Como criar um calendário editorial Kickass

Você finalmente lançou seu blog, e está indo muito bem! Os comentários estão chegando, muitas pessoas se inscreveram em boletins informativos e você tem um cronograma de postagem semanal contínuo que você definiu. No entanto, você atingiu uma parede. É difícil ficar por dentro dos tópicos sobre os quais você já escreveu e sobre os que você deveria escrever em breve.

Como você organiza seus tópicos? Como você pode garantir que sua equipe de marketing esteja bem organizada e os tópicos não sejam repetidos? Aqui está a solução: crie um calendário editorial!

O que é um calendário editorial?

Um calendário editorial serve como uma representação visual de suas atividades de marketing de conteúdo, dependendo das estratégias de blog que você possui. Ele ajuda sua equipe de marketing a acompanhar ideias para postagens de blog, agendas de blog, agendas de blog e temas que podem afetar o plano de conteúdo de marketing.

Ao contrário de um calendário de conteúdo, um calendário editorial considera o quadro geral e é dividido em tópicos e assuntos. Imagine-o como base para todo o seu planejamento de conteúdo.

Ao criar um calendário editorial, fatos específicos precisarão ser incluídos para beneficiar você e sua equipe. Você pode considerar incluir os itens a seguir, mantendo em mente as coisas que funcionam para sua equipe.

• Datas importantes (eventos, sazonalidade, etc.)
• Tópicos (subtópicos podem ter relevância)
• Ritmo de postagem (semanal, mensal, etc.)
• Principais canais de distribuição (site, redes sociais, etc.)

Os calendários também podem conter os proprietários de conteúdo e atribuir as tarefas a cada membro da equipe responsável pela criação de conteúdo. As etapas de produção (edição em processo, aprovações, etc.) juntamente com os prazos de cada uma proporcionarão um grau ainda maior de transparência na documentação e divulgação das informações. Seja mais claro quando houver atrasos.

Ao final do dia, os detalhes do calendário editorial devem incluir elementos que ajudem você e a equipe a organizar o conteúdo com mais eficiência. Se um elemento atrapalha seu progresso e não está tornando seu conteúdo mais ágil, retire-o.

Qual é a frequência recomendada para atualizar e usar seu calendário?

Não existe um momento ideal ou incorreto para começar a criar seu calendário para o próximo ano. No entanto, quanto mais cedo você lidar com isso, mais tempo você permitirá que sua equipe pense sobre o que está por vir. Um calendário editorial sólido antes do início de cada ano civil pode ajudar a orientar sua estratégia de conteúdo, garantindo que todos estejam seguindo seus objetivos.

É fundamental ser flexível. Não é uma boa ideia gravá-lo em pedra. Em vez disso, vá em frente e faça as modificações necessárias. Lembre-se, um calendário editorial destina-se a servir como guia, não como diretriz.

Sugerimos também verificar a programação com antecedência e com frequência. Na realidade, isso envolve o uso de um calendário para garantir que seu conteúdo seja organizado e pontual. Se sua equipe de marketing segue a comunicação regular toda semana, você pode consultar o calendário editorial a cada reunião para obter uma visão geral.

Como criar um calendário editorial sensacional?

Ter um calendário editorial completo é importante, mesmo quando parece tão chato. Por que se preocupar quando você tem muitas outras coisas acontecendo? Você pode simplesmente escrever coisas fantásticas quando se inspirar, e você ficará bem.

Bem, certo. No entanto, você não obterá os resultados que gostaria de ver.

Somos grandes fãs de calendários editoriais porque:

• Suas principais vendas e promoções serão mais eficazes.
• É possível planejar, o que é particularmente importante em épocas de pico, como a temporada de férias (B2C) e a temporada de impostos (contadores e CPAs).
• Suas mensagens serão consistentes.
• Não é uma perda de tempo para preencher as lacunas.
• Seu conteúdo será mais bem organizado, instigante, relevante e envolvente para as pessoas que você deseja alcançar.

É uma boa ideia compartilhar as informações com toda a equipe para garantir que eles estejam informados sobre o que está acontecendo e o que está por vir (especialmente crucial se um cliente lhes disser algo!). É uma das melhores maneiras de se manter organizado e consistente em relação ao uso das mídias sociais e do marketing de conteúdo.

Mais importante ainda, é o único método de planejamento da expansão da sua empresa. Aqui estão algumas das nossas sugestões para fazer os calendários editoriais mais apaixonantes para a sua empresa.

Combine várias plataformas em um calendário

Isso significa que seu blog, e-mails ou agendas de mídia social serão combinados em uma planilha do Excel e uma planilha do Google. Se você os dividir em arquivos distintos, poderá ignorar algo.

Preferimos que você não fique completamente confuso ao tentar organizar ou modificar seu calendário. Para evitar ter uma planilha sobrecarregada e pesada, recomendamos a criação de planilhas separadas para cada plataforma. Assim, seu blog estará em uma planilha enquanto seu e-mail está em outra e suas outras contas de mídia social na terceira.

Seja super detalhado

Quanto mais detalhes houver, menos confusão haverá no futuro. Se um membro da equipe estiver ajudando com as mídias sociais, todos permanecerão no mesmo nível. Se você precisar mudar o conteúdo, publique com base em uma história ou tendência emergente que deseja discutir. Você pode mudar o conteúdo que foi agendado para mais tarde no mês (ou no ano).

Organize sua planilha

Aqui está uma lista de colunas que você pode incorporar ao calendário do seu blog:

• Mês
• Tópico (preencha o título quando terminar de escrever o artigo)
• Conceito de imagem
• Data do rascunho
• Data de publicação
• Status
• Autor (se os membros de sua equipe, associados ou fornecedores forem colaboradores do seu blog)
• Palavra-chave
• Hashtag
• Notas

Aqui estão as colunas que podem ser usadas para marketing por e-mail:

• Mês ou semana
• Tema
• Conceito de imagem principal
• Dica do mês ou da semana
• O(s) artigo(s) do mês/semana
• Informações sobre vendas ou promoções
• Data do rascunho
• Data de publicação
• Status
• Hashtag
• Notas

Para não deixar de fora as redes sociais:

• Mês
• Data de publicação
• Status da publicação
• Tema
• Hashtag
• URL/link (para o conteúdo original e editado)
• Cópia do Facebook (qual é a sua atualização de status?)
• Cópia do Twitter
• Cópia do LinkedIn
• Cópia do Google+
• e todos os outros sistemas que você empregará
• Notas

Conclusão

Os calendários editoriais podem simplificar a criação de conteúdo! Certifique-se de ficar de olho no seu calendário e atualizá-lo regularmente para garantir que você não fique sem ideias.