Oito mitos sobre envios não solicitados por e-mail: acabando com equívocos de divulgação por e-mail

Você está cansado de ouvir todo o burburinho negativo sobre o envio frio de e-mails? Você não está sozinho. O envio não solicitado de e-mails é um método eficaz para desbloquear novas oportunidades, mas, infelizmente, existem vários equívocos por aí que podem estar impedindo você.

Neste artigo, vamos nos aprofundar e desmascarar os mitos comuns sobre o envio de e-mails resfriados . Ao final deste artigo, você terá uma compreensão mais clara da verdade sobre e-mails frios. Além disso, você poderá aproveitar o potencial do cold email e transformá-lo em um ativo valioso para seus esforços de divulgação.

Então, vamos acabar com esses mitos frios sobre envio de e-mail e começar seu caminho para o sucesso do marketing por e-mail!

Mito 1: Cold Email é Spam

Com todos os mitos frios sobre e-mail que existem, este é muito comum! É verdade que alguns e-mails frios podem parecer spam, mas apenas se não tiverem personalização e relevância. Ao contrário daquelas mensagens não solicitadas irritantes que lotam sua caixa de entrada, os melhores e-mails frios são mensagens direcionadas e personalizadas enviadas a indivíduos que podem realmente se beneficiar de sua oferta.

Os melhores e-mails frios não são mensagens aleatórias para uma lista enorme de destinatários irrelevantes. Em vez disso, são mensagens cuidadosamente elaboradas e direcionadas a um público específico. Um e-mail frio deve abordar os pontos fracos do destinatário e oferecer uma solução personalizada. Ao se concentrar em agregar valor e mostrar que fez sua lição de casa, você pode garantir que seu e-mail frio se destaque do spam.

Sugestões

• Crie linhas de assunto personalizadas que chamem a atenção e indiquem o conteúdo do e-mail para evitar filtros de spam de e-mail.
• Dirija-se ao destinatário por meio de variáveis ​​de e-mail, como o nome, para adicionar um toque pessoal e construir relacionamento.
• Indique claramente como seu produto ou serviço pode resolver um problema específico ou melhorar sua situação.

Quer saber qual o comprimento ideal de um e-mail frio? Leia nosso artigo Quanto tempo deve durar um email frio ?

Mito 2: Emails não solicitados são ilegais

O envio não solicitado de e-mails NÃO é ilegal, desde que você cumpra as regras e regulamentos estabelecidos pelas leis anti-spam em sua região. Muitos países, incluindo os Estados Unidos, possuem leis em vigor para prevenir spam e proteger a privacidade dos destinatários.

A Lei CAN-SPAM, por exemplo, descreve requisitos específicos para e-mails comerciais. No entanto, contanto que você siga essas diretrizes, obtenha consentimento quando necessário e forneça aos destinatários a opção de cancelamento, seus e-mails frios estarão do lado certo da lei.

Sugestões

• Pesquise e entenda as leis anti-spam específicas que se aplicam à sua localização geográfica e à do seu público-alvo.
• Inclua um endereço físico válido e uma maneira clara para os destinatários cancelarem o recebimento de e-mails futuros.
• Procure aconselhamento jurídico se não tiver certeza sobre a conformidade com os regulamentos.

Leia também: Razões pelas quais suas campanhas por e-mail estão falhando

Mito 3: Somente vendedores usam emails não solicitados

Embora o cold emailing seja comumente associado à prospecção de vendas, suas aplicações vão além das vendas. É uma ferramenta versátil que pode beneficiar vários aspectos do seu negócio, desde networking até oportunidades de parceria.

Profissionais de vários domínios podem aproveitar emails frios para atingir objetivos diferentes. Esteja você procurando potenciais colaboradores, influenciadores, candidatos a empregos ou investidores, o envio frio de e-mails oferece uma maneira direta e personalizada de iniciar conversas significativas.

