Como criar slides personalizados para todas as suas apresentações de negócios

Criar uma apresentação para o seu negócio é diferente de qualquer outra que você já apresentou antes, na frente de seus colegas, amigos, professores e até mesmo do grupo da igreja do qual você é membro. Quando se trata do lado comercial das coisas, as apostas ficam muito mais altas, e uma apresentação mal feita pode fazer ou quebrar um acordo que você trabalhou tanto para ganhar. Se você é uma pequena start-up, pode fazer ou quebrar toda a sua empresa.

Geralmente, apresentar na frente de um grupo de profissionais de negócios é um desafio. Isso porque esse é um público com altas expectativas – um público que ouve apresentações constantemente, e realmente é preciso algo único e especial para impressionar esse público.

É por isso que as apresentações gerais do PowerPoint simplesmente não funcionam. Para impressionar o público, envolvê-lo e capturar sua atenção, você terá que projetar seus slides de uma maneira que faça o público compelido a ouvir e prestar atenção a cada palavra que você diz.

Agora, sem mais delongas, vamos começar a criar slides personalizados para apresentações de negócios – por que eles são necessários, o que não fazer e como criar slides com aparência profissional para seu próprio uso.

Vamos começar.

Por que você precisa de slides personalizados para sua apresentação de negócios?

No parágrafo de abertura, falamos brevemente sobre por que você pode considerar ter slides personalizados ao fazer uma apresentação de negócios. Aqui tentaremos convencê-lo ainda mais de que criar algo único e relacionado à sua empresa realmente vale o esforço extra e trará os resultados desejados.

Imagine isso: você é um executivo de negócios, assiste a uma apresentação e vê isso:

Essa empresa causaria uma impressão positiva em você desde o início? Provavelmente não. Na verdade, ver um slide que mostra falta de esforço também mostra que a pessoa que apresentou não se importou o suficiente para se preparar, e uma vez que a primeira impressão é ruim, fica difícil impressionar alguém mais tarde.

Quando se trata de apresentações de negócios, a margem de erro é pequena. Você tem muita concorrência e, portanto, não pode deixar a criação da apresentação para um novo funcionário ou alguém sem experiência no mundo dos negócios. Em vez disso, se você está realmente tentando conquistar um parceiro ou cliente, precisa dar a tarefa a um funcionário que possa realmente criar algo notável.

Em um cenário perfeito, você poderia contratar um especialista em PowerPoint para criar sua apresentação de slides de negócios sempre que precisar. No entanto, como empresário ou proprietário de uma pequena empresa, na maioria das vezes, você não poderá gastar dinheiro com os serviços de um designer profissional. Na verdade, a maioria das empresas que oferecem esses serviços cobram um braço e uma perna por apenas alguns slides bem projetados e personalizados. Mas, temos que admitir que você geralmente recebe o que paga.

Se tivermos que resumir por que você precisa de slides personalizados para sua apresentação, a resposta será simples: para que você possa causar uma boa impressão duradoura nas pessoas para quem está apresentando. Adoramos dizer que as primeiras impressões duram, e uma boa apresentação é a melhor maneira de fazer uma, e se você fizer isso, colherá os benefícios por algum tempo. Por outro lado, se você causar uma primeira impressão ruim com uma apresentação desleixada e slides pouco profissionais, com certeza notará o efeito negativo que isso terá na sua empresa.

No entanto, não desanime – mesmo sem a ajuda de profissionais, você consegue criar visuais incríveis e slides personalizados memoráveis; você só precisa saber como fazer isso. Nos parágrafos abaixo, será nosso trabalho ajudá-lo a aprender.

Como criar seus próprios slides de apresentação de negócios personalizados

Se você já tentou projetar algo do zero, deve saber que não é nada fácil, e definitivamente requer criatividade e algum conhecimento também. Basta dar uma olhada em um slide do PowerPoint em branco. Quantas ideias originais vêm à mente à primeira vista? Se você não é um designer, provavelmente não é muito. Você pode passar horas apenas olhando para a página em branco e não encontrar nada.

No entanto, felizmente, vivemos na era da Internet, e o Google está lá para ajudá-lo a sair dessa situação difícil. Se você já sabe que não tem nenhum orçamento para gastar em um designer de apresentação profissional, então você pode ir online e começar a procurar inspiração.

Claro, você tem que lembrar que se inspirar em algo que você vê e copiá-lo são diferentes. Se você copiar o trabalho de outra pessoa para uma apresentação de negócios, poderá facilmente se envolver em uma confusão legal. Não tente copiar completamente os designs de outras pessoas; é basicamente roubar.

