Hospedando um evento da comunidade? Aqui estão algumas ideias inspiradoras

Os sinos dos feriados e festividades estão por toda parte, e basta dizer que esta época do ano é para unir as comunidades.

As pessoas estão no espírito de retribuir para beneficiar a sociedade em que vivem, e este é o momento certo para organizar um evento comunitário e começar o ano novo com uma nota positiva.

Os eventos comunitários podem ser extremamente valiosos para a construção da comunidade, aumentando a conscientização sobre os problemas locais e oferecendo benefícios à comunidade. No entanto, ter uma estratégia eficiente para sediar um evento comunitário é imutável.

Mas antes de entrarmos em detalhes sobre estratégias e ideias para sediar um evento comunitário em 2023, vamos primeiro ao básico.

O que é um evento comunitário?

Os eventos comunitários são organizados para atingir um objetivo responsável. Pode ser classificado como uma 'responsabilidade cívica' que geralmente envolve o voluntariado para uma causa como segurança rodoviária, plantação de mais árvores, campanha de limpeza ou simplesmente uma divertida reunião para quebrar o gelo para conhecer bem a sua comunidade.

Há tantos benefícios positivos em sediar um evento comunitário, especialmente incluindo os jovens de hoje. Vamos ler mais sobre isso.

O impacto de hospedar eventos comunitários

Um evento bem organizado pode beneficiar imensamente qualquer comunidade. Engajamento, interação e autenticidade são a base de todo evento de sucesso. Seja um grande evento ou um evento discreto, eles são conhecidos por unir as pessoas e criar um impacto significativo nas empresas e comunidades.

• Eles são intencionais

Organizar um evento envolve mais do que apenas um plano e um terreno. Os eventos realmente criam um grande impacto, pois incluem pessoas e objetivos.

Estatisticamente falando, 80% dos profissionais de marketing de eventos dizem que os eventos os ajudaram a criar uma experiência mais significativa para os visitantes. E é verdade!

Os eventos da comunidade geralmente são realizados em locais como parques, shoppings ou cafés. Organizar um evento comunitário pode ser altamente benéfico para as empresas locais – essas empresas podem aumentar suas vendas e até mesmo se tornarem locais mais populares na vizinhança.

• Aumenta a popularidade da área

É muito fácil para as pessoas associar áreas a algo movimentado e guardá-lo como um ponto de referência.

Organizar eventos comunitários com um fator único, como uma atividade envolvente, um concurso ou uma apresentação musical de uma banda local, pode dar visibilidade ao evento.

Notícias como essas sempre chegam aos jornais e rádios locais e, agora, com a popularidade cada vez maior das mídias sociais, um evento comunitário para jovens é imperdível para os usuários de mídias sociais e uma maneira confiável de aumentar a popularidade do local.

Além disso, é mais provável que uma área popular atraia turistas e viajantes e, aparentemente, seja um local mais proeminente para mais eventos no futuro.

• Retribui à Comunidade

As estatísticas mostram que 41,1% das pessoas só compareceriam a um evento físico presencial se fosse local. Com um número tão alto, é justo dizer que os eventos comunitários podem ser realmente eficazes e fazer uma diferença significativa na sociedade.

Muitas organizações organizam eventos comunitários para causas como bem-estar animal, arrecadação de fundos e campanhas de conscientização sobre saúde mental.

E é verdade, os eventos comunitários podem ser eventos de pequeno porte, mas trazem mudanças. Eles trazem doações, inspiram as pessoas a fazer caridade e tornam a sociedade melhor e habitável.

Organizar um evento comunitário pode ser trabalhoso e confuso. Ao contrário dos grandes eventos, os eventos comunitários têm orçamento limitado. Eles não têm grandes patrocinadores ou palestrantes para apoiar sua popularidade. Por isso, é fundamental realizar eventos comunitários de forma inteligente para obter os melhores resultados sem esgotar todos os recursos.

1. Uma noite de microfone aberto

Uma plataforma aberta para que o público expresse seus pensamentos é uma estratégia vencedora para sediar um evento de sucesso.

Eventos comunitários são eventos de malha pequena. Ao hospedar uma noite de microfone aberto, você pode reunir o público de maneira positiva e fazer com que eles se envolvam.

Você pode motivar o público a falar sobre novas ideias e ser criativo apresentando uma hora de comédia stand-up ou uma sessão de contação de histórias. Esse envolvimento e atividade podem impactar muito o evento da sua comunidade.

2. Configure um mural social da comunidade

Os eventos são o lugar perfeito para utilizar o conteúdo gerado pelo usuário. Há tantos momentos em nossos dias em que nos pegamos percorrendo o perfil de um estranho na mídia social apenas porque é tão atraente de se olhar.

Da mesma forma, exibir um mural social pode ser uma excelente ideia para o evento da sua comunidade. Por exemplo, uma igreja renomada em Utah, a estaca Pleasant Grove Manila Creek, organizou uma caminhada e uma campanha de hashtag de mídia social relacionada #RememberTrek para alcançar mais pessoas pessoalmente e virtualmente.

Eles incorporaram um mural social para selecionar o conteúdo da hashtag e o converteram em um mural social cativante que representava a experiência das pessoas na caminhada. Leia o estudo de caso completo aqui.

Além disso, se você estiver organizando um evento em um café ou shopping, a exibição de conteúdo social por meio de uma parede social em qualquer tela digital pode ser o complemento perfeito para o seu evento. Isso ajudará você a aumentar exponencialmente o engajamento do seu evento e manter o público do evento interessado.

