Idéias de sinalização digital de conferência para 2022

Digital Signages estão lentamente se tornando parte de todos os aspectos da comunicação, seja para uma pequena reunião ou um grande público. Eles provaram ser ferramentas bastante benéficas para capturar a atenção das pessoas com sucesso.

Com o tempo, os encontros oficiais também se adaptaram ao uso de sinalização digital para fins de comunicação, como reuniões, conferências, apresentações e muito mais.

Aqui falaremos sobre a utilização de sinalização digital dentro de sua sala de conferências, para que você possa oferecer uma experiência inovadora, envolvente e memorável aos seus participantes enquanto trocam novas informações por especialistas do setor sobre um interesse comum escolhido.

Para ter uma conferência tranquila, uma comunicação excelente é crucial, o que pode ser difícil às vezes. Aí entra o papel da sinalização digital, que pode ser extremamente valiosa para uma comunicação eficaz.

Por que a sinalização digital dentro da sala de conferências

As conferências são um lugar onde as pessoas interagem e compartilham muitos dados com outras, e uma tela pode definitivamente te ajudar com isso. Existem vários outros aspectos em que as sinalizações digitais de conferência podem ajudar.

Aqui estão algumas das maneiras que você pode utilizar sinalização digital na sala de conferência:

#1 Exibir informações e dados valiosos

As conferências são um assunto de compartilhamento de conhecimento. Oradores, Chefes de Painel ou Líderes de Equipe, todos têm algo para compartilhar com os participantes. Podem ser apresentações, gráficos, estatísticas ou qualquer coisa relevante para o tópico que você planeja discutir e compartilhar com as pessoas.

Os seres humanos são aprendizes visuais, olhar para as informações em uma tela maior torna mais fácil para eles lembrá-las e compreendê-las. Além disso, ele tem a capacidade de atrair a atenção das pessoas e retê-la, o que pode ajudá-lo a compartilhar informações e dados valiosos com mais precisão.

Nº 2 Programações, Anúncios e Atualizações de Vitrine

Quando se trata de Conferências, eles têm uma programação adequada para todo o evento. Exibir esses horários em sinalização digital da conferência e atualizá-los em caso de qualquer alteração pode ser uma excelente ideia. Você também pode empregar essas telas para fazer anúncios e exibir suas regras da casa (se houver).

Torna-se bastante fácil para os participantes se os horários, atualizações e anúncios já estiverem exibidos nas sinalizações, facilitando para as pessoas planejarem seus horários com antecedência. Também evita qualquer confusão que possa surgir em relação aos horários.

Nº 3 Exibir Conteúdo Gerado pelo Usuário (UGC)

As conferências podem ser um grande evento que reúne um grande número de pessoas de vários locais. Eles inquestionavelmente vêm para ganhar algum conhecimento e exposição. Ainda assim, você pode torná-lo um pouco divertido e interativo para eles exibindo seu conteúdo, como tweets, status, imagens e vídeos em grandes sinalizações digitais de mídia social de conferência.

As pessoas já estão postando sobre a conferência em suas redes sociais. Você pode motivá-los a marcar você ou usar sua hashtag e exibir esse feed de hashtag ao vivo em telas digitais. Isso aumentará o engajamento, tornará o evento um pouco mais interativo e melhorará seu alcance social também.

#4 Exiba seus patrocinadores com orgulho

Conferências de grande escala são um grande negócio e precisam de patrocinadores para executá-las e organizá-las sem problemas. Os patrocinadores esperam que você os mostre com orgulho para que as pessoas também possam reconhecê-los, é por isso que eles patrocinam sua conferência em primeiro lugar. Mas como?

Sala de Conferência Digital Signage tem a sua resposta. Você pode fazer isso com a ajuda de telas digitais que podem mostrar seus patrocinadores de forma visual e atraente. Existem várias maneiras de escolher, como imagens, vídeos, GIFs e muito mais. Seus patrocinadores vão adorar. Você também pode usar banners e tickers para uma exibição constante de seus patrocinadores.

Leia também: Ideias de conteúdo de sinalização digital para aumentar o envolvimento do público

#5 Aumente a interatividade

Concordamos que as conferências são realizadas principalmente para compartilhar conhecimento e discutir um tópico específico, mas não há mal nenhum em torná-lo um pouco mais interativo e divertido. Certo? A coleta de visualizações e avaliações de seus participantes pode ajudá-lo a fornecer uma experiência melhor para todos eles.

Você pode criar e exibir enquetes e perguntas para seus participantes responderem e responderem. As estatísticas do mesmo também podem ser mostradas junto para manter o espírito competitivo entre os participantes. Você pode fazer perguntas e enquetes sobre o tópico escolhido e ver como seu público está reagindo a ele e escolher moldar seu conteúdo de acordo.

#6 Opte pela transmissão ao vivo

Com grandes reuniões, há casos em que as pessoas não conseguem visualizar o palestrante e suas apresentações corretamente, o que cria muitos inconvenientes. Para evitar isso, os organizadores optam pela transmissão ao vivo durante a conferência. Isso torna mais fácil para os participantes verem o palco principal de longe também.

Aumenta a exposição dos palestrantes e dá aos participantes a chance de obter mais conhecimento. Ele corta o tumulto que poderia ter sido criado devido à indisponibilidade da visão adequada.

#7 Conecte-se com alto-falantes remotos ou colegas de equipe

Muitas vezes há momentos em que você precisa optar por conferências online devido a vários motivos, como localização, indisponibilidade ou outra coisa. Nem todo mundo pode estar presente fisicamente às vezes.

As sinalizações digitais ajudam você a realizar conferências on-line sem problemas, exibindo o conteúdo em telas grandes para uma comunicação mais eficaz e eficiente de diferentes locais. Você pode usar uma tela de sinalização digital da sala de conferência para exibir várias pessoas de vários locais em tempo real.

Leve embora

Comunicação e interatividade são excepcionalmente essenciais para uma conferência, e a sinalização digital da sala de conferência pode torná-la mais útil e atraente para os participantes. Eles não apenas ajudarão você a ganhar atenção, mas também ajudarão na parte mais difícil, retendo-a.

Já mencionamos algumas das maneiras incríveis de usar sinalização digital de conferência em sua sala de conferência e torná-la melhor para seus participantes. A sinalização digital tem o poder de causar um impacto duradouro e construtivo nas pessoas.

Você deve definitivamente pensar e instalar sinalização digital para suas conferências também.