Você pode alterar o nome da sua LLC? O processo para uma mudança de nome de LLC

Você pode alterar o nome da sua LLC e quão difícil é fazer a transição? Para qualquer empresa de responsabilidade limitada que esteja considerando uma mudança de marca, é importante responder a essas perguntas com clareza, o mais cedo possível.

Uma grande mudança na identidade da sua empresa (como uma mudança de nome) não é um processo simples, e o planejamento correto pode economizar muito tempo, dores de cabeça e dinheiro.

Embora as alterações de nome sejam tecnicamente possíveis para a maioria das empresas, independentemente de sua estrutura legal, alterar o nome de uma LLC pode ser mais complexo do que alterar o título de uma empresa ou entidade freelancer como empreendedor individual.

Existem vários documentos importantes a serem arquivados, sem mencionar o trabalho envolvido em pesquisar seu novo nome e garantir que ele seja adequado à sua marca.

Aqui está o que você precisa saber sobre o processo de mudança de nome da LLC…

Você pode alterar seu nome LLC?

Para criar uma Sociedade de Responsabilidade Limitada, você precisa arquivar certos documentos conhecidos como “Contrato Social” ou “Certificado de Constituição”. Esses documentos também permitem que o estado e o governo saibam qual nome chamar sua empresa.

Se você cometer um erro inicial com seu nome, como digitar um erro de ortografia ou digitação no documento, geralmente poderá solicitar a alteração do nome imediatamente com uma pequena ajuda da empresa jurídica que cuidou de seus registros de formação.

A correção de um nome requer um certificado de correção, bem como uma taxa potencial.

Se você quiser alterar totalmente o nome da sua LLC, terá duas opções.

Você pode registrar uma solicitação de alteração para uma mudança de nome legal ou pode solicitar um nome comercial fictício em um registro “DBA”. Um “DBA” essencialmente permite que você apresente o nome da sua empresa como um complemento ao nome que você já registrou.

Por exemplo, você poderia ser "Pete's Computers" fazendo negócios como "Electriworx".

Arquivar um DBA geralmente é mais barato e mais simples do que solicitar uma alteração completa. Não há tantos registros quanto possível para alterar com um DBA e você não precisa preencher tantos formulários.

Quando considerar mudar o nome de uma LLC

Portanto, a resposta para “Você pode renomear uma LLC” é sim – mas não é um processo simples.

Mesmo evitando toda a documentação envolvida com uma mudança de nome da LLC e as taxas que você precisará pagar para ter seu nome alterado, ainda há muito trabalho adicional a fazer.

Ao alterar o nome de uma LLC, você também precisará ajustar todos os materiais de marketing e branding que está usando em seu negócio, o que pode significar que você acaba gastando uma fortuna em novos recursos.

Se você mudar de nome, também estará abrindo mão de todo o valor da marca que já construiu para o título original da empresa. É por isso que é tão importante certificar-se de escolher o nome certo inicialmente sempre que possível.

Antes de discutir como alterar os detalhes do nome da LLC com um profissional, é importante pensar se você está alterando o nome pelos motivos certos. O motivo pelo qual você escolhe mudar seu nome também pode influenciar o trabalho envolvido na alteração.

Por exemplo, muitas LLCs mudam de nome após uma fusão ou aquisição.

Se outras pessoas compartilharem a propriedade de sua empresa, você precisará obter uma resolução por escrito mostrando que todos os proprietários de sua empresa aprovam a mudança de nome antes que você possa arquivar seus artigos de alteração.

Quão difícil é mudar sua LLC?

Alterar o nome da LLC não é simples. Você precisará começar verificando no site da Secretaria de Estado a disponibilidade do nome escolhido. Às vezes, pode demorar um pouco para encontrar um nome totalmente exclusivo e disponível para uso.

Você também terá que arquivar artigos de emenda ou artigos de organização, com o escritório do Secretário de Estado. Alguns escritórios permitem que você arquive esses documentos online.

Se você estiver concluindo uma fusão, também precisará apresentar um certificado de fusão junto com seu certificado de alteração em todos os países onde sua LLC tinha propriedade antes da fusão.

Quanto custa mudar o nome da LLC?

A taxa para alterar o nome da empresa pode variar dependendo de onde você solicita o artigo de alteração. Normalmente, o custo será de cerca de US $ 120 e cobrirá todas as alterações de nome em um único formulário de inscrição.

