Como criar uma apresentação de plano de negócios [mais modelos]
Publicados: 2020-07-22Criar uma apresentação de plano de negócios uau é um mito. Ou é? A verdade é que, desde que sua ideia de negócio esteja na sua cabeça, ela é perfeita. Mas ele se desfaz assim que você tenta traduzi-lo em uma apresentação.
Nós entendemos isso. Todos nós já estivemos lá.
Mas isso não deve impedi-lo de criar a apresentação de plano de negócios perfeita com a qual você sempre sonhou. Afinal, sonhos se realizam . E, para ajudar seu sonho de criar uma apresentação de negócios vencedora a se tornar realidade, criamos este guia para você.
Abordaremos tudo o que você tem em mente, incluindo quantos slides sua apresentação de ideia de negócios precisa, o que vai nesses slides e como criar uma apresentação de plano de negócios com o Visme.
Ao longo do caminho, também mostraremos uma série de modelos de apresentação de plano de negócios prontos para uso que você pode personalizar para usar como seu. Ver? Dissemos que criar uma apresentação não é ciência de foguetes.
Pronto para aprender a criar uma apresentação de negócios?
Vamos começar já.
O que é uma apresentação de plano de negócios?
Conhecemos um plano de negócios como um documento formal que inclui seus objetivos de negócios, missão, estratégia e o resto do negócio de iniciar um negócio.
Uma apresentação de plano de negócios é tudo isso com pressão adicional, pois você precisa transmitir todas as informações em slides – de forma clara e concisa.
Dito de outra forma, você não tem documentos prolixos para transmitir suas ideias. Em vez disso, você precisará ser claro sobre como vender sua ideia aos investidores, compartilhando todos os detalhes importantes de maneira envolvente e sucinta.
De quantos slides sua apresentação de negócios precisa?
Idealmente, entre 10-12 slides são os melhores. Ao planejar o conteúdo da sua apresentação e os slides necessários para acomodá-lo, lembre-se das duas regras a seguir.
Em primeiro lugar, a regra 10-20-30 de Guy Kawasaki . Aqui está do que se trata.
- 10 slides (ou cerca de 10 slides, se necessário)
- 20 minutos (quanto mais longa sua apresentação, maior o risco de perder a atenção do seu público)
- 30 tamanho de fonte (um essencial que veremos na próxima seção)
Em segundo lugar, a regra dos 9 minutos . Embora este seja para vendedores, também ajuda os apresentadores. Mensagens curtas e poderosas deixam uma impressão muito mais profunda do que uma apresentação longa e desconexa. Além disso, você também tem a atenção do seu público.
Portanto, certifique-se de entregar 2-3 slides por minuto ou tente uma versão mais próxima.
Mas, espere.
E se você precisar de mais slides? Digamos, mais de 12 slides.
Mais de 12 slides é uma zona proibida. Você pode ir para 13, mas mais e você acaba sufocando seu público com muita informação. Algo chamado sobrecarga de informações e você não deve fazer isso. Então reduza.
Noções básicas de criação de uma apresentação de plano de negócios
Com a recapitulação fora do caminho, vamos falar sobre os fundamentos da preparação de uma apresentação de negócios que você precisa manter na frente e no centro enquanto planeja.
Sua mensagem precisa ser clara e concisa.
Este é o coração de qualquer apresentação bem-sucedida – uma que a torna vencedora. Para garantir que sua mensagem seja coerente, explique sua ideia de negócio para si mesmo.
Quanto mais forte for o seu domínio sobre a sua ideia, melhor você será capaz de explicá-la em poucas frases, ou no máximo parágrafos.
Em outras palavras, certifique-se de resumir seus planos em um pitch de elevador. Além disso, não se esqueça, use uma linguagem simples – uma criança pode entender sua ideia de negócio? Se sim, você está na direção certa.
Os slides da apresentação precisam ser fáceis de ler e entender.
Se uma mensagem clara é o coração de uma apresentação premiada (leia-se: vencedora do investidor), boa legibilidade e facilidade de compreensão são os pulmões, trabalhando para manter sua apresentação viva e respirando.
A questão agora é: como você cria slides digeríveis? Aqui estão algumas coisas que podem ajudar.
Escolha uma ou duas fontes que sejam fáceis de ler.