Sugestões

• Os profissionais de RH podem usar e-mails frios para recrutamento de talentos, alcançando potenciais candidatos que correspondam à cultura de sua empresa.
• Os profissionais de marketing podem aproveitar e-mails frios para colaborações com influenciadores, convidando influenciadores do setor para colaborar em conteúdo ou promoções.
• Os empreendedores podem explorar e-mails frios em busca de orientação, financiamento ou parcerias que se alinhem com seus objetivos de negócios.

Mito 4: Ferramentas de verificação de e-mail são desnecessárias

Como você sabe, uma lista de e-mail limpa e atualizada é essencial para um envio não solicitado de e-mails bem-sucedido. Como tal, as ferramentas de verificação de e-mail são uma parte crucial de sua estratégia de e-mail frio. As melhores ferramentas de verificação de e-mail ajudam a identificar e remover endereços de e-mail inválidos, inexistentes ou arriscados de sua lista.

Lembre-se de que quando você envia e-mails para endereços imprecisos ou errados, isso pode levar a altas taxas de rejeição e impactar negativamente a reputação do remetente, aumentando a probabilidade de seus futuros e-mails serem sinalizados como spam.

Sugestões

• Use ferramentas confiáveis ​​de verificação de e-mail para limpar sua lista de e-mail antes de cada campanha.
• Atualize e mantenha regularmente seu banco de dados de e-mail para garantir a precisão.
• Verifique os e-mails antes de enviá-los para garantir altas taxas de entrega e proteger a reputação do remetente.
• Use as melhores ferramentas de aquecimento de e-mail para melhore a capacidade de entrega, aumente os limites de envio e melhore a reputação do remetente.

Mito 5: Emails frios não precisam de acompanhamento

Até que seus destinatários lhe dêem um aceno amigável, optando por não receber seus e-mails, não tire a conclusão precipitada de que eles jogaram suas mensagens no abismo do esquecimento. É como pensar que eles faltaram à sua festa só porque estavam ocupados com outros planos – talvez eles simplesmente tenham perdido o convite enquanto faziam malabarismos com o carnaval multitarefa da vida.

Aqui está uma receita secreta para aumentar suas chances de resposta: acrescente alguns acompanhamentos oportunos! Pense neles como pequenas migalhas que levam de volta à sua mensagem inicial. Eles são como aqueles lembretes educados que dizem: “Ei, ainda estou aqui e acredito que poderíamos criar algo incrível juntos” .

Lembre-se, no mundo acelerado de hoje, as pessoas estão ocupadas e é fácil perder e-mails na confusão. Como tal, um acompanhamento oportuno pode fazer toda a diferença. Serve como um lembrete gentil e pode reacender o interesse em sua mensagem inicial.

Afinal, pesquisas mostram que e-mails de acompanhamento aumentam significativamente as taxas de resposta, pois demonstram persistência e dedicação para estabelecer uma conexão. Na verdade, acompanhar seus clientes em potencial pode dobrar suas chances de obter uma resposta. Então, vá em frente e envie alguns acompanhamentos amigáveis ​​– você poderá colher uma colheita abundante de respostas!

Sugestões

• Envie um e-mail de acompanhamento alguns dias após o contato inicial para lembrar o destinatário sobre sua mensagem anterior.
• Mencione o conteúdo do e-mail anterior para refrescar a memória do destinatário e estabelecer continuidade.
• Destaque a proposta de valor mais uma vez e ofereça insights ou incentivos adicionais para estimular o engajamento.

Confira nosso artigo sobre Com que rapidez os leads de marketing esfriam

Mito 6: Enviar e-mails não solicitados é caro

O envio frio de e-mails não precisa quebrar o banco. Em vez disso, pode ser uma forma econômica de atingir seu público-alvo. Graças às ferramentas e plataformas de divulgação por e-mail, você pode agilizar seus esforços e alcançar um público mais amplo sem esgotar seus recursos.

A boa notícia é que você tem opções: existem muitas ferramentas de email marketing que cobram de acordo com o resultado do email. Alternativamente, você pode querer seguir o caminho DIY e criar seus próprios projetos de e-mail sem custos. Isso significa que mesmo que sua empresa tenha um orçamento apertado, você pode usar o marketing por e-mail para se conectar com clientes potenciais e potenciais.

