5 dicas para escrever boletins corporativos que as pessoas realmente lerão

Pensando em criar uma newsletter corporativa, mas não sabe por onde começar? Ouviu dizer que os boletins corporativos são a ferramenta obrigatória para as empresas, mas não sabe bem como eles podem beneficiar sua empresa?

Não se preocupe. Estou aqui para ajudá-lo a criar o tipo de boletim informativo matador que sua equipe não apenas lerá, mas realmente gostará de ler.

Por que seus funcionários precisam ler boletins corporativos?

Antes de compartilhar minhas dicas super fáceis e eficazes sobre como escrever newsletters corporativas, é uma boa ideia entender por que elas são tão importantes.

Simplificando, um boletim informativo corporativo contém notícias e informações da empresa para os membros da equipe. Eles são especialmente importantes para organizações maiores, onde os membros da equipe podem confiar neles para se manterem atualizados com o que está acontecendo nos negócios.

Quando são bem feitos, os boletins corporativos podem envolver, informar e entreter sua equipe e, por sua vez, aumentar o moral e a produtividade.

Essa é a boa notícia.

As más notícias?

Nem sempre é fácil fazê-los bem.

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Pense nisso: sua equipe já passa muito tempo na caixa de entrada. Como você pode convencê-los a ler o que você tem a dizer? É preciso planejamento vigilante, implementação consistente e uma compreensão sólida do que sua equipe deseja ler.

Eu sei o que você está pensando... isso parece ótimo em teoria, mas como eu realmente aplico isso às minhas comunicações?

Como posso causar um grande impacto?

Eu tenho você coberto com as seguintes cinco dicas.

#1. Configure o tom

Muitas empresas entendem isso terrivelmente errado.

Aqui está o fato:

Se você não prestar atenção suficiente ao tom, seu boletim informativo provavelmente cairá de cara.

Só porque você está começando um boletim informativo corporativo, isso não significa que você deve começar a falar (ou escrever) de forma corporativa ou formal. O objetivo da sua newsletter é oferecer valor e fazer com que sua equipe se sinta incluída em sua empresa. Então, (assumindo que você é uma pessoa amigável, é claro!) escreva da maneira que você normalmente falaria com sua equipe.

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Digamos, por exemplo, que você queira usar uma seção de seu boletim informativo para educar sua equipe sobre novos processos de fluxo de trabalho. Em vez de escrevê-lo de maneira rígida (chata), use o relacionamento que você tem com sua equipe para criar uma peça envolvente sobre o assunto.

Lembre-se de que sua equipe é inundada de informações todos os dias, por isso é importante que seu conteúdo se destaque dos demais. Você já tem o benefício de conhecer seus leitores, então use isso a seu favor. Fale com eles de uma maneira que eles gostam de ser falados.

Uma boa redação de conteúdo não é apenas sobre o que você diz, mas como você diz. Tenha isso em mente quando você começar a planejar seus boletins corporativos.

#2. Obtenha o design certo

Os boletins corporativos são muito simples de criar. Com um bom editor e modelos de e-mail, você pode criar um design de newsletter atraente em poucos minutos.

Mas, e este é um grande mas:

A chave é garantir que o design do seu boletim informativo seja relevante para o conteúdo. Por exemplo, se você estiver usando seu boletim informativo corporativo para divulgar sua próxima festa de Natal, é uma boa ideia escolher um design com tema festivo.

O truque é encontrar um equilíbrio no design que represente não apenas a ocasião, mas também a marca da sua empresa, incorporando elementos de ambos.

Se você for uma empresa de TI e estiver incluindo uma seção sobre domínios .ae ou redirecionamento de e-mail, talvez queira selecionar alguns designs que vinculem especificamente ao assunto.

O objetivo é fazer com que sua equipe leia e se envolva com o conteúdo da newsletter. Quanto mais relevante você tornar seu design, maior a probabilidade de atrair e manter a atenção de seus leitores.

#3. Apelar para o seu lado competitivo

A maioria das pessoas tem um lado competitivo e, sejamos honestos, todo mundo quer impressionar seu chefe. A criação de boletins corporativos é uma ótima maneira de realizar competições internas que envolverão e envolverão sua equipe com a empresa.

Lançando uma nova linha e querendo saber como atrair clientes para comprar seu produto? Conseguir que um membro da equipe represente sua empresa em uma corrida ou concurso externo também é uma boa maneira de aumentar o reconhecimento da sua marca.

