6 problemas comuns de RH e como resolvê-los visualmente

Se você faz parte de uma equipe de RH, deve ter tentado mil e uma maneiras de resolver desafios comuns de RH e problemas de RH.

Mas aqui está uma reviravolta.

Resolvê-los visualmente pode ser mais fácil.

A seguir estão técnicas visuais fáceis que você pode usar para lidar efetivamente com os desafios comuns do gerenciamento de recursos humanos.

Contratando

Seja para complementar a equipe existente ou substituir aqueles que deixaram a empresa, recrutar os melhores talentos pode trazer vários desafios de RH. Aqui estão algumas técnicas visuais para ajudá-lo a lidar efetivamente com eles.

Use mapas de processo para melhorar o processo

Seu processo de contratação consome muito tempo, dinheiro e recursos? Mas não produzem resultados? Talvez precise de uma reformulação.

Um mapa de processo abrangente que mapeia todo o processo pode indicar exatamente onde você precisa fazer melhorias .

Dica: Certifique-se de que o fluxograma do processo de recrutamento possa ser acessado por todos os envolvidos nele, para que eles não fiquem confusos sobre as etapas pelas quais são responsáveis.

Use fluxogramas para visualizar o processo de entrevista

Você pode incluir um fluxograma visualizando o processo de entrevista no e-mail de convite da entrevista. Destaque também o período de tempo que pode levar no fluxograma. Isso ajudará o candidato a vir preparado.

Aqui estão quatro maneiras pelas quais os gerentes podem usar fluxogramas para serem mais eficientes.

Ficaria algo assim,

Use a análise SWOT para escolher as pessoas certas

Faça uma análise SWOT de cada um dos candidatos pré-selecionados. Identifique quais pontos fortes e fracos eles possuem e quais oportunidades e ameaças eles causariam se você os contratasse permanentemente. Combine os dados da análise SWOT com seus critérios de seleção para decidir a pessoa ideal para o trabalho.

Aqui está um modelo de análise SWOT editável gratuito para ajudá-lo a começar.

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Integração e boas-vindas a novos funcionários

Aumentar o engajamento e a retenção de novos funcionários depende do sucesso do seu processo de onboarding. A seguir está o que você pode fazer para melhorar isso visualmente.

Use fluxogramas para aprimorar o processo de integração

• O processo de integração de funcionários inclui a maioria dos departamentos da empresa, desde o RH até a equipe de facilities que organiza os móveis. Você pode usar um fluxograma para esclarecer as etapas realizadas por cada equipe . Isso ajudará a evitar confusões e atrasos.

Dica: Anexe-o ao e-mail de boas-vindas do novo cara e ele pode funcionar como um programa de primeiro dia de trabalho que o ajudará a se preparar.

• Ou você pode criar um fluxograma de processo de orientação separado, destacando todos os principais eventos dos quais o novo contratado participará no primeiro dia ou na primeira semana . Adicione raias para marcar datas e horas para criar uma linha do tempo também.

Aqui está um modelo de fluxograma de raia que você pode usar para isso,

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Use organogramas para esclarecer funções e responsabilidades

Entregue aos seus novos contratados um organograma abrangente da empresa ou de seu departamento. Isso os ajudará a ter uma idéia de seu papel e a se ajustar rapidamente . Você também pode destacar as responsabilidades nos gráficos. E organizá-lo hierarquicamente enfatizará a estrutura de relatórios.

Aqui está uma lista de tipos de organogramas que você pode usar.

Treinamento/Desenvolvimento de Talentos/Avaliação de Competências

Para obter o melhor de sua força de trabalho, você precisa treinar e desenvolver suas habilidades. Veja como fazer isso usando técnicas visuais.

Use fluxogramas para padronizar processos de treinamento e desenvolver estratégias

• Depois de medir a capacidade atual do pool de talentos da sua empresa, você pode usar um fluxograma para criar uma estratégia de desenvolvimento de talentos. Use raias para separar diferentes etapas, como busca de candidatos, seleção, contratação e treinamento.

• Durante o período de treinamento, um novo contratado passaria por muitos programas de treinamento, desde treinamento de indução até treinamento de alarme de incêndio. Pode tornar-se difícil acompanhar as etapas em todos esses programas. Use fluxogramas para criar registros oficiais deles. Não se esqueça de compartilhá-los com todos.

Use organogramas para criar um inventário de habilidades

Um organograma, com detalhes , como cargo, responsabilidades, anos de experiência e conhecimentos dos funcionários, pode funcionar como um inventário de habilidades . Isso pode ser útil quando você está planejando uma estratégia de desenvolvimento de talentos e precisa saber quais departamentos precisam de desenvolvimento .

Aqui está um modelo de organograma que você pode editar e expandir com os detalhes de sua própria organização

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Use a análise SWOT para avaliar as habilidades

Assim como a análise SWOT o ajudou a escolher a pessoa certa para o trabalho, você pode usá-la novamente para avaliar as habilidades de sua equipe atual. Você pode até fazer com que sua equipe faça uma análise SWOT pessoal de si mesma.

Alocando recursos

Um projeto precisa de muitos recursos; de pessoas a equipamentos e materiais.

São muitos recursos para alocar.

Quando se trata de alocar as pessoas certas, você pode facilitar as coisas usando um organograma.

Use organogramas para identificar as pessoas certas

Ao planejar projetos, você precisa alocar recursos. Um organograma abrangente pode dizer quem na equipe/departamento está apto para o trabalho e em quais projetos ele está trabalhando no momento.

Dica: Mantenha um organograma sempre atualizado e de fácil acesso por todos os funcionários. Dessa forma, eles podem marcar sua disponibilidade no gráfico.

Solução de problemas

Um profissional de RH de sucesso deve ser ótimo em resolver problemas. Aqui está um truque visual que você pode usar para resolver problemas facilmente.

Use Diagramas Espinha de Peixe para Identificar as Causas Raiz

Diagramas de espinha de peixe são uma ótima maneira de identificar as causas-raiz de um determinado problema . Digamos que você precise saber por que os níveis de produtividade dos funcionários estão caindo; você pode reunir em torno de uma equipe e usar um diagrama de espinha de peixe para capturar os pontos lançados durante a sessão de brainstorming.

Analise o diagrama de espinha de peixe cuidadosamente e você encontrará facilmente a causa raiz do seu problema.

Aqui está um modelo de diagrama de espinha de peixe gratuito para começar imediatamente.

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Planejamento de Recursos Humanos

Seja na contratação, integração ou treinamento, o planejamento de recursos humanos pode ser um desafio.

Mas não se você…

Use mapas mentais para planejar seu trabalho

Os mapas mentais são uma ótima ferramenta de planejamento. Use mapas mentais para promover o livre fluxo de ideias durante uma sessão de brainstorming e para estruturar as informações visualmente de forma a fornecer uma visão geral rápida do que você está planejando.

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Quais métodos você usa para resolver desafios comuns de RH

A equipe de RH se depara com todos os tipos de desafios de RH todos os dias, e a chave para resolvê-los com eficiência na maioria dos casos é a mesma; organização adequada e fácil acesso aos dados relevantes.

As técnicas de visualização que discutimos acima podem ajudá-lo a fazer ambas as coisas de forma eficaz. Use-os para otimizar tarefas comuns e melhorar a eficiência do seu departamento de RH.

E não se esqueça de compartilhar conosco quais outros desafios comuns de RH você enfrentou e como os resolveu.