Guia do comprador para software de gerenciamento de RH

O que é um Software de Gestão de RH?

HRMS significa uma solução que auxilia as organizações em:

• Rastreamento de atendimento
• Gerenciando avaliações de desempenho
• Folha de pagamento
• Gerenciamento de força de trabalho
• Gerenciamento de equipe
• Deixar Gestão, etc.

Empresas de todos os tamanhos podem implantar software de gerenciamento de RH e folha de pagamento para aumentar a produtividade e o envolvimento dos funcionários.

para quem é isso?

Um HRMS completo e robusto pode ser usado por todo o departamento de RH. A combinação de recursos é útil para qualquer pessoa, desde um gerente de recrutamento até o chefe do departamento de RH ou CHRO.

Quais vantagens você pode obter com o HRMS?

Fatores que você deve considerar antes de implementar um software de gestão de RH:

Aqui está uma pesquisa Peer-to-Peer de profissionais de RH sobre os fatores que eles consideram mais ou menos importantes (em uma escala de 1 a 10 ao tentar avaliar um software de RH para sua organização.

Gostaríamos de saber a sua opinião também, por favor, preencha a sua opinião aqui:

Escolha o HRMS que melhor se adapta às necessidades do seu negócio:

Por tipo de implantação

Escolha qual tipo de implantação ajudará você a gerenciar sua infraestrutura de RH da maneira mais eficiente.

Perpétuo no local: nesta opção no local, sua organização será responsável por implantar e manter o software de RH em seu sistema de hardware interno e servidores. Eles precisam garantir que os requisitos mínimos do sistema sejam atendidos antes da instalação e configuração. Normalmente usado por agências governamentais, empresas com sistemas legados e com alta sensibilidade de dados.

Software como serviço (nuvem): sua organização e funcionários podem acessar diretamente o software HRMS por meio de seus navegadores da Web, sem a necessidade de instalar nenhum software em seu sistema ou servidor. O custo e a responsabilidade de manutenção, backup e segurança serão do fornecedor do software. Pode ser usado por qualquer tipo ou tamanho de organização.

Por capacidade:

Você pode escolher um software completo ou um software com casos de uso individuais. Você pode tomar essa decisão com base no tipo de empresa, orçamento ou se precisa de todas as soluções disponíveis ou apenas alguns recursos serão suficientes para as necessidades do seu negócio.

Software com Soluções Individuais:

• Software de gerenciamento de folha de pagamento para lidar com salários de funcionários, empréstimos, adiantamentos, pedidos de reembolso
• Deixe o software de gerenciamento LMS para agilizar a aplicação e aprovação de licenças
• Sistema de rastreamento de candidatos para coletar, classificar e analisar solicitações de emprego
• Gestão de Desempenho para avaliar o desempenho dos funcionários e departamentos em relação a padrões pré-estabelecidos ou definidos.
• Software de gerenciamento de recrutamento para ajudar na publicação de empregos, triagem de currículos e manter os candidatos atualizados com os processos de contratação até o recrutamento final
• Software de gerenciamento de atendimento para acompanhar as horas de trabalho enquanto um funcionário está no escritório ou fora do escritório.
• Software de gerenciamento de força de trabalho para planejar, gerenciar e rastrear o trabalho relacionado aos funcionários - desde a criação de escalas e horários de trabalho, emissão de políticas de licença e políticas de trabalho em conformidade com a lei
• Administração de benefícios para gerenciar benefícios como seguro médico, planos de aposentadoria, seguro de vida e seguro de invalidez. Ele garante a conformidade e permite que os trabalhadores se inscrevam no sistema.
• Learning Management para criar cursos de treinamento e programas de desenvolvimento para os funcionários. Isso fornece acesso rápido a todas as ferramentas de aprendizado e compartilhamento de conhecimento para melhorar o desempenho dos funcionários no trabalho.

Quais são os principais recursos certos para o seu negócio?

Aqui está uma pesquisa Peer-to-Peer de profissionais de RH sobre os recursos que eles consideram mais ou menos importantes (em uma escala de 1 a 10 ao tentar avaliar um software de RH para sua organização.

Gostaríamos de saber a sua opinião também, por favor, preencha a sua opinião aqui:

Recursos que você deve procurar no Software HRMS:

• Gerenciamento de banco de dados principal de funcionários e RH: inclui histórico médico, gerenciamento de licenças, formulários PPF e EPF, histórico de reclamações e outras informações pertinentes. Por meio do HRMS, os gestores de RH podem acessar os registros de um funcionário considerado relevante para a organização
• Rastreamento de tempo e presença: Rastreie as licenças e presenças dos funcionários por meio da integração com biometria de impressão digital, reconhecimento facial, passagem de cartão etc.
• Folha de pagamento e administração de benefícios: Salários, benefícios, horas extras, empréstimos e adiantamentos dos funcionários podem ser gerenciados perfeitamente com uma solução de gerenciamento de RH. O software garante total precisão no processamento salarial.
• Gerenciamento de desempenho: o desempenho dos funcionários pode ser monitorado e as avaliações podem ser compartilhadas em tempo real com o software de gerenciamento de RH. Os funcionários podem acessar o formulário de autoavaliação no portal de autoatendimento do funcionário para analisar seu próprio desempenho. Seu desempenho pode ser analisado posteriormente por seu gerente e as avaliações e comentários podem ser compartilhados online.
• Gestão de Documentos de Funcionários: Garanta que todos os dados e informações relevantes para a empresa e funcionários sejam mantidos e gerenciados de forma eficiente. Os documentos da empresa envolvem documentos legais, listas de feriados anuais, documentos comerciais, políticas da empresa, benefícios e informações relacionadas a seguros.
• Gerenciamento de Tarefas: Execute e gerencie um projeto de forma eficaz e acompanhe seu progresso. Com isso, você pode acompanhar planilhas de projetos, gerenciamento de equipe, executar gerenciamento de tarefas, análise de progresso, etc.
• Rastreador de aplicativos de candidatos: registre e armazene informações de candidatos a vagas e separe qual selecionar e qual rejeitar. Além disso, você pode conduzir a verificação de antecedentes de um candidato e trazer eficiência ao processo de integração.
• Gerenciamento de eventos: simplifique as tarefas diárias, inclua compartilhamento de recursos, cronogramas de treinamento, lembretes (aniversários de funcionários, aniversários de trabalho), colaboração entre departamentos, atualizações sobre eventos e muito mais. A solução de gerenciamento de eventos de RH possui uma lista de verificação integrada para garantir que e-mails ou alertas sejam enviados a tempo.
• Segurança e proteção: o software de gerenciamento de RH está disponível em duas variantes – no local e na nuvem. Ambos têm suas próprias vantagens, embora a solução baseada em nuvem seja mais popular graças a suas atualizações de segurança regulares e monitoramento de ameaças digitais. A hospedagem de dados na nuvem oferece maior proteção em comparação com o software local, pois a transmissão de dados na nuvem ocorre de forma mais criptografada, o que gera maior segurança.
• Backup e atualização de dados: a principal solução de software HRMS também oferece flexibilidade e suporta arquitetura de TI escalável. Os recursos do software HRMS são atualizados diretamente do lado do servidor.
• Gestão de Talentos: A retenção de funcionários em suas organizações requer estratégias adequadas de aprendizado e crescimento. As soluções HRMS ajudam a avaliar as necessidades de aprendizado de um funcionário. Assim, os gerentes podem criar o melhor módulo de preenchimento de gerenciamento de aprendizado.