Encontrar ideias de competição é fácil – você pode planejar em torno de esportes populares como corrida, natação ou ciclismo ou até mesmo hobbies como cozinhar ou assar. O truque é fazer com que sua concorrência seja algo que sua equipe realmente goste de fazer. Quanto mais divertido você fizer, maior a probabilidade de eles se envolverem.

#4. Anuncie novas vagas

Nada faz com que sua equipe se sinta valorizada do que oferecer oportunidades de crescimento e progresso dentro da empresa. Boletins informativos corporativos são uma maneira eficaz de destacar cargos em seu negócio. Você também pode personalizar seu conteúdo para educar e informar sua equipe sobre os tipos de vagas disponíveis.

Se estivéssemos procurando um vendedor matador para promover nossos domínios, seria uma boa ideia escrever um artigo sobre o que faz as pessoas comprarem um domínio ai. Da mesma forma, se você estiver procurando por um membro da equipe com habilidades específicas, como design gráfico ou redirecionamento de e-mail, use seu boletim informativo para criar uma cópia envolvente sobre o que o trabalho envolve.

Procurando inspiração?

Histórias do dia-a-dia sempre funcionam incrivelmente bem em boletins corporativos. Por que não marcar uma entrevista com alguém que trabalha na posição que você preencheu? Além de fornecer informações úteis sobre o cargo, sua equipe certamente desejará saber o que John over em Contas ou Sue em Marketing faz o dia todo.

Quanto mais interessante você tornar seu conteúdo (mesmo para assuntos sérios, como anúncios de emprego), maior a probabilidade de sua equipe se envolver com o que você tem a dizer.

#5. Doe recursos gratuitos

Todo mundo adora um brinde, então por que não usar seu boletim informativo corporativo para destacar todas as ferramentas e recursos gratuitos disponíveis para sua equipe?

Pense nas coisas que você tem disponível para seus funcionários, como assinaturas de cursos online, oportunidades de treinamento ou gravações de vídeo. Você pode aumentar a conscientização sobre seu esquema de ciclo para o trabalho ou cobertura de saúde privada ou outros benefícios de emprego não tangíveis.

Em nossos boletins corporativos, podemos incluir informações sobre nossos recursos de marketing. Podemos reiterar e destacar informações que podem ajudar nossos funcionários a serem mais produtivos no trabalho, como incluir uma seção sobre “o que é domínio .io?”

Ao pensar em ideias para incluir em seus boletins corporativos, mostre quaisquer recursos que possam melhorar a vida profissional ou pessoal de seus funcionários. Lembre-se de que seus funcionários basearão sua disposição de ler seu boletim informativo corporativo em quão benéfico é para eles.

Qual é o próximo?

Usando as dicas deste artigo, você pode começar a criar o tipo de boletim informativo corporativo que sua equipe não apenas lerá, mas também gostará de ler.

Mas aqui vai mais um…

(Sim, eu guardei o melhor para o final!)

Tente pensar em problemas e desafios que sua equipe possa enfrentar fora do trabalho – e forneça conselhos e orientações para ajudá-los a enfrentá-los.

Soa um pouco “baunilha”?

Aqui está o segredo:

Você precisa ajustar esse tipo de conteúdo para torná-lo um recurso com tema regular que se concentre em um membro da equipe.

Por exemplo, Chuck da Folha de Pagamento, que por acaso é super incrível em bricolage, poderia oferecer suas principais dicas sobre a montagem de móveis planos. Rachel, do RH, poderia fornecer alguns conselhos brilhantes sobre culinária.

Esse tipo de recurso regular oferece a seus funcionários uma pausa no conteúdo relacionado ao trabalho, oferece conselhos úteis e fornece aos leitores uma visão da vida de seus colegas.

Confie em mim, sua equipe vai adorar!

Autor: Lisa Baltes faz parte da equipe de marketing da OnlyDomains, um registrador credenciado pela ICANN que fornece soluções de gerenciamento de domínio de primeira linha para proprietários de empresas. Ela é a definição de um pau para toda obra. Lisa gosta de escrever conteúdo, marketing de mídia social e está sempre procurando oportunidades para aprender. Com sede em Sankt Ingbert, na Alemanha, ela gosta de fazer caminhadas em seu tempo livre. Aqui está o LinkedIn dela.