Qual é o custo real para contratar um funcionário?

Publicados: 2024-07-04

Parabéns por chegar a um ponto em sua jornada empreendedora em que contratou seu primeiro funcionário!

Antes de dar o salto, é fundamental entender o custo real de contratar um funcionário.

Principais considerações e desafios ao contratar um novo funcionário

Desde o custo associado ao recrutamento de potenciais colaboradores até ao custo real de integração e contratação de um colaborador, existem vários custos a considerar e gerir ao contratar um novo membro da equipa.

Aqui estão alguns pontos importantes a serem considerados ao contratar:

Executando um processo de contratação econômico
Cálculo e gerenciamento de custos de contratação
Otimizando Custos de Contratação

Quanto custa realmente contratar um funcionário?

Custos de contratação

Os custos de contratação incluem despesas tanto de custos indiretos internos quanto de custos diretos de recrutamento externo durante o processo de contratação. Eles são vitais para o orçamento de uma organização e podem impactar significativamente a saúde financeira se não forem gerenciados adequadamente. Esses custos indiretos se enquadram em duas categorias principais:

Custos tangíveis: Os custos tangíveis associados à contratação abrangem despesas diretas e mensuráveis, como taxas de quadros de empregos , encargos de agências de recrutamento, despesas com publicidade e custos relacionados a viagens e acomodações dos candidatos.Estes custos diretos também incluem avaliações pré-emprego essenciais e verificações de antecedentes.
Custos suaves: Os custos suaves envolvem despesas indiretas e menos aparentes, como o tempo que os gerentes gastam revisando currículos, coordenando entrevistas, quedas de produtividade durante vagas de emprego e a duração alocada para integração e treinamento de novos contratados.Ao compreender estes custos por funcionário e o custo médio por contratação, as empresas podem tomar decisões orçamentais informadas, identificar áreas para redução de custos e otimizar os seus processos de recrutamento para melhorar a eficiência e a relação custo-eficácia na gestão dos custos de contratação de um funcionário.

Execute o processo de contratação

Ao administrar seus próprios recursos humanos como proprietário de uma pequena empresa, economizar custos na contratação de um funcionário ao contratar seu primeiro funcionário envolve várias etapas. Aqui estão algumas estratégias que você pode usar para calcular os custos de recrutamento:

Fonte de Talentos

Use plataformas de publicação de empregos gratuitas ou de baixo custo, como Even, Glassdoor e LinkedIn. Anuncie suas vagas de emprego nas redes sociais e em fóruns comunitários para economizar em custos de publicidade. Além disso, aproveite sua rede pessoal e profissional para encontrar candidatos em potencial, pois as indicações de funcionários geralmente levam a contratações de qualidade e reduzem despesas de recrutamento.

Triagem de Candidatos

Escreva descrições de cargos claras e concisas para atrair os candidatos certos e reduzir o tempo gasto na triagem de candidatos não qualificados. Realize triagens iniciais on-line usando entrevistas em vídeo e chamadas telefônicas para economizar em custos de viagem e avaliar rapidamente a adequação de um candidato antes de agendar entrevistas presenciais.

Entrevistas

Implemente software de RH para automatizar tarefas administrativas, como rastreamento de inscrições, agendamento de entrevistas e gerenciamento de documentos. Isso reduz sua carga de trabalho administrativo, economizando tempo e esforço. Use ferramentas on-line para entrevistas para reduzir ainda mais os custos relacionados ao tempo do entrevistador e às despesas de viagem.

Seleção e ofertas de emprego

Ofereça remunerações competitivas, mas flexíveis, como opções de trabalho remoto ou outros benefícios não monetários, para atrair candidatos sem aumentar significativamente os custos. Concentre-se na contratação de funcionários que se alinhem com a cultura da sua empresa para aumentar a satisfação e a retenção no trabalho, economizando dinheiro em futuras contratações e treinamentos.

Integração e treinamento

Desenvolva um processo de integração completo para melhorar a retenção de funcionários, reduzindo o custo da rotatividade e a necessidade de contratações frequentes. Invista em um forte programa de integração que cubra orientação, documentação, configuração de estações de trabalho e treinamento inicial para garantir uma transição tranquila para o novo contratado.

