Como não estragar a apresentação do seu negócio

Pode-se muito bem acreditar que o processo de preparação de uma apresentação de negócios pode consistir em uma mistura de ansiedade agravada por vários problemas associados.

No entanto, pode nem ocorrer a você que ouvir uma apresentação tediosa e monótona pode ser uma experiência terrível (ou, para ser honesto, pura tortura).

Um uso excessivo de texto…. e o público apenas se afasta. Na verdade, é exatamente este exemplo onde as palavras podem se transformar em armas poderosas – armas que podem sufocar a atenção de todos de uma só vez.

Apresentações maçantes podem não apenas reduzir as vendas, mas também corroer a reputação de uma empresa.

Então, para evitar que os ouvintes se tornem vítimas da apresentação e, de fato, mostrar a eles uma cultura de empresa confiável, preparamos para você uma lista de dicas de apresentação de negócios baseadas em pesquisas. Use-os para arrasar na sua próxima apresentação de negócios!

Caso queira pular direto para as dicas:

• Preste atenção no contato visual
• Concentre a atenção em sua aparência e postura
• Tente envolver o público
• A prática leva à perfeição
• Tente garantir a todos que seu ponto de vista está certo
• Não crie algo realmente complicado e intrincado
• Não sobrecarregue a apresentação com informações desnecessárias
• Use as cores e fontes que são fáceis de ver e ler
• Visuais, visuais e mais uma vez….. visuais!
• Mostre um interesse genuíno no que você está falando

Como as pessoas percebem a informação? Para entender como você pode influenciar o público, você deve, antes de tudo, aprender sobre as formas como a informação é percebida.

Teoria de processamento de cima para baixo de Gregory

Richard Gregory, um psicólogo britânico, estava convencido de que a percepção é um processo baseado no processamento de cima para baixo. Isso significa que a informação é bastante ambígua, então, para interpretá-la, precisamos avaliar nossas expectativas, convicções e conhecimento que vem junto com a experiência.

Como você provavelmente pode perceber, criamos uma ideia sobre algo grande a partir de pequenos detalhes que já existem em nossa mente.

Se fôssemos falar sobre alguns experimentos que comprovam essa teoria, seria apropriado mencionar um teste em particular. Gregory demonstra usando uma máscara de Charlie Chaplin.

Sim, pode parecer que nada é desagradável com essa máscara comum ainda, quando você vê a parte oca dela, ela reconstrói o rosto do homem em 3 dimensões mesmo sendo côncava e essa reconstrução será baseada em experiências e expectativas passadas.

O que mais sabemos sobre essa teoria?

• Cerca de 90% da informação é perdida quando chega ao cérebro;
• A informação visual recebida é combinada com a experiência passada e esse mesmo fato, na verdade, constrói nossa percepção da realidade;
• O reconhecimento de imagens é baseado em informações contextuais.

Em relação à teoria do processamento de cima para baixo, tais dicas sobre design de informação podem ser detalhadas assim:

Experimento de relações de cores de Sanocki e Sulman

Thomas Sanocki e Noah Sulman realizaram um experimento para descobrir como as combinações de cores influenciam a memória de curto prazo.

Eles escolheram uma variedade de paletas de cores harmônicas e desarmônicas. Em cada etapa do experimento, eles mostraram às pessoas duas paletas diferentes, uma de cada vez, dentro de um determinado período de tempo uma da outra.

Os testados tiveram que descobrir se as paletas eram idênticas. Além disso, foi solicitado que dissessem quais combinações de cores eram consideradas agradáveis ​​ou desagradáveis.

Então, como as cores afetaram nossa percepção visual?

• Aquelas paletas que tinham cores combinadas, e não mais de três cores, eram mais perceptíveis
• O contraste entre o fundo e o texto pode ajudar a concentrar o foco no contexto
• É possível lembrar várias combinações de cores simultaneamente

Em relação ao experimento de relações de cores de Sanocki e Sulman, essas dicas sobre info design podem ser denotadas da seguinte forma:

Fenômeno de rivalidade binocular

Durante o experimento, Frank Tong, Ken Nakayama, J. Thomas Vaughan e Nancy Kanwisher chegaram a uma conclusão: quando as pessoas olham para duas fotos diferentes ao mesmo tempo, elas são submetidas a um fenômeno conhecido como rivalidade binocular.

Um deles domina, enquanto o outro é suprimido.

Então, isso significa que não percebemos duas imagens simultaneamente. Nós os percebemos um após o outro e, além disso, até os vemos como dois rivais por uma imagem dominante.