No entanto, taxas adicionais também podem contribuir para o preço da sua mudança de nome.

Você pode precisar pagar taxas de serviço extras que diferem de acordo com seu estado. Também vale a pena lembrar o custo de alterar seu nome fora das taxas de arquivamento.

Você pode ter que pagar por coisas como:

• Projetar um novo logotipo e implementá-lo em seus materiais de marca.
• Atualizando todos os seus materiais de papelaria e branding.
• Criação de um novo site e perfis nas redes sociais.
• Comprar um nome (de um site) e comprar um nome de domínio.
• Projetando novas campanhas de marketing para seu novo nome.
• Uniformes e equipamentos mostrando o novo nome da empresa.

Como alterar o nome da LLC: passo a passo

A complexidade envolvida com uma mudança de nome de LLC significa que é importante considerar todas as suas opções cuidadosamente antes de se apressar nesse processo. Se você decidir que uma mudança de nome é o passo certo para sua empresa, comece verificando se seu novo nome está disponível.

Na maioria das vezes, você poderá realizar uma pesquisa on-line do nome da LLC no site do secretário de estado de sua localização.

Quando tiver certeza de que seu nome está disponível:

Decidir sobre uma mudança de nome completo ou DBA

Se uma mudança de nome completo não for crucial, é melhor solicitar um DBA. Você pode administrar sua empresa com o nome que quiser usando um banco de dados sem precisar alterar seu nome comercial legal, o que pode exigir muito mais esforço.

Obtenha aprovação formal para a mudança de nome

Seus proprietários e partes interessadas da LLC precisarão aprovar formalmente a mudança de nome. Você pode precisar organizar uma reunião com todos os que têm participação em sua empresa e receber a aprovação por escrito de cada membro para garantir que possa solicitar seu artigo de alteração.

Alterar seus estatutos

Se você decidir passar por uma mudança de nome completo, em vez de apenas usar um DBA, você precisará arquivar um formulário de artigo de alteração para alterar seu nome.

Cada estado terá seu próprio formulário de mudança de nome que você pode acessar entrando em contato com a agência de arquivamento de negócios do seu estado. Você precisará enviar este formulário ao estado com todas as taxas de arquivamento para iniciar o processo de mudança de nome.

Avise as pessoas corretas

Altere seus acordos operacionais refletindo o novo nome de sua LLC e informe seus funcionários e partes interessadas sobre a mudança de nome. Você também precisará notificar os órgãos fiscais e de licenciamento associados ao seu negócio para que eles possam atualizar seus registros.

Isso inclui informar o IRS sobre sua mudança de nome, juntamente com outras autoridades fiscais locais.

Atualize seu nome

Altere seu nome em todas as contas bancárias de sua empresa e seus detalhes de contato em todos os diretórios aos quais você está conectado. Você precisará dedicar algum tempo significativo para atualizar seu nome em todos os ativos corretos.

Isso pode envolver investir em novos designs de logotipo e ativos de marketing, bem como alterar suas faturas, pedidos de compra, formulários de orçamento, modelos de boletim informativo e até mesmo o design do seu site.

Informe seu público

Celebrar seu novo nome com seu público-alvo ou mercado-alvo é uma parte importante da geração de atenção para sua identidade empresarial emergente.

Uma boa maneira de garantir que você não perca a fidelidade dos clientes comprometidos é prepará-los para a mudança de nome com antecedência. Deixe-os saber que você está mudando para algo novo ou considere pedir a opinião de clientes VIP sobre qual deve ser seu novo nome.

Você pode renomear uma LLC?

Então, você pode alterar o nome da sua LLC? A resposta simples é sim, mas o processo pode ser muito mais complicado do que a maioria das pessoas imagina. Embora seja possível alterar o nome de uma LLC, requer tempo e trabalho administrativo significativos, sem mencionar as finanças certas.

Apressar-se para mudar o nome da LLC pode ser extremamente perigoso, pois pode perder o respeito do seu público e custar muito dinheiro. É importante pensar cuidadosamente sobre o processo de mudança de nome antes de mergulhar e determinar se esse caminho é o melhor para sua empresa.

Em caso de dúvida, entre em contato com uma agência de nomes profissional, como a Fabrik.

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