Ao incorporar essas estratégias em seu processo de contratação, você pode gerenciar custos com eficácia e, ao mesmo tempo, encontrar um candidato de qualidade que contribuirá para o sucesso do seu negócio. Compreender esse processo é fundamental para gerenciar os custos de contratação de maneira eficaz. Ao acompanhar as despesas em cada fase, as empresas podem ajustar as estratégias de recrutamento, orçamentar com precisão, cortar custos e encontrar formas de poupar dinheiro sem sacrificar a qualidade. Isso garante um processo de contratação tranquilo e econômico que apoia o sucesso da organização e o crescimento a longo prazo.

Custos de recrutamento interno

Como proprietário de uma pequena empresa que gerencia seus próprios recursos humanos , os custos de recrutamento interno incluem salários, impostos sobre folha de pagamento, despesas com funcionários e benefícios. Esses custos cobrem os salários de quaisquer tarefas de RH que você mesmo administre, bem como despesas gerais, como impostos sobre folha de pagamento e benefícios de funcionários, como seguro saúde e planos de aposentadoria.

Mesmo em pequenas empresas de menor escala, estes custos podem aumentar, especialmente se precisar de investir em ferramentas de recrutamento ou em assistência externa ocasional. É essencial gerenciar esses custos de forma eficiente para garantir o bem-estar financeiro do seu negócio. Aqui estão algumas estratégias para ajudar:

Aproveite plataformas de publicação de empregos gratuitas ou de baixo custo: Use plataformas como Even, Glassdoor, LinkedIn, mídias sociais e conselhos comunitários para encontrar candidatos sem altas despesas com publicidade.
Utilize sua rede: aproveite suas conexões pessoais e profissionais para obter referências, reduzindo a necessidade de extensas campanhas de recrutamento.
Otimize as descrições de cargos: escreva descrições de cargos claras e concisas para atrair os candidatos certos e reduzir o tempo gasto na triagem.
Automatize tarefas: implemente software de RH ou ferramentas de anúncio de emprego para lidar com rastreamento de inscrições, agendamento de entrevistas e gerenciamento de documentos, economizando tempo e esforço.
Ofereça remuneração flexível: forneça benefícios não monetários, como opções de trabalho remoto, para atrair candidatos sem aumentar significativamente os custos.
Foco na adequação cultural: contrate funcionários que se alinhem com a cultura da sua empresa para aumentar a satisfação e a retenção no trabalho, reduzindo custos futuros de contratação e treinamento.
Invista na integração: Desenvolva um processo de integração completo para melhorar a retenção de funcionários e minimizar os custos de rotatividade.

Seguindo essas estratégias, você pode gerenciar os custos de recrutamento interno de maneira eficaz, garantindo que sua empresa permaneça financeiramente saudável e, ao mesmo tempo, construindo uma equipe capaz.

Custos de recrutamento externo

Para proprietários de pequenas empresas que desejam compreender o custo de contratar um funcionário por meio de recrutamento externo, aqui estão algumas considerações importantes. Você pode ter alguns ou todos estes custos:

Agências de recrutamento e quadros de empregos: Pagamentos a agências de recrutamento e taxas para quadros de empregos como LinkedIn Premium, Even ou anúncios em quadros de empregos específicos do setor são custos típicos.
Provedores de serviços externos: A utilização de recrutadores autônomos ou consultores especializados do setor incorre em despesas adicionais para seus serviços de recrutamento direcionados.
Taxas de colocação: As agências de recrutamento, caso você decida usar uma, geralmente cobram taxas de colocação, que geralmente são uma porcentagem do salário do novo funcionário.
Custos diretos de publicidade: Se você gerenciar o recrutamento de forma independente, os custos surgirão da publicação de anúncios de emprego em plataformas como o Even, empregos no LinkedIn e sites especializados do setor.
Taxas de triagem e avaliação: Despesas com verificação de antecedentes e testes pré-emprego são necessárias para garantir a adequação do candidato.