Em relação ao fenômeno da rivalidade binocular, tais dicas sobre info design podem ser assim denotadas:

O experimento de Larson e Ricard sobre a influência da tipografia

Kevin Larson e Rosalind Picard realizaram um experimento e descobriram como a tipografia influencia o humor do leitor. Na verdade, eles implementaram dois aspectos particulares da pesquisa e vinte pessoas participaram de cada um deles.

Eles deram aos testados a revista The New Yorker e vinte minutos para lê-la. O primeiro grupo recebeu o texto com uma tipografia ruim, enquanto o segundo grupo – com uma boa.

Ao longo da pesquisa, as pessoas foram interrompidas e perguntadas quanto tempo havia se passado desde o início do experimento. Descobriu-se que as pessoas que estavam de bom humor acharam essa tarefa fácil de realizar.

Além disso, eles achavam que gastavam menos tempo na leitura. Após a primeira parte da pesquisa, as pessoas foram solicitadas a prender uma vela na parede com a ajuda de tachinhas de forma que a cera não pingasse.

Por fim, os testados que estavam lendo textos com uma boa tipografia mostraram mais interesse pelos artigos do que os demais. Além disso, nenhum daqueles que estavam lendo texto com tipografia ruim conseguiu resolver a tarefa com a vela, enquanto o outro grupo de pessoas teve mais sucesso.

Isso pode significar que uma boa tipografia tem impacto no tratamento de problemas.

Em relação ao experimento de Larson e Picard sobre a influência da tipografia, essas dicas sobre info design podem ser resumidas da seguinte forma:

Estudo de Percepção de Cena de Castelhano e Henderson

Monica Castelhano e John Henderson descobriram como a cor influencia nossa capacidade de perceber a essência de uma cena.

O experimento deles teve três testes específicos. Os alunos viram centenas de fotos da natureza e diferentes objetos em uma determinada sequência. As fotos coloridas foram apresentadas junto com as monocromáticas. Além disso, eles também mostraram fotos com cores anormais.

Em geral, descobriu-se que as pessoas podem entender a essência de uma cena em apenas alguns segundos. Além disso, verificou-se que as cores tendem a definir a estrutura dos objetos.

Em relação ao estudo de percepção de cena de Castelhano e Henderson, essas dicas sobre info design podem ser resumidas da seguinte forma:

Segredos são revelados: aqui estão 10 dicas de apresentação de negócios para aguardar

Para começar, você deve prestar atenção a alguns pontos comuns, mas, no entanto, cruciais que o ajudarão a fazer uma apresentação emocionante e persuasiva.

Preste atenção ao contato visual

Falando francamente, o contato visual pode ser considerado uma das coisas mais importantes ao alcançar um público.

Não é um grande segredo que as pessoas que usam o mínimo contato visual às vezes podem ser consideradas não muito confiantes e até desinteressadas.

Se você não está acostumado a apresentações públicas, você sempre pode tentar olhar por cima das cabeças dos ouvintes ou encontrar um objeto específico na sala para focar (de qualquer forma, ele não deve estar muito longe de você, então escolha algo em a meia distância).

Concentre a atenção em sua aparência e postura

Diz-se que as primeiras impressões são metade da batalha.

Como você provavelmente pode apreciar, o código de vestimenta é uma regra primordial que você deve seguir. Apenas vista-se formalmente e reconheça seu breve contato com a fama. A propósito, lembre-se de que você deve ficar em pé, então não se agache!

Tente envolver o público

Na verdade, você pode fazer muitas perguntas. Eles podem criar interesse e intrigar seus ouvintes.

Além disso, peça-lhes que façam suas próprias perguntas se estiverem interessados ​​em detalhes específicos que não foram mencionados.

A prática leva à perfeição

Sem dúvida, todo mundo já ouviu essa frase. Se estamos falando de apresentações, você deve definitivamente olhar suas anotações muitas vezes, verificar a tecnologia (projetor, slides do PowerPoint, laptop etc.) e ter certeza de que funciona.

Além disso, seria bom ensaiar seu discurso e descobrir como você se parece e soa. A propósito, quando você começa a falar, muita ansiedade e estresse desaparecem.

Agora passaremos a regras mais específicas para ajudá-lo a desenvolver uma excelente apresentação de negócios.

Tente assegurar a todos que seu ponto de vista está correto

É um fato bem conhecido que você apresenta a informação não para si mesmo, mas para o público.

É por isso que você deve capturar a atenção deles para fazê-los acreditar que você está certo. Canalize todos os seus esforços para alcançar isso como seu objetivo.