Garamond, Helvetica e Gill Sans são algumas das melhores fontes para usar em uma apresentação .
E enquanto você está nisso, selecione um tamanho de fonte legível. 30 pontos é um bom tamanho de referência para se ter em mente, como discutimos acima.
Dê uma olhada em quão bem o tamanho da fonte é ajustado neste modelo. A alteração do tamanho da fonte também cria um fluxo visual que direciona a atenção dos espectadores.
Escolha um contraste de cores que seja fácil para os olhos.
Sabe aquelas cores brilhantes que machucam os olhos e são difíceis de olhar? Afaste-se deles. Uma combinação de cores sutil funciona melhor como no modelo de apresentação do Visme abaixo.
Use o mínimo de texto.
Para isso, leia cada palavra com atenção e pergunte a si mesmo: posso ficar bem sem essa palavra? Se você estiver respondendo afirmativamente a esta pergunta, remova a palavra. Em suma, faça com que cada palavra ganhe seu sustento.
Aqui está um modelo usando apenas quantas palavras forem necessárias para transmitir a mensagem.
Preste atenção aos elementos visuais em cada slide.
O objetivo é simples: você precisa usar os elementos de design de maneira inteligente, sem exagerar. Claro, você já ouviu que uma imagem vale mais que mil palavras, mas acertar os componentes visuais em sua apresentação pode exigir algum esforço.
Dito de outra forma, não se trata de colocar um monte de imagens e ícones em miniatura para cada slide e encerrar o dia. Em vez disso, trata-se de adicioná-los cuidadosamente para que sejam impactantes e não uma bagagem extra.
Confira este modelo do Visme para ter uma ideia do que estamos falando aqui.
Em geral, procure criar uma apresentação de plano de negócios que seja legível, compreensível e livre de desordem.
10 slides que você precisa em sua apresentação de plano de negócios
Agora que você sabe como seus slides precisam ser, vamos falar sobre outro ponto importante – os slides da sua apresentação e sobre o que eles precisam falar.
Os slides mínimos necessários são 10. Lembre-se, cubra apenas um aspecto de negócios por slide. Aqui está o que seus slides devem ser.
Slide 1: O slide do título
Isso não precisa de explicação - é sua página introdutória que deve incluir o nome da sua empresa, qualquer slogan que você possa ter e um logotipo também (se estiver pronto). Não se esqueça de adicionar seu nome ao slide.
Como este é o primeiro slide, ele precisa ser um criador de impressões. Uma maneira de criar esse slide é confiar em uma imagem poderosa que mostre sua ideia de negócio.
Veja, por exemplo, este modelo de apresentação da Visme. Praticamente fala por si, narrar a ideia de negócio está relacionado ao agendamento de mídia social.
Procurando a imagem perfeita para sua apresentação? Pegue uma de um conjunto de mais de 700 imagens de apresentação gratuitas .
Slide 2: O problema que sua empresa resolve
Dedique seu segundo slide para mergulhar no ponto problemático que sua empresa resolve. Você pode usar fatos para tornar as coisas convincentes. Mas, não há nada que supere uma boa história.
Aqui está um exemplo incrível de apresentação de plano de negócios que faz exatamente isso.
Fonte da imagem
Além disso, certifique-se de deixar seu design falar. Por exemplo, este modelo de apresentação usa algumas palavras e as combina com ícones que explicam fatos.
Slide 3: A solução da sua empresa
Agora que você introduziu o problema, dê a solução.
Esta é a parte em que sua história chega ao seu final feliz. E qual é o final feliz? Sua ideia de negócio.
Novamente, certifique-se de que seu slide de oferta de solução não seja prolixo, mas digerível. Tente um diagrama ou esboço para explicar sua ideia como aqui.
Slide 4: Seu Plano de Preços
Ok, então os investidores sabem que você tem uma ótima ideia que você entregou em um formato de história ainda maior. Eles estão impressionados. Qual é o próximo? Sua estrutura de preços.
Continue dizendo quem são seus clientes, quais serão suas fontes de receita e quanto você espera que os clientes paguem pelo seu produto/serviço?
Mas, em vez de escrever tudo, apresente seus planos de preços em um gráfico simples de entender.
Aqui está o que quero dizer.
Slide 5: Informações de Operações Comerciais
Agora é a hora de você dar ao seu público uma visão interna das porcas e parafusos operacionais do seu negócio.