Compreender e gerir eficazmente estes custos de recrutamento externo é essencial para que as pequenas empresas façam um orçamento preciso e mantenham a saúde financeira ao contratar novos funcionários. Ao avaliar estas despesas e explorar estratégias económicas, as empresas podem otimizar os seus processos de recrutamento e tomar decisões informadas que se alinhem com os seus objetivos orçamentais.

Direcionadores de custos no processo de contratação

Vários fatores contribuem para os custos de contratação:

Fonte de Talentos: Inclui publicidade em quadros de empregos e por meio de agências para atrair candidatos em potencial.
Avaliações pré-emprego: Abrange vários testes e verificações de antecedentes para garantir a adequação do candidato.
Salário com benefícios: Influenciado por fatores como salário base, taxas vigentes no mercado e complexidade da função.Benefícios como assistência médica, planos de aposentadoria e vantagens adicionais, se oferecidos, podem aumentar as despesas gerais.
Orçamento Estratégico: Essencial para alinhar esses custos com os objetivos organizacionais e, ao mesmo tempo, atrair e reter de forma eficaz os melhores talentos.

Custos de contratação de talentos

Taxas de quadros de empregos: despesas para publicar listagens em quadros de empregos, variando de acordo com a popularidade e o alcance da plataforma.
Custos de publicidade: cobrem campanhas promocionais em canais como mídias sociais, publicações do setor e agências de recrutamento.
Eficácia do Canal: Custos de impacto, com plataformas mais direcionadas ou conhecidas muitas vezes exigindo taxas mais elevadas.
Gestão de Despesas: Envolve alocação estratégica de recursos para aumentar a visibilidade e atrair um conjunto diversificado de candidatos qualificados alinhados com as necessidades organizacionais.

Avaliações pré-emprego

Avaliações pré-emprego: cruciais para avaliar contratações potenciais para atender aos padrões organizacionais e minimizar os riscos de contratação.
Tipos de avaliações: vão desde verificações básicas de antecedentes criminais até triagens detalhadas, como verificação de escolaridade, verificações de crédito e entrevistas de referência.
Variação de custos : As triagens básicas podem custar apenas US$ 10 por candidato, cobrindo verificações essenciais, enquanto as investigações abrangentes podem custar até US$ 2.800, incluindo vários aspectos do histórico de um candidato.
Benefícios potenciais: Investir nessas avaliações apoia decisões de contratação informadas, reduzindo o risco de erros de contratação e responsabilidades potenciais.

Salário com benefícios

Salário, benefícios e bônus: impactando significativamente os custos gerais de um novo funcionário.
Salários: variam dependendo de fatores como cargo, antiguidade, padrões do setor e localização.
Benefícios: Inclui seguro saúde, contribuições para aposentadoria e outras vantagens essenciais ao pacote de remuneração total, cruciais para atrair e reter funcionários talentosos, se você tiver condições de oferecê-los.Caso contrário, você pode oferecer benefícios de custo mais baixo, como horários flexíveis ou trabalho em casa.
Bônus: vinculados ao desempenho ou às metas da empresa, aumentando o moral e a satisfação dos funcionários, mas também contribuindo para o custo total da contratação.
Equilibrar custos e viabilidade: Salários, benefícios e incentivos são excelentes ferramentas para atrair e manter funcionários, mas as suas exigências devem ser equilibradas com o orçamento e a viabilidade do negócio a longo prazo.
Considere os prós e os contras: antes de decidir qual implementar, considere as vantagens e desvantagens de cada um, bem como o seu orçamento.

Como reduzir custos de contratação

Várias estratégias podem efetivamente otimizar o custo total por contratação de contratação de novos funcionários e os custos para as empresas, garantindo uma gestão e alocação eficiente de recursos humanos e maximizando o retorno do investimento:

Simplifique o processo de recrutamento: concentre-se na criação de descrições de cargos claras e no uso de métodos simples para avaliar os candidatos.
Estratégias de sourcing econômicas : Utilize quadros de empregos gratuitos, redes pessoais e referências de funcionários para atrair candidatos sem investimento financeiro significativo.
Treinamento para contratação: Equipe-se com treinamento básico sobre como conduzir entrevistas eficazes e avaliar candidatos, garantindo que você tome decisões de contratação informadas.