Sugestões

• Use ferramentas acessíveis de divulgação por e-mail para gerenciar e rastrear suas campanhas.
• Concentre-se na personalização e no conteúdo atraente, em vez do design extravagante.
• Monitore seu retorno sobre o investimento (ROI) acompanhando as taxas de resposta, conversões e o sucesso geral da campanha.

Mito 7: Cronometrar seu e-mail não é importante

Como a acessibilidade do email se tornou uma norma de comunicação padrão e as marcas estão usando o marketing por email mais do que nunca, nossas caixas de entrada se tornaram um centro movimentado de atividades. Considere o seguinte: em média, cada pessoa recebe cerca de 100 e-mails por dia. E isso não é tudo; há um fluxo de mensagens que nossos filtros confiáveis ​​desviam direto para o abismo do Spam.

Em meio a tudo isso, muito do que resta é essencialmente confusão de e-mails – mensagens que são excluídas ou permanecem no fundo da pilha aparentemente interminável de “não lidas” . Apenas uma pequena fração dos e-mails se destaca como genuinamente interessante e útil, chamando a atenção do destinatário. Isso torna o tempo crucial no envio frio de e-mails.

Cronometrar seus e-mails estrategicamente pode ajudar a melhorar as taxas de abertura e de resposta de e-mails. Lembre-se de que as pessoas têm momentos específicos em que são mais propensas a verificar seus e-mails, e compreender esses padrões pode aumentar suas chances de que sua mensagem seja lida e aplicada.

Sugestões

• Pesquise os melhores horários para atingir seu público-alvo específico com base em pesquisas e dados do setor.
• Considere fusos horários e horários de trabalho ao determinar os horários de envio ideais.
• Experimente diferentes tempos de envio durante os testes A/B de suas campanhas de divulgação fria e avalie os resultados para refinar sua abordagem.

Mito 8: Criar uma Persona de Comprador não é necessário

Elaborando uma buyer persona detalhada ou a persona do público é crucial para um envio frio eficaz de e-mails. Isso porque enviar a mensagem certa para a pessoa certa aumenta suas chances de sucesso. Sem uma compreensão clara do seu público-alvo, seus e-mails frios correm o risco de serem genéricos e ineficazes, pois não atendem às necessidades específicas dos destinatários.

A persona do seu público é uma descrição imaginária, porém completa, de um cliente ideal. Inclui informações demográficas, pontos problemáticos, desafios, objetivos e preferências. É uma boa ideia realizar pesquisas, estudar seus clientes ou leads atuais e até realizar entrevistas para coletar dados que o ajudarão a desenvolver a persona de seu cliente ideal.

Sugestões

• Pesquise os pontos fracos, os desafios e as metas do seu público-alvo para criar buyer personas precisas.
• Adapte o conteúdo do seu e-mail para atender às necessidades do destinatário, usando uma linguagem que atenda diretamente aos seus interesses.
• Escreva assuntos e conteúdos atraentes que se alinhem com as motivações e preocupações de sua buyer persona.

Leia também: Por que você deve usar um domínio separado para divulgação por e-mail não solicitado

Conclusão

Dissipar os mitos que cercam o envio frio de e-mails é essencial para qualquer estratégia de divulgação eficaz. E embora seja verdade que o envio frio de e-mails requer uma consideração cuidadosa e uma abordagem personalizada, ele continua sendo um meio legítimo e poderoso de conexão com clientes, parceiros e colaboradores em potencial.

Concentre-se na construção de relacionamentos genuínos, forneça conteúdo baseado em valor e respeite as preferências dos destinatários. Fazer isso transformará o envio frio de e-mails em uma interação mutuamente benéfica. Agora, munido de conhecimento e insights, vá em frente, crie esses e-mails frios e impactantes e observe seus esforços de divulgação produzirem resultados.