O guia do redator inteligente para copiar decks: apresentando seus direitos autorais (para que seu cliente o ame antes de lê-lo)

Muitas vezes me perguntam sobre decks de cópia. O que eles são? Como se parece mesmo? Muitas vezes me perguntam sobre decks de cópia. O que eles são? Como se parece mesmo? E não há como me julgar, pois fiz as mesmas perguntas que um novo redator.

Mas quando me perguntam algo mais de duas vezes, é um convite para colocar minha capa e gritar, PARA O BLOG!

Então aqui estamos nós. Este post explica o que é um copy deck e por que é um template essencial no arsenal de um copywriter profissional.

O que é um deck de cópias?

Um deck de cópia é um documento que contém seus direitos autorais. Ele tem todas as informações que seu cliente (e provavelmente o desenvolvedor do site também) precisa em relação à cópia que você foi contratado para escrever.

Acho que o termo 'copy deck' tem raízes em 'Agency Land', mas todo redator freelancer que conheço usa algum tipo de modelo de documento para cada peça de redação que entrega.

Você não pode simplesmente colocar sua cópia em um documento e enviá-lo por e-mail?

Bem, sim, você pode fazer isso. Mas o que acontece quando sua cópia é impressa e colocada em uma mesa, junto com outros 30 documentos para serem lidos e depois embaralhados? Seu cliente pega e lembra vagamente que é o copywriting do site deles, mas… Quem escreveu mesmo? Quando foi enviado? Essa é a versão final?

A confusão reina!

Um bom deck de cópia serve a alguns propósitos.

• Isso torna mais fácil para os clientes lerem a cópia.
• Isso facilita a implementação da cópia.
• Faz você parecer profissional.

O que entra em um modelo de deck de cópia?

Eu gosto de manter meu modelo de deck de cópia relativamente simples. Não quero que se sintam intimidados pelo documento antes mesmo de lerem minha cópia, para não sobrecarregá-lo com muitas informações, caso isso distraia meu cliente das palavras que estou apresentando.

A primeira página é uma introdução à cópia. É minha chance de (re)vender a cópia para meu cliente.

Isso mesmo. Eles me contrataram e me pagaram algum dinheiro para começar, mas se eles vão se sentir incríveis com o dinheiro que gastaram, eu preciso vender a cópia.

Apresentações

As primeiras páginas do meu copy deck são divididas em seções:

• Cabeçalho da página de rosto: com detalhes do projeto: nome do contato, nome da empresa, nome do projeto e data.
• Resumo: Eu facilito o cliente no documento resumindo o que ele está prestes a ler, incluindo como o documento é dividido. Também recapitulo os objetivos da peça, o tom de voz e a personalidade da marca do briefing.
• Explicação: Forneço algumas notas sobre minha abordagem à cópia, incluindo pontos específicos sobre as escolhas que fiz (para destacar minha experiência!).
• Revisões: Antes de entrar na cópia, compartilho algumas dicas sobre como inserir feedback fisicamente (acompanhar as alterações!)
• Notas sobre formatação: Alguns conselhos extras sobre como interpretar notas de formatação como tags H1, H2 e outras sugestões de layout.

Então está na cópia!

Cada componente do meu copywriting é apresentado em uma tabela com os seguintes cabeçalhos:

• Nome do Projeto
• Nome da empresa do cliente
• Pessoa de contato
• Data de entrega mais versão, por exemplo, 01/07/2015 V1 (de 3)
• Notas específicas para esta página em particular (se diferente das notas introdutórias)
• A cópia

As primeiras quatro seções da tabela são bastante óbvias, mas são importantes para acompanhar o que você está fazendo. Isso se torna essencial se você estiver trabalhando em vários projetos para o mesmo cliente.

Grandes notas podem aumentar o quanto sua habilidade é apreciada

Incluo notas para cada página do copywriting. Se estivermos na fase de revisão, essas notas cobrem o que foi solicitado e o que mudou.