Mas sabemos que nem todos podem ter a mente criativa necessária para criar um design incrível a partir de uma página em branco. É por isso que daremos algumas ideias para ajudá-lo a desenvolver seus slides de apresentação personalizados que se encaixam no estilo e no design da sua empresa.

Vamos começar.

Dê uma olhada nas tendências atuais de design

As tendências mudam a cada ano, e o que pode ser considerado legal agora provavelmente sairá de moda em apenas alguns meses. No mundo dos negócios, acompanhar as tendências atuais é vital, pois você não quer parecer que não está acompanhando de perto o que está acontecendo ao seu redor. Junto com isso, você não quer que sua marca pareça desatualizada.

Você precisa lembrar que essa apresentação pode ser a primeira impressão que sua empresa deixa nas pessoas. Se eles o perceberem como “old-school” ou por trás das tendências atuais, provavelmente não o considerarão um parceiro credível e confiável.

Você pode encontrar muitos artigos on-line contendo todos os designs de tendências atuais. Normalmente, um guia de design abrangente deve incluir quais são os estilos nestes anos, em quais cores confiar e que tipo de tipografia é mais provável de atrair o público e manter a atenção das pessoas.

Lembre-se, se sua apresentação tiver um bom design, isso não apenas ajudará a ter uma boa aparência visual, mas também informará ao seu público que você se esforçou, pesquisou e está realmente tentando oferecer a melhor apresentação possível.

Considere seu público

Você precisa estar ciente de quem você está apresentando. Isso é vital em todas as situações, especialmente quando se trata de apresentações de negócios. Se tivermos que ser brutalmente honestos, é OBRIGATÓRIO saber quem está no seu público antes mesmo de começar a criar a apresentação e procurar designs.

Depois de saber quem estará no seu público, ficará muito mais fácil escolher o design certo com base nesse conhecimento. Esteja você falando com a gerência de nível inferior ou com uma sala cheia de CEOs, isso importa, e saber disso permitirá que você personalize sua apresentação de acordo. Junto com isso, ter uma abordagem centrada no público na criação de sua apresentação permitirá que você capture a atenção do público. No entanto, isso se aplica mais ao conteúdo da apresentação e não tanto à aparência.

Para você ser considerado um apresentador eficaz, você tem que “falar” a linguagem do seu público – ou seja, você tem que usar frases e termos que se apliquem ao nicho de negócio específico, pois isso fará você parecer um especialista aos olhos do público. as pessoas que te ouvem.

Menos é mais

Quando você está fazendo apresentações de negócios, é provável que seu público seja composto por profissionais ocupados que têm 10 outras coisas que precisam fazer. Isso significa que você não pode se dar ao luxo de desperdiçar seu tempo. Ao projetar seus slides de apresentação personalizados, você precisa torná-los o mais eficientes possível. Agora, não tome isso como significando que você tem que limitar o conteúdo de cinco slides para um; no entanto, você deve tentar o seu melhor para ser o mais preciso possível e apresentar suas ideias da maneira mais clara possível.

É uma boa ideia dedicar um slide a uma ideia; no entanto, isso não significa escrever um parágrafo enorme no slide que descreva sua ideia perfeitamente. Lembre-se, você estará falando enquanto o slide está sendo apresentado e, portanto, ele deve conter apenas os pontos-chave do que você estará falando e não todo o seu discurso. É vital que você saiba que ter uma tonelada de texto no slide é considerado um grande erro e é algo que você deve evitar a todo custo.

Use fontes fáceis de ler

Esteja você apresentando para um pequeno grupo de empreendedores ou para um grande grupo em uma conferência de negócios, seus slides de apresentação precisam de fontes grandes e fáceis de ler. Seu foco principal deve ser que as pessoas possam facilmente ler seu texto e entender seu ponto. Você quer evitar que as pessoas apertem os olhos, tentem desesperadamente ler o que está na tela e se perguntem o que isso pode significar.

Usar fontes que parecem modernas e interessantes pode parecer legal à primeira vista, mas não é funcional e cansa seu público. Você não quer que as pessoas fiquem entediadas só porque estão lutando para ler o que quer que você tenha escrito.

Como já mencionamos, a tipografia faz parte das tendências de design que circulam todos os anos. Você tem muitas fontes para escolher; no entanto, seu foco principal não deve ser escolher a fonte mais interessante possível. Em vez disso, você deve tentar escolher um que o ajude a transmitir sua mensagem. Ao usar a fonte certa, você provocará as emoções desejadas nos membros do seu público. Já que aqui estamos falando de apresentações relacionadas a negócios, você precisa aprender quais fontes são adequadas para esse público exato.

