Como calcular os níveis mínimos de estoque de estoque (com exemplos)
Publicados: 2023-07-06
O mínimo para manter os clientes satisfeitos no comércio eletrônico é atender às suas expectativas. Isso significa ter o produto certo em estoque, enviado no prazo e entregue sem problemas.
Desnecessário dizer que a falta de estoque é uma das maneiras mais fáceis de perder vendas (além de frustrar os clientes e prejudicar a reputação da sua marca).
Uma das melhores maneiras de garantir que você nunca fique sem um produto é controlar seus níveis mínimos de estoque .
Mas como você encontra seu nível mínimo? Insira a fórmula do nível mínimo de estoque .
Este valor lhe dirá quanto estoque você sempre deve ter para atender à demanda do cliente.
Alguns métodos diferentes podem ser usados para calcular os níveis mínimos de estoque, todos os quais analisaremos neste post.
Os três métodos principais são:
- Método de demanda média
- Método de Estoque de Segurança
- Método de ponto de reabastecimento
Analisaremos como eles funcionam, fórmulas específicas e exemplos hipotéticos de cada um em um contexto de comércio eletrônico. Vamos mergulhar.
O que são níveis mínimos de estoque?
Seus níveis mínimos de estoque (ou nível mínimo de estoque) são a menor quantidade de um produto que você pode ter em estoque e ainda atender à demanda do cliente.
Esse número é importante porque ajuda a evitar a falta de um produto, o que pode levar à perda de vendas e clientes insatisfeitos.
Por que você precisa saber seu nível mínimo de estoque?
Existem algumas razões pelas quais é importante estar ciente de seus níveis mínimos de estoque. Primeiro, como mencionamos, ajuda a evitar a falta de estoque. Em segundo lugar, pode ajudá-lo a economizar dinheiro em custos de armazenamento.
Se você tiver muito estoque disponível, poderá ter que pagar por espaço de armazenamento desnecessário.
Ao manter seus níveis mínimos de estoque em mente, você pode evitar os custos de excesso de estoque. Por fim, conhecer seus níveis mínimos de estoque pode ajudá-lo a tomar melhores decisões sobre quanto estoque pedir.
Se você pedir muito pouco, poderá se deparar com o problema de não conseguir atender à demanda do cliente. No entanto, se você pedir demais, poderá acabar com estoque em excesso que precisará armazenar.
Como calcular os níveis mínimos de estoque
Agora que discutimos por que é importante conhecer seus níveis mínimos de estoque, vamos falar sobre como realmente calculá-los.
Existem alguns métodos diferentes que você pode usar, mas começaremos focando no mais comum: o método de Demanda Média.
Para calcular seu nível mínimo de estoque, você precisa saber duas coisas:
- O tempo médio que leva para vender um produto
- A demanda média diária de um produto
Depois de obter essas informações, você pode usar a seguinte fórmula:
Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x Tempo Médio para Vender
Vejamos um exemplo para ver como isso funciona.
Suponha que você possua uma pequena empresa que vende canecas de café. Você sabe que, em média, leva dois dias para vender uma caneca e sua demanda diária média é de cinco canecas.
Usando a fórmula acima, podemos calcular seu nível de estoque mínimo assim:
- Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x Tempo Médio para Vender
- Nível mínimo de estoque = cinco canecas x dois dias
- Nível mínimo de estoque = dez canecas
Isso significa que você sempre deve ter pelo menos dez canecas de café em estoque.
Outro exemplo
Vejamos mais um exemplo para ver como essa fórmula funciona.
Suponha que você possua uma loja de roupas e esteja tentando calcular seu nível mínimo de estoque para camisetas. Você sabe que, em média, leva três dias para vender uma camiseta e sua demanda diária média é de dez camisetas.
Usando a fórmula acima, podemos calcular seu nível de estoque mínimo assim:
- Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x Tempo Médio para Vender
- Nível mínimo de estoque = dez camisetas x três dias
- Nível mínimo de estoque = trinta camisetas
Isso significa que você sempre deve ter pelo menos trinta camisetas em estoque.
Calcular seus níveis mínimos de estoque é uma parte crítica da administração de um negócio bem-sucedido. Ao usar a fórmula acima, você pode garantir que sempre terá produtos suficientes em estoque para atender à demanda do cliente.
Usando o método do estoque de segurança
Outro método para calcular o estoque mínimo é o método do estoque de segurança. Com esse método, você adiciona uma certa quantidade de produto extra ao seu nível mínimo de estoque para compensar coisas como atrasos no fornecedor ou picos inesperados na demanda.
Para calcular seu nível mínimo de estoque usando o método de estoque de segurança, você precisa saber quatro coisas:
- Sua demanda diária média – o número médio de produtos vendidos a cada dia.
- Demanda de desvio padrão – uma medida de quanto sua demanda varia de um dia para o outro. Ele informa o quanto você pode esperar que sua demanda flutue. Se o seu desvio padrão for alto, isso significa que sua demanda varia muito de um dia para o outro. Se seu desvio padrão for baixo, isso significa que sua demanda é menos volátil.
- O lead time médio – o tempo médio que leva para você receber uma nova remessa de produtos de seu fornecedor.
- O nível de segurança desejado – quanto estoque extra você deseja ter para atender à variabilidade na demanda. Pode ser uma porcentagem (por exemplo, 20%) ou pode ser um número fixo de unidades (por exemplo, 100).
