Importância do Método do Caminho Crítico no Planejamento do Projeto

O método do caminho crítico é uma das técnicas mais utilizadas no planejamento de projetos. Um projeto típico tem muitas tarefas envolvendo muitas pessoas diferentes, então os gerentes de projeto têm dificuldade em acompanhar as coisas. É muito fácil para certas atividades ficarem para trás e se perderem no mar de empregos sem fim. Essas tarefas esquecidas e erros de planejamento podem afetar gravemente a escala de tempo de todo o projeto. Um projeto atrasado custará dinheiro e levará a clientes e chefes insatisfeitos. O método do caminho crítico no gerenciamento de projetos ajuda os gerentes a descobrir duas coisas muito importantes. Quanto tempo levará para concluir o projeto e quais são as tarefas críticas que devem ser concluídas antes de iniciar outras tarefas dependentes.

A melhor maneira de os gerentes de projeto evitarem um planejamento inadequado é incorporar o método do caminho crítico em seus diagramas. Ter isso como um diagrama facilita a visualização das tarefas importantes de um projeto. Isso é realmente útil para os gerentes e torna mais fácil para a equipe do projeto visualizar e planejar seu trabalho de acordo. O objetivo principal é produzir um visual de todo o projeto dividido em atividades menores que são vitais para a conclusão de todo o projeto.

Todas as atividades que são adicionadas ao diagrama de rede são aquelas que devem ser concluídas no prazo. Ao adicioná-los a um diagrama, é possível ver quanto tempo cada seção levará. Isso é essencial quando se trata de prever a escala de tempo do projeto. Os benefícios de aplicar cada uma das atividades essenciais e críticas de tempo definidas a um diagrama incluem:

• Prever o tempo que cada atividade levará e oferecer uma escala de tempo ao cliente
• Ver como cada seção é importante para o progresso do restante do plano
• Atribuir a equipe e o departamento certos às tarefas correspondentes

Como encontrar o caminho crítico

É essencial, ao planejar qualquer projeto, calcular quanto tempo cada seção levará. Isso ajuda a estabelecer a data de início de quaisquer atividades que não podem começar até que a que a precede seja concluída. Os cálculos também determinam a última data em que a atividade precisa ser concluída para que a próxima parte comece. Tudo está intimamente ligado e sem um diagrama, pode ser muito fácil para todos perder de vista seus objetivos. Talvez, mais importante, o diagrama ajude os indivíduos a ver os efeitos no futuro se eles não seguirem o plano em mãos.

Os diagramas de rede podem ser muito úteis nesse tipo de gerenciamento de tempo. Depois de ter todas as atividades necessárias elaboradas e adicionadas ao diagrama, você pode usar o método do caminho crítico no gerenciamento de projetos para encontrar a maneira ideal de concluir essas tarefas.

Talvez a maneira mais simples de usar o método do caminho crítico no gerenciamento de projetos, uma vez que você tenha os primeiros e últimos dias de início, seja trabalhar para trás. Obviamente, a última atividade está no caminho crítico, pois sem esta seção o projeto não será concluído. Em seguida, você trabalha para trás em cada uma das atividades para localizar a linha de atividades que não têm dias de folga disponíveis para elas. No entanto, é muito mais fácil criar uma tabela indicando a atividade, tarefa anterior e duração do tempo e desenhar o diagrama de rede com base nisso.

Uma tabela para fazer a análise do caminho crítico

Abaixo está um diagrama de rede em gerenciamento de projetos desenhado usando a tabela acima.

O diagrama de rede com o caminho crítico destacado (Modelo de diagrama AON)

Método de caminho crítico ajuda a identificar seus dias de flutuação

A folga é calculada pelo tempo que a atividade leva para ser concluída e quantos dias estão disponíveis entre a data de início da atividade e a que segue diretamente depois. Portanto, se uma tarefa demorar três dias para ser concluída e tiver apenas três dias disponíveis desde o início até a atividade seguinte, isso significa que não há folga disponível, portanto, é uma tarefa crítica.

Por outro lado, os dias de folga estarão disponíveis se você tiver uma tarefa que levou apenas um dia para ser concluída, mas há quatro dias até o início da tarefa seguinte. Portanto, esta tarefa não é crítica em termos de tempo e pode ser ligeiramente atrasada, se necessário.

O caminho crítico são as atividades que precisam ser concluídas no prazo e, se não forem, todo o projeto fica em risco. Quando você está projetando seu diagrama, é uma boa ideia destacar as seções vitais de todo o plano para mostrar que elas são de extrema importância para a conclusão bem-sucedida do projeto.

Usando software para fazer análise de caminho crítico

Desenhar nós, tabelas e setas pode ser uma tarefa complicada. Especialmente quando se trata de conectar nós com setas e dar direção às setas. Em tais situações, você pode usar um software de diagrama como o Creately para desenhar diagramas. Ele fornece uma interface intuitiva e possui alguns modelos de diagramas de rede para você começar rapidamente.

O método do caminho crítico no gerenciamento de projetos ajuda a identificar os dias em que também é possível gastar tempo extra em partes não críticas de todo o projeto. Portanto, se houver atrasos nessas áreas, ainda é possível terminar a tempo sem que mais ninguém seja afetado.

Trabalhe em conjunto para terminar a tempo com base no seu plano

Um projeto complexo tem muitas tarefas e a estimativa deve ser feita por pessoas diferentes. Nesses casos, é útil usar o método do caminho crítico em colaboração com os membros de sua equipe. Creately é um aplicativo baseado na web que oferece suporte à colaboração. Você pode compartilhar seu diagrama com os membros de sua equipe e permitir que eles modifiquem suas estimativas e dependências. Depois de ter essa entrada, você pode usar esses dados e fazer a análise do caminho crítico.

Referências

Agendamento do método de caminho crítico (vídeo do YouTube)