Além disso, tente não usar mais de duas ou três fontes em uma apresentação. Por exemplo, você pode escolher um para os títulos principais, um para os subtítulos e um terceiro para todo o outro texto. Estabelecer esse tipo de hierarquia ajudará as pessoas a acompanhar o que está acontecendo nos slides. Por outro lado, se você usar fontes diferentes para cada slide, provavelmente confundirá seu público, pois quase parecerá que você está apresentando slides de apresentações diferentes.

Faça bom uso dos recursos visuais

Você provavelmente já ouviu o ditado popular de que uma imagem vale mais que mil palavras. Bem, sabemos que é verdade, e nossa era atual depende ainda mais do visual do que antes – é graças a um fenômeno chamado efeito de superioridade da imagem, que afirma que é mais fácil para as pessoas lembrarem de coisas que viram em imagens.

É uma boa ideia usar gráficos e imagens de alta qualidade em sua apresentação, pois é mais provável que seu público se lembre deles. Dependendo do que você apresentará, o uso de gráficos e tabelas também pode ser útil, especialmente se você deseja apresentar dados e informações da maneira mais organizada possível.

Se puder, tente evitar fotos de banco de imagens, pois há uma chance de alguém na platéia ter visto a mesma imagem antes, no entanto, em um contexto diferente.

Por mais clichê que seja dizer, tente pensar fora da caixa – essa é sua melhor chance de se destacar de outras empresas. Se você não pode tirar fotos sozinho ou não sabe como criar gráficos com aparência profissional, procure contratar alguém que possa fazer o trabalho para você. Isso se aplica especialmente se você estiver fazendo uma apresentação de vendas com apostas altas – se você quiser impressionar os investidores, terá que dar tudo de si. A compra de gráficos e imagens para seu discurso de vendas não deve ser considerada uma despesa, mas sim um investimento, pois provavelmente o ajudará a se sentir mais confiante diante dos investidores, o que pode acabar conquistando-os e ajudando sua empresa.

É vital notar que só porque você tem uma tonelada de imagens excelentes não significa necessariamente que você deva usar todas elas em uma única apresentação. Você precisa garantir que suas imagens sejam relevantes para sua mensagem e que você não esteja sobrecarregando os slides com elas.

Quais ferramentas usar para criar slides de apresentação personalizados

Outra coisa legal de viver na era da Internet é ter acesso a várias ferramentas para criar slides de apresentação, não apenas o bom e velho PowerPoint. Agora, algumas das ferramentas mais modernas são tão fáceis de usar que podem fazer de quase qualquer um um designer, e é por isso que é vital que você não se limite a usar o software da Microsoft.

Canva

O Canva é um dos melhores aplicativos para criar designs online e provavelmente é o melhor software de apresentação gratuito que você pode encontrar hoje em dia. Ele permite que você escolha entre literalmente milhares de designs e ajuste e altere vários modelos gratuitos, incluindo alguns projetados especificamente para nichos específicos (como educação, negócios, esportes etc.).

O Canva permite que você não apenas crie seu próprio design do zero, mas também permite que você personalize modelos já criados para que eles se ajustem à sensação e ao esquema de cores da sua marca. É a ferramenta ideal para pessoas que lutam com criatividade e que precisam de ajuda ao longo do caminho. Junto com isso, o aplicativo recentemente adicionou opções para compartilhar sua apresentação com facilidade, convidar colaboradores, publicá-la nas redes sociais e até compartilhá-la com um código QR.

Beautiful.ai

Se você, como eu, luta com o espaçamento e acha difícil criar belos slides, essa ferramenta foi feita para você. Beautiful.ai usa IA para facilitar o processo de apresentação e, assim, permite que você se concentre principalmente no conteúdo e não em como posicionar corretamente uma determinada imagem no slide.

O editor aqui é diferente em comparação com os programas de apresentação padrão. No entanto, ainda é intuitivo e você ainda recebe um tutorial de dois minutos. Depois de começar a criar um novo slide, você pode passar pelo chamado “slide de inspiração” para encontrar um layout que goste e, depois de escolhê-lo, o aplicativo o combinará automaticamente com o design do restante da sua apresentação. Atualmente, o Beautiful.ai oferece 10 temas, 40 modelos totalmente projetados e 23 paletas de cores, para que você possa criar facilmente seus próprios modelos personalizados

Resumindo

Espero que agora você esteja convencido de que vale a pena se esforçar para criar seus próprios slides de apresentação personalizados. Como você já sabe, isso permitirá que você se destaque de seus concorrentes e cause uma impressão duradoura em seu público. Com isso dito, se você quiser saber mais sobre marketing, empreendedorismo e liderança, acesse o blog da Camberlion para mais artigos como este. Se você está apenas procurando algumas dicas rápidas para assistir no caminho para o trabalho, siga-nos em todas as plataformas de mídia social.