Claro, eu poderia apenas acompanhar as alterações para que eles possam ver o que mudou, mas acho que acompanhar as alterações se torna uma distração se houver mais do que algumas pequenas alterações. Você não quer distrair seu cliente de seus direitos autorais.

Lembre-se, como redator, você foi contratado por sua experiência. Às vezes, uma ideia ou uma frase pode parecer enganosamente simples. Isso não significa que foi fácil ou escrito sem pensar. Vale a pena explicar seu processo e lógica para lembrar aos clientes que sua experiência está no trabalho. Se eu tiver muitas anotações, simplesmente as coloco em uma página de introdução separada.

Se estou entregando copywriting online, incluo o seguinte:

• URL da página
• Tags de título e descrição
• Links

Os clientes geralmente não precisam dessas informações, mas os desenvolvedores de sites precisam saber qual texto âncora será um link e qual será o endereço do link (URL). Eu costumo sublinhar o texto na cópia e repito-o com o URL em uma seção abaixo da cópia.

Você pode incorporar URLs na cópia, mas, novamente, você não quer distrair seus clientes da redação. Você pode ver um tema emergindo?

Reforce seu profissionalismo

Estou falando de marca. Cada documento que você entrega a um cliente deve ser marcado como um MOFO e incluir seus detalhes de contato no rodapé.

Por quê? Existe o aspecto funcional de garantir que seu cliente saiba quem escreveu sua cópia e como eles podem entrar em contato com você. Ao colocar sua marca e detalhes de contato em todas as páginas, você facilita isso para seus clientes.

Facilitar a vida de seus clientes de copywriting mostra que você se importa. E a marca ajuda você a parecer profissional.

Quer melhorar ainda mais o seu modelo de deck de cópias?

Todos os elementos que listei até agora são essenciais para um deck de copywriting básico. O objetivo dessas informações é garantir que seu cliente entenda a cópia na frente dele (e sentir que você fez seu trabalho bem) e facilitar a implementação depois de aprovada.

Quanto mais fácil você tornar o processo de revisão e implementação, melhor! Como eu disse, facilitar a vida de seus clientes mostra que você se importa. E é isso que fará com que você repita o negócio.

Portanto, se você deseja aprimorar seu deck de cópias, inclua instruções ou dicas sobre o processo de revisão.

Por quê? Porque muitas pessoas não sabem dar um feedback eficaz.

Quando um cliente não tem uma estrutura para lhe dar feedback, ele costuma dizer: “Não gosto, mas não posso dizer por quê”. Isso não é bom para você como redator. Nada bom.

E não é culpa do cliente! Se você quiser um feedback útil sobre seus direitos autorais, mostre a eles como fazê-lo. Seu deck de cópia é um ótimo lugar para esse conselho porque está com a cópia.

Então, se o seu cliente não gostar do seu copywriting, ele tem alguns aspectos para revisar de forma mais crítica. Isso os ajuda a articular especificamente o que eles não gostam. Também dá o sinal claro de que o processo de revisão é um processo, não uma leitura rápida com pensamentos deixados de lado.

Também pode ser útil lembrar ao seu cliente que ele não precisa reescrever o texto que não gosta. Eles podem deixar isso para você (é por isso que você está sendo pago, afinal!).

DICA: Assuma que sua cópia será distribuída. Certifique-se de que está claro a que esta cópia se refere, quem a possui e como entrar em contato com você novamente. O papel do copy deck é ajudá-lo a aprovar seus direitos autorais mais rapidamente, tornando o processo de revisão o mais simples possível.

Compre um modelo de deck de cópia que funcione para você

Meu deck de cópia é um modelo simples refinado ao longo de alguns anos. Eu adicionei informações e, em seguida, retirei se sentisse que era uma distração. Também conversei com outros redatores sobre seu processo e tirei ideias deles.

Você quer?

Você pode obter um modelo de deck de cópia comprovado com um vídeo passo a passo e pronto.

E tudo por apenas US$ 17.

Inclui cópia para cada uma das seções introdutórias, além de um modelo para as páginas de cópia. Está pronto para usar imediatamente ou você pode ajustá-lo e torná-lo seu.

Belinda