividade e Julie Down, Living Authenticamente.

Agora é sua vez…

Volte ao trabalho e você será mais eficiente!

Estamos ouvindo.

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