Essas estratégias focadas são práticas para proprietários de pequenas empresas que cuidam de seus próprios gerentes de RH e de contratação com o objetivo de contratar seu primeiro funcionário de maneira eficiente e econômica.

Estratégias de fornecimento econômicas

Para proprietários de pequenas empresas que se preparam para contratar seu primeiro funcionário, compreender o custo de contratar um funcionário é crucial para o orçamento e o planejamento financeiro. Ao gerenciar o custo de contratação de um funcionário e focar em estratégias econômicas, você pode gerenciar despesas com eficácia e, ao mesmo tempo, garantir um processo de contratação bem-sucedido:

Orçamento claro: calcule e aloque fundos para salários, benefícios e ferramentas de recrutamento.Considere painéis de empregos gratuitos e redes pessoais para minimizar os custos de publicidade.
Recrutamento eficiente: simplifique seu processo de contratação com descrições de cargos concisas e treinamento básico para entrevistas.Aproveite as indicações de funcionários para encontrar candidatos adequados sem altas taxas de recrutamento.
Investimento Estratégico: Invista em integração e treinamento eficazes para reduzir os custos de rotatividade e maximizar a produtividade dos funcionários.

Ao implementar essas etapas, os proprietários de pequenas empresas podem gerenciar com eficácia os custos de contratação de um funcionário, garantindo estabilidade financeira e oportunidades de crescimento para o novo funcionário e seu negócio.

Treinamento para Contratação

Equipar-se com treinamento básico em processos de contratação é crucial à medida que você avalia os custos de contratação de seu primeiro ou segundo funcionário. Esse conhecimento garante que você conduza entrevistas de maneira eficaz e tome decisões de contratação informadas e adaptadas às necessidades de sua pequena empresa. Aqui estão os principais aspectos nos quais você deve se concentrar:

Técnicas eficazes de entrevista: Aprenda métodos para estruturar entrevistas, fazer perguntas relevantes e avaliar as habilidades e qualificações dos candidatos.
Habilidades de avaliação: Desenvolva habilidades para avaliar candidatos objetivamente com base nos requisitos do cargo e na adequação da empresa.

Ao investir nessas áreas de treinamento fundamental e contratar um funcionário aqui, você aumenta sua capacidade de atrair e selecionar os candidatos certos para sua pequena empresa, estabelecendo uma base sólida para o crescimento e o sucesso.

Qual é o custo médio para contratar um funcionário?

Indo ao básico, o custo médio para contratar um novo funcionário normalmente varia de 4.000 a 20.000, excluindo salário e benefícios. Dadas essas despesas significativas, é essencial que as empresas invistam tempo no processo de contratação para garantir que o novo funcionário seja adequado tanto para o cargo quanto para a organização.

Contratação para proprietários de pequenas empresas

Para proprietários de pequenas empresas que se preparam para contratar seu primeiro funcionário, compreender o custo de contratar um funcionário é crucial para o orçamento e o planejamento financeiro. Ao gerenciar os custos dos funcionários e focar em estratégias econômicas, você pode gerenciar despesas com eficácia e, ao mesmo tempo, garantir um processo de contratação bem-sucedido:

Orçamento claro: calcule e aloque fundos para salários, benefícios e ferramentas de recrutamento. Considere painéis de empregos gratuitos e redes pessoais para minimizar os custos de publicidade.
Recrutamento eficiente: simplifique seu processo de contratação com descrições de cargos concisas e treinamento básico para entrevistas. Aproveite as indicações de funcionários para encontrar candidatos adequados sem altas taxas de recrutamento.
Investimento Estratégico: Invista em integração e treinamento eficazes para reduzir os custos de rotatividade e maximizar a produtividade dos funcionários.

Ao implementar estas etapas, os proprietários de pequenas empresas podem gerir eficazmente os custos de contratação do seu primeiro funcionário, garantindo estabilidade financeira e oportunidades de crescimento para o novo funcionário e para o seu negócio.