Ideias de eventos corporativos para 2022: eventos virtuais e híbridos

'Não espere por oportunidades extraordinárias, aproveite as ocasiões comuns e torne-as ótimas.'

Estamos iniciando este blog de forma poética, pois aproveitar ao máximo a situação se tornou a única graça salvadora nesta pandemia.

Quando todos pensávamos que a normalidade estava voltando, outra onda catastrófica nos atingiu novamente e mudou os planos de todos nos setores, incluindo a indústria de eventos.

No entanto, a tecnologia provou ser o melhor amigo e o ativo de marketing mais útil que todo profissional de eventos exige. Desde que o distanciamento social se tornou a necessidade do momento, as casas corporativas também começaram a seguir o caminho virtual para sediar eventos corporativos e manter contato com seus funcionários.

Mas nem tudo é fácil como parece! Eventos corporativos virtuais exigem planejamento e execução rigorosos para evitar ver seus participantes bocejando e passando pela fadiga da tela entre o evento.

Vá até o final deste post, pois compilamos algumas ideias exclusivas de eventos corporativos, juntamente com algumas ideias de engajamento em eventos virtuais que manteriam seu público engajado e colado ao final do seu evento!

Idéias para tornar seu evento corporativo virtual divertido e interessante

1. Concerto ao vivo virtual

A frase – 'Nada cura melhor que a música', é bem dita e deu origem à indústria da música ao vivo que infelizmente sofreu o pior golpe devido à pandemia.

No entanto, os concertos virtuais ao vivo ganharam ritmo e conquistaram o mundo, especialmente nos últimos dois anos.

Você pode trazer um show ao vivo para seus funcionários e eles podem assistir no conforto de suas casas. Usando uma plataforma apropriada, você pode transmitir ao vivo um artista ou banda tocando em sites como YouTube, Facebook Live, etc.

2. Noite de jogos virtuais

Melhore as atividades da organização e a tendência competitiva de seus funcionários com gamificação. Hospedar uma sessão de jogo virtual pode inspirar seus funcionários a se envolver, compartilhar e colaborar uns com os outros. Além disso, ajuda a quebrar o gelo e os leva a se comunicar.

Para a noite de jogos virtuais, você pode realizar jogos como curiosidades em equipe, uma rodada de bingo de trabalho, UNO virtual ou até mesmo jogos multiplayer como call of duty.

3. Eventos de treinamento virtual

Empresas corporativas costumam gastar muito dinheiro para enviar seus funcionários para treinamento em outros lugares. Envolve bastante uma despesa, pois inclui sua viagem e estadia.

Os eventos de treinamento virtual provaram ser uma benção, pois não apenas reduziram as despesas, mas também mantiveram os funcionários motivados nesses tempos deprimentes. Você pode colaborar com um instrutor que pode dar aos seus funcionários sessões de treinamento ao vivo que resultariam em um aumento no nível de confiança e na produtividade geral do trabalho.

4. Atividades de formação de equipe virtual

Muitas vezes os funcionários não conseguem tirar um tempo da rotina de trabalho para interagir com os colegas, o que cria um vazio desnecessário entre eles. Enquanto todos estão trabalhando em casa, a comunicação desempenha um papel importante para uni-los.

Você pode organizar uma sessão de formação de equipe que inclua algumas atividades que os façam trabalhar em grupo e funcionar como uma equipe. As atividades podem ser uma mistura para verificar seus quocientes mentais, emocionais e físicos. Isso também funcionará para refrescar a mente de seus funcionários e torná-los mais alertas e eficientes.

5. Degustação Virtual de Vinhos e Queijos

Temos certeza de que você já deve estar imaginando salas de degustação e vinhedos cheios de barris em sua cabeça, mas tudo isso também pode acontecer virtualmente!

Convide vinicultores famosos para dar sessões e explicar a sutil arte da vinificação. Um evento regular de degustação de vinhos permite que os participantes visitem os vinhedos e experimentem novos sabores de vinho. Em vez disso, você pode colaborar e transmitir ao vivo os vídeos diretamente da sala de degustação.

Além disso, você pode enviar a garrafa de vinho para seus participantes muito antes do evento virtual e pedir que detectem seu sabor, notas de sabor e aroma.

Você pode pedir a cada participante que vá um por um e faça um brinde antes de beber para ter mais impacto. E, claro, um pouco de queijo francês e vinho seria uma combinação clássica que todos vão adorar! Você não concorda?

6. Gala de Prêmios Virtuais

Se você esperava organizar uma noite de gala de premiação, não precisa cancelá-la, pois isso pode acontecer virtualmente! Todos os funcionários estão ansiosos pela cerimônia de premiação virtual e querem sentir a adrenalina antes que o anfitrião declare o nome do vencedor.

Quando você tem as ferramentas e a plataforma certas, hospedar uma noite de premiação virtual certamente será um sucesso. Apenas motive seus funcionários e membros da equipe a se vestirem e escolherem suas melhores roupas para parecerem chiques e se divertirem.

Afinal, reconhecer os melhores desempenhos pode incutir um sentimento de lealdade entre os funcionários e faz com que eles se sintam valorizados.

7. Caça ao tesouro virtual

Uma das melhores ideias para sediar um evento virtual é sediar uma caça ao tesouro, e sim, ela também pode ser hospedada online! Adoramos e recomendamos fortemente para garantir a máxima participação de seus funcionários.