Você pode até mesmo gerar mais UGC e criar um momento envolvente exibindo o conteúdo gerado no mural da mídia social durante o evento. Você pode promover a hashtag da sua comunidade e incentivar os membros a usá-la mais; você pode personalizar a parede com conteúdo atraente e até mesmo realizar concursos.

3. Organize um Dia de Campo

Você pode planejar um dia de campo como um evento comunitário, pois, se bem organizado, um dia de campo pode resultar em conquistas notáveis. Ao ar livre pode fazer as pessoas se sentirem 3x mais enérgicas e entusiasmadas. E, principalmente se vier com uma causa.

Um dia de campo pode parecer andar de bicicleta, correr, jogar golfe ou acampar com uma comunidade. Você pode incentivar os participantes a participar das atividades, o que também é uma ótima maneira de coletar UGC dos participantes.

4. Realizar jogos e concursos

O que é um evento sem alguns jogos e concursos divertidos? Conduzir essas atividades divertidas é uma maneira excelente de aumentar o envolvimento dos participantes e criar uma marca. As pessoas adoram o espírito de competição e principalmente quando há prêmios para levar para casa.

Você pode melhorar o clima do seu evento realizando atividades e jogos que exijam a formação de equipes. Dessa forma, você pode fazer com que os participantes se envolvam, interajam uns com os outros e tornem o evento mais envolvente, o que é realmente o objetivo de sediar um evento comunitário.

Leitura obrigatória - Como as comunidades SouthStar construíram a confiança social

5. Organize uma noite de churrasco

Que melhor maneira de organizar um evento e reunir as pessoas do que com o cheiro de churrasco?

Um cook-off é uma ótima ideia para um evento comunitário e também uma ótima maneira de aumentar a participação e o envolvimento dos visitantes. Diz-se com razão - a comida une as pessoas e, ao organizar uma noite de culinária, você pode aumentar o comparecimento ao evento.

Você pode fazer com que os visitantes iniciem conversas ao redor da mesa e extraiam alguns insights realmente valiosos da interação.

6. Corra uma maratona

As maratonas são extremamente benéficas para promover uma causa ou reunir uma comunidade. Além disso, as próprias maratonas defendem a saúde pública, de modo que os anfitriões de eventos comunitários podem integrar suas promoções e usar maratonistas como seus promotores.

Você pode fornecer camisetas personalizadas, banners ou bandeiras para os corredores e promover sua causa de maneira humilde.

A diferença entre um evento e um evento excepcional está nos mínimos detalhes que geralmente negligenciamos. Mesmo que você não seja um organizador de eventos profissional, com esses fatores em mente, você pode realizar um excelente evento comunitário.

1. Torne-o acessível a todos

Uma parte essencial da construção de uma comunidade forte é ser aberta e acessível a todos. Uma comunidade diversificada pode ser extremamente benéfica e uma excelente maneira de organizar um evento comunitário.

Sabe-se que pessoas atraem pessoas. Portanto, ao tornar seu evento acessível a todos, você pode atrair mais visitantes para seu evento e construir uma comunidade forte.

2. Organize um evento bem gerenciado

Todo tipo de evento, seja de alto perfil com grandes orçamentos, ou discreto com recursos limitados, só pode ter sucesso com uma gestão eficiente. Portanto, é preciso estar preparado para qualquer tipo de incerteza durante os eventos.

O planejamento detalhado e o bom gerenciamento de eventos podem economizar muito tempo e dinheiro e ajudá-lo a organizar seu evento com uma execução tranquila.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode tornar seu evento comunitário excelente e bem gerenciado:

• Planeje com bastante antecedência . Reserve seu local a tempo para evitar aborrecimentos de última hora.
• Envie convites detalhados . Crie convites claros e sempre destaque detalhes importantes, como data, hora e local do evento.
• Iniciar promoções antecipadas . Ao iniciar suas promoções com antecedência, você pode ter uma ideia de quantas pessoas estão interessadas em seu evento e planejar os preparativos do evento de acordo.

3. Compartilhe informações, seja transparente

Sem dúvida, todo evento precisa de improvisações no local. Nenhum evento pode correr 100% como planejado. Mas há muitas dicas que valem a pena compartilhar com seu público com bastante antecedência. Como os horários do evento e outras informações, como disponibilidade de comida ou água.

Ao permanecer transparente, você pode evitar o incômodo de enfrentar problemas importantes durante o evento.

4. Planeje após as vantagens do evento

Planejar os arranjos pós-evento é uma ótima maneira de criar um valor de recordação para o evento da comunidade. Você já reparou como as pessoas gostam de postar sobre suas férias e viagens depois que elas terminam? Eles postam fotos e vídeos ou postam nas mídias sociais de maneiras diferentes. É uma resposta previsível.

Da mesma forma, muitos visitantes gostam de falar sobre os eventos depois que eles terminam. Você pode planejar algumas vantagens do evento, como distribuição de brindes. Dessa forma, você pode fazer com que seus participantes se sintam parte da comunidade e selar a oportunidade de criar um burburinho após o evento.

Palavras Finais

As pessoas sempre gostam da ideia de fazer parte de um evento vinculado a uma causa nobre, e os eventos comunitários são a maneira perfeita de reunir as pessoas para fazer a diferença.

Se não como participantes, as pessoas gostam de se envolver com boas causas, mesmo que seja apenas como espectadores.

Com 2023 começando em breve, você terá a oportunidade de hospedar um evento envolvente da comunidade. Portanto, comece e organize seu evento perfeito com essas ideias de eventos da comunidade.