Não crie algo realmente complicado e intrincado

Para dizer a verdade, uma simples apresentação com explicações compreensíveis que são acompanhadas de alguns gráficos pode se tornar um maravilhoso fornecedor de informações. Apenas enfatize suas palavras com algumas imagens e o sucesso se seguirá.

Não encha demais a apresentação de negócios com informações desnecessárias

Para começar, você deve apenas ir direto ao ponto. É crucial focar neste ponto e organizar a apresentação em torno dele. Não se distraia e não distraia o público das questões mais importantes.

Se você quiser adicionar algo especial à sua apresentação, você pode dar uma olhada nestes dois modelos de PowerPoint feitos por TemplateMonster. Cada um deles pode ajudá-lo a adicionar um truque visual ao seu repertório.

Evolução

Evolution é um novo modelo de PowerPoint multiuso que dará à sua apresentação uma aparência espetacular. Ele vem com 5 cores pré-fabricadas e 5000 slides no total que são totalmente editáveis. Leve o seu negócio para o próximo nível usando este modelo!

Final

Ultimate é um modelo que servirá como um complemento perfeito para sua apresentação. Tem toneladas de slides que podem ser editados e, além disso, 5 cores pré-definidas. Adicione um pouco de brilho e crie uma impressão positiva usando este modelo!

Como já tocamos no tema das apresentações em PowerPoint, devemos compartilhar algumas dicas sobre como torná-las um pouco mais interessantes e absorventes.

Use as cores e fontes que são fáceis de ver e ler

Você já leu sobre experimentos de percepção da informação, mas, na verdade, vamos voltar a esse aspecto mais uma vez para fazer alguns acréscimos.

Não ignore o fato de que as cores devem ter contraste adequado, caso contrário será muito difícil ou mesmo impossível de ler. Além disso, preste atenção ao tamanho da fonte e não use letras pequenas.

Visuais, Visuais e Mais Uma Vez….. Visuais!

Ninguém quer ler slides cheios de texto. A pesquisa mostrou que uma das coisas mais irritantes que podem ser infligidas ao seu público pelos apresentadores são slides transbordando com uma quantidade excessiva de texto.

Se você deseja apresentar dados numéricos, use alguns diagramas e gráficos para fazê-lo. Para falar a verdade, existem inúmeras maneiras diferentes de apresentar informações por meio de apresentações visuais. Não tenha dúvidas sobre isso e tente usá-los para sua melhor vantagem.

Creately pode ajudá-lo a tornar sua apresentação mais impressionante com a ajuda de recursos visuais.

Você tem a chance de criar vários fluxogramas, organogramas, mapas mentais, infográficos e assim por diante.

Todos esses diagramas ajudarão você a simplificar ideias complexas e tornar a apresentação visualmente agradável e emocionante.

Agarre esta oportunidade e apimente seu discurso usando este ótimo serviço!

Mostre um interesse genuíno no que você está falando

A última dica deve ser considerada um senso comum para cada apresentação possível.

Agora vamos apenas imaginar que você não é aquele que vai apresentar algo, mas aquele que vai assistir e ouvir.

O que você quer ouvir? Você quer ser confrontado por uma apresentação persuasiva e interessante durante a qual você não terá nenhuma vontade de pegar um travesseiro e dormir, dormir, dormir…

Idealmente, o que você quer ver? Alguém que está realmente animado com a apresentação? Alguém que mostra um interesse apaixonado pelo que está falando?

É por isso que você precisa se tornar essa mesma pessoa. Empurre-se além dos limites e torne possível alcançar seu objetivo tão esperado.

Mais dicas de apresentação de negócios?

Portanto, se você deseja seguir esse caminho espetacular para o sucesso, deve levar em consideração todas as regras que acabou de ler. Com a ajuda deles, você não vai arruinar sua apresentação de negócios.

A propósito, se você quiser descobrir muitas dicas úteis sobre apresentações de negócios, você pode baixar este livro e aprender tudo o que você precisa saber sobre esse assunto.

Esquemas de cores, ícones, citações e conselhos sobre muitas outras coisas já estão esperando por você. Basta seguir este guia passo a passo e você, sem dúvida, impressionará a todos com sua apresentação.

Nós realmente esperamos que este artigo tenha sido útil para você. Se você tiver quaisquer acréscimos ou pensamentos, sinta-se à vontade para compartilhá-los na seção de comentários.

Obrigado pela leitura e que sua apresentação seja a melhor!