As caças ao tesouro são muito divertidas e, além de serem memoráveis, funcionam bem para incutir habilidades de construção de equipes. Peça ao apresentador do jogo que diga a todos os participantes para buscarem um item de cada vez em sua casa. Pode ser um pote de picles, uma vassoura ou até mesmo um desinfetante! O primeiro a voltar ao seu lugar ganha o ponto.

8. Noite do Pijama Virtual

Os funcionários adoram trabalhar em casa de pijama, pois é a roupa mais confortável.

Atualize e faça com que eles se sintam vivos depois de um dia cansativo organizando uma divertida festa do pijama virtual. Peça a todos os seus funcionários para comparecerem ao evento em seus pijamas favoritos.

Você pode adicionar mais diversão ao seu evento corporativo pedindo aos participantes que criem ou personalizem seus pijamas ativando seu lado criativo. Surpreenda o funcionário mais criativo com um vale-presente ou voucher.

Além disso, você pode continuar a noite transmitindo um filme na Netflix e pedindo ao público que coma sua fome favorita e relaxe!

Ideias para manter o público do seu evento corporativo fisgado

Agora que você conhece as diferentes ideias que podem ser usadas para planejar seu evento corporativo legítimo, veja como você pode garantir o máximo envolvimento do seu público.

1. Configure a Cabine de Fotos Selfie Virtual

Selfies e cliques de fotos são o destaque de qualquer evento, seja ele virtual ou regular. Embora a configuração de estandes de fotos e cabines de selfie em eventos regulares seja bastante fácil, existem várias plataformas on-line que permitem que os anfitriões criem cabines de fotos inovadoras.

O que mais? Você pode personalizar a cabine de fotos virtual adicionando cores ou temas a ela. Você pode até incluir o logotipo da sua empresa para que os funcionários ressoem melhor com ele. Os participantes podem postar as fotos ou selfies em suas mídias sociais usando a hashtag do seu evento.

2. Exibir Mural Social

Outra maneira segura de garantir o máximo envolvimento e participação dos participantes virtuais é incluir um mural social durante o evento. Se você é estranho ao que é, um mural social exibe conteúdo, seja ele gerado pelo usuário ou de marca a partir do tipo de conexão selecionado por você. Pode ser de hashtags, menções, tags, etc.

Você pode agregar e exibir o conteúdo postado por seus participantes em suas mídias sociais usando uma ferramenta responsiva como o Taggbox Display. A ferramenta ajuda os usuários a criar paredes de mídia social altamente envolventes, buscando conteúdo de mais de 15 plataformas de mídia social.

Taggbox Display vem com uma infinidade de opções de personalização para os usuários adicionarem seu toque pessoal ao mural de mídia social. Outros recursos incluem um painel de moderação de conteúdo, análises avançadas para rastrear seu desempenho e uma equipe robusta de suporte traseiro para assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana.

O recém-lançado Taggbox Display Studio pode ser usado por você para adicionar aplicativos de infoentretenimento para envolver e informar seus participantes ao mesmo tempo.

Em poucas palavras, todo mundo adora ser apresentado, e exibir conteúdo gerado por funcionários levaria os outros participantes a também participar!

3. Crie questionários envolventes

É bastante comum que os participantes naveguem simultaneamente em outras fontes enquanto participam do evento, especialmente quando acham a sessão chata. Testes divertidos e envolventes podem ser uma pausa para seus participantes após cada sessão.

Seja um questionário informativo ou um questionário de curiosidades de Hollywood, eles têm o potencial de transformar a experiência geral e a vibração do evento social corporativo e torná-lo mais animado. Ofereça prêmios e vouchers emocionantes para os vencedores para envolvê-los mais.

4. Ative bate-papos ao vivo

Embora possa haver alguns participantes virtuais que são francos e não hesitam em interagir, pode haver alguns que são tímidos e apreensivos em expressar seus pensamentos.

Faça com que todos os participantes se sintam confortáveis, permitindo chats ao vivo durante o evento para que eles possam se abrir durante todo o evento. Você pode manter os comentários anônimos para mais entradas. O locutor pode atender as consultas em um determinado seriado.

5. Organize enquetes ao vivo

Como saber se falta algo no seu evento corporativo no meio do caminho? Através de votação ao vivo! feedback construtivo de seu público pode manter seu evento corporativo virtual com sucesso.

Certifique-se de organizar enquetes ao vivo e fazer perguntas sobre a velocidade e o tom do palestrante, a clareza do evento e a probabilidade de eles comparecerem ao seu próximo evento!

Vamos chamá-lo de envoltório

Manter-se conectado com seus funcionários nesses tempos difíceis é importante para fazê-los se sentirem importantes e, o mais importante, cuidados. E um evento virtual pode ajudá-lo a conseguir isso.

Estamos no final deste post e temos certeza de que você deve ter gostado de passar por essas ideias de eventos corporativos tanto quanto nós ao compilá-las para você!

E lembre-se, não se trata apenas de gerar ideias. Trata-se de fazer as ideias acontecerem no seu próximo evento corporativo virtual.

Vá em frente agora, prepare-se para o seu próximo evento virtual mas antes disso, mascare-se, higienize-se e cuide-se!