Onde será localizada a sede da sua empresa? E sobre a equipe que executa o show em segundo plano. Qual equipamento você vai precisar? Responda tudo isso neste slide.
Apenas certifique-se de oferecer todas essas informações em um gráfico ou diagrama.
Slide 6: Seu Plano de Marketing
Em seguida, diga ao seu público como você planeja comercializar sua empresa.
Não, "TV e anúncios" não é a resposta certa. Em vez disso, compartilhe seu plano de marketing, incluindo os canais que você usará e como planeja fazê-lo.
Planejando fazer uma apresentação de marketing separada? Mergulhe neste guia para criar um com modelos gratuitos.
Slide 7: Visão geral do setor
Em outras palavras, este slide é para análise da concorrência. Certifique-se de mantê-lo cortado e usar uma abordagem positiva.
Difamar ou falar mal dos concorrentes não vai ajudar. O que fará a diferença a seu favor é quão bem você explica sua proposta de venda exclusiva (USP) ou o que torna seu negócio um vencedor.
Compartilhe essas informações em um gráfico de comparação ou descreva os principais indicadores usando marcadores, como este modelo abaixo.
Slide 8: Projeções Financeiras
Hora de retirar a bola de cristal que mostra o futuro!
Responda o seguinte neste slide: quais projeções financeiras você tem para os próximos 3 anos e 5 anos vindouros. Em seguida, explique como você chegou a esses números.
Slide 9: Sua equipe
Aqui está a parte em que você fala sobre os principais participantes que o ajudarão a construir seu negócio.
Veja como este modelo apresenta colegas de equipe.
Slide 10: Slide Final
Este é o seu último slide. É melhor encerrar sua apresentação com seus detalhes de contato (confira o slide abaixo para ter uma ideia) e um senso de urgência.
Mas por que a urgência, você pergunta? Porque você quer dizer ao seu público que agora é o momento certo para o seu negócio entrar no mercado.
Como projetar uma apresentação de plano de negócios com o Visme
Até agora, você aprendeu muita teoria sobre como fazer uma apresentação de plano de negócios. É hora de colocar tudo isso e muito mais em prática.
Comece escrevendo seu conteúdo. E, a seguir, projete seus slides.
Com o Visme, você tem duas maneiras de criar sua apresentação: começar com um modelo ou trabalhar do zero.
Você já começou a fazer sua apresentação no PowerPoint, mas acabou de descobrir o Visme? Sem problemas! Ninguém vai pedir para você começar de novo.
Em vez disso, basta seguir as etapas aqui para importar sua apresentação do PowerPoint no Visme . Ou assista a este vídeo para entender como fazer isso.
Agora, vamos começar a projetar.
Crie uma apresentação de plano de negócios usando um modelo Visme
1. Escolha um modelo
O Visme oferece modelos em várias categorias, para que você tenha certeza de encontrar um modelo adequado à sua ideia de negócio.
Por exemplo, aqui está um modelo de apresentação de negócios.
Aqui está algo para aqueles de vocês com uma ideia no setor financeiro.
Além disso, um modelo para uma ideia de produto.
Cada um dos modelos disponíveis é editável, o que significa que, se houver algo que você queira alterar, poderá fazê-lo facilmente.
Procurando algo que leve a criatividade a um nível totalmente novo? Escolha um dos nossos modelos de apresentação animados.
2. Ajuste os slides
Depois de escolher seu modelo, clique em Adicionar novo slide para trazer outros slides do modelo para sua apresentação. Escolha todos e quaisquer slides que você precisa usar na apresentação do seu plano de negócios.
Você também pode trazer slides que você salvou anteriormente em sua biblioteca de slides para ajudar a personalizar ainda mais sua apresentação.
3. Personalize o modelo
Por fim, personalize a fonte e a cor do seu modelo.
Se você ainda não definiu as cores da sua marca, mergulhe na psicologia das cores para escolher cores para sua apresentação que inspirem confiança.
Alternativamente, você pode criar sua apresentação do zero. Como assim?
Vamos mostrar os passos que você precisa seguir.
Criar uma apresentação a partir de uma tela temática no Visme
1. Faça login no Visme e escolha seu tema
Primeiro, faça login na sua conta do Visme e abra uma tela em branco clicando em Criar à esquerda do seu painel.