Depois de obter essas informações, você pode usar a seguinte fórmula:
Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x (Desvio Padrão da Demanda) x (Tempo Médio de Espera) x (Nível Desejado de Segurança)
Exemplo de fórmula de estoque de segurança
Digamos que você esteja tentando calcular o nível mínimo de estoque para o seu negócio de canecas de café.
Você sabe que sua demanda diária média é de cinco canecas, o desvio padrão de sua demanda é de duas canecas, o lead time médio é de um dia e o nível de segurança desejado é de dois.
Usando a fórmula acima, podemos calcular seu nível de estoque mínimo assim:
Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x (Desvio Padrão da Demanda) x (Tempo Médio de Espera) x (Nível Desejado de Segurança)
Nível mínimo de estoque = cinco canecas x duas canecas x um dia x duas
Nível mínimo de estoque = quarenta canecas
Isso significa que você sempre deve ter pelo menos quarenta canecas de café em estoque.
Como você pode ver, calcular seus níveis mínimos de estoque é uma parte crítica da administração de um negócio online de sucesso. Ao usar a fórmula acima, você pode garantir que sempre terá produtos suficientes em estoque para atender à demanda do cliente.
Método de ponto de reabastecimento
O último método que pode ser usado para calcular os níveis mínimos de estoque é o método do ponto de reabastecimento.
Para usar esse método, você deve primeiro determinar quantas unidades de um produto são demandadas por dia, semana ou mês.
Depois de obter esse número, você o multiplicará pelo número de dias, semanas ou meses necessários para receber uma nova remessa de produto.
A fórmula fica assim:
Ponto de reabastecimento = Demanda média por dia x Número de dias necessários para receber uma nova remessa
Por exemplo, digamos que sua empresa venda widgets e você receba uma nova remessa de widgets toda semana.
Se você determinar que sua empresa vende uma média de 100 widgets diariamente, multiplique 100 por sete (o número de dias em uma semana) para obter seu nível mínimo de estoque de 700 widgets.
Termos de controle de estoque mais essenciais para saber
Gestão do Nível de Estoque Mínimo
Refere-se ao processo de identificar e manter a menor quantidade de um determinado item que uma loja deve manter em seu estoque.
O nível mínimo de estoque garante que as operações continuem sem problemas, mesmo que haja flutuações inesperadas na demanda ou no fornecimento. Por exemplo, se uma loja de varejo determina que seu nível mínimo de estoque para um modelo de sapato específico é de 20 pares, ela deve solicitar novamente o item quando o estoque atingir esse número.
Tempo normal de entrega
Este é o tempo médio que um fornecedor leva para entregar as mercadorias depois que um pedido é feito.
Por exemplo, se um fornecedor entrega consistentemente pedidos dentro de 10 dias após a colocação, esse é o prazo de entrega normal.
Tempo de espera mínimo
O tempo mais curto que um fornecedor pode entregar as mercadorias depois que um pedido foi feito é o lead time mínimo.
Por exemplo, se um fornecedor pode apressar um pedido e entregar em 5 dias quando necessário, esse é o lead time mínimo.
Consumo Normal
Esta é a quantidade média de um item que uma loja vende dentro de um período específico sob condições normais de negócios.
Por exemplo, se uma livraria vende cerca de 50 exemplares de um determinado romance todos os meses, esse é o consumo normal.
Nível Máximo de Estoque
Esta é a maior quantidade de um item que uma loja deve manter em estoque.
Exceder o nível máximo de estoque pode levar a problemas de excesso de estoque, como aumento dos custos de manutenção de estoque e risco de obsolescência.
Por exemplo, se uma loja de roupas decidir não manter mais de 200 camisas de um modelo específico em estoque, esse é o nível máximo de estoque.
Consumo Máximo
Esta é a maior quantidade de um item que uma loja vendeu em um período específico, geralmente durante os horários de pico de demanda.
Por exemplo, se uma loja de brinquedos vende até 100 unidades de um brinquedo popular durante as festas de fim de ano, esse é o consumo máximo.
Quantidade mínima
A menor quantidade que uma loja pode pedir de um fornecedor.
Por exemplo, um fornecedor pode exigir que os pedidos de um determinado produto não sejam inferiores a 50 unidades, que é a quantidade mínima.
Nível Médio de Estoque
É a quantidade média de estoque que uma loja possui em um determinado período.
Pode ser calculado somando os níveis de estoque máximo e mínimo e dividindo por dois.
Se uma loja tem estoque máximo de 200 itens e mínimo de 50, o estoque médio é de 125 itens.
Demanda Mínima
Esta é a menor quantidade de um item que os clientes compraram em um período específico, geralmente fora dos horários de pico.
Por exemplo, se um varejista de moda praia vende apenas 10 maiôs durante o inverno, essa é a demanda mínima.
Entender esses termos é crucial para o controle e gerenciamento de estoque eficazes.
Eles ajudam os varejistas a decidir quando e quanto reordenar, garantindo que eles possam atender à demanda do cliente e, ao mesmo tempo, evitar excesso de estoque ou falta de estoque.
Pensamentos finais
Definir níveis mínimos de estoque é essencial para manter os clientes satisfeitos e manter um fluxo de caixa positivo.
Três métodos principais podem ser usados para calcular os níveis mínimos de estoque: método de demanda média, método de estoque de segurança, método de ponto de reabastecimento
Cada um desses métodos tem suas vantagens e desvantagens, por isso é importante escolher o mais adequado para o seu negócio.
O uso das informações nesta postagem do blog garante que você sempre tenha produtos suficientes em estoque para atender à demanda do cliente.
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