Dicas e exemplos de fatura comercial para empresas de comércio eletrônico

Se você tem um negócio de comércio eletrônico, provavelmente já ouviu falar de faturas comerciais. Mas se você só fez remessas domésticas até agora, talvez ainda não tenha usado uma. No entanto, se você está pensando em expandir seus negócios internacionalmente, precisará conhecê-los mais cedo ou mais tarde.

Então, vamos dar uma olhada nas faturas comerciais – o que são, quando você precisa usá-las e tudo o que você precisa ficar de olho.

O que é uma fatura comercial?

A fatura comercial é um documento alfandegário. É necessário ao enviar mercadorias para o exterior e funciona como uma declaração alfandegária para exportação. Ele recebe seu pacote pela alfândega e ajuda as autoridades a decidir se os impostos e taxas de importação são aplicáveis.

Para que servem as faturas comerciais?

As faturas comerciais não são importantes apenas para fazer seu pedido passar pela alfândega. Eles também são úteis por vários outros motivos, incluindo:

• Fornecendo ao seu cliente todos os detalhes do seu pedido
• Ajudando você a entender suas vendas anuais e calcular relatórios anuais
• Ajudando sua empresa a determinar seus produtos mais vendidos
• Fornecendo a você uma melhor compreensão de quais produtos são mais populares em mercados específicos

Outros documentos de exportação comuns

Quando você está enviando internacionalmente como um comerciante de comércio eletrônico, as faturas comerciais não são o único documento de exportação em que você precisa pensar. Dependendo do país em que você está e para onde está enviando, será necessário incluir outros documentos alfandegários.

Se você estiver no Reino Unido e enviar mercadorias para o exterior (a menos que esteja enviando itens da Irlanda do Norte para a UE), precisará incluir um formulário de alfândega.

• Certificado de Origem : Confirma a origem das mercadorias exportadas e é emitido para mercadorias vendidas no exterior como exportação permanente. Pode ser solicitado na alfândega.
• Certificado de Movimento EUR1 : É usado para fundamentar pedidos de taxas de direitos preferenciais no país de importação. As mercadorias devem ser originárias do Reino Unido e ser acompanhadas por um EUR1 corretamente preenchido e endossado.

Se você estiver enviando mercadorias dos EUA, precisará de um conjunto diferente de documentos junto com a fatura comercial. Estes são:

• Fatura Pro Forma : É utilizada como ferramenta de negociação entre o comprador e o vendedor antes do envio da mercadoria. O vendedor deve usar este documento para cotar o preço no início de uma transação de exportação. Deve conter uma descrição das mercadorias que estão sendo vendidas e é usada como confirmação de que o vendedor fornecerá os produtos conforme listado.
• Lista de embalagem : Este documento lista o vendedor, comprador, transportadora, número da fatura, data de envio e modo de transporte. Também lista o tipo de embalagem (por exemplo, caixa, engradado, tambor), quantidade do item, descrição, número de embalagens, peso da embalagem e suas dimensões. Ele pode ser usado por funcionários alfandegários dos EUA e estrangeiros para verificar o pacote antes de sair dos EUA ou na chegada ao país de destino.
• Arquivamento Eletrônico de Informações de Exportação (EEI) : Seus dados eletrônicos de exportação devem ser arquivados por meio do Sistema Automatizado de Exportação (AES) online. Isso é necessário para quaisquer remessas com valor superior a US$ 2.500.
• Airway Bill : Todas as remessas de frete aéreo dos EUA devem ter uma conta de transporte aéreo. Isso fornece informações sobre o pacote, permitindo que ele seja rastreado.
• Conhecimento de embarque : Um contrato entre o proprietário da mercadoria e o transportador, confirma o recebimento da mercadoria.

Como criar uma fatura comercial

Existe um formato padrão que precisa ser seguido para faturas comerciais, e eles seguem um formato bastante padrão para que você possa criar um modelo para usar sempre que precisar enviar um pedido para o exterior.

O que incluir na fatura

Há uma lista de coisas importantes a serem incluídas em cada fatura comercial. Isso inclui:

• Nome, endereço e detalhes de contato do remetente
• Nome e endereço do destinatário
• Data de envio
• Descrição completa de cada item
  • Se houver vários itens, eles devem ser listados em uma folha separada e anexados à fatura
• Número de IVA
• Quantidade de cada item
• Moeda usada
• O valor total de todos os bens
• Código HS
• País de origem
• Peso bruto (incluindo embalagem)
• Peso líquido (excluindo embalagem)
• A seguinte declaração: “Declaro que todas as informações são verdadeiras, tanto quanto é do meu conhecimento”
• Data e assinatura

Exemplos de faturas comerciais

Não sabe como colocar tudo isso em um documento? Aqui estão alguns exemplos de faturas comerciais que você pode usar como inspiração:

Onde anexar a fatura para desembaraço aduaneiro

Depois de preencher todos os detalhes relevantes em sua fatura alfandegária, ela só precisa ser anexada à parte externa do seu pacote. Algumas operadoras também permitem que você envie uma fatura eletrônica.

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