Escolha o seu próximo tema. Lembre-se de pensar um pouco sobre isso em vez de selecionar o tema que mais lhe agrada. Pergunte a si mesmo qual tema reflete sua ideia de negócio e qual se adequaria melhor ao seu público?
2. Adicione detalhes ao slide de título
Uma vez feito, comece a trabalhar em seu slide de título. Você já tem um espaço dedicado para o título e a legenda, então não precisa se preocupar em alinhar os dois corretamente.
Se você precisar adicionar outra linha ao seu primeiro slide, clique no cabeçalho e texto à esquerda. Isso mostrará uma variedade de opções para jogar.
Aqui está uma olhada.
3. Embeleze com ícones, ilustrações ou imagens
Para substituir o ícone, clique nele e pressione Substituir ícone na parte superior da prancheta. Isso mostrará uma variedade de ícones — escolha o ícone que melhor atenda aos seus objetivos.
Você também pode cancelar as opções de ícone para ver outros elementos a serem adicionados. Esses podem ser Formas , Setas e Linhas e (rufo de tambores, por favor) Gráficos animados, incluindo ilustrações animadas, gestos, personagens e muito mais.
Se você planeja alimentar seu primeiro slide com imagens, selecione Fotos na extrema esquerda e você terá a opção de selecionar imagens da biblioteca do Visme ou fazer upload de sua própria imagem.
4. Adicione mais slides
Passando para o próximo slide agora. Descubra a opção Adicionar novo slide no lado direito do seu painel. Isso lhe dará a seguinte tela.
Digamos que você precise de um slide de introdução agora. Clique nele e você terá uma variedade de slides de introdução do tema que você selecionou.
Prossiga para projetar seu slide de introdução. Em seguida, trabalhe em outros slides da mesma maneira.
Se você planeja criar uma apresentação animada, não se esqueça de conferir essas dicas rápidas para animar sua apresentação .
Como tornar a apresentação do seu plano de negócios memorável
Antes de encerrarmos, vamos deixar algumas dicas bônus para tornar sua apresentação memorável. Dessa forma, os investidores estarão mais propensos a dizer 'sim' à sua ideia.
Faça uma apresentação interativa
Sem dúvida, a interatividade dá vida à sua ideia de negócio, ajudando você a se destacar. Interessado em criar uma apresentação de negócios interativa?
Aqui estão 17 dicas para você começar. Você também pode dar uma olhada em como criar um questionário interativo em sua apresentação abaixo.
Crie conteúdo interativo envolvente com o Visme.
- Adicione pop-ups interativos e efeitos de foco
- Aumente o interesse e o engajamento no seu design
- Conduza seu público a conteúdos específicos com interatividade
O design visual não é apenas um componente importante de qualquer apresentação , mas também é o que atrai seu público. Leva cerca de 50 milissegundos para o seu público avaliar o apelo visual de um design. Então, é melhor você apontar para deixar uma impressão visual.
Use uma imagem poderosa como este modelo faz.
Ou experimente um design baseado em cores como o do modelo de apresentação abaixo (não vai jogar favoritos, mas este é um dos meus modelos de apresentação favoritos do Visme).
Visualizar dados
Sempre que puder, use gráficos de linhas, diagramas de Venn, gráficos de pizza e qualquer um dos vários tipos de gráficos à sua disposição.
Mas por que você deve usar gráficos para compartilhar seus dados? Simples: a visualização de dados torna os números chatos fáceis de entender em um piscar de olhos. Além disso, tornando-os interessantes de se ver.
Aqui está um gráfico de rosca em uma apresentação, por exemplo.
E um gráfico plotado.
Você também pode adicionar infográficos às suas apresentações para levá-las a um nível totalmente novo.
Crie uma apresentação de plano de negócios que conquiste investidores
Criar uma apresentação de plano de negócios realmente não é um osso duro de roer. Considere metade do seu trabalho feito se você tiver um centavo por cento claro sobre sua ideia de negócio. Dessa forma, o conteúdo da sua apresentação será fácil para você.
Quanto ao desenho? Deixe isso para Visme. Inscreva-se hoje gratuitamente e crie uma apresentação de negócios clara e organizada que deixa uma impressão sólida em seu público.